Списание маркированного товара в 1С:Розница — пошаговая инструкция 2026

Списание маркированного товара в 1С:Розница — процедура, которая требует не только корректного оформления в программе, но и соблюдения законодательных норм по работе с системами маркировки (Честный ЗНАК, Меркурий и др.). Ошибки здесь чреваты штрафами от 50 000 рублей за несвоевременное списание кода маркировки или его повторное использование. Эта статья поможет разобраться, как списать бракованный, просроченный или утраченный товар с учетом всех нюансов: от создания документа в 1С до отправки данных в систему мониторинга.

Особенность работы с маркированными товарами в 1С:Розница 2.3 и новее заключается в обязательной привязке кода маркировки (GTIN, Serial Number) к каждой единице товара. При списании система должна автоматически формировать запрос в Честный ЗНАК на выбытие кода из оборота. Если этого не происходит — проверьте настройки обмена или актуальность версии конфигурации. Далее рассмотрим пошаговый алгоритм, типичные ошибки и способы их устранения.

⚠️ Внимание: Правила работы с маркированными товарами регулярно обновляются. Перед списанием проверьте актуальные требования на сайте Честного ЗНАКА или в личном кабинете оператора фискальных данных. Например, с 1 марта 2026 года изменились сроки подтверждения списания для алкогольной продукции — теперь на это отводится 3 рабочих дня вместо 5.

1. Подготовка к списанию: проверка остатков и кодов маркировки

Перед тем как списывать маркированный товар, необходимо убедиться, что:

Товар числится на остатках в 1С:Розница с корректным статусом (не в резерве, не в пути).
Коды маркировки (SGTIN или GS1) привязаны к конкретным единицам товара и не были ранее списаны.
Система обмена с Честным ЗНАКОМ настроена и работает без ошибок (проверьте журнал обмена в Администрирование → Обмен данными).

Для проверки остатков используйте отчет Товары на складах (маркированные) (Отчеты → Товары → Маркированные товары). Обратите внимание на столбцы:

🔹 Количество — фактический остаток по позиции.
🔹 Коды маркировки — список привязанных кодов (должны совпадать с физическими этикетками).
🔹 Статус кода — если указано "Выбыл" или "Списан", товар уже нельзя списывать повторно.

Если коды маркировки отсутствуют в базе, но товар физически есть на складе, сначала выполните привязку кодов через документ Поступление товаров (вкладка Маркировка). Без этого списание будет невозможно.

2. Выбор документа для списания: "Списание товаров" vs "Инвентаризация"

В 1С:Розница списание маркированного товара оформляется одним из двух документов:

Списание товаров — используется для планового списания (истечение срока годности, брак, утруска).
Инвентаризация — применяется при выявлении недостачи или порчи товара по результатам ревизии.

Ключевые различия между документами при работе с маркировкой:

Параметр	Списание товаров	Инвентаризация
Требуется ли указание причины списания	Да, обязательно	Да, но можно выбрать "Недостача"
Автоматическая отправка в Честный ЗНАК	Да, при проведении	Да, но только для позиций с остатком "меньше фактического"
Возможность частичного списания партии	Да	Нет, только полное списание недостачи
Формирование акта списания (ТОРГ-16)	Да	Нет, только акт инвентаризации (ИНВ-3)

Для списания просроченного алкоголя или бракованных лекарств рекомендуется использовать документ Списание товаров, так как он позволяет указать точную причину (например, "Истек срок годности" или "Брак производства") и сформировать акт по форме ТОРГ-16. Если же товар утрачен или украден, оформляйте Инвентаризацию с причиной "Недостача".

💡

Если списываете товар с истекшим сроком годности, предварительно проверьте в карточке номенклатуры поле "Срок годности (дней)". Система автоматически блокирует продажу таких позиций, но для списания это не критично.

3. Пошаговая инструкция: списание через документ "Списание товаров"

Рассмотрим процесс на примере списания просроченной бутылки алкоголя с кодом маркировки 010467001234567821xYz9AB:

Создание документа:
Перейдите в раздел Склад → Списание товаров и нажмите Создать. Укажите:
- 📅 Дата списания — текущая или дата фактического списания.
- 🏠 Склад — место хранения товара.
- 📄 Организация — юридическое лицо, от имени которого оформляется списание.

Добавление товара:

Нажмите Добавить и выберите номенклатуру из справочника. В табличной части появится строка с товаром. Дважды кликните по ней, чтобы открыть детализацию по кодам маркировки.

