Списание товара в 1С 10.3: полное руководство с примерами

В табличной части добавьте номенклатуру, которую нужно списать. Укажите:

• 🔖 Номенклатура — выберите из справочника.
• 📦 Количество — сколько единиц списываете.
• 💰 Счет учета — обычно 41.01 ("Товары на складах") или 10.XX (если это материалы).
• 📌 Счет затрат — куда списываете (например, 94.02 для порчи или 26 для хозяйственных нужд).

• Проверьте проводки по кнопке Дт/Кт. В типовой конфигурации должны сформироваться:

  Дт 94.02 (или другой счет затрат) — Кт 41.01

• Проводите документ и распечатывайте Акт на списание (форма ТОРГ-16).

Проверьте остатки товара на складе|Убедитесь, что причина списания документально подтверждена|Укажите корректный счет затрат|Сверьте себестоимость списываемого товара-->

Обратите внимание: если списываемый товар учитывался по партиям (FIFO, LIFO), в документе появится дополнительное поле Партия. Здесь нужно указать конкретную партию, иначе система спишет товар по средней себестоимости, что может исказить финансовый результат.

Что делать, если в требовании-накладной нет вида операции "Списание"?

В некоторых конфигурациях 1С 10.3 этот вид операции может быть скрыт. Чтобы его включить:

1. Откройте настройки документа (кнопка "Еще → Изменить форму").

2. Найдите реквизит "Вид операции" и добавьте недостающий вариант через конфигуратор (требуются права администратора).

3. Альтернатива — использовать документ "Перемещение товаров" со склада на фиктивный склад "Списание", но это менее корректно с точки зрения учета.

4. Списание через инвентаризацию: когда без неё не обойтись

Если списание связано с выявленными недостачами (например, после ревизии склада), используйте документ Инвентаризация товара. Этот метод более трудоемкий, но дает полную картину остатков и позволяет оформить списание согласно законодательству.

Алгоритм действий:

1. Создайте документ Инвентаризация товара в разделе Склад → Инвентаризация.

2. Укажите склад, дату и ответственное лицо. В табличной части отразятся текущие учетные остатки.

3. В колонке "Фактическое количество" введите реальные остатки. Разница между учетным и фактическим количеством будет считаться недостачей.

4. Проводите документ. Система сформирует отчет об инвентаризации (форма ИНВ-3).

5. На основе инвентаризации создайте документ Списание недостачи (кнопка Создать на основании).

6. В документе списания укажите:

   • 📌 Причину недостачи (порча, хищение, естественная убыль).
   • 💰 Счет затрат (например, 94.02 для недостачи в пределах норм или 73.02 для виновных лиц).
   • 📄 Документ-основание (акт инвентаризации).

Важный момент: в 1С 10.3 нормы естественной убыли не настроены по умолчанию. Если вы списываете товар в пределах норм, их нужно предварительно внести в справочник Нормы убыли (раздел Справочники → Нормативно-справочная информация). Иначе вся недостача будет считаться сверхнормативной, что повлияет на налогооблагаемую базу.

5. Типичные ошибки и как их избежать

Ошибки при списании в 1С 10.3 часто ведут к расхождениям в учете и проблемам при сдаче отчетности. Вот наиболее распространенные промахи:

• 🔴 Списание без основания — отсутствует акт о порче, приказ руководителя или другой подтверждающий документ. Это нарушение п. 1 ст. 9 Федерального закона №402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
• 🔴 Неправильный счет затрат — например, списание на 20 счет ("Основное производство") вместо 94 ("Недостачи"). Это искажает себестоимость продукции.
• 🔴 Игнорирование партий — если товар учитывается по партиям, но в документе не указана конкретная партия, система спишет по средней себестоимости, что приведет к ошибкам в расчете финансового результата.
• 🔴 Списание "задним числом" без корректировки регистров. В 1С 10.3 это может нарушить последовательность движений по регистрам накопления.

Чтобы избежать ошибок, следуйте этим правилам:

1. Всегда проверяйте остатки товара перед списанием через отчет Ведомость по товарам на складах (раздел Отчеты → Склад).

2. Для списания по причине порчи или истечения срока годности обязательно прикрепляйте скан акта (можно в комментарии к документу).

3. Если списываете товар на расходы (например, для офисных нужд), используйте счет 26 или 44 в зависимости от учетной политики.

4. После списания сверьте данные с главной книгой (отчет Оборотно-сальдовая ведомость) — убедитесь, что проводки сформировались корректно.

1. Проведен ли документ (статус должен быть "Проведен").

2. Правильно ли указан склад в шапке документа.

3. Нет ли блокировок по этому товару (проверьте отчет "Резервы товаров").-->

⚠️ Внимание: В 1С 10.3 при списании товара, учитываемого в розничных ценах (счет 41.02), система может неправильно рассчитать себестоимость. В этом случае используйте обработку "Корректировка стоимости товаров" (Склад → Корректировка стоимости) для ручного перерасчета.

