⚠️ Внимание: Интерфейс программы 1С может незначительно отличаться в зависимости от версии платформы и конфигурации (Розница 2.2 или 2.3). Актуальные поля и названия кнопок рекомендуется сверять с официальной справкой в вашем личном кабинете пользователя.
Печать ценников является рутинной, но критически важной операцией в розничной торговле. Ошибка в цене на полке может привести не только к финансовым потерям, но и к штрафам со стороны контролирующих органов за нарушение правил торговли. В системе 1С:Розница этот процесс автоматизирован и позволяет формировать этикетки как поштучно, так и массово для всего ассортимента.
Необходимо понимать, что вывод информации на печать зависит от двух факторов: корректности заполнения карточки номенклатуры и правильной настройки печатной формы. Часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда товар есть в базе, но распечатать для него этикетку не удается из-за отсутствия штрихкода или неверно выбранного типа ценника. Разберем детально весь алгоритм действий.
Для начала работы убедитесь, что у вас есть доступ к соответствующим правам в системе. Обычно эти функции доступны администратору или старшему продавцу. Мы рассмотрим процесс в актуальной версии конфигурации, где логика работы построена вокруг документа «Печать ценников».
Подготовка номенклатуры к печати
Прежде чем отправлять задание на принтер, необходимо убедиться, что карточка товара заполнена корректно. Система не сможет сгенерировать этикетку, если в ней отсутствуют обязательные реквизиты. Откройте карточку нужного товара и проверьте вкладку Дополнительно.
Ключевым элементом здесь является поле «Штрихкод». Если вы используете маркировку или EAN-13, он должен быть считан сканером или введен вручную. Без этого поля многие шаблоны ценников просто не сработают, так как им нечего будет кодировать в графическом изображении.
Также проверьте наличие розничной цены. В документе «Установка цен номенклатуры» должна быть зафиксирована актуальная стоимость для типа цены «Розничная». Если цена не установлена или установлена в прошлом периоде, на ценнике может отобразиться ноль или старое значение.
- ✅ Проверьте наличие и читаемость штрихкода в карточке товара.
- ✅ Убедитесь, что установлена актуальная розничная цена.
- ✅ Заполните поле «Полное наименование» для корректного отображения на этикетке.
⚠️ Внимание: Если вы работаете с весовым товаром, убедитесь, что в карточке номенклатуры установлен признак «Весовой». В противном случае на ценнике не будет поля для ввода веса или цены за килограмм.
Используйте кнопку «Заполнить по штрихкоду» в карточке товара, чтобы автоматически подтянуть наименование и другие свойства из базы глобальных штрихкодов, если товар новый.
Создание документа «Печать ценников»
Основной инструмент для массовой подготовки этикеток находится в разделе Продажи. Перейдите по ссылке «Печать ценников». Здесь вы можете создать новый документ, который станет основанием для вывода данных на устройство.
В открывшемся окне нажмите кнопку Создать. Перед вами появится форма документа, где в табличной части необходимо добавить товары. Вы можете сделать это вручную, добавляя строки, или использовать кнопку «Подобрать товары», которая позволяет отфильтровать номенклатуру по остаткам, категориям или поставщикам.
При подборе товаров система автоматически подставит текущую цену и количество. Обратите внимание на колонку «Количество». В ней указывается не остаток на складе, а то, сколько физических этикеток вам нужно напечатать. Например, если на полке стоит 5 одинаковых товаров, укажите цифру 5.
☑️ Подготовка документа печати
После заполнения списка товаров документ необходимо провести. Кнопка Провести и закрыть сохранит данные в базе. Это действие не влияет на остатки или движения денег, оно лишь фиксирует намерение распечатать информацию.
Настройка шаблонов и макетов ценников
Внешний вид этикетки определяется выбранным шаблоном. В документе «Печать ценников» в верхней части формы есть поле «Шаблон». По умолчанию там может стоять стандартный вариант, но его часто требуется адаптировать под конкретный принтер этикеток, например, Godex или Zebra.
Чтобы изменить или создать новый макет, перейдите в раздел НСИ и администрирование → «Макеты этикеток и ценников». Здесь хранятся все доступные формы. Вы можете скопировать стандартный макет и отредактировать его под свои нужды, изменив шрифт, расположение логотипа или добавив QR-код.
При редактировании макета важно соблюдать размеры печатной области. Если ваш принтер использует ленту шириной 58 мм, а в макете задана ширина 80 мм, печать либо обрежется, либо сместится. Используйте предпросмотр перед сохранением изменений.
| Тип макета | Размер ленты | Применение |
|---|---|---|
| Стандартный | 58 мм | Для большинства продуктовых магазинов |
| Расширенный | 80 мм | Для техники или одежды с подробным составом |
| Мини | 30 мм | Для мелкой фурнитуры и кондитерских изделий |
| С QR-кодом | 58 мм | Для товаров с цифровой маркировкой |
Как изменить шрифт в макете?