В открывшемся окне:

🔍 Отметьте галочкой код 010467001234567821xYz9AB (или все коды, если списываете всю партию).
📝 В поле Причина списания выберите подходящий вариант (например, "Истек срок годности").
📎 При необходимости прикрепите файл с фото брака или акта комиссии (кнопка Добавить файл).
Проверка и проведение:
Нажмите Провести и закрыть. Система сформирует запрос в Честный ЗНАК на выбытие кода. Статус отправки можно отследить в журнале обмена (Администрирование → Обмен данными → Журнал обмена).
⚠️ Внимание: Если код маркировки уже был списан ранее (например, по ошибке), система выдаст ошибку Код маркировки находится в статусе "Выбыл". В этом случае проверьте историю движения кода через отчет Движение маркированных товаров.

☑️ Чек-лист перед проведением документа

Проверено количество кодов маркировкиУказана корректная причина списанияПрикреплены подтверждающие документы (фото, акты)Склад и организация выбраны верноДата списания соответствует фактической

Выполнено: 0 / 5

4. Особенности списания через инвентаризацию

Если товар списывается по результатам инвентаризации (например, обнаружены недостача или порча), используйте документ Инвентаризация товаров на складе (Склад → Инвентаризация). Алгоритм действий:

Шаг 1. Создайте документ инвентаризации, укажите склад и дату. В табличной части заполните фактическое количество товара. Для маркированных позиций нажмите Заполнить по остаткам, затем скорректируйте количество вручную (например, если по факту не хватает 2 бутылок из 10).

Шаг 2. На вкладке Маркировка система автоматически подтянет коды для списываемого количества. Проверьте, что коды соответствуют физическим этикеткам на товаре. При необходимости исключите ошибочные коды вручную.

Шаг 3. В поле Причина расхождений выберите:

🗑️ Недостача — если товар утрачен или украден.
🔥 Порча/бои — если товар пришел в негодность.
📅 Истек срок годности — для просроченных позиций.

После проведения документа система сформирует:

Акт инвентаризации (ИНВ-3).
Запрос в Честный ЗНАК на выбытие кодов (только для недостающих позиций).
Списание по бухгалтерскому учету (если настроена интеграция с 1С:Бухгалтерией).

Что делать, если код маркировки не отображается в документе?

Если код маркировки не подтягивается автоматически, проверьте:

1. Привязан ли код к товару в документе поступления (откройте историю движения по коду через отчет "Движение маркированных товаров").

2. Не находится ли код в статусе "Выбыл" или "Деактивирован" (проверьте в личном кабинете Честного ЗНАКА).

3. Актуальна ли версия 1С:Розница (обновления для работы с маркировкой выходят ежемесячно).

Если код все равно не отображается, создайте его вручную через кнопку "Добавить код" в табличной части документа.

5. Типичные ошибки и способы их устранения

При списании маркированного товара пользователи 1С:Розница часто сталкиваются со следующими проблемами:

Ошибка 1: "Код маркировки не найден в системе"

🔹 Причина: Код не был привязан к товару при поступлении или был удален из базы.

🔹 Решение:

Проверьте историю движения кода через отчет Движение маркированных товаров.
Если код действительно отсутствует, добавьте его вручную в документе списания (кнопка Добавить код).
Если код был удален ошибочно, восстановите его через Администрирование → Поддержка и обслуживание → Восстановление данных.

Ошибка 2: "Не удалось отправить данные в Честный ЗНАК"

🔹 Причина: Проблемы с настройками обмена или сервер Честного ЗНАКА временно недоступен.

🔹 Решение:

Проверьте настройки обмена в Администрирование → Настройки программы → Обмен данными с Честным ЗНАКОМ.
Убедитесь, что указаны корректные ИНН организации и код участника оборота.
Повторите отправку через журнал обмена (Администрирование → Обмен данными → Журнал обмена).

Ошибка 3: "Код маркировки уже списан"

🔹 Причина: Код был списан ранее (например, по ошибке или в другом документе).

🔹 Решение:

Проверьте историю движения кода в отчете Движение маркированных товаров.
Если списание было ошибочным, оформите возврат из списания через документ Оприходование товаров с типом операции "Возврат из списания".
Если код списан обоснованно (например, товар действительно утрачен), создайте новый код для замены (если это допускает регламент Честного ЗНАКА).

💡

Самая частая ошибка — попытка списать код, который уже был выведен из оборота. Всегда проверяйте статус кода перед списанием через отчет "Движение маркированных товаров" или личный кабинет Честного ЗНАКА.

6. Бухгалтерские и налоговые последствия списания

Списание маркированного товара влияет не только на складской учет, но и на бухгалтерию. В зависимости от причины списания формируются разные проводки:

Списание по истечении срока годности:

📉 Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" — Кт 41.01 "Товары на складах" (списание себестоимости).
📉 Дт 44.01 "Издержки обращения" — Кт 94 (если недостача в пределах норм естественной убыли).
📉 Дт 91.02 "Прочие расходы" — Кт 94 (если недостача сверх норм).

Списание бракованного товара:

📉 Дт 94 — Кт 41.01.
📉 Дт 76.02 "Расчеты по претензиям" — Кт 94 (если брак по вине поставщика).
📉 Дт 91.02 — Кт 76.02 (если поставщик отказался возмещать убытки).

