Код выполняемой функции в СЗВ-ТД при увольнении в 1С 8.3: полное руководство с примерами

Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) — один из ключевых отчётов для ПФР, который требует особого внимания при увольнении сотрудников. Ошибка в коде выполняемой функции может привести к отказам в приёме отчётности, штрафам или проблемам с трудовой книжкой. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (ред. 3.1) заполнение этого поля автоматизировано, но не всегда корректно — особенно в нестандартных случаях увольнения.

Многие бухгалтеры сталкиваются с путаницей: какой код проставить, если сотрудник уволен по соглашению сторон, сокращению или собственному желанию? Как быть с совместителями или сезонными работниками? В этой статье разберём все актуальные коды функций для СЗВ-ТД на 2026 год, покажем, где их найти в 1С 8.3, и предостережём от типичных ошибок. Также вы узнаете, как проверить корректность заполнения перед отправкой отчёта.

⚠️ Важно: Правила заполнения СЗВ-ТД регламентированы Постановлением Правления ПФР № 507п. Коды функций могут обновляться — всегда сверяйте актуальные значения в классификаторе ПФР или последней версии 1С:ЗУП.

Что такое код выполняемой функции в СЗВ-ТД и зачем он нужен

Код выполняемой функции — это цифровой идентификатор, который указывает характер работы сотрудника на момент увольнения. Он входит в состав сведений о трудовой деятельности и передаётся в ПФР вместе с другими данными. Этот код помогает:

• 🔹 Идентифицировать тип занятости (основная работа, совместительство, сезонная работа и т.д.).
• 🔹 Автоматизировать обработку данных в ПФР — коды используются для статистики и контроля.
• 🔹 Избежать ошибок при формировании электронной трудовой книжки (с 2020 года она ведётся в цифровом виде).

В 1С 8.3 код функции подтягивается автоматически из справочника Виды занятости или Должности, но в некоторых случаях его приходится указывать вручную. Например, если сотрудник работал по срочному трудовому договору или был временным переводом на другую должность.

⚠️ Внимание: Если код функции не соответствует реальному типу занятости, ПФР может вернуть отчёт с ошибкой Некорректное значение кода выполняемой функции. Исправить её после отправки будет сложнее, чем сразу заполнить правильно.

Актуальные коды выполняемой функции для СЗВ-ТД в 2026 году

На 2026 год в классификаторе ПФР действуют следующие коды выполняемых функций (применимы и для увольнения):

Код	Наименование функции	Когда применяется
10	Основная работа	Для сотрудников, работающих на основной должности по бессрочному или срочному договору (если это их основное место работы).
20	Внешнее совместительство	Если сотрудник работает у вас по совместительству, а основное место работы — в другой организации.
21	Внутреннее совместительство	Совместительство внутри вашей организации (например, главный бухгалтер ведёт ещё и кадровый учёт).
30	Сезонная работа	Для сотрудников, принятых на сезонные работы (например, сбор урожая, летние работы).
40	Временная работа (до 2 месяцев)	Если сотрудник принят на краткосрочный период (например, для замены декретницы).

Для увольнения код функции не меняется — он должен соответствовать тому типу занятости, который был у сотрудника на момент расторжения трудового договора. Например, если сотрудник работал по основному месту работы (10), то и при увольнении в СЗВ-ТД указывается тот же код.

💡 Исключение: Если сотрудник уволен с одной должности и в тот же день принят на другую (например, перевод из совместительства на основную работу), в СЗВ-ТД нужно указать код для последней занятости.

Пошаговая инструкция: как заполнить код функции в 1С 8.3 при увольнении

Рассмотрим процесс на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (ред. 3.1). Инструкция подходит и для других конфигураций на базе 1С:Предприятие 8.3 (например, 1С:Бухгалтерия 8 с модулем зарплаты).

Шаг 1. Проверьте вид занятости сотрудника

Перед увольнением убедитесь, что в карточке сотрудника указан правильный вид занятости:

1. Откройте Кадры → Сотрудники.
2. Найдите сотрудника и откройте его карточку.
3. Перейдите на закладку Трудовые договоры.
4. Проверьте поле Вид занятости — оно должно соответствовать реальному типу работы (основная, совместительство и т.д.).

Шаг 2. Уволите сотрудника с правильным кодом

Теперь оформите увольнение:

1. В карточке сотрудника нажмите Создать → Увольнение.
2. Заполните дату и основание увольнения (например, По собственному желанию или Сокращение штата).
3. На закладке Трудовая книжка проверьте, что поле Код выполняемой функции заполнено автоматически. Если нет — выберите его вручную из справочника.
4. Сохраните документ.

Шаг 3. Сформируйте и проверьте СЗВ-ТД

После увольнения:

1. Перейдите в Зарплата → Отчётность → СЗВ-ТД.
2. Создайте новый отчёт за нужный период.
3. Нажмите Заполнить и проверьте, что код функции отобразился корректно.
4. Если код отсутствует или неверен, откройте Детализацию и исправьте его вручную.

⚠️ Внимание: Если в 1С не обновлён классификатор кодов функций, программа может подставлять устаревшие значения. Обновите конфигурацию перед формированием отчёта!

Типичные ошибки при заполнении кода функции и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки. Вот самые распространённые:

• 🚫 Несоответствие кода реальному виду занятости. Например, сотрудник работал по совместительству (20), а в СЗВ-ТД указали основную работу (10).
• 🚫 Пустое поле кода функции. Это происходит, если в 1С не настроен справочник или не обновлена конфигурация.
• 🚫 Использование устаревших кодов. Например, код 01 (который действовал до 2020 года) вместо актуального 10.
• 🚫 Ошибка при переводе сотрудника. Если сотрудник был переведён с одной должности на другую перед увольнением, но код функции не обновили.

