Формирование отчетности по формам СЗВ (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в 1С:Зарплата и Управление Персоналом — одна из самых востребованных задач среди бухгалтеров и кадровых специалистов. Ошибки в этих отчетах чреваты штрафами от Пенсионного фонда, поэтому важно не только правильно заполнить данные, но и проверить их перед отправкой. В этой статье разберем пошаговый процесс создания СЗВ в разных версиях 1С, типичные проблемы и способы их решения.

Независимо от того, работаете ли вы в 1С:ЗУП 3.1 или 1С:ЗУП 8.3 (редакция 3.0), алгоритм формирования отчетности схож, но есть нюансы в настройках и интерфейсе. Мы рассмотрим оба варианта, а также дадим рекомендации по проверке данных через Отчеты → Проверка данных для ПФР. Особое внимание уделим новым требованиям ПФР по СЗВ-ТД с 2026 года, которые часто становятся причиной отказов в приеме отчетности.

Какие формы СЗВ существуют и когда их сдавать

В 1С поддерживается формирование трех основных форм отчетности для Пенсионного фонда:

  • 📄 СЗВ-М — ежемесячная отчетность о застрахованных лицах. Сдается до 15-го числа следующего месяца.
  • 📊 СЗВ-СТАЖ — годовая отчетность о стаже работников. Крайний срок — 1 марта года, следующего за отчетным.
  • 🔄 СЗВ-ТД — отчет о трудовой деятельности (заменил бумажные трудовые книжки). Сдается при приеме, увольнении или изменении данных сотрудника.

Каждая форма имеет свои особенности заполнения. Например, в СЗВ-ТД с 2026 года обязательно указание кода вида трудовой деятельности (ранее это поле было необязательным). В СЗВ-М важно корректно указывать категорию застрахованного лица (ЗЛ), так как ошибки здесь ведут к блокировке выплат.

📊 Какую форму СЗВ вы сдаете чаще всего?
СЗВ-М
СЗВ-СТАЖ
СЗВ-ТД
Другую

Подготовка 1С к формированию СЗВ: проверка настроек

Перед тем как формировать отчет, необходимо убедиться, что в 1С корректно заполнены:

  1. Сведения о работодателе — проверьте реквизиты организации в Справочники → Организации. Особенно важны ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.
  2. Данные сотрудников — в карточках сотрудников (Справочники → Сотрудники) должны быть заполнены:
    • 🆔 СНИЛС (обязательно!)
    • 📅 Дата рождения
    • 🏠 Адрес регистрации (для СЗВ-СТАЖ)
  3. Кадровые документы — все приемы, переводы и увольнения должны быть оформлены документами Прием на работу, Кадровый перевод или Увольнение.

Если в карточке сотрудника отсутствует СНИЛС, 1С не позволит включить его в отчет. Чтобы избежать ошибок, используйте отчет Проверка данных для ПФР (Отчеты → ПФР). Он покажет всех сотрудников с неполными данными.

Обновите базу 1С до последней версии|Проверьте реквизиты организации в справочнике|Убедитесь, что у всех сотрудников есть СНИЛС|Закройте все кадровые документы за отчетный период|Сверьте данные с отчетом "Проверка данных для ПФР"

-->

Пошаговая инструкция: как сформировать СЗВ-М в 1С

Форма СЗВ-М — самая частая, поэтому начнем с нее. Инструкция подходит для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗУП 8.3 (редакция 3.0):

  1. Перейдите в раздел Зарплата → Отчеты в фонды → СЗВ-М.
  2. Нажмите Создать и выберите организацию, за которую формируете отчет.
  3. Укажите период отчетности (месяц, за который сдаете).
  4. В поле Тип отчета выберите:
    • 📌 Исходный — если сдаете впервые за период.
    • 🔄 Корректирующий — если исправляете ошибки.
    • ❌ Отменяющий — если нужно аннулировать предыдущий отчет.
  • Нажмите Заполнить — 1С автоматически подтянет данные из кадровых документов.
  • Проверьте список сотрудников. Если кого-то не хватает, проверьте:
    • 🔍 Наличие документа Прием на работу в отчетном периоде.
    • 🔍 Корректность даты приема (не должна быть позже даты отчета).
  • Нажмите Проверка — 1С выявит возможные ошибки (например, отсутствие СНИЛС).
  • Сохраните отчет и экспортируйте в XML через Файл → Сохранить как....

    • Готовый файл можно отправить через Личный кабинет ПФР или специализированные сервисы (например, Контур.Экстерн).

    💡

    Если в СЗВ-М попал уволенный сотрудник, проверьте дату увольнения в документе Увольнение. Иногда 1С ошибочно включает уволенных, если дата увольнения совпадает с последним днем отчетного месяца.