Для корректного отражения списания в бухгалтерском учете настройте интеграцию 1С:Розницы с 1С:Бухгалтерией через план обмена. Если интеграция не настроена, проводки придется формировать вручную на основании акта списания (ТОРГ-16) или акта инвентаризации (ИНВ-3).

⚠️ Внимание: При списании алкогольной продукции дополнительно формируется запись в книге учета розничных продаж алкоголя (форма 6.1). Проверьте, что в настройках программы (Администрирование → Настройки программы → Алкогольная продукция) включен флаг "Вести учет алкоголя".

7. Отчетность по списанным маркированным товарам

После списания маркированного товара необходимо сформировать и сохранить следующие документы:

📄 Акт списания (ТОРГ-16) — для внутреннего учета и налоговой инспекции.
📄 Акт инвентаризации (ИНВ-3) — если списание произошло по результатам ревизии.
📄 Отчет о движении маркированных товаров — для проверки налоговыми органами (формируется в Честном ЗНАКЕ).
📄 Книга учета розничных продаж алкоголя (форма 6.1) — для алкогольной продукции.

В 1С:Рознице эти отчеты формируются автоматически:

📊 Акт списания (ТОРГ-16): Отчеты → Товары → Акт списания товаров.
📊 Акт инвентаризации (ИНВ-3): Отчеты → Склад → Инвентаризация.
📊 Движение маркированных товаров: Отчеты → Товары → Движение маркированных товаров.

Все документы должны храниться не менее 5 лет (согласно ст. 23 Налогового кодекса РФ). Для алкогольной продукции срок хранения увеличивается до 10 лет (Федеральный закон №171-ФЗ).

💡

Чтобы упростить проверки, экспортируйте отчеты в PDF и сохраняйте их в облачном хранилище (например, 1С:Документооборот или Google Drive). Это поможет быстро предоставить документы при запросе от налоговой.

FAQ: Частые вопросы по списанию маркированного товара

Можно ли списать маркированный товар без кода?

Нет, списание маркированного товара без указания кода маркировки (GTIN + Serial Number) невозможно. Система Честный ЗНАК требует обязательной привязки кода к каждой единице товара. Если код утерян или не читается, необходимо:

Оформить акт о порче этикетки (с фото подтверждением).
Связаться с поставщиком для получения дубликата кода.
В крайнем случае — списать товар как "немаркированный" (но это чревато штрафами при проверке).

Как списать товар, если код маркировки поврежден?

Если код маркировки поврежден, но частично читается:

🔍 Попробуйте ввести его вручную в документе списания.
📸 Прикрепите фото поврежденной этикетки к акту списания.
📞 Обратитесь в службу поддержки Честного ЗНАКА для восстановления кода по базе данных.

Если код не читается совсем, оформите списание как "немаркированный товар", но будьте готовы предоставить объяснения при проверке.

Сколько времени занимает подтверждение списания в Честном ЗНАКЕ?

Срок обработки запроса на списание зависит от типа товара:

🍺 Алкогольная продукция: до 3 рабочих дней.
🚬 Табачные изделия: до 1 рабочего дня.
👟 Обувь: до 5 рабочих дней.

Если статус кода не изменился в течение указанного срока, проверьте журнал обмена в 1С или обратитесь в поддержку Честного ЗНАКА.

Что делать, если списали не тот код?

Если по ошибке списали не тот код маркировки:

Отмените проведение документа списания.
Создайте новый документ Оприходование товаров с типом операции "Возврат из списания" и укажите ошибочно списанный код.
Повторите списание с правильным кодом.

Если документ уже проведен и данные ушли в Честный ЗНАК, свяжитесь с оператором системы для аннулирования запроса.

Нужно ли списывать коды маркировки при возврате товара поставщику?

Да, при возврате маркированного товара поставщику коды маркировки должны быть списаны из вашего оборота и переданы обратно поставщику. Для этого:

Оформите документ Возврат поставщику.
На вкладке Маркировка укажите возвращаемые коды.
После проведения документа коды автоматически спишутся из вашего оборота и будут доступны поставщику для повторного ввода в оборот.

Списание маркированного товара в 1С:Розница: инструкция с примерами и типичными ошибками

1. Подготовка к списанию: проверка остатков и кодов маркировки

2. Выбор документа для списания: "Списание товаров" vs "Инвентаризация"

3. Пошаговая инструкция: списание через документ "Списание товаров"

☑️ Чек-лист перед проведением документа

4. Особенности списания через инвентаризацию

5. Типичные ошибки и способы их устранения

6. Бухгалтерские и налоговые последствия списания

7. Отчетность по списанным маркированным товарам

FAQ: Частые вопросы по списанию маркированного товара

📖 Читайте также