Оформление внутреннего совместительства в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 — задача, с которой регулярно сталкиваются кадровые специалисты и бухгалтеры. Несмотря на кажущуюся простоту, процедура требует внимательности: ошибки при настройке могут привести к некорректному расчету зарплаты, проблемам с отчетностью в ПФР и ФНС, а также конфликтам с сотрудниками. В этой статье разберем весь процесс — от подготовки штатного расписания до отражения совместительства в отчетах, с учетом актуальных требований трудового законодательства и особенностей конфигурации 1С:ЗУП 3.1.

Внутреннее совместительство отличается от внешнего тем, что сотрудник выполняет дополнительную работу в той же организации, где уже трудоустроен по основному месту. Это накладывает специфические требования к документообороту: необходимо правильно указать вид занятости, установить ставку, настроить график работы и обеспечить корректное начисление страховых взносов. Мы рассмотрим два ключевых сценария: когда сотрудник совмещает должности в одном подразделении и когда он работает в разных отделах компании.

Важно: процедура может незначительно отличаться в зависимости от версии 1С:ЗУП и настроек учетной политики вашей организации. Если вы используете 1С:ЗУП 2.5 или 1С:Бухгалтерию 8, некоторые шаги потребуют адаптации. Для точности рекомендуем сверяться с актуальной документацией вашей конфигурации.

1. Подготовка штатного расписания для совместителя

Прежде чем оформить внутреннего совместителя, необходимо убедиться, что в штатном расписании есть свободная должность (или часть ставки), которую он сможет занять. Если должности нет — её нужно ввести. Для этого:

  1. Перейдите в раздел Кадры → Штаты → Штаты и штатное расписание.

  2. Нажмите Создать и выберите Штатное расписание (или отредактируйте существующее).

  3. Добавьте новую строку с должностью для совместителя. Укажите:

    • 🔹 Подразделение (может совпадать с основным или отличаться);
    • 🔹 Должность (например, "Менеджер по продажам (совместительство)");
    • 🔹 Количество штатных единиц (если совместитель занимает часть ставки, укажите дробное значение, например, 0.5);
    • 🔹 Вид занятости — выберите Совместительство.

Если должность уже существует, но занята другим сотрудником, проверьте возможность разделения ставки. Например, можно уменьшить ставку основного сотрудника с 1.0 до 0.75, а оставшиеся 0.25 выделить под совместительство.

💡

Если в штатном расписании нет свободных ставок, но сотрудник должен выполнять дополнительные обязанности, оформите их как расширение зон обслуживания (ст. 60.2 ТК РФ) вместо совместительства. Это избавит от необходимости вводить новую должность.

2. Прием сотрудника на внутреннее совместительство

Когда должность подготовлена, переходим к оформлению приема. В 1С:ЗУП 3.1 это делается через документ Прием на работу, но с особыми настройками:

  1. Откройте раздел Кадры → Приемы, переводы, увольнения и нажмите Создать → Прием на работу.

  2. В поле Сотрудник выберите уже работающего сотрудника (система предложит создать новую запись о трудоустройстве).

  3. Заполните ключевые поля:

    • 📌 Подразделение и должность — укажите данные из штатного расписания для совместительства;
    • 📌 Вид занятости — выберите Внутреннее совместительство;
    • 📌 Дату приема — она может совпадать с датой основного трудоустройства или быть позднее;
    • 📌 График работы — если график отличается от основного, создайте новый (например, 0.5 ставки с 14:00 до 18:00).

  • На вкладке Оплата труда укажите:

    • 💰 Вид расчета — обычно Оклад по дням или Оклад по часам;
    • 💰 Размер оклада — пропорционально ставке (например, если основной оклад 50 000 ₽, а ставка совместительства 0.5, укажите 25 000 ₽);
    • 💰 Надбавки — при необходимости добавьте доплаты за совмещение.

    После заполнения проведите документ. Система автоматически создаст новую запись в личной карточке сотрудника и начнет учитывать совместительство при расчете зарплаты.