    Формирование СЗВ-СТАЖ: особенности и ошибки

    СЗВ-СТАЖ сдается раз в год и содержит данные о стаже сотрудников. Здесь важно правильно указать:

    • 📅 Периоды работы — должны совпадать с кадровыми документами.
    • 🏥 Льготные периоды (декрет, армия, учеба) — их нужно вносить вручную через документ Нестраховые периоды.
    • 🔢 Коды категорий — например, НЕТРУД для неработающих пенсионеров.

    Чтобы сформировать отчет:

    1. Перейдите в Зарплата → Отчеты в фонды → СЗВ-СТАЖ.
    2. Выберите организацию и отчетный год.
    3. Нажмите Заполнить и дождитесь автоматического заполнения.
    4. Проверьте раздел Сведения о периодах работы — здесь не должно быть перекрывающихся периодов.
    5. В разделе Сведения о страховом стаже убедитесь, что суммарный стаж совпадает с данными из личных карточек.

    Частая ошибка: 1С не включает в отчет сотрудников, уволенных в середине года. Чтобы их добавить, вручную отметьте галочкой Включать уволенных в отчетном году в настройках заполнения.

    Что делать, если в СЗВ-СТАЖ не попал льготный период?

    Если сотрудник был в декрете или на больничном, но эти периоды не отразились в отчете, проверьте:

    1. Наличие документа Больничный лист или Отпуск по уходу за ребенком в 1С.

    2. Корректность заполнения поля Основание (должно быть ДЕКРЕТ или БОЛЬН).

    3. Если периода нет, добавьте его вручную через Документы → Нестраховые периоды.

    СЗВ-ТД: нюансы заполнения с 2026 года

    Форма СЗВ-ТД заменила бумажные трудовые книжки и теперь требует особого внимания. С 2026 года введены новые поля:

    Поле Требования 2026 Что будет, если ошибка
    Код вида трудовой деятельности Обязательно для всех записей Отказ в приеме отчета
    Дата начала работы Должна совпадать с документом Прием на работу Расхождение со СЗВ-М
    Территориальные условия Указываются для Крайнего Севера Неправильный расчет пенсии

    Чтобы сформировать СЗВ-ТД:

    1. Перейдите в Зарплата → Отчеты в фонды → СЗВ-ТД.
    2. Выберите Тип сведений:
      • 🆕 Прием — для новых сотрудников.
      • 🔄 Перевод — при изменении должности или отдела.
      • ❌ Увольнение — при расторжении трудового договора.
    3. Укажите сотрудника и проверьте автоматически заполненные данные.
    4. В поле Код вида трудовой деятельности выберите значение из справочника (например, ОСН для основной работы).
    5. Сохраните и экспортируйте в XML.

      6. С 1 января 2026 года ПФР блокирует СЗВ-ТД без кода вида трудовой деятельности. Если поле пустое, отчет не пройдет проверку.

      💡

      Код вида трудовой деятельности в СЗВ-ТД с 2026 года — обязательное поле. Без него отчет не примут.

      Проверка и исправление ошибок перед отправкой

      Даже если 1С не показала ошибок при заполнении, перед отправкой в ПФР обязательно:

      1. Проверьте логику данных:
        • 🔹 В СЗВ-М не должно быть уволенных сотрудников (кроме тех, кто уволен в последний день месяца).
        • 🔹 В СЗВ-СТАЖ суммарный стаж не должен превышать количество лет трудовой деятельности.
    6. Используйте встроенную проверку:
      • 🔹 В 1С: Отчеты → Проверка данных для ПФР.
      • 🔹 В Личном кабинете ПФР: загрузите XML и запустите предварительную проверку.
  • Сверьте с другими отчетами:
    • 🔹 Количество сотрудников в СЗВ-М должно совпадать с Отчетом по страховым взносам (РСВ).
    • 🔹 Даты в СЗВ-ТД должны совпадать с датами в Трудовых книжках (если они еще ведутся).

    • Типичные ошибки и их исправление:

    Ошибка Причина Как исправить
    Отсутствует СНИЛС Не заполнено поле в карточке сотрудника Добавьте СНИЛС в Справочники → Сотрудники
    Несовпадение дат в СЗВ-М и СЗВ-ТД Ошибка в дате приема/увольнения Проверьте документы Прием на работу/Увольнение
    Некорректный код категории ЗЛ Неверно указан тип сотрудника Исправьте в документе Прием на работу (раздел Условия труда)

    Если после проверки остались ошибки, которые не можете исправить, воспользуйтесь журналом регистрации 1С (Администрирование → Журнал регистрации). Там можно найти, какой документ вызвал проблему.

    💡

    Перед отправкой СЗВ в ПФР сохраните XML-файл на диск и откройте его в блокноте. Проверьте, что все теги закрыты (например, </СведПер>). Иногда 1С формирует битые файлы из-за сбоев.

