Анализ взаимодействия с контрагентами — одна из ключевых задач для руководителя отдела закупок и коммерческого директора. В стандартных конфигурациях 1С:Предприятие, таких как «Управление торговлей» или «Комплексная автоматизация», информация о продажах формируется преимущественно по клиенту, а не по тому, кто произвел товар. Это создает определенную сложность, когда необходимо оценить, какой именно поставщик приносит наибольшую выручку или маржинальность.
Тем не менее, функционал системы позволяет решить эту задачу несколькими способами, от использования встроенных универсальных отчетов до написания сложных запросов. Понимание логики хранения данных в регистрах накопления поможет вам быстро извлечь нужную информацию. В этой статье мы разберем, как сформировать отчет, который покажет продажи в разрезе производителей, и какие подводные камни могут возникнуть при этом.
Логика данных и связь номенклатуры с поставщиками
Прежде чем приступать к формированию отчета, важно понять, как система хранит информацию о происхождении товара. В базе данных 1С номенклатура не привязана к поставщику жестко на уровне карточки товара, за исключением случаев использования характеристик или серий. Основная связь формируется в момент поступления товара на склад через документ Поступление товаров и услуг.
Система запоминает, от какого контрагента пришла конкретная партия товара. При реализации этот товар списывается со склада, и система «помнит», какой поставщик стоял за этой партией, если включено партионное управление. Однако, если в вашей базе ведется учет без партий (по среднему или FIFO без детализации до конкретного поступления), прямая связь может быть потеряна для товаров, которые многократно докупались у разных фирм.
Критически важно проверить настройки вашей учетной политики. Если вы не ведете учет по сериям или партиям, получить точные данные о продажах по конкретному поставщику за длительный период будет невозможно, так как система будет усреднять стоимость или использовать метод ФИФО без привязки к конкретному договору поставки в момент продажи.
⚠️ Внимание: Если в вашей базе отключено ведение партийного учета, отчет покажет данные только по тем товарам, где связь с поставщиком сохранилась в остатках, либо потребует использования специальных регистров сведений, которые могут быть не заполнены ретроспективно.
Использование отчета «Анализ ассортимента»
Самый быстрый и доступный способ увидеть продажи в разрезе поставщиков — воспользоваться стандартным отчетом «Анализ ассортимента». Этот инструмент присутствует в большинстве торговых конфигураций и обладает гибкой системой настроек, позволяющей группировать данные практически по любым измерениям.
Для запуска отчета перейдите в раздел Продажи → Отчеты по продажам → Анализ ассортимента. В открывшемся окне необходимо настроить структуру отчета. По умолчанию там могут стоять группировки по номенклатуре или категориям, но нам нужно изменить логику представления данных. Перейдите на вкладку «Настройки» и найдите поле «Строки».
Добавьте в строки поле Поставщик. Если такого поля нет в списке доступных, возможно, потребуется добавить его через кнопку «Еще» или выбрать группировку «Контрагент», предварительно отфильтровав только тех, кто выступает в роли поставщика. Также не забудьте добавить в ресурсы поля «Количество» и «Сумма», чтобы видеть объем продаж.
После формирования отчета вы увидите таблицу, где каждой строкой будет идти поставщик, а в детализации — товары, которые он поставил и которые были проданы за выбранный период. Это позволяет быстро оценить, чья продукция пользуется наибольшим спросом у ваших клиентов.
Используйте группировку «Вид номенклатуры» вместе с поставщиком, чтобы понять, в какой категории товаров конкретный партнер является лидером по продажам.
Настройка Универсального отчета для глубокой аналитики
Если стандартного отчета недостаточно или требуется более сложная выборка данных, на помощь приходит Универсальный отчет. Этот инструмент позволяет конструировать запросы к данным без знания языка программирования, используя визуальный конструктор.
Для работы с ним выберите в меню НСИ и Администрирование → Универсальный отчет. В поле «Тип отчета» выберите «Регистры накопления». Нас интересует регистр «Продажи» или «Валовая прибыль», в зависимости от версии конфигурации. В структуре отчета добавьте измерения: Номенклатура и Поставщик.
Сложность может возникнуть с полем «Поставщик», так как в регистре продаж оно может отсутствовать напрямую. В этом случае нужно использовать механизм присоединения таблиц или выбрать отчет, построенный по документу «Реализация товаров и услуг». В документе реализация есть табличная часть, где можно вывести колонку «Поставщик», если она была подставлена автоматически из карточки номенклатуры или настройки вида номенклатуры.
☑️ Настройка универсального отчета
Универсальный отчет позволяет сохранить полученную схему в виде варианта отчета. Это значит, что в следующий раз вам не придется настраивать поля заново. Достаточно будет выбрать сохраненный вариант из списка, задать период и получить актуальные данные за пару кликов.
Анализ через сводные таблицы в Excel
Часто встроенные средства 1С оказываются менее удобными для глубокого анализа, чем привычные таблицы Excel. Экспорт данных из 1С в электронные таблицы дает возможность использовать мощные инструменты сводных таблиц для многомерного анализа продаж по поставщикам.
