Где и как посмотреть норму часов в 1С ЗУП: 5 способов для бухгалтера и кадровика

Норма рабочего времени — ключевой параметр для расчета зарплаты, отпускных и компенсаций в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). Однако найти эту информацию в программе не всегда интуитивно: данные могут скрываться в разных разделах в зависимости от версии конфигурации, настроек учетной политики или даже прав доступа пользователя. В этой статье разберем все возможные способы просмотра нормы часов — от базовых отчетов до скрытых настроек для опытных пользователей.

Особое внимание уделим нюансам: почему норма в отчете может не совпадать с производственным календарем, как учитываются праздничные дни и сокращенные смены, а также что делать, если программа показывает неактуальные данные. Инструкции актуальны для 1С:ЗУП 3.1, 1С:ЗУП 2.5 и 1С:ЗУП КОРП (с учетом различий интерфейса).

Если вы ищете норму часов для конкретного сотрудника, отдела или всей организации — здесь найдете ответы на оба случая. А в конце статьи есть FAQ с решениями типичных ошибок (например, когда норма отображается как «0» или рассчитывается неверно).

1. Норма часов в производственном календаре 1С ЗУП

Самый очевидный способ — посмотреть норму в производственном календаре, который заложен в программу. Этот метод подходит, если вам нужна общая норма для организации (без привязки к конкретным сотрудникам). Данные здесь берутся из официального производственного календаря РФ с учетом праздников и переносов.

Чтобы открыть календарь:

1. Перейдите в раздел Справочники и настройки → Организации.
2. Выберите нужную организацию и нажмите Производственный календарь (или Настройки календаря в ЗУП 2.5).
3. Укажите год и месяц — программа покажет норму часов для 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочих недель.

⚠️ Внимание: Если в вашей организации используется скользящий график или суммированный учет рабочего времени, данные из производственного календаря могут не совпадать с фактической нормой для сотрудников. В этом случае переходите к следующим способам.

2. Отчет «Нормы рабочего времени» — детализация по сотрудникам

Для анализа нормы часов по конкретным сотрудникам или подразделениям используйте стандартный отчет Нормы рабочего времени. Он учитывает индивидуальные графики, отпуска, больничные и другие отклонения от общего календаря.

Как открыть отчет:

• 📊 В ЗУП 3.1: Отчеты → Зарплата → Нормы рабочего времени.
• 📊 В ЗУП 2.5: Отчеты → Кадры → Нормы рабочего времени.

Настройте отчет по своим критериям:

• 🔹 Период: выберите месяц, квартал или год.
• 🔹 Подразделение/сотрудник: укажите конкретного человека или отдел (если оставить пустым — покажет всех).
• 🔹 График работы: фильтр по типам графиков (например, «5-дневка», «сменный график»).
• 🔹 Вид нормы: Норма часов, Норма дней или Отработано фактически.

В результате вы получите таблицу с нормами по каждому сотруднику, где можно сравнить плановые часы с фактически отработанными. Если норма отображается как «0», проверьте, заполнен ли график работы сотрудника в карточке и не стоит ли галочка «Исключить из расчета» в настройках отчета.

Убедитесь, что:

|График работы сотрудника заполнен в карточке

|В настройках отчета выбран правильный период

|Нет активных исключений (отпуска, больничные)

|В учетной политике указан верный вид рабочей недели (40/36/24 часа)

-->

3. Карточка сотрудника: индивидуальная норма часов

Если нужна норма часов для одного сотрудника с учетом его графика, отпусков и других особенностей, проще всего посмотреть данные в его карточке. Этот способ подходит, когда требуется оперативно проверить норму без формирования отчетов.

Инструкция:

1. Откройте раздел Кадры → Сотрудники.
2. Найдите нужного сотрудника и откройте его карточку двойным кликом.
3. Перейдите на вкладку График работы (или Трудовой договор в ЗУП 2.5).
4. В блоке Норма рабочего времени будет указана месячная норма часов (если график стандартный) или ссылка на Индивидуальный график (если график ненормированный или сменный).

⚠️ Внимание: Если сотрудник работает по суммированному учету, норма часов может рассчитываться за более длительный период (например, квартал или год). В этом случае в карточке будет указана норма за учетный период, а не за месяц. Чтобы увидеть детализацию, перейдите в раздел Графики работы → Индивидуальные графики.

Также в карточке сотрудника можно посмотреть фактически отработанные часы за период — для этого перейдите на вкладку Табель и выберите нужный месяц. Здесь же отображаются отклонения от нормы (переработки, недоработки).

