Расчет оплаты праздничных и выходных дней в 1С:Предприятие — одна из самых частых задач, с которой сталкиваются кадровики и бухгалтеры. Ошибки в настройке производственного календаря могут привести к некорректным начислениям зарплаты, штрафам от трудовой инспекции или конфликтам с сотрудниками. В этой статье разберём, как правильно настроить праздничные дни в 1С:ЗУП 3.1, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 8, учитывая региональные особенности, сменный график работы и специфику оплаты по ТК РФ.

Особое внимание уделим двум ключевым аспектам: созданию производственного календаря (включая переносы выходных) и настройке правил оплаты праздничных дней в зависимости от системы оплаты труда (оклад, повременная, сдельная). Также рассмотрим типичные ошибки, которые приводят к переплатам или недоплатам, и дадим рекомендации по автоматизации процесса для крупных предприятий.

1. Виды праздничных дней в 1С: что нужно знать перед настройкой

Прежде чем приступать к настройке, важно понять, какие типы праздничных дней учитывает 1С и как они влияют на расчёты:

  • 📅 Федеральные праздники — установлены Трудовым кодексом РФ (ст. 112) и обязательны для всех регионов. Примеры: 1 января, 9 мая, 12 июня.
  • 🏙️ Региональные праздники — добавляются местными властями (например, День города или религиозные праздники в республиках). Их нужно вносить вручную.
  • 🔄 Переносы выходных — когда выходной день переносится на другой день недели (например, если праздник выпадает на субботу). В 1С это настраивается отдельно.
  • ⏳ Дополнительные нерабочие дни — вводятся указами президента (например, "нерабочие недели" во время пандемии). Требуют ручной корректировки календаря.

В 1С:ЗУП праздничные дни делятся на две категории по влиянию на оплату:

  1. Оплачиваемые — за работу в эти дни сотрудник получает двойной оклад (ст. 153 ТК РФ) или компенсационный выходной.
  2. Неоплачиваемые — если сотрудник не работал (например, в дополнительный нерабочий день по указу). Здесь важно правильно настроить вид времени в документе Табель учёта рабочего времени.
⚠️ Внимание: Если в вашем регионе действуют свои правила переноса выходных (например, в Москве и Санкт-Петербурге они могут отличаться), обязательно сверьтесь с официальным производственным календарём на сайте правительства региона. В 1С региональные переносы не подгружаются автоматически!

2. Пошаговая инструкция: как добавить праздничные дни в производственный календарь

Производственный календарь в 1С — это основа для расчёта зарплаты, больничных и отпусков. Если праздничные дни в нём не указаны или указаны неверно, программа будет считать их как обычные рабочие, что приведёт к ошибкам в начислениях. Разберём, как правильно его настроить.

2.1. Создание нового календаря

Если в вашей базе ещё нет актуального календаря на 2026 год, выполните следующие шаги:

  1. Откройте раздел Зарплата и кадры → Настройки → Производственные календари.
  2. Нажмите Создать и выберите тип календаря:
    • 📄 Пятидневная рабочая неделя — для большинства офисных сотрудников.
    • ⚙️ Шестидневная рабочая неделя — для предприятий с особым графиком (например, торговля).
    • 🔄 Сменный график — если у вас посменная работа (настраивается отдельно).
  3. Укажите период действия (например, с 01.01.2026 по 31.12.2026) и нажмите Заполнить по умолчанию. Программа автоматически подгрузит федеральные праздники.

2.2. Добавление региональных праздников и переносов

Федеральные праздники 1С подгружает автоматически, но региональные и переносы выходных нужно вносить вручную:

  1. В карточке календаря перейдите на вкладку Праздничные дни.
  2. Нажмите Добавить и укажите:
    • 📅 Дата праздничного дня.
    • 📝 Наименование (например, "День города Москвы").
    • 🔄 Тип дня:
      • Праздничный день — если это официальный выходной.
      • Сокращённый день — если рабочий день укорочен (например, на 1 час).
  • Для переноса выходного дня добавьте новый день с типом Выходной день (перенос) и укажите дату, на которую переносится выходной.

