Анализ продаж по конкретным продавцам — ключевая задача для руководителей торговых отделов, владельцев магазинов и аналитиков. В 1С:Предприятие эта информация разбросана по разным отчётам, и без знания нюансов конфигурации можно потратить часы на поиск нужных данных. В этой статье разберём 5 рабочих способов, как посмотреть продажи продавца в 1С:Торговля и Склад, Управление торговлей 11 и Розница 2.3 — от простых отчётов до сложных аналитических срезов с фильтрами по периодам, товарам и клиентам.

Вы узнаете, какие отчёты дают максимально детализированную информацию, как настроить группировку по менеджерам, и почему стандартный отчёт «Продажи» часто скрывает важные данные. А ещё — как выгрузить продажи по продавцам в Excel за 3 клика, если нужно срочно предоставить данные начальству.

1. Стандартный отчёт «Продажи» — быстрый, но ограниченный способ

Самый очевидный путь — использовать встроенный отчёт «Продажи» (Отчёты → Продажи). Он доступен во всех торговых конфигурациях 1С, но имеет критические ограничения:

  • 🔍 Не показывает продавца по умолчанию — нужно вручную добавлять поле в настройки.
  • 📊 Группировка только по документам, а не по менеджерам (придётся настраивать).
  • ⏳ Медленно работает при большом объёме данных (более 10 000 строк).

Чтобы увидеть продажи по продавцам:

  1. Откройте Отчёты → Продажи.
  2. Нажмите «Настройки» (шестерёнка в правом верхнем углу).
  3. В разделе «Группировки» добавьте поле Ответственный (Менеджер).
  4. В «Поля» включите Сумма продажи, Количество и Дата.
  5. Нажмите «Сформировать».

Добавить группировку «Ответственный»|

Включить поля «Сумма» и «Количество»|

Установить период (месяц/квартал)|

Отфильтровать по нужному складу (если требуется)|

Экспортировать в Excel для дальнейшего анализа-->

⚠️ Внимание: В 1С:Розница 2.3 поле «Ответственный» может называться Продавец или Кассир — зависит от настройки ролей пользователей. Если поле отсутствует, проверьте права доступа или настройки справочника «Сотрудники».

2. Отчёт «Анализ продаж» — детализация по товарам и клиентам

Если нужно не только посчитать общую выручку по продавцу, но и понять, какие товары или клиенты принесли больше всего денег, используйте отчёт «Анализ продаж» (Отчёты → Анализ продаж). Он позволяет:

  • 📈 Сравнивать продажи нескольких менеджеров за разные периоды.
  • 🛒 Видеть топовые товары, которые продаёт конкретный сотрудник.
  • 👥 Анализировать лояльность клиентов (кто из продавцов работает с постоянными покупателями).

Инструкция по настройке:

  1. Перейдите в Отчёты → Анализ продаж.
  2. В настройках добавьте группировку по Ответственному и Номенклатуре.
  3. Включите поля: 
    Количество

    Сумма (с НДС)
    

    Средняя цена продажи
    

    Маржинальность (если настроена)

  4. Установите фильтр по дате и складу (при необходимости).
Поле отчёта Что показывает Пример использования
Ответственный Имя продавца/менеджера Сравнение продаж Ивана и Петрова
Номенклатура (Топ-10) Самые продаваемые товары сотрудника Анализ, почему Петр продаёт больше телефонов, чем Иван
Клиент (Контрагент) Компании или физлица, с которыми работает продавец Поиск «корпоративных» клиентов для премирования менеджера
Маржинальность Прибыльность продаж (%) Оценка, кто из продавцов продаёт с большей наценкой

💡 Полезный совет: Если в отчёте не хватает полей (например, Себестоимость или Прибыль), проверьте, включена ли аналитика по этим показателям в настройках учётной политики (Главное → Настройки → Учётная политика).

Стандартный «Продажи»|

«Анализ продаж»|

«Валовая прибыль»|

Свои внешние отчёты|

Не анализирую продажи по продавцам-->

3. Отчёт «Валовая прибыль» — для анализа рентабельности

Если ваша задача — не просто посчитать выручку, а понять, насколько рентабельны продажи каждого менеджера, используйте отчёт «Валовая прибыль» (Отчёты → Валовая прибыль). Он показывает:

  • 💰 Сумму продаж и себестоимость по каждому продавцу.
  • 📉 Убыточные сделки (где цена продажи ниже себестоимости).
  • 🛠 Долю возвратов — кто из менеджеров чаще оформляет возврат товара.