В конструкторе макетов выделите текстовое поле цены или наименования. В свойствах элемента измените параметр «Шрифт». Рекомендуется использовать моноширинные шрифты для цифр, чтобы они легче считывались сканером при необходимости.
Выбор оборудования и настройка драйверов
Для физической печати вам потребуется подключенный принтер этикеток. В отличие от обычных офисных устройств, они требуют установки специализированных драйверов. Убедитесь, что в операционной системе принтер отображается как устройство по умолчанию или выбран корректно в настройках 1С.
В самой программе 1С настройка оборудования производится через раздел НСИ и администрирование → «Подключаемое оборудование». Найдите в списке ваш принтер и откройте его свойства. В поле «Тип устройства» должно быть выбрано значение «Принтер этикеток» или совместимый драйвер.
Особое внимание уделите настройке скорости печати и плотности (Darkness). Если этикетки выходят слишком бледными, увеличьте плотность в драйвере принтера, а не в 1С. Если же бумага рвется или печатает слишком медленно, проверьте настройки порта подключения (USB или COM).
- 🖨️ Установите актуальный драйвер с сайта производителя принтера.
- ⚙️ Проверьте настройки порта в диспетчере устройств Windows.
- 📏 Настройте размер этикетки в свойствах устройства (Ширина/Высота).
⚠️ Внимание: При использовании сетевых принтеров убедитесь, что компьютер с 1С имеет доступ к IP-адресу устройства. Брандмауэр Windows не должен блокировать порты печати (обычно 9100).
Процесс печати и устранение ошибок
Когда документ создан, шаблон выбран, а оборудование настроено, можно приступать к финальному этапу. Откройте проведенный документ «Печать ценников» и нажмите кнопку Печать в верхней панели. Выберите нужный шаблон из выпадающего списка.
Система сформирует печатную форму и отправит её в очередь печати. Если принтер молчит, проверьте статус очереди в Windows. Частой ошибкой является зависание первого задания в очереди, которое блокирует все последующие. Очистите очередь и попробуйте снова.
Если на ценнике вместо цены отображаются звездочки (*), это значит, что поле слишком узкое для введенного числа. Вернитесь к редактированию макета и расширьте текстовое поле или уменьшите размер шрифта.
Если печать идет с пропусками этикеток, проблема почти всегда в несоответствии высоты макета в 1С и реальной высоте этикетки в принтере. Откалибруйте принтер через утилиту производителя.
Для повторной печати ранее созданных документов не нужно создавать новые. Просто найдите нужный документ в журнале, откройте его и нажмите кнопку печати еще раз. История документов хранится бессрочно, если вы не удаляли их вручную.
Автоматизация и интеграция с весами
В современных торговых точках ценники часто печатаются непосредственно на электронных весах с функцией печати этикеток, таких как Masarada или Shtrih-M. В 1С:Розница возможна прямая выгрузка данных на такие устройства.
Для этого в документе «Печать ценников» необходимо выбрать специальный шаблон, совместимый с протоколом весов. При нажатии кнопки печати данные не отправляются на бумажный принтер, а передаются по сети или COM-порту непосредственно в память весов.
Это позволяет печатать этикетки сразу на месте фасовки товаров. Операционисту достаточно выбрать товар на сенсорном экране весов, и они распечатают ценник с актуальной датой и ценой, взятой из базы 1С.
Что делать, если штрихкод не читается сканером?
Проверьте контрастность печати. Если принтер печатает слишком бледно, увеличьте плотность (Darkness). Также убедитесь, что вокруг штрихкода есть «тихая зона» — пустое пространство по краям, необходимое сканеру для захвата изображения.
Как напечатать ценники для товаров, которых нет в остатках?
В документе подбора товаров снимите галочку «Только товары в наличии». Это позволит добавить в список любую номенклатуру из базы, даже если её текущий остаток равен нулю, что полезно при подготовке витрины к завозу.
Можно ли добавить логотип магазина на ценник?
Да, в редакторе макетов есть возможность вставить картинку. Подготовьте логотип в формате BMP или JPG небольшого размера и добавьте его в макет через кнопку «Вставить изображение». Учтите, что это увеличит время печати.
Почему цена на ценнике отличается от цены в чеке?
Это происходит, если ценник был напечатан до изменения цены в базе, а продажа произошла после. Всегда перепечатывайте ценники сразу после проведения документа «Установка цен номенклатуры», чтобы избежать расхождений.