Работа в выходные и праздничные дни — распространённая практика во многих компаниях, но её оформление и начисление в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (или 1С:Бухгалтерия) часто вызывает вопросы. Трудовой кодекс РФ чётко регламентирует оплату таких дней: по ст. 153 ТК РФ работа в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере (или предоставляется другой день отдыха). Однако в программах 1С требуется не только правильно рассчитать сумму, но и корректно оформить документы, чтобы избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учёте.

В этой статье разберём, как начислить оплату за выходной день в разных конфигурациях 1С (ЗУП 3.1, ЗУП 2.5, Бухгалтерия 3.0), какие документы для этого нужны, как отразить начисление в 6-НДФЛ и РСВ, а также рассмотрим типичные ошибки и способы их исправления. Особое внимание уделим нюансам для сдельщиков, совместителей и сотрудников на окладе.

1. Нормативная база: что говорит закон о работе в выходные

Прежде чем переходить к настройкам 1С, важно понять юридические основы. Согласно ст. 111–113 ТК РФ, выходными считаются дни еженедельного отдыха (обычно суббота и воскресенье), а также нерабочие праздничные дни (например, 1 января, 9 мая). Работа в такие дни допускается только с письменного согласия сотрудника (за исключением чрезвычайных ситуаций) и оплачивается по повышенным тарифам.

Ключевые правила:

  • 📜 Согласие сотрудника: должно быть оформлено приказом или заявлением (ст. 113 ТК РФ). Без него работа в выходной незаконна.
  • 💰 Оплата: не менее двойного размера (ст. 153 ТК РФ). Для сдельщиков — двойная сдельная расценка, для окладников — двойная дневная/часовая ставка.
  • 🔄 Альтернатива: вместо двойной оплаты можно предоставить другой день отдыха (по соглашению сторон).
  • 📅 Праздничные дни: оплата аналогична выходным, но перечень дней устанавливается ст. 112 ТК РФ.
⚠️ Внимание: Если сотрудник работал в выходной по инициативе работодателя без его согласия, это нарушение трудового законодательства. В 1С такой случай оформлять нельзя — сначала нужно урегулировать вопрос с кадровой службой.

В 1С начисление выходного дня должно учитывать:

  • 📄 Основание: приказ о работе в выходной (или график сменности, если выходной по графику).
  • 💳 Вид начисления: в программе используется специальный Вид расчёта для выходных/праздничных.
  • 📊 Налоги: двойная оплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

2. Подготовка 1С: настройка видов расчёта и справочников

Чтобы начислить оплату за выходной, в 1С должны быть правильно настроены:

  1. Виды расчёта для выходных/праздничных дней.
  2. Графики работы сотрудников (чтобы программа могла определить, какой день является выходным).
  3. Настройки налогового учёта (для корректного отражения в 6-НДФЛ и РСВ).

Рассмотрим настройку на примере 1С:ЗУП 3.1 (аналогично для ЗУП 2.5 и Бухгалтерия 3.0):

2.1. Проверка вида расчёта «Работа в выходной/праздничный день»

По умолчанию в 1С уже есть стандартный вид расчёта для выходных, но иногда его требуется донастроить:

  1. Перейдите в раздел Настройка → Виды расчёта.
  2. Найдите вид расчёта Работа в выходной или нерабочий праздничный день.
  3. Проверьте параметры:
    • 🔹 Тип расчёта: должен быть Начисление.
    • 🔹 База: обычно Оклад по дням или Часовая тарифная ставка.
    • 🔹 Коэффициент: по умолчанию 2 (двойной тариф).
    • 🔹 Налоговый учёт: галочка Учитывать в доходах для НДФЛ должна стоять.

Если вида расчёта нет, его можно создать вручную:

Настройка → Виды расчёта → Создать

Наименование: "Работа в выходной (двойной тариф)"


Тип: Начисление


База: Оклад по дням (или Часовая ставка)


Коэффициент: 2


Налоговый учёт: Да

2.2. Настройка графиков работы

Программа определяет, является ли день выходным, по графику работы сотрудника. Если график неверный, начисление может не сработать:

