Массовое списание материалов в 1С 8.3: пошаговый гайд с примерами

Списание материалов в 1С:Предприятие 8.3 — рутинная задача, которая отнимает часы рабочего времени, если выполнять её по одному документу. Особенно остро проблема стоит для складов с большой номенклатурой или при инвентаризации, когда нужно списать сотни позиций за раз. К счастью, в 1С 8.3 есть инструменты для группового списания, но они спрятаны в неочевидных меню или требуют знания нюансов конфигурации.

В этой статье вы найдёте 3 проверенных способа массового списания материалов: от стандартных документов до автоматизированных обработок. Мы разберём, как списать ТМЦ по остаткам, по партиям или по конкретным складам, а также покажем, как избежать типичных ошибок (например, списания по отрицательным остаткам). Инструкции подойдут для конфигураций Управление торговлей 11, Бухгалтерия предприятия 3.0 и Комплексная автоматизация 2.

Если вы работаете с регламентированными отчётами по инвентаризации, обратите внимание на раздел про формирование актов списания — там мы раскроем, как правильно оформить документы для налоговой. Для программистов и продвинутых пользователей в конце статьи есть бонус: пример кода для создания обработки массового списания через 1С:Предприятие.

1. Способы массового списания в 1С 8.3: какой выбрать?

В 1С 8.3 нет универсальной кнопки «Списать всё», но есть несколько инструментов, которые позволяют сделать это быстро. Выбор метода зависит от вашей задачи:

• 📋 Документ «Списание товаров» — подходит для ручного списания небольших партий (до 100 позиций). Позволяет указать причину списания и сформировать печатную форму акта.
• 📊 Обработка «Групповое изменение реквизитов» — удобна для списания по определённому признаку (например, все материалы с истёкшим сроком годности). Требует настройки фильтров.
• 🤖 Внешняя обработка или скрипт — оптимально для крупных баз (тысячи позиций). Можно автоматизировать списание по остаткам или по партиям, но нужны права администратора.

Если вам нужно списать материалы по конкретному складу, используйте документ «Списание товаров» с фильтром по месту хранения. Для списания по партиям (например, просроченных) лучше подойдёт обработка. А если списание планируется регулярно — имеет смысл разработать собственную обработку или доработать типовую конфигурацию.

Прежде чем приступать к списанию, обязательно проверьте остатки по номенклатуре. Для этого используйте отчёт Остатки товаров (Склад → Отчёты → Остатки товаров). Если списываете по партиям, включите в отчёт колонку «Партия» — это поможет избежать ошибок с пересортицей.

2. Пошаговая инструкция: списание через документ «Списание товаров»

Это самый простой способ, который не требует дополнительных настроек. Подходит для списания до 100–200 позиций за раз.

1. Откройте раздел Склад (или Производство, если списываете материалы в производстве).

2. Выберите Документы → Списание товаров (в некоторых конфигурациях может называться Акт списания материалов).

3. Нажмите Создать и заполните шапку документа:

   • 📅 Дата — укажите текущую дату (или дату инвентаризации).
   • 🏢 Склад — выберите склад, с которого списываете.
   • 📝 Основание — укажите причину списания (например, «Порча», «Истёк срок годности»).

⚠️ Внимание: Если в табличной части отображаются материалы с нулевыми остатками, это может означать, что в системе есть непроведённые документы (например, приходные накладные без движения). Перед списанием обязательно выполните Операции → Проведение документов.

После проведения документа сформируйте печатную форму акта списания: нажмите Печать → Акт списания (ТОРГ-16). Этот документ потребуется для бухгалтерии и налоговой инспекции.

3. Групповое списание через обработку «Изменение реквизитов»

Если нужно списать материалы по определённому признаку (например, все позиции с истёкшим сроком годности или определённой номенклатурной группой), используйте обработку Групповое изменение реквизитов. Она позволяет настроить фильтры и автоматически создать документы списания.

Инструкция:

1. Перейдите в Администрирование → Обслуживание → Групповое изменение реквизитов.

2. В открывшемся окне выберите объект Номенклатура (или Товары на складах, если нужно списать по остаткам).

