Где и как в 1С посмотреть страховые взносы на сотрудника: отчёты, карточки и скрытые возможности

Страховые взносы — обязательные платежи, которые работодатель перечисляет за каждого сотрудника в ФНС, ПФР и ФСС. Их правильный расчёт и учёт в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) или 1С:Бухгалтерия критически важны: ошибки грозит штрафами, переплатами или проблемами при проверках. Но где именно в программе посмотреть эти данные? Как убедиться, что взносы начисляются корректно, а отчётность формируется без искажений?

В этой статье разберём все способы просмотра страховых взносов по конкретному сотруднику — от стандартных отчётов до «скрытых» возможностей конфигураций. Вы узнаете, как проверить начисления за любой период, сравнить их с фактически уплаченными суммами и оперативно выявить расхождения. А ещё — какие нюансы учитывать при работе с взносами на травматизм, дополнительными тарифами и льготными ставками.

1. Где в 1С хранятся данные о страховых взносах?

Информация о страховых взносах в 1С распределена по нескольким разделам и регистрам. Основные источники:

• 📊 Регистр накопления «Расчёты по страховым взносам» — здесь фиксируются все начисления по каждому сотруднику и виду взносов (пенсионные, медицинские, социальные).
• 📄 Документы «Начисление зарплаты» и «Взносы на страхование» — первичные данные, на основе которых формируются регистры.
• 📈 Отчёты «Анализ страховых взносов» и «Свод по страховым взносам»** — агрегированные данные для анализа и проверки.
• 👤 Карточка сотрудника — здесь можно увидеть индивидуальные начисления по взносам за выбранный период.

Важно понимать, что взносы рассчитываются автоматически при проведении документа «Начисление зарплаты», но их корректность зависит от:

• 🔹 Правильно настроенных тарифов взносов (в т.ч. для льготных категорий сотрудников).
• 🔹 Актуальных лимитов базы (например, предельная величина для пенсионных взносов в 2026 году — 2 411 000 ₽).
• 🔹 Корректно заполненных персональных данных сотрудника (например, инвалидность или право на пониженные тарифы).

⚠️ Внимание: Если в программе не обновлены регламентированные отчёты или тарифы взносов, данные могут рассчитываться по устаревшим правилам. Проверьте актуальность конфигурации в разделе Администрирование → Поддержка и обслуживание → Обновление программы.

2. Пошаговая инструкция: как посмотреть взносы по сотруднику в 1С:ЗУП

Самый быстрый способ — использовать карточку сотрудника. Вот как это сделать:

1. Откройте раздел Зарплата → Сотрудники.

2. Найдите нужного сотрудника в списке (можно воспользоваться поиском по ФИО или табельному номеру).

3. Дважды кликните по строке с сотрудником, чтобы открыть его карточку.

4. Перейдите на вкладку Начисления и взносы (в некоторых версиях — Зарплата и взносы).

5. В блоке Страховые взносы выберите интересующий период (месяц, квартал, год).

6. Нажмите кнопку Показать — программа сформирует детализированный отчёт по всем видам взносов.

В отчёте вы увидите:

• 📌 Базу для начисления взносов (сумму выплат, с которой они рассчитаны).
• 📌 Суммы по каждому виду взносов (ОПС, ОМС, ОСС, «травматизм»).
• 📌 Ставки, применённые к начислениям (например, 22% на пенсионное страхование до предельной базы).
• 📌 Льготы или дополнительные тарифы, если они действуют для сотрудника.

Сверьте ФИО и СНИЛС — ошибки приводят к проблемам в отчётности

Убедитесь, что указан правильный тариф взносов на травматизм (зависит от класса профессионального риска)

Проверьте, применены ли льготы (например, для инвалидов или работников предпенсионного возраста)

Сравните базу для взносов с фактически начисленной зарплатой за период-->

Если нужны данные по нескольким сотрудникам или сводная информация, переходите к следующему разделу.

3. Отчёты по страховым взносам: сводные данные и аналитика

Для глубокого анализа или подготовки отчётности удобнее использовать специализированные отчёты. В 1С:ЗУП их несколько:

Отчёт	Где найти	Что показывает	Когда использовать
Анализ страховых взносов	Зарплата → Отчёты → Анализ страховых взносов	Детализацию по каждому сотруднику, виду взносов и периоду. Можно фильтровать по подразделениям.	Для проверки корректности начислений перед сдачей отчётности.
Свод по страховым взносам	Зарплата → Отчёты → Свод по страховым взносам	Агрегированные суммы по всем сотрудникам с разбивкой по фондам (ПФР, ФОМС, ФСС).	Для сверки с платежками или данными бухгалтерского учёта.
Расчётная ведомость (Т-51)	Зарплата → Отчёты → Расчётные ведомости	Зарплату и взносы по каждому сотруднику в формате, близком к бухгалтерскому учёту.	Для передачи данных в бухгалтерию или аудиторам.
6-НДФЛ и страховые взносы	Зарплата → Отчёты → Регламентированные отчёты	Данные для заполнения формы 6-НДФЛ и РСВ (включая взносы).	При подготовке отчётности в ФНС.

