Как сделать перемещение товаров в 1С Розница: полное руководство

Оперативный учет товарных запасов является фундаментом успешной торговли, и перемещение номенклатуры между складами или внутри одного помещения — одна из самых частых операций. В системе 1С:Розница этот процесс автоматизирован, но требует строгого соблюдения последовательности действий для корректного отражения остатков. Ошибки на этом этапе могут привести к расхождениям в инвентаризации и проблемам при продаже.

В данной статье мы детально разберем, как правильно создать документ Перемещение товаров, какие настройки необходимо проверить перед началом работы и как избежать типичных ошибок учета. Мы рассмотрим работу с несколькими складами, особенности печати сопроводительных документов и нюансы проведения операций с маркированным товаром.

Подготовительный этап и проверка справочников

Прежде чем приступить к созданию документа, необходимо убедиться в корректности настроек системы. В интерфейсе программы часто встречаются ситуации, когда нужный склад просто не виден в списке доступных для выбора. Это происходит, если у пользователя нет прав доступа или склад не активирован в настройках торгового предприятия.

Проверьте, что оба склада — и тот, откуда вывозится товар, и тот, куда он поступает — заведены в справочнике Склады и магазины. Для этого перейдите в раздел НСИ и администрирование и выберите соответствующий пункт меню. Убедитесь, что у складов установлен тип Оптовый склад или Розничный магазин, в зависимости от вашей структуры.

⚠️ Внимание: Если вы перемещаете товар между помещениями одного магазина (например, из торгового зала на основной склад), убедитесь, что в карточке магазина включена опция ведения раздельного учета по местам хранения.

Также критически важно проверить наличие товара на складе-отправителе. Система не позволит провести документ, если в момент проведения остатки уйдут в минус, если в настройках учетной политики не разрешен отрицательный остаток. Используйте отчет Остатки товаров на складах для предварительного анализа.

Создание документа перемещения: пошаговый алгоритм

Основной рабочий процесс начинается с создания нового документа. В главном меню программы выберите раздел Склад и доставка, а затем нажмите на кнопку Перемещение товаров. Откроется список ранее созданных документов, где в левой части экрана обычно расположена кнопка Создать.

В открывшейся форме документа первым делом заполняется шапка. Здесь указываются дата и время операции, а также выбираются склады. Поле Склад-отправитель определяет, откуда списывается товар, а поле Склад-получатель — куда он приходуются. Если склады находятся в разных организациях, система автоматически предложит создать два документа: расходный и приходный.

Далее необходимо заполнить табличную часть. Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от объема перемещаемой номенклатуры. Для небольшого количества позиций удобно использовать ручной ввод или сканирование штрихкодов. Для больших партий лучше воспользоваться инструментами подбора.

• 📦 Ручное добавление: Нажмите кнопку Добавить и выберите товар из справочника номенклатуры, затем укажите количество.
• 📷 Сканер штрихкода: Установите курсор в поле поиска и отсканируйте товар, система автоматически добавит строку.
• 📋 Подбор из остатков: Используйте кнопку Подобрать товары для выбора из списка доступных остатков на складе-отправителе.
• 📂 Загрузка из файла: При наличии списка в Excel можно использовать обработку загрузки, хотя это реже применяется для разовых операций.

После заполнения всех строк необходимо провести документ. Нажмите кнопку Провести и закрыть. В этот момент система сформирует движения по регистрам товаров, списав их с одного склада и оприходовав на другой. Статус документа изменится на «Проведен».

Работа с сериями, сроками годности и маркировкой

При перемещении товаров, подлежащих обязательной маркировке (например, обувь, молочная продукция, вода) или имеющих сроки годности, процесс усложняется. В документе Перемещение товаров появляется дополнительная колонка или вкладка для указания характеристик.

Если товар имеет срок годности, система потребует указать конкретную серию. При подборе товаров из остатков 1С:Розница автоматически предложит серии с наименьшим сроком годности (принцип FEFO), но пользователь может изменить выбор вручную. Игнорирование этого требования приведет к ошибке проведения.

⚠️ Внимание: При перемещении маркированных товаров (Честный ЗНАК) убедитесь, что коды маркировки считаны корректно. Ошибка в одном символе кода DataMatrix приведет к тому, что товар «зависнет» в пути или будет утерян для системы мониторинга.

Для работы с сериями в табличной части документа необходимо развернуть детальную информацию по строке. Там вы увидите поле Серия. Если товар не серийный, это поле остается пустым. Для маркированных товаров используется механизм работы с кодами идентификации, который интегрирован в стандартный интерфейс подбора.

Что делать, если серия не найдена?

Если система не видит серию товара при перемещении, проверьте, был ли товар ранее оприходован с указанием этой серии. Часто проблема кроется в том, что при поступлении серия не была зафиксирована, и теперь система считает товар «безсерийным», блокируя перемещение как «серийного». Исправить это можно только сторнированием предыдущих документов или ручной корректировкой остатков.

Печать сопроводительных документов и этикеток

Физическое перемещение товара часто требует документального сопровождения. В 1С:Розница предусмотрена возможность печати различных форм прямо из документа перемещения. Наиболее востребованными являются товарно-транспортная накладная и внутренние накладные.

