Увольнение внутреннего совместителя в 1С 8.3 ЗУП: пошаговое руководство с примерами

Увольнение внутреннего совместителя в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 — процедура, которая требует особого внимания к деталям. В отличие от основного сотрудника, совместитель имеет два трудовых договора (основной и по совместительству), и ошибки при оформлении могут привести к проблемам с отчётностью, начислениями или даже судебными исками. Эта статья поможет разобраться, как правильно провести увольнение, какие документы оформить в программе, и на что обратить внимание, чтобы избежать типичных ошибок.

Внутреннее совместительство регулируется ст. 60.1 ТК РФ, и его прекращение имеет свои нюансы. В 1С:ЗУП 8.3 процесс увольнения совместителя отличается от стандартного расторжения трудового договора — здесь важно корректно закрыть именно запись о совместительстве, не затрагивая основное место работы. Мы рассмотрим все этапы: от подготовки документов до проверки отчётности, а также разберёмся, как избежать распространённых ошибок, которые допускают даже опытные кадровые специалисты.

Чем увольнение внутреннего совместителя отличается от стандартного?

Основное отличие заключается в том, что внутренний совместитель — это сотрудник, который уже работает в организации по основному месту работы и дополнительно выполняет другие обязанности по отдельному трудовому договору. При увольнении с совместительства необходимо расторгнуть только договор по совместительству, оставив основной трудовой договор действующим.

В 1С:ЗУП 8.3 это означает, что:

• 📄 В карточке сотрудника остаётся запись о основном трудовом договоре.
• 🔄 Документ увольнения создаётся только для записи о совместительстве.
• 💰 Начисления и удержания по совместительству прекращаются с даты увольнения.
• 📊 В отчётности (СЗВ-ТД, 6-НДФЛ, РСВ) изменения отражаются только по совместительству.

Если неправильно оформить увольнение, программа может автоматически закрыть и основной трудовой договор, что приведёт к ошибкам в расчёте зарплаты и отчётности. Например, сотрудник перестанет получать аванс или премию по основному месту работы, а в СЗВ-ТД появится некорректная запись о прекращении всех трудовых отношений.

Подготовка к увольнению: проверка данных в 1С перед оформлением

Прежде чем создавать документ об увольнении, необходимо убедиться, что в 1С:ЗУП 8.3 корректно заведены все данные о совместителе. Ошибки на этом этапе могут привести к тому, что программа не позволит оформить увольнение или сделает это неверно.

Проверьте следующие параметры:

• 🔍 В карточке сотрудника (Кадры → Сотрудники) должна быть отдельная запись о приёме на работу по совместительству (с указанием вида занятости "Внутреннее совместительство").
• 📅 Дата приёма на совместительство должна совпадать с датой трудового договора.
• 💼 В разделе Трудовые договоры проверьте, что у сотрудника два действующих договора: основной и по совместительству.
• 📝 Убедитесь, что в настройках программы (Настройки → Кадровый учёт) включена опция "Вести учёт по совместительству".

Если запись о совместительстве отсутствует или указана неверно, сначала исправьте данные с помощью документа "Кадровый перевод" или "Приём на работу" (с указанием вида занятости). Без корректной записи программа не сможет правильно оформить увольнение.

Пошаговая инструкция: как оформить увольнение в 1С 8.3 ЗУП

Теперь перейдём непосредственно к оформлению увольнения. В 1С:ЗУП 8.3 это делается с помощью документа "Увольнение", но с учётом особенностей совместительства. Следуйте инструкции:

1. Создайте новый документ "Увольнение".
   

   Перейдите в раздел Кадры → Увольнения и нажмите "Создать". В открывшемся окне выберите сотрудника, которого нужно уволить с совместительства.

2. Выберите запись о совместительстве.
   

   В поле "Трудовой договор" укажите запись с видом занятости "Внутреннее совместительство". Это критически важно — если выбрать основной договор, программа закроет его вместо совместительства.

