Увольнение внутреннего совместителя в 1С: пошаговая инструкция

Увольнение внутреннего совместителя — процедура, которая требует особого внимания в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) или 1С:Бухгалтерия. В отличие от основного сотрудника, совместитель имеет два трудовых договора: по основному месту работы и по совместительству. Это означает, что при увольнении необходимо корректно закрыть только договор совместительства, не затрагивая основную запись о трудоустройстве. Ошибки здесь чреваты проблемами с отчетностью в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию.

В этой статье мы разберем пошаговый алгоритм увольнения внутреннего совместителя в 1С, включая настройку документов, проверку начислений и особенности отражения в отчетности. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые приводят к дублированию записей в СЗВ-ТД или неверному расчету страховых взносов. Инструкция актуальна для последних версий 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8.3, но ключевые принципы применимы и к более ранним редакциям.

1. Подготовка к увольнению: проверка данных сотрудника

Прежде чем оформлять увольнение, убедитесь, что в карточке сотрудника правильно отражены:

📝 Тип занятости — должен быть указан как "Внутреннее совместительство" (проверяется в разделе Кадры → Сотрудники).
📅 Дата приема на совместительство — она определяет стаж для расчета компенсаций.
💰 Начисления и удержания — все ли премии, надбавки и вычеты учтены корректно.
📑 Трудовой договор — его номер и дата должны совпадать с бумажным оригиналом.

Если сотрудник работает по нескольким договорам совместительства (например, на 0.5 ставки в двух отделах), каждый договор увольняется отдельно. В 1С:ЗУП это отражается через создание нескольких записей о приеме с разными Видами занятости.

Критическая проверка: откройте отчет Кадровый учет → Анализ данных → Сотрудники организации и отфильтруйте по фамилии совместителя. Убедитесь, что в колонке "Вид занятости" стоит значение "Внутреннее совместительство", а не "Основное место работы". Ошибка здесь приведет к автоматическому увольнению с основной должности при закрытии договора.

2. Создание документа "Увольнение" в 1С

Основной документ для увольнения — Кадровый перевод (увольнение) или Увольнение (в зависимости от версии конфигурации). Путь к нему:

Кадры → Кадровые документы → Создать → Увольнение

Заполняем документ по шагам:

Сотрудник — выбираем из справочника (убедитесь, что это именно запись с совместительством).
Дата увольнения — указываем последний рабочий день (важно: дата не может быть раньше даты приказа).
Основание увольнения — выбираем статью ТК РФ (например, "По собственному желанию" — ст. 77 п.3).
Документ-основание — прикрепляем скан заявления или приказа (если ведется электронный документооборот).

Указан правильный вид занятости (совместительство)

Дата увольнения не раньше даты приказа

Причина увольнения соответствует ТК РФ

Прикреплены все необходимые файлы (заявление, приказ)

-->

⚠️ Внимание: Если в карточке сотрудника есть несколько записей о приеме (например, основная + 2 совместительства), при выборе сотрудника в документе увольнения система может подставить не ту запись. Всегда проверяйте поле "Вид занятости" в шапке документа!

3. Особенности расчета при увольнении совместителя

При увольнении внутреннего совместителя расчет производится только по тем начислениям, которые относились к совместительству. В 1С:ЗУП это учитывается автоматически, если:

📊 В документе Начисление зарплаты для совместителя был указан правильный вид занятости.
💼 В справочнике Виды начислений для совместителей установлен флаг "Для совместителей".
📈 В настройках расчета зарплаты (раздел Настройка → Расчет зарплаты) включена опция "Раздельный учет по видам занятости".

Если эти условия не выполнены, система может:

🚨 Начислить компенсацию за неиспользованный отпуск по основному месту работы (ошибка!).
🚨 Не учесть районные коэффициенты или северные надбавки, если они были привязаны к основной должности.

💡

Перед окончательным расчетом запустите отчет Анализ начислений по сотрудникам с фильтром по виду занятости "совместительство". Это поможет выявить "лишние" начисления, которые система могла перенести с основной записи.

Тип начисления	Рассчитывается при увольнении?	Особенности для совместителей
Зарплата за отработанные дни	Да	Рассчитывается пропорционально отработанному времени по ставке совместительства
Компенсация за неиспользованный отпуск	Да	Только за дни отпуска, накопленные по совместительству (отдельный расчет!)
Премия по результатам работы	Зависит от условий	Если премия привязана к основной должности, она не начисляется
Районный коэффициент	Да	Применяется, если в настройках вида начисления указано "Для совместителей"

4. Проверка отражения в отчетности (СЗВ-ТД, 6-НДФЛ, РСВ)

После проведения увольнения необходимо убедиться, что данные корректно попали в отчеты:

1. СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности):

📄 Должна появиться запись с кодом "УВОЛ" по совместительству.
📄 Основная запись о работе остается без изменений (код "ПРИЕМ").

2. 6-НДФЛ:

💰 В разделе 2 должны отразиться final начисления по совместительству с датой получения дохода = дате увольнения.
💰 Удержанный НДФЛ попадает в раздел 1 с правильным КБК.

3. РСВ (расчет по страховым взносам):

📊 В приложении 1 к разделу 1 проверяем, что взносы начислялись только на выплаты по совместительству.
📊 В приложении 2 к разделу 1 должна быть запись о прекращении трудового договора.

