Как в 1С ввести прослеживаемый товар

Внедрение системы прослеживаемости товаров стало обязательным требованием законодательства для широкого перечня продукции, от обуви и одежды до бытовой техники и молочных продуктов. Для бухгалтеров и кладовщиков это означает необходимость тщательной настройки программного обеспечения, чтобы избежать штрафов и проблем при сдаче отчетности.

Процесс введения номенклатуры в базу 1С:Предприятие теперь требует не только указания цены и количества, но и привязки специфических идентификаторов. Ошибки на этапе создания карточки могут привести к тому, что товар невозможно будет корректно провести через документы реализации или принятия к учету.

В данной статье мы разберем пошаговый алгоритм действий, который позволит вам безболезненно интегрировать новые требования в текущий рабочий процесс вашей компании.

Подготовка справочника номенклатуры

Прежде чем приступать к созданию новой позиции, необходимо убедиться, что в вашей конфигурации включены необходимые функциональные опции. В современных версиях 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия предприятия механизм прослеживаемости встроен глубоко в логику работы документов.

Зайдите в раздел настроек и найдите блок, отвечающий за работу с маркировкой. Вам потребуется активировать галочку, разрешающую ввод и обработку прослеживаемых товаров. Без этого шага система просто не отобразит нужные поля в карточке номенклатуры.

Обратите внимание, что для разных видов товаров могут потребоваться различные виды маркировки. Система должна четко понимать, работаете вы с Честным ЗНАКом, с акцизными марками или с другими типами идентификаторов.

• 📦 Проверьте актуальность версии платформы 1С и конфигурации
• ⚙️ Активируйте опцию «Прослеживаемые товары» в разделе НСИ и Администрирование
• 🏷️ Убедитесь, что подключен модуль работы с системой маркировки

Создание карточки нового товара

При создании новой номенклатурной позиции алгоритм действий меняется незначительно, но критически важные детали появляются именно в дополнительных вкладках. После ввода основного наименования и указания единицы измерения перейдите на вкладку «Дополнительно».

Здесь вы увидите новый блок настроек, связанный с прослеживаемостью. Необходимо установить флаг, подтверждающий, что данный товар подлежит обязательной маркировке. Система автоматически подтянет необходимые реквизиты для дальнейшего заполнения.

Особое внимание уделите полю Код вида номенклатуры (КВН). Этот код берется из классификатора ТН ВЭД ЕАЭС и является уникальным ключом для системы прослеживаемости. Ошибка в одной цифре этого кода приведет к отклонению отчетов в налоговой.

⚠️ Внимание: Код вида номенклатуры нельзя придумывать самостоятельно. Его необходимо сверять с официальными документами поставщика или находить в актуальных справочниках ТН ВЭД.

Настройка видов прослеживаемости

Система 1С позволяет гибко настраивать типы прослеживаемости для разных групп товаров. Это особенно удобно для оптовых компаний, которые торгуют как маркированной, так и обычной продукцией. В справочнике «Виды прослеживаемости» вы можете задать правила обработки для каждой категории.

Для каждого вида необходимо указать, каким образом будут поступать данные о товаре: через сканирование кодов Data Matrix, путем загрузки файлов от контрагентов или ручным вводом. Правильная настройка этого параметра ускорит работу кладовщиков в разы.

Также здесь настраивается формат вывода из оборота. Если вы занимаетесь продажей обуви, правила будут отличаться от правил для молочной продукции или шин. Система должна знать, какой документ формировать при выбытии товара.

Тип товара	Способ маркировки	Необходимое оборудование
Обувь	Data Matrix (2D)	2D-сканер штрихкодов
Молочная продукция	Data Matrix / RFID	2D-сканер или RFID-считыватель
Шины и покрышки	Data Matrix (2D)	2D-сканер штрихкодов
Фототовары	Data Matrix (2D)	2D-сканер штрихкодов

Что делать, если код вида номенклатуры не находится в справочнике?

