Как убрать отображение времени в документах 1С: подробное руководство

В документах 1С:Предприятие по умолчанию даты отображаются с указанием времени — например, 15.05.2026 14:30:00. Для бухгалтерских справок, актов или накладных такое форматирование часто избыточно и создаёт визуальный шум. Пользователи нередко сталкиваются с необходимостью скрыть секунды, минуты или часы, оставив только календарную дату.

Проблема усложняется тем, что в разных конфигурациях (1С:Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом) настройки формата даты могут храниться в различных разделах. К тому же, некоторые документы (например, банковские выписки) требуют сохранения времени для корректной обработки, а в печатных формах его нужно убирать выборочно.

В этой статье разберём все доступные способы — от ручных настроек до программного вмешательства. Вы узнаете, как:

• 🔧 Изменить формат даты глобально для всей базы
• 📄 Настроить отображение времени в конкретных печатных формах
• 💻 Использовать встроенный язык 1С для динамического скрытия времени
• 📊 Обработать исключения, когда время критично для бизнес-логики

1. Глобальные настройки формата даты в 1С

Самый простой способ убрать время во всех документах — изменить системный формат даты. Это повлияет на отображение в интерфейсе, отчётах и печатных формах, где не переопределён отдельный формат.

Перейдите в меню Сервис → Параметры (в 1С 8.3 путь может отличаться в зависимости от конфигурации). Вкладка "Форматы" содержит поле Формат даты. По умолчанию там стоит значение типа ДФ="dd.MM.yyyy HH:mm:ss". Чтобы убрать время, замените его на:

ДФ="dd.MM.yyyy"

После применения изменений все даты в системе будут отображаться без времени. Однако это не повлияет на печатные формы, где формат даты жёстко прописан в макете — их придётся править отдельно.

2. Редактирование печатных форм документов

Печатные формы (например, счёта, акта или ТОРГ-12) часто хранят собственный шаблон отображения даты. Чтобы убрать время именно в них, нужно отредактировать макет:

1. Откройте документ, печатную форму которого требуется изменить.
2. Перейдите в Печать → Настроить печатную форму (или Ещё → Изменить форму в новых версиях).
3. Найдите поле с датой (обычно оно называется Дата или ДатаДок).
4. В свойствах поля измените параметр "Формат" на ДФ="dd.MM.yyyy".

В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) печатные формы редактируются через Конфигуратор. Для этого:

• 🔹 Запустите 1С в режиме Конфигуратор (удерживайте Shift при запуске).
• 🔹 Откройте ветку Общие → Печатные формы.
• 🔹 Найдите нужный макет и отредактируйте формат даты в текстовом редакторе.

3. Программное удаление времени через встроенный язык

Когда нужно динамически убирать время только в определённых случаях (например, для документов старше 30 дней), поможет встроенный язык 1С. Используйте функцию Формат():

// Пример для обработки даты в отчёте
ДатаБезВремени = Формат(ТекущийДокумент.Дата, "ДФ=dd.MM.yyyy");

// Пример для печатной формы
ПараметрыПечати.Дата = Формат(ДокументОбъект.Дата, "ДЛФ=Д");

Для массовой обработки документов в базе выполните следующий код в отладчике (меню Сервис → Отладчик):

Выборка = Документы.ВашДокумент.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Выборка.Объект.Дата = НачалоДня(Выборка.Объект.Дата);
Выборка.Объект.Записать();
КонецЦикла;

4. Особенности для конкретных конфигураций 1С

Разные конфигурации 1С имеют уникальные нюансы работы с датами. Рассмотрим наиболее распространённые:

В 1С:Розница и 1С:Комплексная автоматизация формат даты может зависеть от настроек регистра сведений. Проверьте параметры в разделе Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регистры сведений.

5. Обработка исключений: когда время нельзя убирать

В некоторых документах время является критичным полем. Например:

• 🕒 Банковские выписки — время операции используется для сверки с выпиской банка.
• ⏱️ Табели учёта рабочего времени — минуты учитываются при расчёте переработок.
• 📦 Логистические документы (например, Реализация товаров с указанием времени отгрузки).

В таких случаях рекомендуется:

1. Создать дополнительное поле в документе (например, ДатаБезВремени) и выводить его в печатных формах.
2. Использовать условное форматирование:

   Если ТекущийДокумент.Вид = ВидДокумента.БанковскаяВыписка Тогда
   ФорматДаты = "ДФ=dd.MM.yyyy HH:mm:ss";
   Иначе
   ФорматДаты = "ДФ=dd.MM.yyyy";
   КонецЕсли;

6. Автоматизация через внешние обработки

Если в вашей организации часто требуется убирать время из документов, целесообразно создать внешнюю обработку. Она позволит:

• 🔄 Массово обнулять время в выбранных документах.
• 📌 Сохранять оригинальные даты в отдельном реквизите.
• 🛠️ Восстанавливать время при необходимости.

Пример кода для обработки:

Процедура ОбработатьДокументы(МассивДокументов)
Для Каждого Док Из МассивДокументов Цикл
Док.Объект.Дата = НачалоДня(Док.Объект.Дата);
Док.Объект.СтарыеДатаВремя = Док.Объект.Дата; // Сохраняем оригинал
Док.Объект.Записать();
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Чтобы подключить обработку:

1. Создайте новый файл в Конфигураторе (Файл → Новый → Внешняя обработка).
2. Вставьте код и сохраните файл с расширением .epf.
3. В пользовательском режиме подключите обработку через Файл → Открыть.

7. Проверка корректности изменений

После внесения изменений обязательно протестируйте:

• 📋 Печатные формы — распечатайте несколько документов разных типов.
• 📊 Отчёты — проверьте, что даты в отчётах (например, Оборотно-сальдовая ведомость) отображаются корректно.
• 🔄 Обмен данными — если используете обмен с другими системами (например, 1С:EDI), убедитесь, что время не требуется для синхронизации.

Особое внимание уделите документам, которые:

• 🔗 Связаны с электронным документооборотом (например, УПД или счёт-фактура).
• ⚖️ Подлежат аудиту или проверке налоговой.
• 💰 Влияют на финансовые расчёты (например, авансовые отчёты).

⚠️ Внимание: В конфигурациях с планировщиком задач (например, 1С:ERP) обнуление времени в документах может сбить расписание автоматических операций. Перед массовыми изменениями сверьтесь с администратором системы.

Частые вопросы (FAQ)

Док.Объект.Дата = Док.Объект.СтарыеДатаВремя;

Если Пользователь.Имя = "Иванов" Тогда
ФорматДаты = "ДФ=dd.MM.yyyy";
Иначе
ФорматДаты = "ДФ=dd.MM.yyyy HH:mm:ss";
КонецЕсли;