Оформление работника по совместительству в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 требует особого внимания — здесь важно не только корректно заполнить кадровые документы, но и учесть нюансы налогообложения, страховых взносов и отчетности. Если сотрудник уже трудоустроен на основном месте работы, процедура имеет свои особенности: от выбора вида совместительства (внутреннее/внешнее) до настройки графиков работы и тарифов в программе.

Многие бухгалтеры сталкиваются с ошибками при вводе данных о совместителях — например, неправильно указывают ставку или забывают про ограничения по рабочему времени (не более 4 часов в день при внешнем совместительстве). В этой статье разберем пошаговый алгоритм оформления, типичные ошибки и способы их избежать, а также нюансы настройки 1С:ЗУП для разных сценариев.

Особое внимание уделим настройке графика работы, налоговых вычетов и страховых взносов — эти параметры напрямую влияют на расчет зарплаты и отчетность в ФНС/ПФР. Также рассмотрим, как избежать дублирования данных, если сотрудник уже числится в базе как основной работник другой организации.

1. Виды совместительства: что выбрать в 1С

Прежде чем приступать к оформлению, определитесь с типом совместительства. В 1С:ЗУП 8.3 доступны два варианта:

  • 🔹 Внутреннее совместительство — сотрудник работает в той же организации, где у него основное место работы (например, бухгалтер совмещает должность кассира). В этом случае в программе создается вторая запись о приеме на работу с пометкой "Совместительство", но без дублирования личных данных.
  • 🔹 Внешнее совместительство — сотрудник трудоустроен в другой организации. Здесь важно правильно указать ставку (не более 0.5 для внешних совместителей) и график работы (максимум 20 часов в неделю).

В 1С тип совместительства выбирается в документе Прием на работу в поле Вид занятости. Если опция отсутствует, проверьте настройки справочника Виды занятости (Настройки → Кадровый учет → Виды занятости).

⚠️ Внимание: При внешнем совместительстве работодатель не обязан предоставлять сотруднику социальные гарантии (например, оплачиваемый отпуск), если на основном месте работы они уже предусмотрены. Однако это правило не распространяется на внутренних совместителей — им положены все льготы наравне с основными работниками.

📊 Какой тип совместительства вы оформляете чаще?
Внутреннее
Внешнее
Оба варианта
Не работаю с совместителями

2. Пошаговая инструкция: прием на работу совместителя

Рассмотрим процесс оформления на примере 1С:ЗУП 8.3 (редакция 3.1). Если у вас другая версия, проверьте актуальность путей в меню — они могут незначительно отличаться.

Шаг 1. Проверка наличия сотрудника в базе

Если сотрудник уже числится в программе (например, как основной работник другой организации), найдите его через справочник Сотрудники (Кадры → Сотрудники). Если записи нет, создайте новую карточку с указанием паспортных данных, СНИЛС и ИНН.

Шаг 2. Создание документа "Прием на работу"

  1. Перейдите в раздел Кадры → Приемы на работу.
  2. Нажмите Создать и выберите тип документа Прием на работу.
  3. В поле Сотрудник укажите ФИО (если карточка уже есть, она подтянется автоматически).
  4. В блоке Условия приема выберите:
    • 📌 Вид занятости → Совместительство (внутреннее/внешнее).
    • 📌 Подразделение и Должность.
    • 📌 Вид ставки → для внешних совместителей обычно 0.5.
  5. Заполните блок Оплата труда: укажите оклад, надбавки, районный коэффициент (если применим).
  6. В разделе График работы выберите подходящий вариант (например, 0.5 ставки (20 часов)) или создайте индивидуальный график через Настройки → Графики работы.

    7. Шаг 3. Настройка налогов и взносов

    Для совместителей действуют особые правила:

    • 💰 НДФЛ удерживается по стандартной ставке 13% (для резидентов РФ).
    • 🛡️ Страховые взносы начисляются только на сумму выплат, превышающих 415 000 ₽ в год (на 2026 год). Для внешних совместителей взносы на ВНиМ не уплачиваются, если на основном месте работы они уже перечислены.

