Уценка товаров в 1С:Розница 8.3 — стандартная операция для магазинов, но её оформление часто вызывает вопросы у бухгалтеров и кладовщиков. Ошибки при изменении цены могут привести к искажению себестоимости, проблемам с налоговым учетом или некорректному отображению остатков в отчетах. Эта статья поможет разобраться, как правильно провести уценку с учетом всех нюансов: от создания документа до отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

Мы рассмотрим два основных сценария: уценку немаркированных и маркированных товаров (с учетом требований системы Честный ЗНАК), а также разберем типичные ошибки, которые приводят к расхождениям в учете. Особое внимание уделим проводкам — их формирование зависит от выбранного способа списания разницы (на финансовый результат или на прочие доходы/расходы).

Если вы работаете с 1С:Розница 2.3 или более ранними версиями, часть интерфейсных элементов может отличаться, но общая логика остается прежней. Для уценки товаров в 1С:Управление торговлей (УТ 11) используются аналогичные механизмы, но с другими документами — об этом мы упомянем в отдельном блоке.

1. Подготовка к уценке: проверка остатков и прав доступа

Перед тем как изменять цены, необходимо убедиться, что:

  • 📦 Товар есть в остатках на складе (уценка невозможна, если товара физически нет или он резервирован под заказ).
  • 🔑 У пользователя есть права на редактирование цен и создание документов Установка цен номенклатуры и Переоценка товаров.
  • 📊 Для маркированных товаров проверена актуальность кодов в системе Честный ЗНАК (уценка с просроченными кодами блокируется).

Проверить остатки можно через отчет Ведомость по товарам на складах (Отчеты → Склад → Ведомость по товарам). Обратите внимание на колонку Резерв — если товар зарезервирован, его сначала нужно освободить через документ Отмена резерва.

💡

Если уценка планируется для большой группы товаров (например, сезонной коллекции), предварительно создайте групповой отбор в отчете по признаку (артикул, категория, поставщик). Это сэкономит время при заполнении документа переоценки.

Для маркированных товаров дополнительно проверьте статус кодов в Честном ЗНАКе через сервис Проверка статуса КМ в 1С:Рознице. Если коды в статусе Выведен из оборота или Продан, уценка невозможна — потребуется сначала исправить статус в личном кабинете Честного ЗНАКА.

2. Способы уценки в 1С:Розница — какой документ выбрать?

В 1С:Розница 8.3 уценку можно оформить двумя способами:

  1. Документ «Установка цен номенклатуры» — изменяет розничную цену без формирования проводок по бухгалтерскому учету. Подходит для оперативного снижения цены без списания разницы на финансовый результат (например, для акционных товаров).
  2. Документ «Переоценка товаров» — формирует проводки по списанию разницы между старой и новой ценой. Используется, когда уценка связана с потерей потребительских свойств (истекающий срок годности, повреждения) или требуется отразить операцию в бухучете.

Разница между документами хорошо видна в таблице:

Критерий Установка цен номенклатуры Переоценка товаров
Формирует проводки ❌ Нет ✅ Да (Дт 91.02 / Кт 41.02 или 41.11)
Влияет на себестоимость ❌ Нет ✅ Да (уменьшает балансовую стоимость)
Подходит для маркированных товаров ✅ Да (но без проводок) ✅ Да (с формированием акта в Честном ЗНАКе)
Требует прав бухгалтера ❌ Нет ✅ Да
📊 Какой документ вы чаще используете для уценки?
Установка цен номенклатуры
Переоценка товаров
Не знаю, чем они отличаются
Использую оба варианта

Если уценка связана с портчей товара (например, бой, истекающий срок годности), обязательно используйте Переоценку товаров — это позволит корректно списать убыток на финансовый результат. Для обычных акций или сезонных скидок достаточно Установки цен.

3. Пошаговая инструкция: уценка через «Переоценку товаров»

Рассмотрим процесс на примере уценки партии молока с истекающим сроком годности. Предположим, что:

  • 📅 Дата уценки: 15.05.2026
  • 📦 Товар: Молоко «Домик в деревне», 1 л, 100 шт.
  • 💰 Старая цена: 80 руб./шт.
  • 💰 Новая цена: 50 руб./шт.

Шаги для оформления:

  1. Откройте раздел Документы → Склад → Переоценка товаров и создайте новый документ.
  2. В шапке укажите:
    • 📅 Дата: 15.05.2026
    • 🏠 Склад: выберите склад, где хранится товар
    • 📝 Организация: юридическое лицо, от имени которого проводится операция
  • Нажмите Добавить и выберите товар из справочника. Заполните:
    • 📦 Номенклатура: Молоко «Домик в деревне», 1 л
    • 📊 Количество: 100
    • 💰 Цена старая: 80 руб. (подтянется автоматически)
    • 💰 Цена новая: 50 руб.
    • В поле Счет учета проверьте, что указан 41.02 (товары в рознице) или 41.11 (товары на складе).
    • Нажмите Провести и закрыть.