3. Укажите дату и основание увольнения.
   

   В поле "Дата увольнения" введите последний рабочий день. В поле "Основание увольнения" выберите статью ТК РФ (например, ст. 77 п. 3 — по собственному желанию).

4. Заполните дополнительные сведения.
   

   При необходимости укажите номер и дату приказа об увольнении, а также прикрепите скан документа (если ведёте электронный документооборот).

5. Проверьте начисления.
   

   На закладке "Начисления" убедитесь, что программа автоматически закрыла все виды начислений по совместительству (оклад, премии, компенсации).

6. Проведите и закройте документ.
   

   Нажмите "Провести и закрыть". После этого в карточке сотрудника останется только основной трудовой договор.

Если после проведения документа в карточке сотрудника исчезла запись о основном трудовом договоре, значит, вы ошиблись при выборе договора в шаге 2. В этом случае отмените проведение документа и повторите процедуру.

Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С:ЗУП 8.3 иногда допускают ошибки при увольнении совместителей. Вот наиболее распространённые из них и способы их предотвращения:

Ошибка	Последствия	Как избежать
Увольнение по основному договору вместо совместительства	Сотрудник теряет основное место работы, ошибки в отчётности	Внимательно выбирайте запись о совместительстве в документе "Увольнение"
Не закрыты начисления по совместительству	Программа продолжит начислять зарплату за несуществующую работу	Проверяйте закладку "Начисления" перед проведением документа
Неверная дата увольнения	Ошибки в расчёте компенсации за неиспользованный отпуск	Сверяйте дату с приказом и трудовым договором
Отсутствует запись о совместительстве в карточке сотрудника	Невозможно оформить увольнение по совместительству	Сначала создайте запись о приёме на совместительство

Особое внимание уделите проверке отчётности после увольнения: в форме СЗВ-ТД должна появиться запись о прекращении трудового договора по совместительству, но не по основному месту работы. Если этого не произошло, значит, документ был оформлен неверно.

Что делать, если программа не даёт уволить совместителя?

Если при попытке создать документ "Увольнение" запись о совместительстве не отображается, проверьте:

1. Есть ли в карточке сотрудника отдельная запись о приёме на совместительство (раздел "Трудовые договоры").

2. Не закрыт ли этот договор ранее (проверьте историю кадровых документов).

3. Включён ли учёт по совместительству в настройках программы.

Если проблема остаётся, возможно, потребуется корректировка данных через "Кадровый перевод" или обращение в поддержку 1С.

Проверка отчётности после увольнения совместителя

После оформления увольнения необходимо убедиться, что изменения корректно отразились в отчётности. В 1С:ЗУП 8.3 это можно сделать с помощью стандартных отчётов:

• 📊 СЗВ-ТД (раздел Отчётность → Персонифицированный учёт): должна появиться запись о прекращении трудового договора по совместительству с указанием даты и основания.
• 💰 6-НДФЛ (раздел Отчётность → НДФЛ): проверьте, что доходы по совместительству перестали начисляться с даты увольнения.
• 📈 Расчёт по страховым взносам (РСВ): убедитесь, что взносы по совместительству не начисляются после даты увольнения.
• 📄 Личная карточка Т-2 (раздел Кадры → Отчёты по сотрудникам): в ней должна остаться только запись о основном трудовом договоре.

Если в отчётности обнаружены несоответствия, проверьте:

• Корректность заполнения документа "Увольнение" (особенно поля "Трудовой договор").
• Наличие не закрытых начислений или удержаний по совместительству.
• Дату увольнения — она должна совпадать с последним днём работы по совместительству.

Если ошибки не удаётся исправить самостоятельно, воспользуйтесь инструментом "Проверка ведения учёта" (Сервис → Проверка ведения учёта) или обратитесь в службу поддержки 1С.

Особенности расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении внутреннего совместителя, как и любого другого сотрудника, необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Однако здесь есть нюансы:

1. Отпуск по совместительству и основному месту работы учитывается отдельно.

