Списание товара в 1С ERP: полное руководство с примерами

В табличной части добавьте номенклатуру:

• Нажмите Добавить и выберите товар из справочника.
• Укажите количество (10 коробок) и цену (автоматически подтянется последняя себестоимость).
• В колонке Счёт затрат проверьте, что указан правильный счёт (обычно 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей").

• Нажмите Провести и закрыть. Система сформирует проводки:

  Дт 94.02 "Потери от брака" — Кт 41.01 "Товары на складе"

Указана корректная дата списания|

Выбран правильный склад|

Статья затрат соответствует причине списания|

Количество не превышает фактические остатки|

Указан счёт затрат (94, 20.01 или другой)-->

Если товар списывается по нулевой стоимости (например, бесплатные образцы), в колонке Цена укажите 0, а в поле Счёт затрат выберите 91.02 "Прочие расходы".

⚠️ Внимание: Если в настройках учётной политики включён флаг Контролировать отрицательные остатки, система не позволит списать товар в количестве, превышающем текущий остаток. Чтобы обойти это ограничение, предварительно проведите инвентаризацию.

4. Списание по результатам инвентаризации

Если недостача выявлена при инвентаризации, процесс списания состоит из двух этапов:

1. Проведение инвентаризации:

   • Создайте документ Инвентаризация товаров на складе (Склад → Инвентаризация).
   • Укажите склад, дату и вручную введите фактическое количество по каждой позиции.
   • Нажмите Рассчитать расхождения — система покажет недостачи и излишки.

Оформление списания:

• На основе документа инвентаризации сформируйте Списание недостачи (кнопка Создать на основании).
• В открывшемся документе проверьте статьи затрат и счета учёта.
• Если недостача в пределах норм естественной убыли, укажите статью затрат "Естественная убыль". Если превышает — "Недостача сверх норм".

Важно: при списании недостачи сверх норм 1С ERP автоматически формирует задолженность материально ответственного лица (счёт 73.02). Чтобы списать её на убытки, потребуется отдельный документ "Списание задолженности".

5. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С ERP допускают ошибки при списании. Вот самые распространённые:

• 🔢 Списание по нулевой стоимости без обоснования: налоговая может не признать такие затраты. Всегда указывайте реальную себестоимость или рыночную цену.
• 📅 Неправильная дата документа: если списываете ретроспективно, используйте Корректировку записей регистров, а не обычный документ списания.
• 🏷️ Отсутствие статьи затрат: без неё невозможно правильно распределить затраты по подразделениям или проектам.
• 🔄 Списание без предварительной инвентаризации: если товара физически нет на складе, сначала зафиксируйте это актом.
• 📊 Игнорирование аналитики: не указание номенклатурной группы или подразделения приводит к искажению управленческой отчётности.

Чтобы избежать проблем, всегда проверяйте:

1. Совпадает ли количество в документе с актом списания.
2. Указана ли статья затрат и соответствует ли она причине списания.
3. Формируются ли проводки по правильным счётам (проверяйте в отчёте Анализ счёта).

6. Особенности списания для разных типов номенклатуры

В 1С ERP алгоритм списания зависит от типа номенклатуры. Рассмотрим ключевые нюансы:

Для номенклатуры с партиями (FIFO, LIFO) порядок списания определяется методом учёта, заданным в учётной политике. Чтобы увидеть, из какой партии будет списан товар, используйте отчёт Анализ доступности товаров по партиям.

⚠️ Внимание: Если в вашей базе включён адресный склад, списание нужно оформлять с указанием конкретной ячейки хранения. Без этого документ не проведётся.

7. Проводки и налоговый учёт: что формирует 1С ERP

При списании товара система автоматически формирует проводки в бухгалтерском и налоговом учёте. Их состав зависит от причины списания и настроек учётной политики.

Рассмотрим типичные варианты:

• 📉 Списание брака в пределах норм:

  Дт 20.01 "Основное производство" — Кт 41.01 "Товары на складе"

  Налоговый учёт: расходы учитываются в текущем периоде.
• 🔥 Списание при пожаре/стихийном бедствии:

  Дт 91.02 "Прочие расходы" — Кт 41.01 "Товары на складе"

  Налоговый учёт: требуется подтверждение страхового случая.
• 🕵️ Недостача сверх норм естественной убыли:

  Дт 94 "Недостачи и потери" — Кт 41.01 "Товары на складе"
  Дт 73.02 "Расчёты по возмещению ущерба" — Кт 94 "Недостачи и потери"

  Налоговый учёт: если виновник не найден, сумма списывается на убытки через 5 лет.

Чтобы проверить сформированные проводки:

1. Откройте проведённый документ списания.
2. Нажмите кнопку ДтКт (или Результат проведения документа).
3. Проверьте счета, суммы и аналитику.

Если проводки сформированы неверно, исправьте:

• Отмените проведение документа.
• Проверьте настройки статьи затрат (Справочники → Статьи затрат).
• Убедитесь, что в учётной политике указан правильный метод оценки запасов (FIFO, по средней и т.д.).

8. Автоматизация списания: как ускорить процесс

Если списание товаров происходит регулярно (например, ежемесячная утилизация просрочки), настройте в 1С ERP автоматизацию:

• 🤖 Регламентные операции: создайте задание на автоматическое списание по расписанию (например, каждый 1-е число месяца).
• 📊 Отбор по параметрам: в документе Списание товаров используйте отбор по сроку годности, серийным номерам или складу.
• 🔄 Шаблоны документов: сохраните типовой документ списания как шаблон для повторного использования.
• 📈 Интеграция с оборудованием: если на складе есть терминалы сбора данных (ТСД), настройте списание прямо с устройства.

Пример настройки регламентного задания:

1. Перейдите в Администрирование → Регламентные операции.
2. Создайте новую операцию типа Списание товаров.
3. Укажите параметры отбора (например, Срок годности < Текущая дата).
4. Настройте расписание (ежемесячно, еженедельно).
5. Укажите ответственного пользователя, который будет подтверждать списание.

FAQ: Частые вопросы по списанию в 1С ERP