      • Указан правильный склад хранения товара|

      Количество не превышает фактических остатков|

      Цена новая ниже старой (иначе это будет дооценка)|

      Счет учета соответствует типу товара (розница/опт)-->

      После проведения документа сформируются проводки:

      Дт 91.02 "Прочие расходы" — Кт 41.02 "Товары в рознице" на сумму 3 000 руб. (100 шт. × 30 руб. разницы)

      Если товар маркированный, дополнительно создастся акт переоценки в Честном ЗНАКе. Его можно проверить в журнале документов Обмен с Честным ЗНАКом.

      4. Уценка маркированных товаров: особенности и ошибки

      Для товаров, подлежащих маркировке (обувь, одежда, духи, молоко и др.), уценка имеет дополнительные нюансы:

      1. Обновление цены в Честном ЗНАКе: При проведении документа Переоценка товаров автоматически формируется акт изменения цены, который передается в систему маркировки. Если передача не удалась (например, из-за ошибки связи), проверьте журнал Обмен с Честным ЗНАКом и отправьте документ повторно.
      2. Статус кодов маркировки: Уценка возможна только для кодов в статусе В обороте. Если код в статусе Выбыл или Продан, его сначала нужно вернуть в оборот через личный кабинет Честного ЗНАКА.
      3. Ограничение по минимальной цене: Для некоторых категорий (например, лекарства) действуют ограничения на минимальную розничную цену. Если новая цена ниже допустимой, документ не проведется.
    Что делать, если акт уценки не ушел в Честный ЗНАК?

    Если документ не передался автоматически, проверьте:

    1. Настройки обмена в Администрирование → Обмен с Честным ЗНАКом (должен быть включен флаг Автоматическая отправка документов).

    2. Лог ошибок в журнале Обмен с Честным ЗНАКом — там может быть указана причина (например, Недействительный сертификат).

    3. Статус очереди на сервере Честного ЗНАКА (иногда бывают задержки до 24 часов).

    Если проблема не решена, отправьте акт вручную через кнопку Отправить документ в журнале.

    Типичная ошибка: попытка уценить товар с кодом маркировки, который уже был продан. В этом случае система выдаст ошибку:

    Ошибка при отправке акта переоценки: Код маркировки 0104610...1234 находится в статусе "Продан".

    Решение: проверьте историю движения товара через отчет Карточка товара и убедитесь, что код не был списан ранее.

    5. Учет НДС при уценке: проводки и налоговые последствия

    При уценке товаров возникает вопрос: как отразить операцию в налоговом учете? Здесь есть два варианта в зависимости от причины уценки:

    1. Уценка из-за потери качества (портча, истекающий срок годности):
      • Разница между старой и новой ценой списывается на 91.02 "Прочие расходы".
      • НДС с разницы не восстанавливается, так как убыток не связан с реализацией.
  • Уценка для стимулирования продаж (акции, распродажи):
    • Если товар еще не реализован, разница списывается на 91.02 без восстановления НДС.
    • Если товар уже продан по сниженной цене, НДС рассчитывается с фактической выручки (п. 1 ст. 154 НК РФ).

    Пример проводок для уценки молока (см. предыдущий раздел):

    Дт 91.02 — Кт 41.02 на 3 000 руб. (100 × 30 руб.)

    НДС не восстанавливается, так как молоко не реализовано.

    💡

    Если уценка связана с реализацией товара по цене ниже себестоимости, может потребоваться корректировка налоговой базы по НДС. В этом случае разницу между себестоимостью и продажной ценой включают в доходы (п. 2 ст. 250 НК РФ).

    Для маркированных товаров дополнительных налоговых последствий нет, но важно правильно оформить акт в Честном ЗНАКе, чтобы избежать претензий при проверках.

    6. Типичные ошибки и как их избежать

    Даже опытные пользователи 1С:Розницы иногда допускают ошибки при уценке. Вот самые распространенные:

    • 🔄 Уценка без проверки остатков: Документ проводится, но товара на складе нет. Это приводит к отрицательным остаткам и ошибкам в отчетах. Решение: всегда проверяйте остатки через Ведомость по товарам.
    • 💰 Неправильный счет учета: Например, для розничного товара указан счет 41.01 (товары на складе) вместо 41.02. Решение: сверяйтесь с планом счетов вашей организации.
    • 📑 Отсутствие акта в Честном ЗНАКе: Для маркированных товаров забывают проверить, ушел ли документ в систему маркировки. Решение: контролируйте статус в журнале Обмен с Честным ЗНАКом.
    • 📅 Неверная дата документа: Если дата уценки раньше даты поступления товара, документ не проведется. Решение: проверяйте хронологию операций.
    💡

    Чтобы избежать ошибок с датами, включите настройку Контроль последовательности документов в Администрирование → Настройки программы → Документы. Система будет предупреждать о нарушении хронологии.