Для печати нажмите кнопку Печать в верхней панели документа. В выпадающем списке выберите необходимый шаблон. Если вы перемещаете товар между юридическими лицами, может потребоваться форма ТОРГ-13 или МХ-1 (акт приема-передачи на хранение). Для внутреннего перемещения внутри одной организации достаточно внутренней накладной.

Тип документа	Назначение	Требуется подпись
Внутренняя накладная	Сопровождение груза внутри компании	Да (МОЛ)
Товарно-транспортная накладная	Перевозка автотранспортом	Да (Водитель, Грузчик)
Акт МХ-1	Передача на ответственное хранение	Да (Поклажедатель, Хранитель)
Этикетки	Маркировка мест хранения	Нет

Также из этого меню можно распечатать новые этикетки со штрихкодами для склада-получателя. Это особенно актуально, если на новом месте хранения используется иная система кодирования или если старые этикетки повреждены. Просто выберите пункт Печать этикеток и стикеров.

Если стандартные формы не содержат нужных реквизитов, обратитесь к специалисту по сопровождению 1С для настройки макетов.

Анализ и исправление ошибок перемещения

Даже опытные пользователи иногда допускают ошибки: выбирают не тот склад, указывают неверное количество или путают серии. В 1С:Розница есть несколько способов исправить ситуацию, не нарушая целостность базы данных.

Самый простой способ — отмена проведения. Если документ был проведен недавно и по нему еще не было движений (например, продаже этого товара), вы можете нажать кнопку Отмена проведения. После этого внесите правки в табличную часть и проведите документ заново.

Если же товар уже был продан или документ закрыт отчетным периодом, отмена проведения невозможна. В этом случае необходимо создать документ Корректировка товаров на складах. Этот инструмент позволяет вручную изменить остатки, указав причину корректировки, например, «Исправление ошибки перемещения».

• 🔍 Поиск ошибок: Используйте отчет Ведомость по товарам для анализа движения конкретной номенклатуры.
• 🔄 Отмена проведения: Доступна только если документ не является последним в цепочке движений.
• 📉 Корректировка: Применяется для сложных случаев, требует указания счета затрат.

Автоматизация и массовые перемещения

Для крупных сетей розничной торговли ручное создание документов перемещения становится неэффективным. В таких случаях используется механизм автоматического распределения товаров или обработка Заказ на перемещение.

Менеджер может создать документ-основание, в котором указывается потребность магазинов. На основании этого документа кладовщики формируют фактические перемещения. Это позволяет разграничить ответственность: один сотрудник планирует, другой исполняет.

Также существует возможность использования ТСД (терминалов сбора данных). Сотрудник сканирует товары на складе-отправителе, данные мгновенно передаются в 1С:Розница, и документ перемещения формируется автоматически. Это значительно ускоряет процесс и снижает количество «человеческих» ошибок при вводе номенклатуры.

⚠️ Внимание: Интерфейс и названия кнопок могут незначительно отличаться в зависимости от версии конфигурации (Розница 2.2, 2.3, 3.0) и используемого интерфейса (Такси, Такси 2.0). Всегда сверяйтесь с актуальной документацией к вашей версии ПО.

Использование адресного хранения также влияет на процесс перемещения. Если на складе включено адресное хранение, система потребует указать не только склад, но и конкретную ячейку, откуда забирается товар и куда он помещается. Это повышает точность учета до уровня конкретного места на полке.

Можно ли перемещать товар, если на складе-отправителе остаток 0?

Технически провести документ можно, если в настройках учетной политики разрешен отрицательный остаток. Однако это считается грубой ошибкой учета. Товар должен физически присутствовать на складе перед перемещением. Отрицательные остатки усложняют расчет себестоимости и могут привести к блокировке работы программы при попытке закрытия месяца.

Что делать, если при перемещении изменилась цена товара?

В документе Перемещение товаров цена обычно не меняется, так как это внутренняя операция. Товар перемещается по средней себестоимости. Если вы хотите изменить розничную цену на новом складе, это делается отдельным документом Установка цен номенклатуры уже после перемещения, либо в карточке товара, если цены не привязаны к типам цен.

Как переместить товар между разными организациями в 1С Розница?

Прямое перемещение между разными юридическими лицами одним документом невозможно. Вам необходимо создать два документа: Реализация товаров и услуг (продажа от одной организации) и Поступление товаров и услуг (покупка другой организацией). Либо использовать механизм внутренней торговли, если он настроен в вашей конфигурации.

Можно ли отменить перемещение, если товар уже принят на складе-получателе?

Если документ проведен, отменить его можно только через создание обратного документа перемещения (с получателя на отправителя) либо через отмену проведения, если это позволяет хронология документов. Простое удаление проведенного документа запрещено правилами ведения бухгалтерского и складского учета в 1С.

Где посмотреть историю всех перемещений за месяц?

Для этого используйте универсальный отчет или специализированный отчет Движение товаров. В настройках отчета выберите вид движения «Перемещение», укажите нужный период и склады. Этот отчет покажет все документы, даты, ответственных лиц и количества перемещенного товара.