    • Загружены все федеральные праздники на 2026 год|

    Добавлены региональные праздники (если есть)|

    Указаны переносы выходных дней (по указу правительства)|

    Проверена корректность рабочих/выходных дней для 5/6-дневной недели|

    Сохранён и установлен как основной календарь для организации-->

    После сохранения календаря его нужно привязать к организации. Для этого:

    1. Перейдите в Зарплата и кадры → Настройки → Организации.
    2. Выберите свою организацию и на вкладке Учётная политика укажите созданный календарь в поле Производственный календарь.

      3. 3. Настройка оплаты праздничных дней в зависимости от системы оплаты труда

      Оплата работы в праздничные дни регулируется ст. 153 ТК РФ и зависит от того, как оплачивается труд сотрудника: по окладу, тарифу или сдельно. В 1С:ЗУП это настраивается через виды расчётов и графики работы.

      3.1. Оплата для окладников

      Если сотрудник работает по окладу, то за работу в праздничный день ему полагается:

      • 💰 Двойной оклад за часы, отработанные в праздник (если день был рабочим по графику).
      • 📅 Компенсационный выходной (по соглашению с работодателем).

    Чтобы это настроить в 1С:

    1. Откройте Зарплата и кадры → Настройки → Виды расчётов.
    2. Найдите вид расчёта Оплата работы в праздничные и выходные дни и проверьте формулу: 
      Оклад / НормаЧасовВМесяце  КоличествоЧасовВПраздник  2

      где НормаЧасовВМесяце берётся из производственного календаря.

    3. Убедитесь, что в Табеле учёта рабочего времени для праздничного дня указан код РВ (работа в выходной/праздник).

    3.2. Оплата для сдельщиков и повременщиков

    Для сотрудников со сдельной оплатой или почасовиков расчёт иной:

    • 🔨 Сдельщики: оплата по двойным расценкам за каждую единицу продукции, произведённую в праздник.
    • ⏰ Повременщики: двойной тариф за каждый отработанный час.

    Настройка в 1С:

    1. Для сдельщиков создайте отдельный вид расчёта с формулой: 
      РасценкаЗаЕдиницу  КоличествоЕдиниц  2
    2. Для повременщиков используйте формулу: 
      ЧасоваяСтавка  КоличествоЧасов  2
    3. В Табеле укажите код РВ и проверьте, что часы учтены корректно.
    ⚠️ Внимание: Если сотрудник работал в праздник по графику (например, в сменном режиме), но этот день не был выходным по производственному календарю, оплата по двойному тарифу не применяется. В этом случае используется обычная ставка. Проверьте график работы сотрудника в Кадрах → Графики работы!

    4. Особенности настройки для сменного графика работы

    Если на предприятии используется сменный график (например, "два через два" или "сутки через трое"), настройка праздничных дней усложняется. Здесь важно учитывать:

    • 🔄 Индивидуальный график каждого сотрудника.
    • 📊 Пересечение праздничных дней с рабочими сменами.
    • 💰 Оплата ночных часов в праздники (если смена приходится на ночное время).

    Алгоритм настройки:

    1. Создайте график сменности в разделе Зарплата и кадры → Графики работы.
    2. Для каждой смены укажите:
      • Время начала и окончания.
      • Перерыв на обед (если есть).
      • Признак ночной смены (если она длится с 22:00 до 6:00).
    3. В производственном календаре проверьте, чтобы праздничные дни были отмечены как выходные (даже если по графику сотрудник работает).
    4. В Табеле для праздничных смен используйте код РВ, а для ночных часов — Н.

      5. Пример расчёта для сменного графика:

      Дата Тип дня Смена Код в табеле Оплата
      01.01.2026 Праздничный День (с 8:00 до 20:00) РВ Двойной оклад за 12 часов
      01.01.2026 Праздничный Ночь (с 20:00 до 8:00) РВ + Н Двойной оклад + 20% за ночные часы
      07.01.2026 Выходной (перенос) День (с 8:00 до 20:00) В Не оплачивается (если не работал)
      💡

      Если у вас сложный сменный график, используйте отчёт Анализ графиков работы (раздел Зарплата и кадры → Отчёты). Он покажет пересечения праздничных дней со сменами и поможет избежать ошибок в табеле.