  • 📅 Проверьте график в карточке сотрудника: Кадры → Сотрудники → [Выбрать сотрудника] → График работы.
  • 🔄 Если сотрудник работает по сменному графику, убедитесь, что выходные дни отмечены корректно.
  • 📌 Для пятидневки выходными обычно являются суббота и воскресенье, для шестидневки — только воскресенье.
⚠️ Внимание: Если в графике день отмечен как рабочий, а по факту он выходной (например, из-за переноса праздников), придётся вручную корректировать начисление или создавать отдельный документ.
📊 Какой конфигурацией 1С вы пользуетесь для расчёта зарплаты?
1С:ЗУП 3.1
1С:ЗУП 2.5
1С:Бухгалтерия 3.0
Другая конфигурация

3. Пошаговая инструкция: как начислить выходной день в 1С

Рассмотрим два основных сценария:

  1. Оплата в двойном размере (без предоставления отгула).
  2. Предоставление отгула (с оплатой в одинарном размере).

3.1. Сценарий 1: Двойная оплата без отгула

Алгоритм действий в 1С:ЗУП 3.1:

  1. Создайте документ «Начисление зарплаты»:
    • Перейдите в Зарплата → Начисление зарплаты → Создать.
    • Укажите месяц начисления и организацию.
  2. Добавьте начисление за выходной:
    • Нажмите Добавить → выберите сотрудника.
    • В таблице начислений выберите вид расчёта Работа в выходной или нерабочий праздничный день.
    • Укажите количество дней/часов (например, 1 день или 8 часов).
  • Проверьте расчёт:
    • Программа автоматически применит двойной тариф (если коэффициент в виде расчёта = 2).
    • Сумма рассчитается как: (Оклад / Норма дней в месяце) × 2 × Количество дней.

    Пример расчёта для сотрудника с окладом 50 000 ₽ и нормой 22 рабочих дня:

    Параметр Значение
    Оклад 50 000 ₽
    Норма дней в месяце 22
    Дневная ставка 50 000 / 22 ≈ 2 272,73 ₽
    Оплата за 1 выходной (двойной тариф) 2 272,73 × 2 = 4 545,46 ₽

    Сотрудник согласен на работу в выходной (есть приказ/заявление)|

    График работы сотрудника верный (день помечен как выходной)|

    Вид расчёта «Работа в выходной» имеет коэффициент 2|

    Количество часов/дней указано корректно-->

    3.2. Сценарий 2: Предоставление отгула вместо двойной оплаты

    Если вместо двойной оплаты сотрудник получает другой день отдыха, начисление оформляется иначе:

    1. Создайте документ «Отсутствие с сохранением оплаты»:
      • Перейдите в Зарплата → Отсутствия → Создать.
      • Выберите вид отсутствия Отгул за работу в выходной/праздничный день.
      • Укажите дату отгула (день, когда сотрудник будет отдыхать).
  • Начислите оплату в одинарном размере:
    • В документе «Начисление зарплаты» используйте стандартный вид расчёта (например, Оплата по окладу).
    • Коэффициент оставьте 1 (без удвоения).
    ⚠️ Внимание: Отгул должен быть предоставлен в том же месяце, когда сотрудник работал в выходной, или позже по соглашению сторон. Если отгул не использован, оплата должна быть пересчитана в двойном размере.
    💡

    Если сотрудник работал в выходной по графику сменности (например, сутки через трое), проверьте настройку графика в 1С. Возможно, день уже оплачивается как рабочий, и дополнительное начисление не требуется.

    4. Особенности для разных систем оплаты труда

    Способ начисления зависит от того, как оплачивается труд сотрудника: по окладу, тарифной ставке или сдельно.

    4.1. Окладники

    Для сотрудников с фиксированным окладом расчёт ведётся исходя из дневной ставки:

    Сумма = (Оклад / Норма дней в месяце) × 2 × Количество выходных дней

    Пример: оклад 60 000 ₽, норма дней — 20, отработано 2 выходных дня:

    60 000 / 20 = 3 000 ₽ (дневная ставка) → 3 000 × 2 × 2 = 12 000 ₽ (начисление за выходные).

    4.2. Сдельщики

    Для сдельной оплаты двойной тариф применяется к расценке за единицу продукции:

    Сумма = Количество единиц × Сдельная расценка × 2

    Пример: сотрудник изготовил 50 деталей в выходной, расценка — 100 ₽/дет.:

    50 × 100 × 2 = 10 000 ₽ (начисление за выходной).

    4.3. Часовой тариф

    Если сотрудник оплачивается по часовой ставке, используется формула:

    Сумма = Количество часов × Часовая ставка × 2

    Пример: отработано 10 часов в выходной, ставка — 300 ₽/час:

    10 × 300 × 2 = 6 000 ₽.