    Отправка СЗВ в ПФР: способы и сроки

    Готовый отчет в формате XML можно отправить несколькими способами:

    • 🌐 Личный кабинет ПФР — бесплатно, но требует регистрации и электронной подписи.
    • 📤 Через оператора ЭДО (например, Контур.Диадок, СБИС) — платный, но удобный вариант для массовой отправки.
    • 💾 На дискете или флешке — если у вас менее 25 сотрудников, можно сдать на физическом носителе в отделение ПФР.

    Сроки сдачи:

    • 📅 СЗВ-М — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
    • 📅 СЗВ-СТАЖ — до 1 марта года, следующего за отчетным.
    • 📅 СЗВ-ТД — в течение 1 рабочего дня после кадрового события (прием, увольнение, перевод).

    Если пропустили срок, придется платить штраф: 500 рублей за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Чтобы избежать штрафов, настройте в 1С напоминания о сдаче отчетности (Администрирование → Настройки программы → Напоминания).

    💡

    СЗВ-ТД нужно сдавать в день увольнения или приема сотрудника. Задержка даже на 1 день считается нарушением.

    Частые проблемы и их решения

    Даже опытные пользователи 1С сталкиваются с ошибками при работе со СЗВ. Рассмотрим самые распространенные:

    ⚠️ Внимание: Если в СЗВ-М попал уволенный сотрудник, whom вы не включали в отчет, проверьте дату увольнения. 1С может ошибочно включать уволенных, если дата увольнения совпадает с последним днем отчетного месяца. Исправьте дату или исключите сотрудника вручную.

    Проблема 1: В СЗВ-СТАЖ не попадают льготные периоды (декрет, армия).

    Решение: Проверьте, что в 1С оформлены документы Отпуск по уходу за ребенком или Нестраховые периоды. Если их нет, добавьте вручную.

    Проблема 2: При формировании СЗВ-ТД вылезает ошибка "Не указан код вида трудовой деятельности".

    Решение: Обновите 1С до последней версии (не ниже 3.1.24.х). В старых версиях справочник кодов может отсутствовать. После обновления заполните поле в документе Прием на работу или Кадровый перевод.

    Проблема 3: ПФР возвращает отчет с ошибкой "Несовпадение данных со СЗВ-М".

    Решение: Сверьте даты приема/увольнения в обоих отчетах. Часто ошибка возникает из-за того, что в СЗВ-М сотрудник значится работающим, а в СЗВ-ТД — уволенным (или наоборот).

    Проблема 4: В 1С не отображается кнопка "СЗВ-ТД".

    Решение: Убедитесь, что у вас установлен модуль Электронные трудовые книжки (Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки). Если модуля нет, скачайте его с портала 1С:ИТС.

    ⚠️ Внимание: Если вы работаете в 1С:ЗУП 8.2 (устаревшая редакция), формирование СЗВ-ТД может быть недоступно. В этом случае потребуется обновление до 1С:ЗУП 3.1 или ручное заполнение отчета через Личный кабинет ПФР.

    FAQ: ответы на частые вопросы

    Можно ли сдать СЗВ-М на бумаге?

    Да, но только если в организации менее 25 сотрудников. В этом случае отчет можно сдать на бумаге в территориальное отделение ПФР. Для организаций с числом сотрудников 25 и более — только электронный формат.

    Что делать, если в СЗВ-СТАЖ не попал сотрудник?

    Проверьте:

    1. Есть ли у сотрудника документ Прием на работу в отчетном году.
    2. Заполнен ли у него СНИЛС в карточке.
    3. Не стоит ли галочка Исключить из отчетности в настройках заполнения.

    Если сотрудник уволен в отчетном году, включите опцию Включать уволенных при заполнении.

    Как исправить ошибку "Некорректный СНИЛС" в СЗВ-ТД?

    Ошибка возникает, если:

    • В карточке сотрудника указан неверный СНИЛС (например, с опечаткой).
    • СНИЛС не соответствует формату (должно быть 11 цифр).
    • Сотрудник сменил СНИЛС, но в 1С не обновлены данные.

    Исправьте СНИЛС в Справочники → Сотрудники и переформируйте отчет.

    Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на внешних совместителей?

    Да, СЗВ-ТД формируется на всех сотрудников, включая внешних совместителей. В отчете для них указывается:

    • Код вида трудовой деятельности — ВНЕШСОВМ.
    • Территориальные условия — если совместитель работает в регионе с льготами (например, Крайний Север).
    Можно ли отменить сданный СЗВ-М?

    Да, для этого нужно сформировать отменяющий отчет:

    1. В 1С создайте новый СЗВ-М с тем же периодом.
    2. В поле Тип отчета выберите Отменяющий.
    3. Укажите номер и дату отменяемого отчета.
    4. Отправьте в ПФР.

    После этого можно сдать исправленный (корректирующий) отчет.