    Должность в штатном расписании свободна|Вид занятости указан как "Внутреннее совместительство"|График работы совместительства не конфликтует с основным|Оклад пропорционален ставке

    -->

    3. Настройка графика работы и табельного учета

    Одной из самых распространенных ошибок при оформлении совместительства является некорректное заполнение графика работы. Если графики основной работы и совместительства пересекаются, это может привести к конфликтам с трудовым законодательством (ст. 282 ТК РФ запрещает работу в одно и то же время на разных должностях).

    Чтобы избежать проблем:

    1. Перейдите в Кадры → Графики работы и создайте новый график для совместителя (например, Совместительство 0.5 (вечер)).

    2. Настройте рабочие дни и часы так, чтобы они не пересекались с основным графиком. Например:

      День недели Основная работа (8:00–17:00) Совместительство (17:30–20:30)
      Понедельник 8 часов 3 часа
      Вторник 8 часов 3 часа
      Среда 8 часов —

    3. В документе Прием на работу для совместителя укажите созданный график.

      4. Для табельного учета проверьте, чтобы в Зарплата → Табельный учет отображались оба графика. Если сотрудник работает сверх нормы (например, в выходной по совместительству), оформите это как сверхурочную работу с соответствующей оплатой.

      Что делать, если графики пересекаются?

      Если избежать пересечения графиков невозможно (например, сотрудник совмещает должности в одном отделе), оформите расширение зон обслуживания вместо совместительства. Это не требует отдельного приема на работу, но нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении (ст. 60.2 ТК РФ).

      4. Особенности расчета зарплаты и страховых взносов

      При расчете зарплаты для внутреннего совместителя 1С:ЗУП 3.1 автоматически учитывает:

      • 📊 Оклад — пропорционально ставке;
      • 📊 Премии и надбавки — если они предусмотрены для должности;
      • 📊 Районные коэффициенты — применяются ко всему доходу сотрудника;
      • 📊 НДФЛ — удерживается со всего дохода (основного + совместительства).

      Однако есть нюансы со страховыми взносами:

      • 🔸 Взносы на ОПС (пенсионное страхование) и ОМС (медицинское) начисляются на весь доход сотрудника, но с ограничением по базе (в 2026 году — 2 225 000 ₽ в год).
      • 🔸 Взносы на социальное страхование (ВНиМ) начисляются только с дохода по основному месту работы до превышения лимита (в 2026 году — 1 150 000 ₽).

    Пример: если оклад по основному месту — 60 000 ₽, а по совместительству — 20 000 ₽, то:

    • 💵 НДФЛ удержат с 80 000 ₽;
    • 💵 Взносы на ОПС и ОМС — с 80 000 ₽;
    • 💵 Взносы на ВНиМ — только с 60 000 ₽ (если лимит не превышен).

      • Ручной контроль лимитов|Автоматический расчет в 1С|Не следим, пусть бухгалтерия разбирается|Другое-->

      5. Отражение совместительства в отчетности

      Внутреннее совместительство должно корректно отражаться в следующих отчетах:

      Отчет Особенности заполнения Код вида дохода (если применимо)
      РСВ (Расчет по страховым взносам) Доходы по совместительству включаются в общую базу, но взносы на ВНиМ не начисляются сверх лимита —
      6-НДФЛ Все доходы (основное + совместительство) суммируются в одном разделе 2000 (зарплата)
      СЗВ-ТД Отдельная запись о приеме на совместительство с указанием вида занятости —
      4-ФСС Доходы по совместительству включаются в базу для взносов на травматизм —

      Для проверки корректности данных:

      1. Сформируйте отчет Зарплата → Отчеты по зарплате → Анализ начислений и убедитесь, что доходы по совместительству учтены.

      2. Проверьте СЗВ-ТД через Кадры → Отчеты по кадровому учету — там должна быть отдельная строка с видом занятости Внутреннее совместительство.

    1) Правильность заполнения вида занятости в документе Прием на работу;

    2) Наличие галочки "Включать в отчетность" в настройках должности;

    3) Актуальность версий отчетных форм в 1С (обновите через Администрирование → Поддержка и обслуживание).-->

    6. Типичные ошибки и как их избежать

    Даже опытные пользователи 1С:ЗУП допускают ошибки при оформлении совместительства. Вот самые распространенные:

    • ❌ Неверный вид занятости — если указать Основное место работы вместо Внутреннее совместительство, это исказит расчет взносов и отчетность.
      ⚠️ Внимание: При ошибке в виде занятости ПФР может расценить доходы как зарплату по двум основным местам работы, что приведет к переплате взносов.
    • ❌ Пересекающиеся графики — если сотрудник числится на двух должностях в одно время, это нарушает ст. 282 ТК РФ.
    • ❌ Неучтенные лимиты по взносам — если не следить за предельными базами, можно переплатить взносы на ВНиМ.
    • ❌ Отсутствие отдельного трудового договора — внутреннее совместительство требует заключения нового договора (ст. 282 ТК РФ), даже если сотрудник уже работает в компании.