В документе Прием на работу проверьте закладку Налоги и взносы:

- Убедитесь, что галочка Является внешним совместителем стоит только для внешних совместителей.

- Для внутренних совместителей настройки налогов и взносов обычно совпадают с основным местом работы.

Сотрудник найден/создан в справочнике|Вид занятости указан как "Совместительство"|График работы соответствует ограничениям (≤20 ч/неделю для внешних)|Налоговые вычеты применены корректно|Страховые взносы настроены с учетом типа совместительства-->

3. Настройка графика работы: ограничения и примеры

Один из самых сложных моментов — правильно указать график работы совместителя. Согласно ст. 284 ТК РФ, продолжительность рабочего времени для внешних совместителей не должна превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю. Для внутренних совместителей ограничения мягче — не более половины нормы рабочего времени за месяц.

В 1С:ЗУП графики настраиваются в справочнике Графики работы (Настройки → Графики работы). Для совместителей можно:

  1. Использовать стандартный график 0.5 ставки (20 часов).
  2. Создать индивидуальный график с указанием конкретных дней и часов (например, Пн, Ср, Пт с 18:00 до 20:00).

Пример настройки индивидуального графика:

  1. В справочнике Графики работы нажмите Создать.
  2. Выберите тип Индивидуальный график.
  3. Укажите название (например, Совместитель Иванов И.И.).
  4. На закладке Расписание добавьте дни недели и укажите часы работы (например, 16:00–20:00 в понедельник и среду).
  5. Сохраните и привяжите график к сотруднику в документе Прием на работу.

⚠️ Внимание: Если совместитель работает в выходные или праздничные дни, в 1С необходимо оформить отдельный документ Работа в выходной/праздничный день (Кадры → Документы по сотрудникам). Оплата за такие дни производится в двойном размере.

Что будет если превысить лимит рабочего времени?

Превышение лимита рабочего времени для совместителей (более 4 часов в день или 20 часов в неделю) грозит работодателю штрафом до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ. В 1С это ошибка не отслеживается автоматически — контролировать соблюдение норм должен кадровик или бухгалтер вручную через отчет Табель учета рабочего времени (Зарплата → Отчеты по зарплате).

4. Налоги и взносы: что важно учесть

Расчет налогов и взносов для совместителей имеет нюансы, которые часто упускают из виду. Разберем ключевые моменты:

НДФЛ

  • 💵 Для резидентов РФ ставка — 13%.
  • 💵 Для нерезидентов — 30% (если нет льгот по международным договорам).
  • 💵 Стандартные вычеты (на детей, инвалидов) предоставляются только по одному месту работы. Совместитель должен написать заявление о переносе вычета с основного места работы (если хочет получать его у вас).

Страховые взносы

Здесь все зависит от типа совместительства:

Тип совместительства Взносы на ОПС (22%) Взносы на ОМС (5.1%) Взносы на ВНиМ (2.9%) Взносы "на травматизм"
Внутреннее Да, со всех выплат Да, со всех выплат Да, со всех выплат Да, по тарифу организации
Внешнее Да, со всех выплат Да, со всех выплат Нет, если на основном месте уже платят Да, по тарифу организации

⚠️ Внимание: С 2023 года для внешних совместителей действует правило: взносы на ВНиМ (больничные, декретные) не уплачиваются, если на основном месте работы они уже перечисляются. В 1С это настраивается в документе Прием на работу на закладке Налоги и взносы — снимите галочку Начислять взносы на ВНиМ.

Предельная база для взносов

В 2026 году лимит по взносам на ОПС и ОМС — 2 225 000 ₽ в год. Для совместителей база рассчитывается отдельно по каждому месту работы. Например, если на основном месте работник уже "закрыл" лимит, то у вас взносы будут начисляться с первой выплаты.