    4.4. Совместители

    Для совместителей начисление производится аналогично, но с учётом их ставки по совместительству. Важно:

    • 📌 Если совместитель работает по 0,5 ставки, двойной тариф рассчитывается от его фактической ставки.
    • 📌 В документе «Начисление зарплаты» выберите правильное место работы (основное или по совместительству).
    Что делать, если сотрудник работал в выходной по графику сменности?

    Если день является рабочим по графику (например, у сменного персонала), но по календарю это выходной (суббота/воскресенье), то:

    1. Проверьте, не является ли этот день праздничным (по ст. 112 ТК РФ). Если да — оплата двойная.

    2. Если день рабочий по графику, но не праздничный, двойная оплата не требуется (если иное не предусмотрено локальными актами).

    3. В 1С такой день будет оплачен как обычный рабочий, если график настроен верно.

    5. Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте

    Начисление за выходной день влияет на:

    • 📊 Бухгалтерский учёт: проводки по зарплате и налогам.
    • 📝 Налоговый учёт: 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС.
    • 💼 Учёт расходов: для целей налога на прибыль.

    5.1. Проводки в 1С

    При начислении зарплаты с выходным днём в бухгалтерском учёте формируются стандартные проводки:

    Счет Дебет Счет Кредит Описание
    20 (26, 44) 70 Начислена зарплата (включая двойную оплату за выходной)
    70 68.01 Удержан НДФЛ (13%)
    20 (26, 44) 69.01 Начислены страховые взносы (30%)

    5.2. Отражение в 6-НДФЛ

    Двойная оплата за выходной включается в 6-НДФЛ как обычный доход:

    • 📅 Дата фактического получения дохода: последний день месяца, за который начислена зарплата.
    • 💵 Сумма дохода: полная сумма с учётом двойного тарифа.
    • 📌 Код дохода: обычно 2000 (заработная плата).

    Пример заполнения раздела 2 6-НДФЛ:

    Поле Значение
    Строка 100 Дата начисления (например, 31.01.2026)
    Строка 110 Дата удержания НДФЛ (день выплаты зарплаты)
    Строка 120 Срок перечисления НДФЛ (следующий рабочий день)
    Строка 130 Сумма дохода (включая двойную оплату)

    5.3. Учёт расходов для налога на прибыль

    Для целей налога на прибыль двойная оплата за выходной полностью учитывается в расходах (п. 3 ст. 255 НК РФ). Главное условие:

    • 📄 Наличие первичных документов: приказ о работе в выходной, табель учёта рабочего времени.
    • 📊 Соответствие трудовому законодательству (согласие сотрудника, двойной тариф).
    ⚠️ Внимание: Если двойная оплата не подтверждена документами, налоговая может исключить её из расходов при проверке.

    6. Типичные ошибки и как их избежать

    При начислении выходных дней в 1С чаще всего допускаются следующие ошибки:

    6.1. Неправильный график работы

    Если в графике сотрудника день отмечен как рабочий, а по факту он выходной, программа не начислит двойной тариф. Решение:

    • 🔧 Перепроверьте график в карточке сотрудника.
    • 📅 При необходимости скорректируйте его через документ Изменение графика работы.

    6.2. Отсутствие вида расчёта для выходных

    Если в 1С не настроен вид расчёта Работа в выходной, начисление придётся делать вручную. Решение:

    • 🛠 Создайте новый вид расчёта (см. раздел 2.1).
    • 📊 Или используйте ручное начисление через документ Разовое начисление.

    6.3. Ошибки в количестве часов/дней

    Часто бухгалтеры указывают неверное количество отработанных часов (например, 8 часов вместо 1 дня). Решение:

    • 🕒 Для повременщиков удобнее указывать дни.
    • ⏱ Для сдельщиков или почасовой оплаты — часы.

    6.4. Забыли удержать НДФЛ

    Двойная оплата облагается НДФЛ в обычном порядке (13%). Если забыть удержать налог, придётся делать перерасчёт. Решение:

    • 📝 Проверьте документ Ведомость на выплату зарплаты — НДФЛ должен быть удержан автоматически.
    • 🔄 Если ошибка обнаруžena поздно, оформите Корректировку начислений.