    Чтобы избежать проблем:

    • 🔍 Перед приемом на совместительство проверьте штатное расписание на наличие свободных ставок.
    • 🔍 Используйте Помощник кадровых изменений в 1С (раздел Кадры → Помощники), чтобы не пропустить обязательные документы.
    • 🔍 После расчета зарплаты формируйте Свод по начислениям и сверяйте суммы с ожидаемыми.

      • 7. Изменение и прекращение совместительства

      Если условия совместительства меняются (например, сотрудник переходит на полную ставку или увольняется с дополнительной должности), это нужно отразить в 1С:

      Изменение условий (повышение ставки, изменение графика)

      1. Создайте документ Кадровый перевод (Кадры → Приемы, переводы, увольнения).

      2. Укажите нового сотрудника (того же человека), должность и новые параметры (ставка, график).

      3. В поле Вид изменения выберите Изменение условий труда.

      Прекращение совместительства

      1. Создайте документ Увольнение и выберите запись о совместительстве (не основную!).

      2. В поле Основание увольнения укажите Прекращение совместительства или Соглашение сторон.

      3. Убедитесь, что в личной карточке сотрудника осталась только основная запись о трудоустройстве.

      Если сотрудник увольняется с основной должности, но остается на совместительстве (или наоборот), оформите это как перевод, а не увольнение.

      Что делать, если сотрудник стал внешним совместителем?

      Если сотрудник уволился с основной должности, но остался работать в компании по совместительству, оформите:

      1) Увольнение с основной должности;

      2) Новый прием на работу с видом занятости Внешнее совместительство.

      В этом случае взносы на ВНиМ будут начисляться на весь доход (без лимитов).

      FAQ: Частые вопросы по внутреннему совместительству в 1С

      Можно ли оформить внутреннее совместительство на ту же должность, что и основная работа?

      Нет, это противоречит ст. 282 ТК РФ. Совместительство предполагает выполнение другой регулярной оплачиваемой работы. Если обязанности совпадают, оформите расширение зон обслуживания (ст. 60.2 ТК РФ) или увеличение ставки.

      Как в 1С отразить совместительство с неполным рабочим днем?

      Создайте отдельный график работы (например, Совместительство 0.25 ставки) и укажите его в документе Прием на работу. В штатном расписании должность должна иметь соответствующую ставку (например, 0.25). Оклад рассчитается пропорционально.

      Нужно ли создавать новую личную карточку для совместителя?

      Нет, в 1С достаточно создать новую запись о трудоустройстве в существующей карточке. Все данные сотрудника (паспорт, СНИЛС, ИНН) останутся прежними. Новая карточка создается только для внешних совместителей, если они ранее не работали в организации.

      Как проверить, правильно ли начисляются взносы на совместительство?

      Сформируйте отчет Зарплата → Отчеты по зарплате → Свод по страховым взносам. В нем должны быть:

      • 📌 Строки с доходами по основному месту и совместительству;
      • 📌 Правильное распределение взносов на ОПС/ОМС (на всю сумму) и ВНиМ (только на основной доход до лимита).

      Если взносы на ВНиМ начисляются на совместительство сверх лимита — проверьте настройки учетной политики (Зарплата → Настройка → Учетная политика).

      Что делать, если в СЗВ-ТД не отображается запись о совместительстве?

      Проверьте:

      1. Корректность заполнения вида занятости в документе Прием на работу;
      2. Наличие галочки Включать в отчетность в настройках должности;
      3. Актуальность шаблона отчета (обновите через Администрирование → Поддержка и обслуживание → Обновление отчетности).

      Если проблема остается, перепроведите документ Прием на работу и сформируйте отчет заново.