Как настроить отчёт:

  1. Откройте Отчёты → Валовая прибыль.
  2. В настройках добавьте группировку по Ответственному.
  3. Включите поля: 
    Выручка (без НДС)

    Себестоимость
    

    Валовая прибыль (сумма и %)
    

    Количество возвратов

  4. Отфильтруйте по нужному периоду и складу.

⚠️ Внимание: В 1С:Розница 2.3 себестоимость может не отображаться, если не настроен учёт по партиям или не проведено закрытие месяца. Проверьте это в Склад → Закрытие месяца.

Почему в отчёте «Валовая прибыль» нет данных?

Если в отчёте пустые поля «Себестоимость» или «Прибыль», причины могут быть следующими:

1. Не настроен учёт себестоимости в параметрах учёта (Главное → Настройки → Параметры учёта).

2. Не проведено закрытие месяца (для розницы и опта).

3. Товары поступили без указания цены закупки.

4. Используется упрощённый учёт без партионности.

Для исправления обратитесь к администратору 1С или настройте учётную политику самостоятельно.

4. Специальный отчёт «Продажи по менеджерам» (для УТ 11 и ERP)

В конфигурациях 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP есть специализированный отчёт «Продажи по менеджерам» (Отчёты → Продажи → Продажи по менеджерам). Его ключевые преимущества:

  • 🎯 Готовые шаблоны с группировкой по продавцам, периодам и категориям товаров.
  • 📅 Сравнение динамики (например, продажи за текущий месяц vs прошлый).
  • 📊 Визуализация в виде диаграмм (можно экспортировать в PowerPoint).

Как им пользоваться:

  1. Перейдите в Отчёты → Продажи → Продажи по менеджерам.
  2. Выберите период и склад (опционально).
  3. В настройках отметьте: 
    Показывать динамику (график)

    Сравнивать с предыдущим периодом
    

    Включить топ-10 товаров по менеджеру

  4. Нажмите «Сформировать».

🔹 Пример: Если нужно понять, почему продажи Павлева упали на 30% за месяц, отчёт покажет:

  • Уменьшилось ли количество сделок?
  • Снизилась ли средняя сумма чека?
  • Увеличилось ли количество возвратов?
💡

Чтобы сохранить настройки отчёта для повторного использования, нажмите «Сохранить настройки» (дискетка в правом верхнем углу) и присвойте имя шаблону. В следующий раз вы сможете загрузить его за 1 клик.

5. Выгрузка в Excel и внешние отчёты для глубокого анализа

Если встроенных отчётов 1С недостаточно (например, нужно связать продажи с KPI, премиями или внешними данными), используйте выгрузку в Excel или подключите внешние обработки. Рассмотрим оба варианта.

Способ 1: Экспорт в Excel из стандартного отчёта

  1. Сформируйте любой отчёт (например, «Анализ продаж»).
  2. Нажмите «Ещё → Выгрузить в Excel» (или сочетание клавиш Ctrl + E).
  3. В Excel добавьте дополнительные формулы: 
    =СУММЕСЛИ(столбец_с_менеджером; "Иванов"; столбец_с_суммой)

    =СРЗНАЧ(столбец_со_средним_чеком)

Способ 2: Внешние обработки (для продвинутых пользователей)

Если нужны сложные аналитические срезы (например, продажи по продавцам с учётом геолокации клиентов или времени суток), используйте внешние обработки:

  • 🛠 Отчёт «ABC-XYZ анализ по менеджерам» — классифицирует продавцов по эффективности.
  • 📊 Дашборд Power BI — подключается к 1С через ODBC и визуализирует данные.
  • 🔧 Обработка «Продажи + KPI» — автоматически рассчитывает премии.

⚠️ Внимание: Внешние обработки требуют прав администратора для установки. Перед использованием проверьте их на тестовой базе, чтобы избежать конфликтов с обновлениями 1С.

💡

Если вам регулярно нужны сложные отчёты по продавцам, лучше один раз настроить внешнюю обработку или интеграцию с Power BI, чем каждый месяц вручную сводить данные в Excel.