    6.5. Несогласованный отгул

    Если сотрудник взял отгул за выходной, но это не отражено в 1С, может возникнуть переплата. Решение:

    • 📅 Оформите документ Отсутствие с сохранением оплаты (вид Отгул).
    • 💰 Пересчитайте начисление, если оплата была в двойном размере.
    💡

    Самая частая ошибка — неверный график работы. Всегда проверяйте, что день действительно является выходным по графику сотрудника, а не по календарю.

    7. Как исправить ошибки в начислениях

    Если начисление за выходной было сделано неверно, исправить его можно несколькими способами:

    7.1. Корректировка начислений

    Используйте документ Корректировка начислений:

    1. Перейдите в Зарплата → Корректировка начислений → Создать.
    2. Выберите месяц и сотрудника.
    3. Укажите, какое начисление нужно скорректировать (например, Работа в выходной).
    4. Введите правильную сумму или количество дней/часов.

    7.2. Сторнирование и перерасчёт

    Если ошибка обнаружена после выплаты зарплаты:

    1. Создайте документ Сторно начислений для отмены неверного начисления.
    2. Затем оформите новое начисление с правильными параметрами.
    3. При необходимости сделайте Перерасчёт НДФЛ.

    7.3. Ручное начисление

    Если автоматический расчёт не сработал, можно сделать разовое начисление:

    1. Перейдите в Зарплата → Разовые начисления → Создать.
    2. Выберите сотрудника и укажите сумму двойной оплаты.
    3. В поле Вид дохода укажите 2000 (зарплата).
    ⚠️ Внимание: После исправлений обязательно проверьте:
    • 📌 Суммы в 6-НДФЛ и РСВ.
    • 📌 Проводки в бухгалтерском учёте (особенно по счёту 70).

    8. FAQ: ответы на частые вопросы

    🔹 Как начислить выходной день, если сотрудник работает по сменному графику?

    Если день является рабочим по графику сменности, но по календарю это выходной (например, суббота), то:

    1. Проверьте, не попадает ли день в праздничные (ст. 112 ТК РФ). Если да — оплата двойная.
    2. Если день рабочий по графику и не праздничный, двойная оплата не требуется (если иное не предусмотрено локальными актами).
    3. В 1С такой день будет оплачен как обычный рабочий, если график настроен верно.
    🔹 Нужно ли удерживать НДФЛ с двойной оплаты за выходной?

    Да, двойная оплата за выходной облагается НДФЛ в обычном порядке (13%). Это стандартный доход, и никаких льгот по нему не предусмотрено. В 6-НДФЛ сумма включается в общий доход сотрудника за месяц.

    🔹 Можно ли начислить выходной день в 1С:Бухгалтерия 3.0 без модуля «Зарплата»?

    В 1С:Бухгалтерия 3.0 без модуля «Зарплата и кадры» начисление зарплаты возможно, но функционал ограничен. Для начисления выходного дня:

    1. Создайте документ Операция (бухгалтерский и налоговый учёт).
    2. Вручную сделайте проводки:
      • Дт 20 (26, 44) — Кт 70: начислена зарплата (включая двойную оплату).
      • Дт 70 — Кт 68.01: удержан НДФЛ.
  • Для 6-НДФЛ и РСВ данные придётся вносить вручную.

    • Рекомендация: если расчёты зарплаты регулярные, лучше подключить модуль «Зарплата» или использовать 1С:ЗУП.

    🔹 Как отразить работу в выходной для совместителя?

    Для совместителя начисление производится аналогично основным сотрудникам, но с учётом его ставки:

    1. В документе «Начисление зарплаты» выберите место работы (основное или по совместительству).
    2. Используйте вид расчёта Работа в выходной с коэффициентом 2.
    3. Укажите количество дней/часов по факту.

    Пример: совместитель на 0,5 ставки с окладом 20 000 ₽ отработал 1 выходной день (норма — 20 дней):

    20 000 / 20 = 1 000 ₽ (дневная ставка) → 1 000 × 2 = 2 000 ₽ (начисление за выходной).

    🔹 Что делать, если сотрудник отказался от двойной оплаты и хочет отгул?

    Если сотрудник выбрал отгул вместо двойной оплаты:

    1. Оформите документ Отсутствие с сохранением оплаты (вид Отгул за работу в выходной).
    2. В начислении зарплаты используйте обычный тариф (коэффициент 1).
    3. Укажите дату отгула в табеле учёта рабочего времени (код ОВ или 27).

    Если отгул не использован в текущем месяце, его можно перенести на следующий период по соглашению сторон.