💡

Чтобы избежать ошибок с взносами, используйте отчет Свод по страховым взносам (Зарплата → Отчеты по страховым взносам). Он покажет, какие суммы уже начислены по сотруднику в текущем году, включая данные с предыдущих мест работы (если они были переданы через ЕГАИС).

5. Оплата труда: оклад, надбавки, больничные

Расчет зарплаты для совместителей в 1С:ЗУП имеет свои особенности. Рассмотрим ключевые моменты:

Оклад и ставка

  • 💰 Для внешних совместителей оклад указывается пропорционально ставке (например, 20 000 ₽ при ставке 0.5 от полной зарплаты 40 000 ₽).
  • 💰 Для внутренних совместителей оклад может быть фиксированным или зависеть от отработанных часов.

Надбавки и премии

Совместителям могут быть назначены:

- Ежемесячные премии (настраиваются в документе Премия).

- Доплаты за вредные условия труда (если применимо).

- Северные надбавки или районные коэффициенты (указываются в карточке сотрудника на закладке Оплата труда).

Оплата больничных и отпусков

  • 🏥 Внутренние совместители имеют право на оплату больничных и отпусков наравне с основными работниками.
  • 🏥 Внешние совместители:
    • Больничные оплачиваются, если в течение последних 2 лет они работали у вас (ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
    • Отпуск предоставляется одновременно с отпуском на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ).

В 1С больничные для совместителей оформляются документами:

- Больничный лист (Зарплата → Больничные листы) — для начисления пособия.

- Отпуск (Кадры → Отпуска) — для оформления отпуска (указывайте тип Ежегодный оплачиваемый).

💡

Для внешних совместителей больничные оплачиваются только если они отработали у вас не менее 2 лет. В противном случае пособие выплачивает основной работодатель.

6. Отчетность: что сдавать в ФНС и ПФР

Совместители включаются в стандартную отчетность, но с учетом особенностей их статуса. Разберем, какие формы заполнять и на что обратить внимание.

Ежемесячная отчетность

  • 📄 6-НДФЛ — совместители включаются в раздел 1 (общие суммы начислений и удержанного НДФЛ) и раздел 2 (если были выплаты в отчетном периоде).
  • 📄 СЗВ-М — сдается на всех сотрудников, включая совместителей. В форме указываются ФИО, СНИЛС и ИНН.
  • 📄 СЗВ-ТД — если совместитель был принят или уволен в отчетном месяце.

Квартальная и годовая отчетность

  • 📊 РСВ (Расчет по страховым взносам) — совместители включаются в приложения 1 и 3. Для внешних совместителей в приложении 3.2 проставляется код ВНЕШСОВМ.
  • 📊 4-ФСС — если совместитель имеет право на пособия (например, внутренние совместители или внешние с стажем более 2 лет).
  • 📊 2-НДФЛ / 6-НДФЛ (годовые) — совместители включаются в общий расчет. Если сотрудник уволился, сдается справка 2-НДФЛ с признаком 2 (доходы за год).

⚠️ Внимание: В отчете СЗВ-М совместители указываются с кодом категории застрахованного лица:

- НР — для работающих пенсионеров.

- МС — для совместителей (если они не являются пенсионерами).

В 1С:ЗУП эти коды подтягиваются автоматически при заполнении отчета, но лучше проверить их вручную через Отчеты → ПФР → СЗВ-М.

7. Типичные ошибки и как их избежать

При оформлении совместителей в 1С бухгалтеры часто допускают одни и те же ошибки. Вот самые распространенные из них и способы их предотвращения:

  • ❌ Неправильный вид занятости — если выбрать Основное место работы вместо Совместительство, это приведет к ошибкам в расчете взносов и отчетности.

    Как избежать: Всегда проверяйте поле Вид занятости в документе Прием на работу.

  • ❌ Превышение лимита рабочего времени — если в графике указано больше 20 часов в неделю для внешнего совместителя, это нарушение ТК РФ.

