Как сделать накладную в 1С Розница

В системе 1С:Розница процесс оформления отгрузки товаров контрагентам или перемещения ценностей между складами является фундаментальной операцией. Пользователи часто сталкиваются с необходимостью создать первичный документ, который юридически подтверждает факт передачи прав собственности или изменения места хранения. Правильное оформление таких бумаг гарантирует прозрачность учета и отсутствие проблем при налоговых проверках.

Создание накладной в программном комплексе не ограничивается простым нажатием одной кнопки. Это многоэтапный процесс, включающий выбор контрагента, подбор номенклатуры, указание складов и корректное заполнение реквизитов. Ошибки на любом из этапов могут привести к некорректному списанию остатков или формированию неверных печатных форм.

В данной статье мы детально разберем алгоритм действий для создания различных типов накладных, рассмотрим различия между документами Реализация товаров и услуг и Перемещение товаров, а также уделим внимание настройке печатных форм, таких как ТОРГ-12.

Выбор типа документа для накладной

Первым шагом при работе с отгрузкой является определение целевого назначения операции. В 1С:Розница понятие «накладная» является обобщающим и может быть реализовано через разные типы документов в зависимости от того, кому и куда передается товар. Выбор правильного типа документа критически важен для формирования корректных бухгалтерских проводок.

Если товар уходит стороннему покупателю (юридическому лицу или ИП) с целью продажи, используется документ Реализация товаров и услуг. Этот документ не только списывает товары со склада, но и формирует задолженность покупателя, а также начисляет выручку и НДС (если применимо). Он является основным документом для оптовых продаж в конфигурации.

В случае, когда товар перемещается между собственными складами организации или передается на комиссию, применяется документ Перемещение товаров. Такая операция не влияет на расчеты с контрагентами и не формирует выручку, а лишь меняет аналитику хранения. Важно не путать эти понятия, так как использование неверного типа документа потребует последующего сторнирования и создания новых записей.

⚠️ Внимание: Использование документа «Чек ККМ» для оптовой продажи юрлицам недопустимо с точки зрения документооборота, так как чек не заменяет товарную накладную и счет-фактуру для бухгалтерии покупателя.

Пошаговая инструкция по созданию реализации

Для начала работы с документом продажи необходимо перейти в раздел продаж. В интерфейсе «Такси» это обычно делается через панель навигации слева или через меню «Продажи». Выберите пункт Продажи → Реализация товаров и услуг. Откроется список ранее созданных документов, где в верхней части расположена кнопка создания новой записи.

Нажмите кнопку Создать. Перед вами откроется форма нового документа. Первым делом необходимо указать дату и время операции, которые по умолчанию соответствуют текущему моменту, но могут быть изменены при необходимости ретроспективного ввода данных. Далее заполняется шапка документа, содержащая общую информацию о сделке.

В поле Склад выберите то место хранения, с которого физически будет отгружен товар. Это поле обязательно для заполнения, так как именно отсюда система спишет количественные остатки. Если у вас настроено несколько складов, убедитесь, что выбран правильный, иначе возникнет ошибка «Товар отсутствует на складе» при проведении.

Затем необходимо выбрать контрагента. Если покупатель уже заведен в базу, найдите его через кнопку подбора или начните вводить название в поле Покупатель. При выборе существующего партнера система автоматически подтянет его реквизиты, включая ИНН, КПП и адрес. Для нового клиента потребуется нажать кнопку создания и заполнить карточку контрагента, указав все обязательные юридические данные.

Особое внимание уделите полю Договор. В 1С:Розница вид договора (например, «С покупателем» или «С комиссионером») определяет логику расчетов. Неправильный выбор вида договора может привести к тому, что документ не проведется или сформирует некорректные проводки по счетам учета.

Также в табличной части контролируются поля НДС и Счет учета. Для большинства товаров в рознице эти поля заполняются автоматически данными из карточки номенклатуры. Тем не менее, при работе с подакцизными товарами или продукцией, облагаемой по разным ставкам налога, необходимо убедиться в корректности указанных значений.