      5. Типичные ошибки при настройке праздничных дней и как их избежать

      Даже опытные пользователи 1С допускают ошибки при работе с праздничными днями. Вот самые распространённые из них и способы их предотвращения:

      • 🔴 Неактуальный производственный календарь:

        Проблема: Календарь не обновлён на новый год, или в нём отсутствуют переносы выходных.

        Решение: Ежегодно проверяйте календарь на сайте КонсультантПлюс и обновляйте его в 1С до 1 декабря.

      • 🔴 Неправильные коды в табеле:

        Проблема: Вместо РВ указан Я (явка), из-за чего праздник оплачивается в одинарном размере.

        Решение: Настройте правила заполнения табеля в Настройках → Табель учёта рабочего времени.

      • 🔴 Игнорирование региональных праздников:

        Проблема: В календаре не учтены местные праздники (например, День республики в Татарстане).

        Решение: Добавьте их вручную, как описано в разделе 2.2.

      • 🔴 Ошибки в графиках сменности:

        Проблема: Сотрудник работал в праздник по графику, но день не отмечен как РВ.

        Решение: Используйте отчёт Расхождения графиков и табеля для проверки.

      ⚠️ Внимание: Если в вашей организации действует коллективный договор с особыми условиями оплаты праздничных дней (например, тройной тариф для ночных смен), эти правила нужно прописать в видах расчётов отдельно. Стандартные настройки 1С учитывают только ТК РФ!

      Раз в год, перед Новым годом|

      Только когда появляются новые праздники|

      Никогда не обновляю (использую стандартный)|

      Обновляю автоматически через обработку|

      6. Автоматизация расчётов: как упростить работу с праздничными днями

      Ручная настройка праздничных дней отнимает много времени, особенно в крупных компаниях. К счастью, в 1С есть инструменты для автоматизации:

      6.1. Загрузка календаря из внешних источников

      Instead of manually entering holidays, you can import them from official sources:

      • 📥 Обработка "Загрузка производственного календаря":

        Скачайте её с сайта ITS или из Инфостарта. Обработка автоматически подгружает федеральные праздники и переносы из файла Excel.

      • 🤖 Интеграция с Госуслугами:

        Некоторые конфигурации (например, 1С:ERP) поддерживают автоматическое обновление календаря через веб-сервисы. Для этого нужно настроить обмен данными в разделе Администрирование → Интеграция.

      6.2. Использование типовых обработок для проверки

      Чтобы избежать ошибок, используйте стандартные отчёты 1С:

      • 📊 Анализ табеля учёта рабочего времени — показывает расхождения между графиком и фактическими отметками.
      • 🔍 Проверка корректности начислений — выявляет несоответствия в оплате праздничных дней.
      • 📅 Календарь сотрудника — отображает индивидуальный график с учётом праздников.
    Как настроить автоматическое заполнение табеля с учётом праздников?

    1. Перейдите в Зарплата и кадры → Настройки → Табель учёта рабочего времени.

    2. На вкладке Правила заполнения добавьте правило:

    - Если день является праздничным И сотрудник работал → устанавливать код РВ.

    3. Сохраните и запустите Заполнение табеля по графику (кнопка Заполнить в документе Табель).

    4. Проверьте корректность кодов в отчёте Анализ табеля.

    Это правило сработает только если производственный календарь корректно настроен!

    6.3. Настройка уведомлений о праздничных днях

    Чтобы не забывать обновлять календарь, настройте напоминания:

    1. Создайте задачу в 1С с напоминанием на 1 декабря каждого года.
    2. Используйте бизнес-процессы для автоматической рассылки уведомлений кадровикам.
    3. Настройте отчёт по исключениям, который будет показывать сотрудников, работавших в праздники без оплаты по двойному тарифу.
    💡

    Автоматизация расчётов праздничных дней экономит до 70% времени кадровика. Наиболее эффективные инструменты: загрузка календаря из внешних источников, типовые обработки для проверки табеля и настройка уведомлений об обновлениях.

    7. Региональные особенности: как учитывать местные праздники

    В некоторых регионах России действуют дополнительные нерабочие дни, которые не входят в федеральный календарь. Например:

    • 🕌 В Татарстане и Башкортостане официальными выходными являются религиозные праздники (Ураза-Байрам, Курбан-Байрам).
    • 🏙️ В Москва и Санкт-Петербург могут вводить дополнительные выходные дни по случаю городских мероприятий.
    • ❄️ В северных регионах (Якутия, Чукотка) могут быть свои правила переноса выходных из-за климатических условий.