6. Анализ продаж по продавцам в 1С:Розница 2.3 — особенности

В 1С:Розница 2.3 логика учёта продаж отличается от оптовых конфигураций. Здесь продавцом может быть:

  • 👔 Кассир (если продажи фиксируются через кассу).
  • 👨‍💼 Менеджер (если продажи оформляются через заказы клиентов).
  • 🏢 Торговая точка (если нужно анализировать по магазинам).

Как посмотреть продажи по кассирам:

  1. Откройте Отчёты → Продажи → Чеки ККМ.
  2. В настройках добавьте группировку по Кассир.
  3. Включите поля Сумма чека, Количество позиций, Время продажи.
  4. Для анализа по менеджерам используйте отчёт Заказы клиентов с группировкой по Ответственному.

📌 Важно: В рознице продажи могут дублироваться в отчётах, если один и тот же товар продавался и через кассу, и через заказ. Чтобы избежать двойного счёта, используйте фильтр по типу документа (Чек ККМ или Реализация товаров).

Частые ошибки и как их избежать

При анализе продаж по продавцам пользователи 1С часто сталкиваются с типичными проблемами:

  1. Отсутствует поле «Ответственный» в отчёте → Проверьте, заполнено ли оно в документах продажи (Реализация товаров или Чек ККМ). Если поле пустое, настройте автоматическое заполнение в шаблонах документов.
  2. Данные в отчётах не совпадают с бухгалтерией → Убедитесь, что все документы проведёны и закрыт месяц (Склад → Закрытие месяца).
  3. Медленная работа отчётов → Ограничьте период или используйте отчёты по предварительно сформированным регистрам (например, Продажи (по регистру накопления)).

⚠️ Внимание: Если в вашей базе используются несколько ролей для продавцов (например, «Менеджер», «Супервайзер», «Кассир»), данные могут разбиваться по разным отчётам. Чтобы собрать их вместе, создайте внешний отчёт с объединением по полю «ФИО сотрудника».

FAQ: Ответы на частые вопросы

Как посмотреть продажи конкретного продавца за сегодня?

Используйте отчёт «Продажи» (Отчёты → Продажи) с фильтром:

  1. Установите период «Сегодня».
  2. В настройках добавьте фильтр по полю Ответственный и выберите нужного продавца.
  3. Добавьте группировку по Документу продажи, чтобы увидеть все чеки.
Можно ли в 1С увидеть, какие товары чаще всего продаёт конкретный менеджер?

Да, для этого:

  1. Откройте отчёт «Анализ продаж» (Отчёты → Анализ продаж).
  2. Добавьте группировку по Ответственному и Номенклатуре.
  3. Отсортируйте по убыванию количества или суммы.
  4. Включите топ-10 или топ-20 товаров в настройках.

Так вы увидите, какие позиции приносят менеджеру больше всего выручки.

Как экспортировать продажи по продавцам в Excel с сохранением форматирования?

Чтобы экспортировать данные без потери структуры:

  1. Сформируйте отчёт с нужными группировками.
  2. Нажмите «Ещё → Настройки → Экспорт в Excel».
  3. Выберите «Сохранить форматирование» и «Экспортировать группировки».
  4. В Excel используйте «Текст по столбцам» (Данные → Текст по столбцам), если данные отобразились в одном столбце.

💡 Совет: Если нужно регулярно экспортировать данные, настройте макрос в Excel для автоматического форматирования.

Почему в отчёте «Продажи по менеджерам» нет данных за текущий месяц?

Вероятные причины:

  • Не все документы проведёны (проверьте Документы → Реализация товаров на наличие непроводок).
  • Не закрыт предыдущий месяц (в 1С:УТ 11 и ERP некоторые отчёты требуют закрытия периода).
  • Фильтр по дате установлен неверно (например, выбрано «За прошлый месяц»).
  • У пользователя нет прав на просмотр данных (проверьте роли в Администрирование → Пользователи).

Решение: Проверьте каждый пункт и переформируйте отчёт.

Как сравнить продажи двух продавцов за один период?

Для сравнения:

  1. Откройте отчёт «Анализ продаж» или «Продажи по менеджерам».
  2. Добавьте группировку по Ответственному.
  3. Включите опцию «Показать диаграмму» и выберите тип «Столбчатая».
  4. Отфильтруйте отчёт по двум нужным продавцам (используйте множественный выбор в фильтре).

Для более глубокого анализа экспортируйте данные в Excel и постройте сводную таблицу.