    Как избежать: Используйте отчет Табель учета рабочего времени для мониторинга.

  • ❌ Дублирование личных данных — если сотрудник уже есть в базе как основной работник другой организации, не создавайте новую карточку.

    Как избежать: Найдите существующую запись через Кадры → Сотрудники и привяжите к ней новое место работы.

  • ❌ Неверный расчет взносов на ВНиМ — для внешних совместителей взносы на больничные часто начисляют ошибочно.

    Как избежать: В документе Прием на работу снимите галочку Начислять взносы на ВНиМ для внешних совместителей.

⚠️ Внимание: Если совместитель уволился с основного места работы и остался работать только у вас, необходимо переоформить его как основного сотрудника. Для этого создайте новый документ Прием на работу с видом занятости Основное место работы и укажите дату перевода.

💡

Чтобы быстро найти всех совместителей в базе, используйте отчет Список сотрудников (Кадры → Отчеты по кадрам) с фильтром по полю Вид занятости = Совместительство.

8. Автоматизация и полезные отчеты в 1С

Чтобы упростить работу с совместителями, в 1С:ЗУП 8.3 можно использовать следующие инструменты:

Отчеты для контроля

  • 📌 Табель учета рабочего времени — проверка соблюдения лимитов по часам.
  • 📌 Свод по страховым взносам — мониторинг начисленных взносов.
  • 📌 Анализ начислений по сотрудникам — сравнение окладов и надбавок.

Настройка уведомлений

В 1С можно настроить автоматические уведомления о:

- Превышении лимита рабочего времени (через Настройки → Уведомления).

- Истечении срока действия трудового договора (для срочных совместителей).

- Необходимости подачи отчетности (например, СЗВ-М).

Интеграция с другими системами

Если совместитель работает в нескольких организациях, полезно настроить обмен данными между базами 1С (например, через Универсальный обмен данными или 1С:Коннект). Это поможет избежать дублирования информации о сотрудниках.

⚠️ Внимание: При использовании облачной версии 1С:ЗУП некоторые отчеты могут формироваться с задержкой. Перед сдачей отчетности в ФНС/ПФР рекомендуется выгрузить данные в XML и проверить их через программу Проверка отчетности (доступна на сайте nalog.ru).

💡

Автоматизируйте проверку рабочего времени совместителей с помощью отчета Табель учета рабочего времени с фильтром по виду занятости. Это поможет избежать штрафов за превышение лимитов.

FAQ: Частые вопросы по оформлению совместителей

🔹 Нужно ли оформлять трудовой договор для совместителя?

Да, трудовой договор обязателен (ст. 282 ТК РФ). В 1С он формируется автоматически при создании документа Прием на работу (закладка Трудовой договор). Договор можно распечатать и подписать в бумажном виде или оформить электронно (если используется ЭДО).

🔹 Как указать в 1С, что сотрудник работает по совместительству в другой организации?

В карточке сотрудника (Кадры → Сотрудники) на закладке Трудовая деятельность добавьте запись о основном месте работы с указанием наименования организации и должности. Это поможет избежать ошибок при расчете взносов.

🔹 Можно ли совместителю установить полную ставку?

Нет, для внешних совместителей максимальная ставка — 0.5 (20 часов в неделю). Для внутренних совместителей ставка может быть выше, но общая продолжительность работы не должна превышать норму рабочего времени (40 часов в неделю).

🔹 Как в 1С отразить перевод совместителя на основное место работы?

Необходимо:

  1. Создать документ Перевод на другую работу (Кадры → Переводы).
  2. Указать новую должность и вид занятости Основное место работы.
  3. В документе Прием на работу (совместительство) проставить дату увольнения.

🔹 Нужно ли сдавать СЗВ-М на совместителей?

Да, СЗВ-М сдается на всех сотрудников, включая совместителей. В отчете указываются ФИО, СНИЛС и ИНН. Код категории застрахованного лица для совместителей — МС (если они не пенсионеры).