4. Настройки учетной политики: где берется норма по умолчанию

Если норма часов в отчетах кажется некорректной, проблема может крыться в настройках учетной политики организации. Здесь задаются базовые параметры, которые программа использует для автоматического расчета норм (если не указаны индивидуальные графики).

Как проверить настройки:

1. Перейдите в Настройки → Учетная политика (или Предприятие → Учетная политика в ЗУП 2.5).
2. Откройте вкладку Зарплата или Кадровый учет.
3. Найдите блок Норма рабочего времени — здесь указывается:
   • 🔘 Вид рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).
   • 🔘 Продолжительность рабочего дня (например, 8 часов или 7.2 часа для 36-часовой недели).
   • 🔘 Правила учета праздничных и выходных дней.

Если здесь указаны неверные параметры (например, 36 часов вместо 40), программа будет рассчитывать норму часов для всех сотрудников с ошибкой. Исправьте значения и пересчитайте нормы через отчет Нормы рабочего времени (см. раздел 2).

1. Версию конфигурации (в ЗУП 2.5 настройки могут находиться в Настройки → Параметры расчета зарплаты).

2. Права доступа вашего пользователя (возможно, у вас нет прав на редактирование учетной политики).

3. Актуальность релиза — в старых версиях интерфейс может отличаться.

-->

5. Отчет «Табель учета рабочего времени» — сравнение нормы и факта

Отчет Табель учета рабочего времени полезен, когда нужно не только увидеть норму часов, но и сравнить ее с фактически отработанным временем. Это помогает выявить переработки, недоработки или ошибки в учете.

Как сформировать табель:

• 📋 В ЗУП 3.1: Отчеты → Зарплата → Табель учета рабочего времени.
• 📋 В ЗУП 2.5: Отчеты → Кадры → Табель.

В настройках отчета:

• 🔹 Укажите период (месяц, квартал).
• 🔹 Выберите вид табеля: По дням (детализация по каждому дню) или Итоги (только суммарные данные).
• 🔹 Отметьте галочкой Показывать норму — это добавит в отчет колонку с плановой нормой часов.

В результате вы получите таблицу, где для каждого сотрудника указаны:

• 📅 Норма часов за период.
• ⏱️ Фактически отработано (с учетом отпусков, больничных, командировок).
• ⚠️ Отклонения (переработки или недоработки).

Если норма в табеле не совпадает с производственным календарем, проверьте:

• 🔹 Индивидуальный график сотрудника (возможно, у него сокращенный день).
• 🔹 Настройки учетной политики (см. раздел 4).
• 🔹 Актуальность данных в Производственном календаре (см. раздел 1).

6. Скрытые настройки: как посчитать норму вручную

Если автоматические отчеты показывают некорректные данные, можно рассчитать норму часов вручную с помощью встроенных инструментов 1С:ЗУП. Этот метод требует знания формул, но дает 100% контроль над расчетом.

Инструкция для ЗУП 3.1:

1. Откройте Отчеты → Произвольные отчеты.
2. Создайте новый отчет и добавьте таблицу с полями:
   • 🔹 Сотрудник (из справочника Физические лица).
   • 🔹 Период (месяц, за который считаем норму).
   • 🔹 График работы (из регистра сведений Графики работы сотрудников).
   • 🔹 Норма часов (рассчитывается по формуле).

ВЫБРАТЬ
РасчетНормыРабочегоВремени(Сотрудник, Период.Начало, Период.Конец) КАК НормаЧасов

⚠️ Внимание: Ручной расчет нормы может давать другие результаты, чем стандартные отчеты, если в графике сотрудника есть особенности (например, неполное рабочее время или скользящий график). В этом случае используйте функцию РасчетНормыРабочегоВремениПоП Не заполнен график работы сотрудника.

• 🔧 Проверьте график в карточке сотрудника.
• 🔧 Убедитесь, что в отчете выбран правильный месяц.

• 🔹 У сотрудника индивидуальный график.
• 🔹 В учетной политике указана неверная рабочая неделя.

• 🔧 Сравните график сотрудника с общим календарем.
• 🔧 Проверьте настройки в Учетная политика → Зарплата.

Если проблема не решена, проверьте:

• 🔹 Актуальность версии 1С: в старых релизах могут быть ошибки расчета норм.
• 🔹 Права доступа: возможно, у вашего пользователя нет прав на просмотр кадровых данных.
• 🔹 Целостность базы: выполните тестирование и исправление базы через Администрирование → Тестирование и исправление.

FAQ: Ответы на частые вопросы