3. Настройте фильтр:

   • 🔍 Склад — укажите склад, с которого списываете.
   • 📅 Срок годности — если списываете просрочку, установите фильтр «Меньше или равно» текущей дате.
   • 📦 Номенклатурная группа — например, «Строительные материалы».

Процедура СписатьПоОстаткам(Склад, Основание)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   ТоварыНаСкладах.Номенклатура КАК Номенклатура,
|   ТоварыНаСкладах.Количество КАК Количество
|ИЗ
|   РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&Дата, ) КАК ТоварыНаСкладах
|ГДЕ
|   ТоварыНаСкладах.Склад = &Склад
|   И ТоварыНаСкладах.Количество > 0";

Запрос.УстановитьПараметр("Дата", ТекущаяДата());
Запрос.УстановитьПараметр("Склад", Склад);

Результат = Запрос.Выполнить();
Выборка = Результат.Выбрать();

Док = Документы.СписаниеТоваров.СоздатьДокумент();
Док.Дата = ТекущаяДата();
Док.Склад = Склад;
Док.Основание = Основание;

Пока Выборка.Следующий() Цикл
Строка = Док.Товары.Добавить();
Строка.Номенклатура = Выборка.Номенклатура;
Строка.Количество = Выборка.Количество;
КонецЦикла;

Док.Записать();
Док.Провести();
КонецПроцедуры

Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   ТоварыНаСкладах.Номенклатура КАК Номенклатура,
|   ТоварыНаСкладах.Количество КАК Количество,
|   ТоварыНаСкладах.Партия КАК Партия
|ИЗ
|   РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&Дата, Партия) КАК ТоварыНаСкладах
|ГДЕ
|   ТоварыНаСкладах.Склад = &Склад
|   И ТоварыНаСкладах.Партия В (&МассивПартий)";

⚠️ Внимание: Если списание связано с хищениями или порчей по вине сотрудников, к акту необходимо приложить объяснительные записки и приказы о взыскании ущерба. Без этих документов налоговая может не принять списание как обоснованное.

Для упрощения работы с актами можно настроить в 1С печатные формы с автозаполнением. Например, чтобы в акте автоматически подставлялись:

• 🔹 Данные о номенклатуре (наименование, артикул).
• 🔹 Себестоимость и сумма списания.
• 🔹 Подписи ответственных лиц (из справочника Физические лица).

7. Автоматизация списания: интеграция с оборудованием

Если на вашем складе используется терминал сбора данных (ТСД) или сканеры штрихкодов, списание можно автоматизировать ещё сильнее. Например:

• 📱 Списание через ТСД — сотрудник сканирует штрихкоды материалов, а система автоматически формирует акт списания в 1С.
• 🤖 Интеграция с весовым оборудованием — если списываете материалы на вес (например, сыпучие), данные о массе могут передаваться напрямую в документ.
• 🔄 Обмен с WMS-системой — если у вас установлена система управления складом, списание можно инициализировать из неё.

Процедура ОбработатьДанныеТСД(Данные)
// Данные - массив просканированных штрихкодов и количества
Док = Документы.СписаниеТоваров.СоздатьДокумент();
Док.Дата = ТекущаяДата();

Для Каждого Элемент Из Данные Цикл
Штрихкод = Элемент.Штрихкод;
Количество = Элемент.Количество;

// Находим номенклатуру по штрихкоду
Номенклатура = Справочники.Номенклатура.НайтиПоШтрихкоду(Штрихкод);

Если Номенклатура <> Неопределено Тогда
Строка = Док.Товары.Добавить();
Строка.Номенклатура = Номенклатура;
Строка.Количество = Количество;
КонецЕсли;
КонецЦикла;

Док.Записать();
Док.Провести();
КонецПроцедуры

Процедура СписатьПоНесколькимСкладам(МассивСкладов, Основание)
Для Каждого Склад Из МассивСкладов Цикл
Док = Документы.СписаниеТоваров.СоздатьДокумент();
Док.Дата = ТекущаяДата();
Док.Склад = Склад;
Док.Основание = Основание;

// Заполняем табличную часть (аналогично примеру выше)
// ...

Док.Записать();
Док.Провести();
КонецЦикла;
КонецПроцедуры