Анализ товаров без движения — критически важная задача для любого бизнеса, работающего с запасами. Залежалые позиции занимают складские площади, блокируют оборотные средства и искажают реальную картину спроса. В 1С:Предприятие есть несколько инструментов, чтобы выявить такие товары, но не все пользователи знают, как ими правильно воспользоваться. Эта статья поможет разобраться, как найти товары без движения в разных конфигурациях 1С — от Управления Торговлей до Бухгалтерии, используя стандартные отчеты, дополнительные обработки и SQL-запросы.

Мы рассмотрим не только базовые методы через интерфейс программы, но и продвинутые техники для опытных пользователей. Вы узнаете, как настроить период анализа, исключить сезонные товары из отчетов, и почему иногда даже "нулевое движение" не означает, что товар действительно не продается. А в конце статьи — ответы на частые вопросы и лайфхаки для автоматизации процесса.

1. Стандартный отчет "Ведомость по товарам" — простой способ для начинающих

Самый доступный инструмент для поиска товаров без движения — встроенный отчет Ведомость по товарам. Он есть практически во всех торговых конфигурациях 1С (УТ 11, ERP, КА 2, Бухгалтерия 3.0). Чтобы его открыть:

  1. Перейдите в раздел Склад (или Запасы в ERP).
  2. Выберите пункт Отчеты по складу → Ведомость по товарам.
  3. В настройках отчета установите период анализа (например, последний год).
  4. Добавьте колонку Движение (количество) или Обороты.
  5. Отсортируйте данные по колонке с движением — товары с нулевыми значениями и будут вашими "залежалыми".

Важный нюанс: по умолчанию отчет показывает все позиции, включая те, что были в движении хоть раз за выбранный период. Чтобы увидеть только товары совсем без движения, нужно:

  • 🔍 Добавить отбор по колонке Движение (количество) = 0.
  • 📅 Указать актуальный период (например, последние 6-12 месяцев).
  • 📦 Исключить из анализа услуги и нематериальные активы (если они есть в справочнике).
💡

Если в вашей базе много номенклатуры, перед формированием отчета добавьте отбор по группе товаров — это ускорит работу 1С в 2-3 раза.

Ограничение метода: отчет не учитывает плановые заказы и резервы. Если товар зарезервирован под заказ клиента, но физически не двигался, он все равно попадет в список "без движения". Чтобы это исправить, нужно использовать более сложные инструменты (о них — в следующих разделах).

2. Отчет "Анализ продаж" — для выявления сезонных товаров

Не все товары без движения действительно являются "мертвым грузом". Например, новогодние елки или кондиционеры могут не продаваться полгода, но это не значит, что их нужно списывать. Для таких случаев в 1С есть отчет Анализ продаж (в УТ 11 он находится в разделе Продажи).

Чем этот отчет лучше ведомости:

  • 📊 Показывает динамику продаж по месяцам (видно сезонность).
  • 🛒 Учитывает не только количество, но и сумму продаж.
  • 🔄 Можно сравнить текущий период с предыдущим годом.

Как настроить отчет для анализа:

  1. Откройте Анализ продаж через меню Продажи → Отчеты по продажам.
  2. В настройках добавьте группировку по Номенклатуре.
  3. Установите период сравнения (например, Текущий год / Прошлый год).
  4. Добавьте колонки Количество и Сумма по месяцам.
  5. Отфильтруйте товары с нулевыми продажами в текущем периоде, но ненулевыми в прошлом.
📊 Как часто вы проводите анализ товаров без движения?
Раз в месяц
Раз в квартал
Раз в полгода
Только перед инвентаризацией
Никогда не анализировал

Критическая ошибка многих пользователей: анализировать товары без движения только по количеству, игнорируя сумму продаж. Товар мог продаваться 1 раз в год на крупную сумму (например, оборудование), и его отсутствие в обороте — это норма. В таких случаях лучше использовать комбинированный фильтр: Количество = 0 И Сумма = 0.

3. Использование отчета "Остатки товаров" с дополнительными настройками

Отчет Остатки товаров (в разделе Склад) часто недооценивают, но при правильной настройке он может дать даже больше информации, чем ведомость. Его ключевое преимущество — возможность анализировать остатки по складам, партиям и характеристикам.

Пошаговая инструкция:

  1. Откройте отчет через Склад → Отчеты по складу → Остатки товаров.
  2. В настройках добавьте ресурсы:
    • Количество на начало
    • Количество приход
    • Количество расход
    • Количество на конец
  3. Установите период (например, последний год).
  4. Добавьте отбор: Количество приход + Количество расход = 0.
  5. Сгруппируйте данные по номенклатуре и складу.

    6. Результат покажет товары, которые не поступали и не расходовались за выбранный период. Это более точный критерий, чем просто отсутствие продаж, потому что учитывает и внутренние перемещения.

    Почему в отчете могут появиться товары с ненулевым остатком, но без движения?

    Это происходит, если товар был на остатках ДО начала анализируемого периода, но не двигался внутри него. Например, вы завезли партию в декабре 2022, а анализируете 2023 год — товар будет в остатках, но без движения за год.