    Чтобы учесть их в 1С:

    1. Получите официальный производственный календарь вашего региона (обычно публикуется на сайте местного правительства).
    2. Добавьте региональные праздники в производственный календарь вручную (как описано в разделе 2.2).
    3. Если в регионе действуют свои правила переноса выходных, создайте отдельный календарь для филиала и привяжите его к подразделению.
    ⚠️ Внимание: В 1С:ЗУП нет автоматической загрузки региональных праздников. Их нужно вносить вручную! Если в вашем регионе часто меняются правила (например, в республиках Северного Кавказа), рекомендуем создать отдельную обработку для обновления календаря.

    8. Проверка корректности расчётов: отчёты и контроль

    После настройки праздничных дней обязательно проверьте, как они повлияли на расчёты. Для этого используйте следующие отчёты в 1С:

    Отчёт Где найти Что проверяет
    Анализ начислений за период Зарплата и кадры → Отчёты Правильность оплаты праздничных дней (двойной тариф, коды РВ)
    Свод по табелю Зарплата и кадры → Табель Соответствие отметок в табеле графику работы
    Расчётная ведомость Зарплата и кадры → Ведомости Суммы начислений за праздничные дни по каждому сотруднику
    Календарь сотрудника Зарплата и кадры → Отчёты Индивидуальный график с учётом праздников и переносов

    Если вы обнаружили ошибки, исправляйте их в следующем порядке:

    1. Проверьте производственный календарь (раздел 2).
    2. Исправьте коды в табеле учёта рабочего времени.
    3. Пересчитайте зарплату с помощью документа Перерасчёт зарплаты.
    4. Сформируйте расчётные листки для сотрудников, чтобы они могли проверить начисления.
    💡

    Контроль корректности расчётов праздничных дней должен быть многоуровневым: от проверки календаря до анализа конечных начислений. Используйте отчёты 1С на каждом этапе, чтобы избежать ошибок.

    FAQ: Ответы на частые вопросы

    🔹 Как в 1С добавить праздник, которого нет в стандартном календаре?

    Перейдите в Зарплата и кадры → Настройки → Производственные календари, откройте ваш календарь и на вкладке Праздничные дни нажмите Добавить. Укажите дату, название праздничного дня и тип (Праздничный день или Сокращённый день). Не забудьте сохранить календарь и привязать его к организации.

    🔹 Почему в табеле не отображается код РВ за работу в праздник?

    Это может происходить по трём причинам:

    1. В производственном календаре день не отмечен как праздничный.
    2. В графике работы сотрудника этот день значится как рабочий (например, в сменном графике).
    3. Не настроены правила автозаполнения табеля. Проверьте настройки в Зарплата и кадры → Настройки → Табель учёта рабочего времени.

    🔹 Как оплачивается работа в праздничный день при сдельной оплате труда?

    По ст. 153 ТК РФ, за работу в праздничный день сдельщику полагается двойная расценка за каждую единицу продукции. В 1С это настраивается через вид расчёта с формулой Расценка Количество 2. Убедитесь, что в табеле указан код РВ, иначе оплата будет обычной.

    🔹 Можно ли в 1С автоматически переносить выходные дни при праздниках?

    Да, но только для федеральных праздников. Для этого:

    1. Обновите производственный календарь (загрузите актуальную версию с сайта КонсультантПлюс).
    2. В настройках календаря включите опцию Автоматически переносить выходные дни.
    3. Проверьте корректность переносов в отчёте Производственный календарь.

    Региональные переносы нужно настраивать вручную!

    🔹 Что делать, если сотрудник работал в праздник по графику, но это не был выходной?

    Если день является праздничным по календарю, но по графику сотрудника это рабочий день (например, в сменном режиме), оплата производится в одинарном размере. Чтобы оплатить по двойному тарифу, нужно:

    1. Изменить график работы так, чтобы праздник стал выходным.
    2. Или вручную прописать в табеле код РВ и пересчитать зарплату.
    ⚠️ Внимание: Такая ситуация может привести к конфликтам с сотрудниками. Лучше заранее прописать в коллективном договоре правила оплаты праздничных дней для сменного графика.