Организация часто сталкивается с необходимостью привлечения сотрудников к дополнительной работе без найма новых людей. Внутреннее совместительство в 1С:Предприятие является одним из самых гибких инструментов для решения этой задачи. Оно позволяет одному работнику выполнять обязанности по другому договору в свободное от основной работы время.
Процедура оформления требует строгого соблюдения трудового законодательства и корректного отражения в системе. Неправильная настройка может привести к ошибкам в расчете налогов и искажению кадровой отчетности. В этой статье мы детально разберем, как создать внутреннее совместительство в 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.
Обратите внимание, что алгоритм действий может незначительно отличаться в зависимости от версии конфигурации и обновления платформы. Интерфейсы меняются, появляются новые возможности, поэтому всегда сверяйтесь с актуальной документацией производителя или проверяйте функционал в вашей конкретной базе данных перед массовым вводом данных.
Понятие внутреннего совместительства в системе
Внутреннее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время. В отличие от внешнего совместителя, такой сотрудник уже числится в базе данных организации.
Система 1С разделяет эти понятия на уровне карточки сотрудника. Для внутреннего совместителя создается отдельная запись в регистре сведений о работе, но привязывается она к той же физической личности. Это критически важно для корректного расчета НДФЛ и страховых взносов, так как все доходы суммируются по одному физическому лицу.
⚠️ Внимание: Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий. При совмещении заключается дополнительное соглашение к основному договору, а при совместительстве — отдельный трудовой договор с новым табельным номером или привязкой к основному.
Подготовка справочников и настройка видов занятости
Прежде чем приступать к кадровому оформлению, необходимо убедиться, что в системе правильно настроены справочники. В первую очередь проверьте справочник Виды занятости. Для внутреннего совместительства обычно используется предопределенный элемент с наименованием "Внутреннее совместительство".
Если такого элемента нет, его необходимо создать вручную. Перейдите в раздел Настройка → Кадровый учет → Виды занятости. Создайте новую запись и убедитесь, что признак "Является совместительством" установлен в значение Да. Это позволит системе автоматически применять необходимые правила расчета.
Также важно проверить настройки видов расчета. Для совместителей могут применяться особые правила начисления отпускных или больничных. Убедитесь, что в карточке вида расчета Оплата по окладу установлены правильные флаги для учета времени.
При создании нового вида занятости обязательно укажите код, если вы планируете выгружать данные в государственные информационные системы, например, в СФР (бывший ПФР).
Создание карточки физического лица и сотрудника
Ключевой момент оформления — работа со справочником Физические лица. Если сотрудник уже работает в организации, его карточка уже существует. Вам не нужно создавать нового человека, нужно лишь добавить новую запись о приеме на работу.
Откройте карточку существующего физического лица. Перейдите на вкладку Трудовая деятельность или Работа в организации. Здесь вы увидите список всех мест работы данного человека. Нажмите кнопку Создать или Принять на работу.
В открывшейся форме укажите дату приема, подразделение и должность для работы по совместительству. В поле Вид занятости обязательно выберите значение "Внутреннее совместительство". Система автоматически подставит данные паспорта и ИНН из основной карточки.
☑️ Проверка данных перед приемом
Оформление приказа о приеме на работу
После заполнения всех данных в карточке сотрудника необходимо сформировать печатную форму приказа. В 1С:ЗУП это делается через документ Прием на работу. Документ создается автоматически при сохранении записи о приеме или вручную из раздела Кадры → Приемы, переводы, увольнения.
В документе Прием на работу проверьте вкладку Оплата труда. Здесь указывается оклад, тарифная ставка или сдельная расценка. Обратите внимание, что для совместителей часто устанавливается неполное рабочее время.
Для настройки графика работы используйте ссылку Изменить график в документе приема. Выберите соответствующий график, например, "Неполное рабочее время" или создайте индивидуальный график. Это повлияет на расчет нормы часов в месяце.
Путь к документу: Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Прием на работуПосле проведения документа система сформирует запись в регистре Кадровая история сотрудников. Именно эта запись будет использоваться для начисления зарплаты и формирования табеля учета рабочего времени.
Особенности расчета зарплаты и налогов
Расчет заработной платы для внутренних совместителей имеет свои нюансы. Основное отличие заключается в том, что все доходы, полученные от одного работодателя, суммируются при расчете НДФЛ. Ставка налога применяется единая ко всему доходу, превышающему необлагаемый минимум.