6. Как списать товар с истекшим сроком годности

Списание просроченного товара имеет свои особенности. Во-первых, требуется подтверждающий документ — акт о списании (форма ТОРГ-15 или ТОРГ-16). Во-вторых, в бухгалтерском учете такие операции отражаются на счете 94.02 "Потери от порчи ценностей" только в пределах норм естественной убыли. Сверхнормативные потери списываются за счет виновных лиц (счет 73.02) или финансовых результатов (счет 91.02).

Пошаговая инструкция:

1. Сформируйте акт о списании (можно вручную или через печатную форму из 1С). В акте укажите:

   • Наименование товара, количество, причину списания ("истечение срока годности").
   • Дата изготовления и дата истечения срока годности.
   • ФИО членов комиссии (не менее 3 человек).

В 1С создайте документ Требование-накладная с видом операции "Списание".

В табличной части добавьте просроченный товар. В колонке "Счет затрат" укажите:

• 📌 94.02 — если списание в пределах норм.
• 📌 91.02 — если нормы превышены и виновные не установлены.

• В поле Основание укажите номер и дату акта о списании.

• Проводите документ и распечатывайте Акт на списание ТМЦ (форма ТОРГ-16).

Если просроченный товар был приобретен у поставщика, который гарантировал срок годности, можно предъявить ему претензию. В этом случае списание оформляется через документ Претензия поставщику (раздел Покупка → Претензии), а сумма убытков относится на счет 76.02 "Расчеты по претензиям".

⚠️ Внимание: В 1С 10.3 нет автоматического контроля сроков годности. Чтобы не пропустить просрочку, настройте отчет Контроль сроков годности (раздел Отчеты → Склад) и запускайте его еженедельно.

7. Автоматизация списания: обработки и внешние отчеты

В рутинных операциях помогают обработки. В 1С 10.3 можно использовать:

• 📊 Обработка "Групповое списание товаров" — позволяет списать несколько позиций одним документом. Скачать можно на сайте Инфостарт (поиск по запросу "Групповое списание для 1С 10.3").
• 🔍 Отчет "Товары с нулевыми остатками" — помогает выявить номенклатуру, которую можно списать как неликвид.
• 📅 Обработка "Контроль сроков годности" — автоматически формирует список просроченных товаров.

Для настройки автоматического списания (например, ежемесячное списание канцтоваров на расходы) можно использовать регламентные задания:

1. Откройте Администрирование → Регламентные задания.

2. Создайте новое задание с типом Выполнение обработки.

3. Укажите обработку для списания (например, ГрупповоеСписание.epf).

4. Настройте расписание (ежемесячно, в последний день месяца).

Пример кода для группового списания (можно вставить в обработку):

// Поиск товаров с нулевыми остатками на складе "Основной"
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   ТоварыОстатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
|   ТоварыОстатки.КоличествоОстаток КАК Остаток
|ИЗ
|   РегистрНакопления.ТоварыОстатки КАК ТоварыОстатки
|ГДЕ
|   ТоварыОстатки.Склад = &Склад
|   И ТоварыОстатки.КоличествоОстаток = 0";

Запрос.УстановитьПараметр("Склад", СкладОсновной);
Результат = Запрос.Выполнить();

Для сложных случаев (например, списание по партиям с учетом FIFO) лучше использовать готовые обработки от проверенных разработчиков. Самостоятельное программирование в 1С 10.3 чревато ошибками из-за особенностей платформы.

8. Проверка корректности списания: отчеты и контроль

После списания обязательно проверьте:

1. Остатки товара — отчет Ведомость по товарам на складах (Отчеты → Склад). Убедитесь, что списанный товар исчез из остатков.

2. Проводки — отчет Оборотно-сальдовая ведомость (Отчеты → Бухгалтерия). Проверьте, что сформировались корректные записи по дебету счета затрат и кредиту счета 41.01.

3. Налоговый учет — отчет Книга покупок/продаж (если списанный товар был с НДС). Убедитесь, что НДС по списанному товару корректно восстановлен (если это требуется по учетной политике).

4. Себестоимость — отчет Анализ себестоимости товаров. Проверьте, что списание не исказило среднюю себестоимость остатков.

Если обнаружены расхождения, используйте эти инструменты для исправления:

Для сложных случаев (например, если списание было сделано в прошлом периоде) может потребоваться внесение записей вручную через документ Операция. Однако это рискованно — лучше предварительно сделать резервную копию базы.

⚠️ Внимание: В 1С 10.3 нет встроенного механизма блокировки списания для ответственных лиц. Чтобы избежать несанкционированных операций, настройте права доступа в разделе Администрирование → Пользователи и ограничьте возможность создания документов списания для рядовых сотрудников.

FAQ: Частые вопросы по списанию товара в 1С 10.3