    Тип отчета Преимущества Недостатки Когда использовать
    Ведомость по товарам Простота, скорость, подходит для быстрого анализа Не учитывает резервы, нет детализации по складам Ежедневный/недельный мониторинг
    Анализ продаж Видна сезонность, сравнение с прошлыми периодами Не показывает складские остатки Анализ ассортиментной политики
    Остатки товаров Детализация по складам, партиям, характеристикам Сложнее в настройке, медленнее работает Глубокий анализ перед инвентаризацией

    4. SQL-запросы для опытных пользователей (Управляемые формы)

    Если стандартные отчеты не дают нужной гибкости, можно использовать SQL-запросы (доступны в режиме 1С:Предприятие для пользователей с правами администратора). Этот метод подходит для:

    • 🔧 Анализа больших баз (более 100 000 позиций номенклатуры).
    • 📌 Выгрузки данных в Excel для дальнейшей обработки.
    • 🔍 Поиска товаров без движения с учетом дополнительных условий (например, только импортные товары).

Пример запроса для поиска товаров без движения за последний год (для 1С:Управление Торговлей 11):

ВЫБРАТЬ

Номенклатура.Наименование КАК Товар,


Номенклатура.Артикул,


ОстаткиТоваровОстатки.КоличествоОстаток КАК Остаток


ИЗ


РегистрНакопления.ОстаткиТоваров.Остатки КАК ОстаткиТоваровОстатки


ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура


ПО ОстаткиТоваровОстатки.Номенклатура = Номенклатура.Ссылка


ГДЕ


НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления


И Номенклатура.ЭтоГруппа = ЛОЖЬ


И НЕ СУЩЕСТВУЕТ (


ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ


ДвиженияТоваров.Номенклатура


ИЗ


РегистрНакопления.ДвиженияТоваров.Обороты КАК ДвиженияТоваров


ГДЕ


ДвиженияТоваров.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода


И ДвиженияТоваров.Номенклатура = Номенклатура.Ссылка


)


И ОстаткиТоваровОстатки.КоличествоОстаток > 0

Чтобы выполнить этот запрос:

  1. Откройте Все функции (через меню Файл или кнопку с тремя точками).
  2. Выберите Открыть SQL-запрос (в некоторых версиях — Запрос (SQL)).
  3. Вставьте код, укажите параметры &НачалоПериода и &КонецПериода (например, '2023-01-01' и '2023-12-31').
  4. Нажмите Выполнить и экспортируйте результат в Excel.

Сделать резервную копию базы|Проверить права доступа (нужны права администратора)|Указать корректный период анализа|Исключить из запроса помеченные на удаление объекты|Проверить синтаксис на наличие ошибок-->

⚠️ Внимание: Неправильно составленный SQL-запрос может заблокировать базу или привести к ошибкам в работе 1С. Всегда тестируйте запросы на копии рабочей базы, особенно если в них используются операции УДАЛИТЬ или ОБНОВИТЬ.

5. Дополнительные обработки и внешние отчеты

Если вам нужно регулярно анализировать товары без движения с учетом специфичных критериев (например, только импортные товары или товары определенного поставщика), имеет смысл использовать внешние обработки. Их можно:

  • 📥 Скачать бесплатно с портала 1С:ИТС или Infostart.
  • 🛠️ Заказать разработку под свои нужды (если требуется уникальная логика).
  • 🔄 Адаптировать из готовых решений (например, обработка "Анализ залежалых товаров" от 1С-Рарус).

Популярные обработки для анализа:

Название обработки Источник Особенности
Анализ залежалых товаров 1С:ИТС, Infostart Учитывает сезонность, показывает ABC/XYZ-анализ
Управление запасами 1С-Рарус Интеграция с заказами поставщикам, автоматическое формирование списков на списание
ABC-XYZ анализ Infostart (бесплатно) Классификация товаров по объему продаж и стабильности спроса

Как подключить внешнюю обработку:

  1. Скачайте файл обработки (обычно это .epf или .erf).
  2. В 1С откройте Файл → Открыть и выберите скачанный файл.
  3. В появившемся окне нажмите Выполнить (или Добавить в список обработок, если планируете использовать регулярно).
  4. Задайте параметры (период, склады, группы номенклатуры) и сформируйте отчет.
⚠️ Внимание: Обработки с неофициальных источников могут содержать вредоносный код. Скачивайте только с проверенных площадок (1С:ИТС, Infostart, Клуб пользователей 1С) и обязательно проверяйте антивирусом.

6. Автоматизация анализа: регламентные задания и уведомления

Ручной анализ товаров без движения отнимает много времени, особенно если ассортимент постоянно обновляется. В 1С можно настроить автоматическое формирование отчетов и отправку уведомлений ответственным лицам. Для этого используются регламентные задания.