Как избежать ошибок:

1. Всегда сверяйте код функции с классификатором ПФР.
2. Проверяйте вид занятости в карточке сотрудника до увольнения.
3. Обновляйте 1С до последней версии (особенно перед сдачей отчётности).
4. Используйте Проверку СЗВ-ТД в 1С перед отправкой.

Что будет, если указать неверный код функции?

ПФР может вернуть отчёт с ошибкой, что приведёт к задержке сдачи. В худшем случае — штраф до 500 рублей за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

Особые случаи: совместительство, сезонные работы, переводы

Некоторые ситуации требуют особого подхода к заполнению кода функции. Разберём их подробно.

1. Увольнение совместителя

Если сотрудник работал у вас по внешнему совместительству (20), код функции должен оставаться 20 даже при увольнении. Если это было внутреннее совместительство (21) — соответственно, указывайте 21.

Пример: Сотрудник Иванов И.И. работал у вас главбухом по совместительству (основное место работы — в другой компании). При увольнении в СЗВ-ТД проставляем код 20.

2. Сезонные работники и срочные договоры

Для сезонных работников (30) или сотрудников по срочным договорам (40) код функции остаётся прежним. Исключение: если срочный договор был заключён на срок более 2 месяцев, но менее 6, код может меняться в зависимости от условий трудового договора.

3. Перевод перед увольнением

Если сотрудник был переведён на другую должность перед увольнением, код функции должен соответствовать последней занятости.

Пример: Петрова А.А. работала менеджером по продажам (10), затем была переведена на должность кадровика (10), а через месяц уволена. В СЗВ-ТД указываем код 10 (основная работа) с датой перевода.

Как исправить ошибку в коде функции после отправки СЗВ-ТД

Если вы уже отправили СЗВ-ТД с неверным кодом функции, действуйте по алгоритму:

1. Проверьте статус отчёта в 1С или на сайте ПФР. Если отчёт принят без ошибок, но код указан неверно — подавайте корректирующий СЗВ-ТД.
2. Сформируйте корректировку:
   • Откройте Зарплата → Отчётность → СЗВ-ТД.
   • Найдите ошибочный отчёт и нажмите Создать корректировку.
   • Исправьте код функции вручную.
   • Отправьте скорректированный отчёт.

Если ПФР вернул отчёт с ошибкой, исправьте код и отправьте повторно. В этом случае корректировка не нужна — просто перезагрузите файл.

⚠️ Внимание: Корректирующий СЗВ-ТД должен содержать всех сотрудников из первоначального отчёта, а не только того, по которому была ошибка. В противном случае ПФР может не принять корректировку.

💡 Совет: Если ошибка обнаруžena через несколько месяцев, лучше уточнить у ПФР, требуется ли подача корректировки. Иногда незначительные ошибки (например, в коде функции) не требуют исправлений, если они не влияют на трудовой стаж.

Автоматизация заполнения кодов функций в 1С 8.3

Чтобы избежать ручного ввода кодов, настройте 1С на автоматическое заполнение:

1. Обновите классификаторы:
   • Перейдите в Администрирование → Поддержка и обслуживание → Обновление конфигурации.
   • Загрузите последние изменения (особенно перед сдачей отчётности).
2. Настройте справочник "Виды занятости":
   • Откройте Справочники → Виды занятости.
   • Проверьте, что всем видам присвоены правильные коды функций (например, "Основная работа" = 10).

Используйте обработку для массовой проверки:

• В 1С есть стандартная обработка Проверка СЗВ-ТД, которая выявляет несоответствия кодов.
• Запустите её перед формированием отчёта.

Пример настройки: Если у вас много совместителей, создайте отдельный вид занятости "Внешнее совместительство" с кодом 20 и присваивайте его всем таким сотрудникам. Тогда при увольнении код будет подставляться автоматически.

💡

Чтобы не забывать обновлять классификаторы, настройте в 1С напоминание: Администрирование → Настройки пользователей → Напоминания. Укажите дату — за 3 дня до сдачи отчётности.

FAQ: Частые вопросы по кодам функций в СЗВ-ТД

🔹 Какой код функции указать, если сотрудник уволен по сокращению штата?

Код функции зависит не от основания увольнения, а от вида занятости. Если сотрудник работал на основной должности — 10, если по совместительству — 20 или 21.

🔹 Можно ли вручную изменить код функции в уже сформированном СЗВ-ТД?

Да. Откройте отчёт, перейдите в Детализацию по сотрудникам, найдите нужного сотрудника и исправьте код. После этого переформируйте отчёт.

🔹 Что делать, если в 1С нет нужного кода функции?

Обновите конфигурацию 1С до последней версии. Если код всё равно отсутствует, добавьте его вручную в справочник Виды занятости.

🔹 Нужно ли указывать код функции для сотрудников на ГПД?

Нет. СЗВ-ТД формируется только для сотрудников по трудовым договорам. Для гражданско-правовых договоров (ГПД) этот отчёт не требуется.

🔹 Как проверить, какой код функции указан в СЗВ-ТД для конкретного сотрудника?

Откройте сформированный отчёт, нажмите Печать → Детализация и найдите сотрудника в списке. Код функции будет в одной из колонок.