Сформируйте любой детальный отчет по продажам, убедившись, что в нем есть колонка «Поставщик». Если такой колонки нет в стандартном отчете, добавьте её через кнопку «Изменить форму» (значок гаечного ключа или шестеренки в шапке отчета). Найдите в списке полей «Поставщик» и перенесите его в видимую область.
После того как отчет сформирован, нажмите кнопку Сохранить как → Лист Excel или MXL. Открыв файл в Excel, выделите всю таблицу и выберите в меню «Вставка» → «Сводная таблица». В поле строк перетащите «Поставщика», в значения — «Сумму продажи». Это мгновенно даст вам рейтинг поставщиков по объему сбыта.
| Поставщик | Сумма продаж (руб) | Доля в обороте (%) | Количество позиций |
|---|---|---|---|
| ООО "Техноимпорт" | 1 250 000 | 35% | 45 |
| ЗАО "ОптТорг" | 890 000 | 25% | 32 |
| ИП Сидоров А.А. | 450 000 | 12% | 18 |
| ООО "Северный Путь" | 310 000 | 9% | 12 |
Преимущество работы в Excel заключается в возможности быстро применять фильтры, сортировки и условное форматирование. Вы можете подсветить цветом поставщиков, чья доля продаж упала ниже определенного уровня, или отфильтровать товары с отрицательной маржой.
Расчет маржинальности по поставщикам
Объем продаж — не единственный показатель эффективности. Гораздо важнее понимать, сколько прибыли приносит товар от конкретного поставщика. Для этого необходимо анализировать не только выручку, но и себестоимость, которая напрямую зависит от цены закупки.
В отчете «Валовая прибыль» (доступен в разделе «Продажи» или «Финансовый результат») можно настроить группировку по поставщику. Система рассчитает разницу между ценой продажи и себестоимостью списанного товара. Обратите внимание, что себестоимость может рассчитываться по разным методам (по средней, FIFO, LIFO), что повлияет на итоговую цифру прибыли.
⚠️ Внимание: При расчете маржинальности учитывайте дополнительные расходы, которые не входят в себестоимость товара в 1С, например, логистику или таможенные пошлины, если они не были включены в стоимость поступления дополнительными расходами.
Если поставщик дает большой оборот, но маржинальность по его товарам минимальна или отрицательна, это сигнал к пересмотру условий сотрудничества или отпускных цен. Используйте поле Рентабельность в отчетах, чтобы видеть процентное соотношение прибыли к выручке.
Почему маржинальность может быть отрицательной?
Отрицательная маржа часто возникает при распродажах, когда товар продается ниже цены закупки для освобождения склада, либо при ошибочном вводе цен в документах поступления или реализации.
Частые ошибки и нюансы интерпретации данных
При анализе продаж по поставщикам пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда данные не сходятся с ожиданиями. Одной из распространенных причин является возврат товара. Если клиент вернул товар, продажа аннулируется, но связь с поставщиком в истории остается, что может исказить статистику за период, если не использовать корректирующие отчеты.
Также стоит учитывать перемещения товаров между складами. Если товар был куплен у Поставщика А, перемещен на другой склад, а затем продан, некоторые упрощенные отчеты могут потерять цепочку связи, особенно если на промежуточном этапе менялась номенклатурная группа или характеристики.
Еще один нюанс — работа с давальческим сырьем или комиссионной торговлей. В этих случаях юридически товар может не принадлежать вам до момента продажи, и отражение поставщика в стандартных отчетах по продажам может отличаться от фактического производителя товара.
Всегда сверяйте данные отчета с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам учета товаров, чтобы убедиться в полноте отражения хозяйственных операций.
Для получения максимально точной картины рекомендуется проводить анализ регулярно, а не раз в год. Динамика продаж по поставщикам позволяет вовремя реагировать на изменения спроса и оптимизировать складские запасы, избавляясь от неликвидных позиций конкретных брендов.
Можно ли посмотреть продажи по поставщику в 1С:Бухгалтерия?
В 1С:Бухгалтерия функционал аналитики продаж значительно урезан по сравнению с торговыми конфигурациями. Посмотреть детализацию по поставщикам в разрезе продаж стандартными средствами сложно, так как регистры продаж не хранят информацию о поставщике каждой партии в явном виде для отчетов. Рекомендуется использовать выгрузку в Excel или переходить на 1С:УТ.
Что делать, если в отчете не отображается поле «Поставщик»?
Проверьте настройки вида номенклатуры. Возможно, для группы товаров, которую вы анализируете, не ведется учет по поставщикам. Также убедитесь, что в документах поступления контрагент был заполнен корректно и проведены все необходимые документы движения товаров.
Как учесть возвраты от клиентов при анализе поставщиков?
Используйте отчеты, которые учитывают сторнирующие записи, например, «Валовая прибыль» с флажком «Учитывать возвраты». В универсальном отчете можно отфильтровать вид операции, исключив возвраты, либо вычесть их сумму вручную при анализе в Excel.