Как настроить автоматическую рассылку:

  1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
  2. Создайте новое задание с типом Формирование отчета.
  3. Укажите отчет (например, Ведомость по товарам) и настройки фильтра (товары без движения).
  4. В разделе Расписание установите периодичность (например, Каждую первую пятницу месяца).
  5. В настройках уведомлений добавьте email или внутреннее сообщение 1С для менеджера по закупкам.

Дополнительные возможности автоматизации:

  • 📅 Интеграция с 1С:Документооборот для создания задач на списание.
  • 📊 Автоматическая загрузка данных в Power BI или Excel для визуализации.
  • 🔔 Настройка пороговых значений (например, уведомлять, если товаров без движения стало больше 10% от ассортимента).
💡

Автоматизация анализа товаров без движения позволяет сократить время на рутинные операции на 70-80% и оперативно реагировать на изменения в ассортименте.

Для продвинутых пользователей: если в вашей компании используется 1С:ERP, можно настроить бизнес-процессы для работы с залежалыми товарами. Например, автоматически создавать:

  • 📝 Задачи на переоценку или списание.
  • 📦 Заказы на перемещение на другой склад (например, в "Уцененный товар").
  • 💰 Акции или скидки для стимулирования продаж.

7. Типичные ошибки при анализе товаров без движения

Даже опытные пользователи 1С допускают ошибки при поиске товаров без движения. Вот наиболее распространенные:

  1. Игнорирование резервов. Товар может быть зарезервирован под заказ клиента, но физически не двигаться. В этом случае он попадет в отчет "без движения", хотя на самом деле ожидается его продажа.
  2. Неправильный период анализа. Если выбрать слишком короткий период (например, 1 месяц), в отчет попадут сезонные товары. Слишком длинный (3+ года) — скроет реальные проблемы с оборотом.
  3. Отсутствие фильтра по видам номенклатуры. В отчет могут попасть услуги, комплекты или нематериальные активы, которые по определению не имеют физического движения.
  4. Неучет внутренних перемещений. Товар мог перемещаться между складами, но не продаваться. Стандартные отчеты это не всегда показывают.

Как избежать ошибок:

  • 🔄 Всегда проверяйте отчеты в разрезе складов и партий.
  • 📅 Для сезонных товаров используйте сравнение с аналогичным периодом прошлого года.
  • 📦 Исключайте из анализа группы номенклатуры, которые не должны двигаться (например, "Оборудование" или "Основные средства").
  • 🔍 Перед списанием проверяйте, нет ли открытых заказов клиентов на этот товар.
⚠️ Внимание: Если в вашей базе ведется учет по серийным номерам или характеристикам, стандартные отчеты могут показывать движение по номенклатуре в целом, но не по конкретным экземплярам. В этом случае нужно использовать отчет Остатки товаров по характеристикам или SQL-запросы.

FAQ: Частые вопросы по товарам без движения в 1С

Как исключить из анализа товары, которые только что поступили на склад?

Используйте отбор по дате последнего прихода. В отчете Остатки товаров добавьте колонку Дата последнего прихода и установите фильтр: Дата последнего прихода < [Ваша дата] (например, Дата последнего прихода < 01.01.2026).

Можно ли в 1С автоматически списывать товары без движения?

Прямого механизма автосписания нет, но можно настроить:

  1. Регламентное задание, которое формирует Акт списания на основе отчета.
  2. Бизнес-процесс в 1С:ERP, который создает задачи на списание.
  3. Внешнюю обработку с логикой автоматического создания документов списания (требует доработки конфигурации).

Важно: автосписание должно быть согласовано с бухгалтерией, так как влияет на финансовые результаты.

Почему в отчете появляются товары с отрицательными остатками?

Отрицательные остатки — признак ошибок в учете. Причины:

  • Неправильно проведенные документы (например, реализация без остатков).
  • Ошибки в инвентаризации.
  • Ручное корректирование остатков без документального оформления.

Чтобы исправить:

  1. Проверьте движения документов по проблемной номенклатуре (Отчет → Анализ субконто).
  2. Проведите инвентаризацию по товару с отрицательным остатком.
  3. Используйте обработку "Поиск и исправление ошибок учета" из 1С:ИТС.
Как анализировать товары без движения в 1С:Бухгалтерии 3.0?

В 1С:Бухгалтерии функционал анализа запасов ограничен, но можно:

  1. Использовать отчет Ведомость по товарам (раздел Склад).
  2. Настроить отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 с детализацией по субконто Номенклатура.
  3. Подключить внешнюю обработку (например, "Анализ товарных остатков" с Infostart).

Для полноценного анализа лучше интегрировать Бухгалтерию с 1С:Управление Торговлей.

Как выгрузить список товаров без движения в Excel?

Способы выгрузки:

  1. В любом отчете 1С нажмите Еще → Выгрузить и выберите формат Excel.
  2. Используйте Универсальный отчет (раздел Отчеты → Стандартные отчеты) с настройкой выгрузки.
  3. Для SQL-запросов: в результатах запроса нажмите Файл → Сохранить как и выберите Excel.

Совет: перед выгрузкой настройте в Excel формат ячеек для артикулов (текстовый), чтобы избежать обрезания ведущих нулей.