Например, чтобы сформировать Анализ страховых взносов:

1. Перейдите в Зарплата → Отчёты → Анализ страховых взносов.

2. Укажите период (месяц, квартал или произвольный диапазон дат).

3. В фильтрах выберите нужных сотрудников или подразделения.

4. Нажмите Сформировать.

5. В отчёте кликните по строке с сотрудником, чтобы увидеть детализацию по видам взносов.

Анализ страховых взносов

Свод по страховым взносам

Расчётную ведомость (Т-51)

Регламентированные отчёты (РСВ, 6-НДФЛ)-->

Критическая деталь: если в отчёте «Анализ страховых взносов» суммы по ОПС (пенсионные взносы) превышают предельную базу (2 411 000 ₽ в 2026 году), но ставка остаётся 22% — это ошибка. Сверьте настройки тарифов в разделе Настройки → Страховые взносы.

4. Проверка взносов в 1С:Бухгалтерия (если ЗУП не используется)

Если вы ведёте учёт в 1С:Бухгалтерия предприятия (без ЗУП), данные о взносах хранятся в разделе Зарплата и кадры. Инструкция:

1. Откройте Зарплата и кадры → Сотрудники.

2. Выберите сотрудника и перейдите в его карточку.

3. На вкладке Начисления найдите блок Страховые взносы.

4. Кликните по ссылке Показать начисленные взносы — откроется отчёт с детализацией.

Для сводных данных:

1. Перейдите в Зарплата и кадры → Отчёты → Анализ страховых взносов.

2. Укажите период и нажмите Сформировать.

В 1С:Бухгалтерия также доступен отчёт Карточка счёта 69 (по субсчетам для каждого фонда), но он менее удобен для анализа по сотрудникам. Чтобы его открыть:

Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта
Укажите счёт 69.02 (пенсионные взносы), 69.03 (ФСС) или 69.11 (травматизм)
В фильтрах выберите сотрудника или подразделение

⚠️ Внимание: В 1С:Бухгалтерия (без модуля ЗУП) функционал по работе со страховыми взносами ограничен. Например, здесь нет возможности гибко настроить льготные тарифы для отдельных сотрудников — все изменения придётся вносить вручную через документы Операция.

5. Как проверить корректность начисленных взносов?

Ошибки в расчёте взносов могут возникнуть по многим причинам: от неверно указанного класса профессионального риска до устаревших тарифов. Вот как их выявить:

5.1. Сверка с зарплатой

Сумма взносов должна соответствовать базе для начисления (обычно это начисленная зарплата за минусом необлагаемых выплат). Проверьте:

• 🔍 База для ОПС/ОМС/ОСС не должна превышать предельную величину (в 2026 году — 2 411 000 ₽ нарастающим итогом с начала года).
• 🔍 Для взносов на травматизм предельная база не применяется — они начисляются со всей суммы выплат.
• 🔍 Если сотрудник имеет право на пониженные тарифы (например, инвалид или работник IT-отрасли), ставки должны быть скорректированы.

5.2. Сравнение с платежками

Сформируйте отчёт Свод по страховым взносам и сравните итоговые суммы с:

• 💰 Платёжными поручениями на перечисление взносов (раздел Банк → Платежные документы).
• 📑 Декларацией по страховым взносам (РСВ), если она уже сдана.

Расхождения могут указывать на:

• 🚨 Непроведённые документы по начислению зарплаты.
• 🚨 Ошибки в ручной корректировке взносов.
• 🚨 Неучтённые выплаты (например, премия, не отражённая в расчёте).

5.3. Проверка льгот и дополнительных тарифов

Некоторые категории сотрудников имеют право на льготные ставки или, наоборот, дополнительные взносы. Например:

• 🎯 IT-специалисты (по ст. 427 НК РФ) — ставка 7,6% вместо 30%.
• 🎯 Инвалиды I–III группы — пониженные тарифы (например, 22% на ОПС только с выплат в пределах лимита).
• 🎯 Работники на вредных производствах — дополнительные 4–8% на пенсионное страхование.

Чтобы проверить, применены ли льготы:

1. Откройте карточку сотрудника.

2. Перейдите на вкладку Тарифы страховых взносов (или Дополнительно → Страховые взносы).

3. Убедитесь, что указан правильный код льготы или дополнительный тариф.

⚠️ Внимание: Если сотрудник потерял право на льготу (например, IT-компания лишилась аккредитации), тарифы не обновятся автоматически. Их нужно изменить вручную через документ Изменение тарифов страховых взносов.