    Еще одна частая проблема: уценка товара, который уже был частично продан. В этом случае разница в цене должна списываться только на оставшееся количество. Например, если из 100 шт. продано 30, уценку нужно делать на 70 шт.

    7. Альтернативные способы: уценка через «Установку цен номенклатуры»

    Если уценка не связана с порчей товара и не требует списания разницы на финансовый результат, можно использовать документ Установка цен номенклатуры. Этот способ проще и не формирует проводок, но имеет ограничения:

    • ✅ Подходит для акционных цен, сезонных скидок.
    • ❌ Не отражает убыток в бухучете (разница между старой и новой ценой не списывается).
    • ⚠️ Для маркированных товаров все равно формируется акт в Честном ЗНАКе.

    Пошаговая инструкция:

    1. Перейдите в Документы → Ценообразование → Установка цен номенклатуры.
    2. Укажите Тип цен (например, Розничная).
    3. Добавьте товар и установите новую цену.
    4. Нажмите Провести.

    Этот документ не влияет на себестоимость и не формирует проводок, но изменяет розничную цену для дальнейших продаж. Используйте его, если уценка временная (например, на неделю акции).

    8. Отчеты для контроля уценки: где смотреть результаты?

    После проведения уценки важно проконтролировать, как операция отразилась в учете. Для этого используйте следующие отчеты:

    Отчет Путь в 1С Что проверять
    Ведомость по товарам Отчеты → Склад → Ведомость по товарам Фактические остатки и цены после уценки
    Карточка товара Отчеты → Склад → Карточка товара Историю изменения цен и движения по складу
    Оборотно-сальдовая ведомость Отчеты → Бухгалтерия → Оборотно-сальдовая ведомость Проводки по счетам 41.02, 91.02
    Анализ субконто Отчеты → Бухгалтерия → Анализ субконто Движение по конкретной номенклатуре

    Для маркированных товаров дополнительно проверьте:

    • 📄 Журнал Обмен с Честным ЗНАКом — статус акта уценки.
    • 🔍 Отчет Сведения о маркированных товарах — актуальные цены и статусы кодов.
    💡

    Если в отчете Оборотно-сальдовая ведомость нет проводок по 91.02 после уценки, значит, документ был оформлен как Установка цен, а не Переоценка товаров. В этом случае убыток не отражен в бухучете!

    Если обнаружите расхождения (например, цена в 1С и в Честном ЗНАКе не совпадает), повторите обмен данными через Администрирование → Обмен с Честным ЗНАКом → Выполнить обмен.

    FAQ: Частые вопросы по уценке в 1С:Розница

    Можно ли сделать уценку задним числом?

    Да, но с оговорками:

    • Дата документа должна быть не раньше даты поступления товара на склад.
    • Если период закрыт (например, месяц сдан в бухгалтерию), потребуется переоткрытие периода через Администрирование → Закрытие периода.
    • Для маркированных товаров задняя дата может вызвать ошибку в Честном ЗНАКе, так как система фиксирует время операции.
    Как уценить товар, если он уже частично продан?

    В документе Переоценка товаров укажите только оставшееся количество. Например, если из 100 шт. продано 30, уценку делайте на 70 шт. Система автоматически рассчитает разницу исходя из фактических остатков.

    Что делать, если после уценки цена в чеке не изменилась?

    Проверьте:

    1. Был ли проведен документ Установка цен номенклатуры (он обновляет розничные цены).
    2. Не используется ли в чеке другой Тип цен (например, Оптовая вместо Розничной).
    3. Обновите данные на кассовом терминале (иногда требуется перезагрузка).
    Нужно ли печатать акт уценки для бухгалтерии?

    Да, для бухгалтерского учета рекомендуется распечатать:

    • Документ Переоценка товаров (через кнопку Печать → Акт переоценки).
    • Отчет Карточка товара с историей изменения цен.
    • Для маркированных товаров — акт из Честного ЗНАКА (можно экспортировать в PDF из личного кабинета).
    Можно ли отменить уценку?

    Да, двумя способами:

    1. Сторнирование документа: Создайте новый документ Переоценка товаров с обратным знаком (увеличьте цену до первоначальной).
    2. Прямая корректировка: Если уценка была сделана через Установка цен, просто измените цену обратно.

    Для маркированных товаров отмена уценки также требует формирования акта в Честном ЗНАКе.

    Если ваш вопрос не освещен в статье, уточните детали в справочной системе 1С (F1 в окне документа) или обратитесь к партнеру- франчайзи за консультацией по вашей конфигурации.