Что будет если не разделить начисления по видам занятости?

Если в 1С не настроен раздельный учет по видам занятости, система может:

1. Начислить компенсацию за отпуск по основной ставке (завышение расходов).

2. Удержать НДФЛ с общей суммы, что приведет к ошибке в 6-НДФЛ.

3. В РСВ отразятся неверные базы для взносов, что чревато доначислениями от ФНС.

⚠️ Внимание: Если совместитель уволен в середине месяца, а зарплата выплачивается в конце, в 1С:ЗУП может возникнуть ситуация, когда начисления попадают в один отчетный период, а выплаты — в другой. Это требует ручной корректировки в 6-НДФЛ (раздел 2)!

5. Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Увольнение с основного места работы вместо совместительства

Причина: в документе "Увольнение" выбрана не та запись о приеме. Последствия: сотрудник теряет основную работу, что требует восстановления и перерасчета всех начислений.

Решение: Перед сохранением документа проверьте поле "Вид занятости" в шапке — оно должно содержать значение "Внутреннее совместительство".

Ошибка 2: Неверный расчет компенсации за отпуск

Причина: система считает отпускные по основной ставке, если не настроен раздельный учет. Последствия: завышение расходов на ФОТ и ошибки в РСВ.

Решение: В настройках вида начисления "Отпускные" установите флаг "Раздельный учет по видам занятости" и укажите привязку к совместительству.

Ошибка 3: Дублирование записей в СЗВ-ТД

Причина: при увольнении создано два документа — на основную должность и совместительство. Последствия: ПФР откажет в приеме отчета.

Решение: Перед формированием СЗВ-ТД запустите обработку "Проверка данных для СЗВ-ТД" (Отчеты → ПФР → Служебные).

💡

Всегда проверяйте отчет "Анализ данных сотрудника" перед увольнением. Он показывает все активные договоры и помогает избежать ошибок с выбором записи.

6. Дополнительные настройки для сложных случаев

Если совместитель работает на нескольких ставках или в разных подразделениях, процесс увольнения усложняется. Рассмотрим два сценария:

Сценарий 1: Совместительство в другом подразделении

В этом случае:

Создаем отдельный документ "Увольнение" для каждого подразделения.
В документе указываем Подразделение, к которому относится совместительство.
Проверяем, что в справочнике Должности для совместительства указана правильная ставка (например, 0.5 вместо 1).

Сценарий 2: Совместительство с разными системами оплаты

Например, основная работа — оклад, а совместительство — сдельная оплата. Здесь:

🔧 В документе "Увольнение" выбираем только те виды начислений, которые относятся к совместительству.
🔧 Перед расчетом проверяем, что в справочнике Виды расчета для сдельных начислений установлен признак "Для совместителей".

⚠️ Внимание: Если совместитель переводился между подразделениями, в его карточке могут остаться "висячие" записи о приеме. Их нужно закрыть документами "Кадровый перевод" с типом "Прекращение" до создания увольнения.

7. Проверка после увольнения: что должно измениться

После проведения всех документов проверьте:

🔍 В карточке сотрудника (Кадры → Сотрудники) в разделе "Трудовые договоры" должна остаться только основная запись.
🔍 В отчете Штатное расписание ставка совместительства должна освободиться.
🔍 В Расчетной ведомости за месяц увольнения не должно быть начислений по совместительству после даты увольнения.
🔍 В СЗВ-ТД появится запись с кодом "УВОЛ" и правильной датой.

Если что-то пошло не так, воспользуйтесь журналом документов (Кадры → Журналы документов → Кадровые документы) для отмены проведения и повторного создания документа.

💡

После увольнения запустите регламентное задание "Проверка актуальности данных сотрудников" (Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные задания). Это поможет выявить некорректно закрытые договоры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить совместителя раньше основного сотрудника?

Да, внутреннее совместительство может быть прекращено в любой момент независимо от основного трудового договора. Главное — правильно указать вид занятости в документе "Увольнение".

Как в 1С отразить перевод совместителя на основное место работы?

Для этого создайте документ Кадровый перевод с типом "Перевод на основную работу". В нем укажите:

Текущий вид занятости — "Внутреннее совместительство".
Новый вид занятости — "Основное место работы".
Дата перевода и новый оклад (ставка).

После этого старую запись о совместительстве можно закрыть документом "Увольнение".

Что делать, если в СЗВ-ТД не появилась запись об увольнении?

Причины могут быть следующие:

Документ "Увольнение" не проведен.
В настройках программы отключено формирование СЗВ-ТД для совместителей (проверьте Настройка → Кадровый учет).
Ошибка в дате увольнения (она должна быть не позже даты формирования отчета).

Решение: перепроведите документ увольнения и запустите обработку "Анализ данных для СЗВ-ТД".

Нужно ли создавать отдельный документ на компенсацию отпуска для совместителя?

Нет, в 1С:ЗУП компенсация рассчитывается автоматически в документе "Увольнение", если:

В настройках вида расчета "Компенсация отпуска" включен флаг "Рассчитывать при увольнении".
У сотрудника есть неиспользованные дни отпуска по совместительству (проверяется в отчете Отпуска → Анализ отпусков).

Как уволить совместителя, если он уходит в отпуск перед увольнением?