Если сотрудник не использовал отпуск по совместительству, компенсация рассчитывается только за этот период. Отпуск по основному месту работы остаётся неизменным.

2. Расчёт компенсации в 1С:ЗУП 8.3.

Программа автоматически рассчитывает компенсацию при проведении документа "Увольнение". Однако если сотрудник брал отпуск авансом или имел другие особенности, может потребоваться ручная корректировка. Проверьте расчёт на закладке "Компенсация отпуска".

3. НДФЛ и страховые взносы.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами (кроме взносов на травматизм). Убедитесь, что программа корректно сформировала проводки.

Если сотрудник уволился с совместительства в середине года, а потом уволился и с основного места работы, компенсация за отпуск по совместительству рассчитывается отдельно и не влияет на расчёт по основному договору.

Что делать, если совместитель уволился с основного места работы?

Ситуация, когда внутренний совместитель увольняется с основного места работы, но продолжает работать по совместительству, требует особого подхода. В этом случае:

1. Сначала оформите увольнение с основного места работы.
   

   Создайте документ "Увольнение" и выберите основной трудовой договор. После этого сотрудник останется работать только по совместительству.

2. Проверьте статус сотрудника.
   

   В карточке сотрудника должна остаться только одна запись — о совместительстве. Основной трудовой договор будет закрыт.

3. Обновите кадровые данные.
   

   Если совместительство теперь стало основным местом работы, оформите "Кадровый перевод" с изменением вида занятости на "Основное место работы".

4. Проверьте начисления.
   

   Убедитесь, что все виды начислений (оклад, премии) теперь привязаны к записи о совместительстве (которое стало основным местом работы).

Если не сделать кадровый перевод, программа может неправильно рассчитывать зарплату и отпускные, так как будет считать, что сотрудник работает по совместительству (с ограничением по ставке и отпуску).

FAQ: ответы на частые вопросы

Можно ли уволить внутреннего совместителя без его согласия?

Да, но только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом (например, ликвидация организации, сокращение штата). Если инициатива исходит от работодателя, необходимо соблюдать процедуру увольнения (уведомление за 2 месяца при сокращении, предложение других вакансий и т. д.). Увольнение по инициативе работодателя без законных оснований может быть оспорено в суде.

Как в 1С:ЗУП 8.3 отменить увольнение совместителя, если документ уже проведён?

Чтобы отменить увольнение, найдите документ "Увольнение" в журнале (Кадры → Увольнения), откройте его и нажмите "Отменить проведение". После этого запись о совместительстве снова станет активной. Если после отмены возникли ошибки в расчётах, воспользуйтесь документом "Корректировка записей регистров".

Нужно ли вносить запись об увольнении совместителя в трудовую книжку?

С 2020 года трудовые книжки ведутся в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Запись об увольнении с совместительства вносится в СЗВ-ТД и отражается в электронной трудовой книжке на портале "Работа в России". Бумажную трудовую книжку дополнять не требуется, если сотрудник не подавал заявление о ведении бумажной версии.

Как рассчитать средний заработок для выходного пособия при увольнении совместителя?

Средний заработок для выходного пособия рассчитывается по тем же правилам, что и для основных сотрудников (ст. 139 ТК РФ), но только по доходам, полученным по совместительству. В 1С:ЗУП 8.3 это делается автоматически при заполнении документа "Увольнение". Если совместитель работал на 0,5 ставки, пособие рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Что делать, если в 1С:ЗУП 8.3 нет возможности выбрать запись о совместительстве при увольнении?

Это означает, что в карточке сотрудника отсутствует отдельная запись о приёме на совместительство. Чтобы исправить ошибку:

1. Создайте документ "Приём на работу" с видом занятости "Внутреннее совместительство".
2. Укажите дату начала работы по совместительству (она должна совпадать с датой трудового договора).
3. После этого повторите процедуру увольнения.