Страховые взносы также рассчитываются совокупно по всем выплатам в пользу физического лица. База для начисления взносов не разделяется по местам работы внутри одной организации. Это упрощает отчетность, но требует внимательности при вводе данных.
Рассмотрим различия в расчете в таблице ниже:
| Параметр | Основное место | Внутреннее совместительство | Примечание |
|---|---|---|---|
| НДФЛ | Учитывается | Суммируется с основным | Ставка едина для всего дохода |
| Страховые взносы | Начисляются | Суммируются с основным | База общая по организации |
| Отпускные | Расчет по среднему | Расчет по среднему отдельно | Средний заработок считается изолированно |
| Больничный лист | Оплачивается | Оплачивается (при стаже) | Листок нетрудоспособности один на все места |
Как рассчитывается средний заработок для отпускных совместителю?
Средний заработок для оплаты отпусков внутреннему совместителю рассчитывается отдельно от основного места работы. В расчет берутся только выплаты и отработанное время по данному конкретному трудовому договору за последние 12 месяцев. Выплаты по основной работе в этот расчет не включаются.
Отражение в бухгалтерском учете
В конфигурациях типа 1С:Бухгалтерия предприятия начисление зарплаты совместителям отражается стандартными документами. Однако важно правильно указать статью затрат и аналитику. Зарплата совместителя относится на те же счета затрат, что и зарплата основных сотрудников соответствующего подразделения.
При проведении документа Начисление зарплаты система сформирует проводки по счету 70. Аналитика по сотруднику будет уникальной, так как у внутреннего совместителя свой табельный номер в рамках организации, несмотря на то, что физическое лицо одно.
Это позволяет детально анализировать фонд оплаты труда по подразделениям и проектам. Вы сможете увидеть, сколько средств потрачено на основную деятельность, а сколько — на работы, выполняемые в порядке совместительства.
⚠️ Внимание: При увольнении основного сотрудника организация не обязана увольнять его с работы по совместительству, если он не напишет заявление. Однако на место совместителя можно принять другого работника только если совместитель увольняется.
Частые ошибки и способы их устранения
Одной из распространенных ошибок является попытка создать нового человека в справочнике Физические лица для оформления совместительства. Это приводит к дублированию записей, неправильному расчету НДФЛ и проблемам с отчетностью в налоговую.
Всегда проверяйте, что прием оформляется в карточку существующего физического лица. Если вы случайно создали дубль, необходимо выполнить операцию объединения физических лиц. Для этого воспользуйтесь обработкой Групповое изменение реквизитов или специализированным помощником.
Еще одна проблема — некорректный график работы. Если график не установлен или установлен полный день, система может неверно рассчитать норму времени, что приведет к ошибкам в табеле. Всегда явно указывайте ставку или график для совместителя.
Главное правило оформления: Один человек — одна карточка физического лица. Все трудовые договоры (основной и совместительство) должны быть привязаны к этой единственной карточке.
Вопросы и ответы (FAQ)
Можно ли оформить внутреннее совместительство на полную ставку?
По трудовому кодексу внутреннее совместительство выполняется в свободное от основной работы время, поэтому оно не может быть на полную ставку в те же часы. Однако суммарная продолжительность работы не должна превышать норму часов. Обычно оформляют на 0.5 ставки или менее, но юридически возможно оформление на другую долю, если графики не пересекаются.
Нужно ли заключать отдельный трудовой договор?
Да, обязательно. Внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором. В нем должно быть указано, что работа является совместительством. Копия приказа о приеме хранится у работодателя, а экземпляр договора выдается сотруднику.
Как отразить отпуск для внутреннего совместителя в 1С?
Отпуск оформляется отдельным документом Отпуск для записи о работе по совместительству. Даты отпуска могут совпадать с отпуском по основному месту работы (по заявлению сотрудника), но в 1С это два разных документа начисления. Оплата производится исходя из среднего заработка именно по этой должности.
Что делать, если сотрудник увольняется с основной работы?
Увольнение с основного места работы не влечет автоматического увольнения с работы по совместительству. Сотрудник может остаться работать только по совместительству. В этом случае в 1С нужно оформить документ Увольнение только по основной записи, а запись о совместительстве остается активной.