6. Скрытые возможности: как увидеть взносы по нестандартным выплатам?

Иногда взносы начисляются не только с зарплаты, но и с других выплат: премий, отпускных, больничных или материальной помощи. Чтобы их увидеть:

6.1. Отчёт «Начисления и взносы по сотрудникам»

Этот отчёт показывает все виды выплат, с которых начислялись взносы:

1. Перейдите в Зарплата → Отчёты → Начисления и взносы по сотрудникам.

2. Выберите сотрудника и период.

3. В колонках ОПС, ОМС, ОСС будут суммы взносов по каждой выплате.

6.2. Анализ по видам начислений

Если нужно понять, почему на конкретную выплату взносы не начислились (или начислились неверно), используйте отчёт Анализ начислений и удержаний:

1. Откройте Зарплата → Отчёты → Анализ начислений и удержаний.

2. В фильтрах укажите вид начисления (например, «Премия») и сотрудника.

3. Проверьте колонку Страховые взносы — если там прочерк, значит, выплата не облагается взносами (или ошибка в настройках вида начисления).

Какие выплаты не облагаются страховыми взносами?

Согласно ст. 422 НК РФ, взносами не облагаются:

- Государственные пособия (например, по беременности и родам)

- Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (в пределах норм ТК РФ)

- Материальная помощь до 4 000 ₽ в год на одного работника

- Суточные в командировках (в пределах норм)

- Оплата обучения или лечения сотрудника (при соблюдении условий)

Полный список см. в НК РФ или справочнике 1С Виды начислений (колонка Облагается страховыми взносами).

6.3. Проверка через регистры

Для опытных пользователей есть способ посмотреть взносы напрямую в регистрах накопления:

1. Откройте Все функции (кнопка в правом верхнем углу или Сервис → Все функции).

2. Найдите раздел Регистры накопления.

3. Выберите Расчёты по страховым взносам.

4. Укажите период и сотрудника, затем нажмите Показать движения.

Здесь вы увидите все записи по начислению и уплате взносов, включая документы-источники.

7. Типичные ошибки и как их исправить

Даже в автоматизированной системе ошибки случаются. Рассмотрим самые частые:

Ошибка	Причина	Как исправить
Взносы не начисляются на премию	В настройках вида начисления Премия снята галочка Облагается страховыми взносами.	Откройте справочник Виды начислений, найдите премию и поставьте галочку.
Ставка ОПС 22% применяется к сумме свыше предельной базы	Не обновлены тарифы взносов на текущий год.	Запустите обновление конфигурации или вручную проверьте настройки в Настройки → Страховые взносы.
Взносы на травматизм не рассчитываются	Не указан класс профессионального риска для организации или сотрудника.	Проверьте настройки в Настройки → Организации → Класс профессионального риска.
В отчёте РСВ суммы не сходятся с платежками	Есть непроведённые или ошибочно аннулированные документы по зарплате.	Сформируйте отчёт Анализ страховых взносов и проверьте документы-источники.

Если ошибка связана с некорректным тарифом, исправьте его через документ Изменение тарифов страховых взносов:

1. Создайте новый документ в разделе Зарплата → Изменение тарифов страховых взносов.

2. Укажите сотрудника, дату изменения и новый тариф.

3. Проведите документ и пересчитайте взносы за период.

FAQ: Частые вопросы о страховых взносах в 1С

Как посмотреть страховые взносы за прошлый год?

Откройте отчёт Анализ страховых взносов, укажите нужный год в поле Период и сформируйте данные. Если год закрыт, может потребоваться временно снять запрет на изменение закрытых периодов в настройках учёта.

Почему в карточке сотрудника взносы на травматизм равны нулю?

Скорее всего, не указан класс профессионального риска для организации или сотрудника. Проверьте настройки в Настройки → Организации → Класс профессионального риска и в карточке сотрудника на вкладке Тарифы страховых взносов.

Можно ли в 1С увидеть, какие именно выплаты вошли в базу для взносов?

Да, используйте отчёт Начисления и взносы по сотрудникам. В нём есть колонки с разбивкой по видам выплат (зарплата, премия, отпускные и т.д.) и соответствующими суммами взносов.

Как экспортировать данные по взносам в Excel?

Любой отчёт в 1С (например, Анализ страховых взносов) можно экспортировать в Excel. Для этого сформируйте отчёт, затем нажмите кнопку Ещё → Выгрузить в Excel (или сочетание клавиш Ctrl+Shift+S).

Что делать, если взносы начислились дважды?

Двойное начисление взносов обычно связано с дублированием документов Начисление зарплаты или Корректировка взносов. Проверьте список документов за период и аннулируйте лишние. Если ошибка в регистрах, создайте документ Корректировка страховых взносов с отрицательной суммой.