Если актуального кода нет в базе 1С, необходимо обновить справочник ТН ВЭД через сервис 1С:Контрагент или загрузить его вручную из файла классификатора, предоставленного ФНС.

Ввод начальных остатков и поступление

Самый ответственный этап — это фиксация поступления товара на склад. При создании документа «Поступление товаров и услуг» система потребует заполнения табличной части кодами маркировки. Игнорировать это требование нельзя, иначе документ не пройдет проверку контрольных сумм.

Вы можете вводить коды вручную, если партия небольшая, но для крупных поставок это неэффективно. Рекомендуется использовать режим сканирования. Подключите 2D-сканер к рабочему месту оператора и переведите курсор в поле ввода кода.

При сканировании система автоматически сверит код с базой Честный ЗНАК (при настроенном обмене) и проверит его статус. Если товар уже был в обороте или числится за другим владельцем, 1С выдаст предупреждение.

⚠️ Внимание: Принимать товар без проверки кодов маркировки рискованно. Вы можете принять контрафактную продукцию, которую впоследствии невозможно будет легально реализовать.

Оформление выбытия и продажи

Процесс продажи прослеживаемого товара также имеет свои особенности. При формировании документа реализации или чека ККМ необходимо вывести товар из оборота. Это делается путем передачи сведений в систему мониторинга.

В документе продажи 1С автоматически подставит коды маркировки, которые были приняты ранее по методу FIFO (первый пришел — первый ушел) или FEFO (первый истекает — первый ушел), в зависимости от настроек склада. Вам останется только подтвердить операцию.

Интеграция с онлайн-кассой должна быть настроена так, чтобы код маркировки передавался в ОФД одновременно с фискальными данными.

Типичные ошибки и способы их устранения

В процессе работы пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда система блокирует проведение документа. Чаще всего это связано с некорректным форматом кода или отсутствием обязательных реквизитов в карточке номенклатуры.

Еще одна распространенная проблема — рассинхронизация остатков. Бывает так, что в 1С товар числится, а в системе маркировки он уже числится за покупателем или утерян. В таких случаях требуется проведение сверки остатков через личный кабинет.

Не забывайте регулярно обновлять конфигуратор и внешние обработки для работы с маркировкой. Разработчики постоянно вносят изменения в форматы файлов и протоколы обмена данными.

⚠️ Внимание: Правила маркировки и коды ТН ВЭД могут изменяться государственными органами. Всегда сверяйте актуальные требования в личном кабинете участника оборота перед вводом новой группы товаров.

Как исправить ошибку "Код маркировки не найден"?

Ошибка означает, что код либо не активирован производителем, либо уже выведен из оборота. Необходимо связаться с поставщиком для уточнения статуса партии или запросить акт перемаркировки.

Можно ли ввести прослеживаемый товар без сканера штрихкодов?

Да, это возможно. Вы можете ввести коды маркировки вручную, скопировав их из накладной поставщика (в электронном формате) и вставив в табличную часть документа 1С. Однако этот способ крайне трудоемок и не рекомендуется для больших партий.

Что делать, если код вида номенклатуры изменился?

Если изменился код ТН ВЭД, необходимо отредактировать карточку номенклатуры в 1С, указав новый код. После этого потребуется перепровести документы движения этого товара за текущий период, чтобы данные в отчетах прослеживаемости актуализировались.

Обязательно ли маркировать товар при внутренней пересортице?

При внутренней перемещении между складами одной организации вывод из оборота и ввод в оборот обычно не требуются, если юридическое лицо не меняется. Однако коды должны быть корректно отражены в документах перемещения для сохранения цепочки прослеживаемости.

Как проверить, включена ли опция прослеживаемости в базе?

Перейдите в раздел «НСИ и Администрирование», затем в «Настройки НСИ и разделов». Найдите блок «Товары» и убедитесь, что установлена галочка напротив пункта «Прослеживаемые товары» или «Маркировка товаров».