Создание склада в 1С Управление Торговлей 11: от А до Я

Перейдите на вкладку Дополнительно и настройте:

• 🔄 Тип склада: выберите из списка (например, "Оптовый склад", "Розничный магазин", "Транзитный склад").
• 📦 Использовать адресное хранение: отметьте галочкой, если требуется разбивка по зонам/ячейкам.
• 👥 Материально ответственное лицо: укажите сотрудника из справочника физических лиц.

• Сохраните карточку кнопкой Записать и закрыть.

Название склада уникально|Код не повторяется|Указано материально ответственное лицо|Выбран правильный тип склада|Проверены настройки адресного хранения (если нужно)-->

После создания склад появится в общем списке и будет доступен для выбора в документах (например, в "Поступлении товаров" или "Реализации"). Если склад не отображается в документах, проверьте настройки видимости в Администрирование → Права доступа.

Оптовый склад|Розничный магазин|Транзитный склад|Виртуальный склад|Другой-->

Настройка дополнительных параметров склада

Базовой карточки склада часто недостаточно для полноценной работы. Рассмотрим, какие дополнительные параметры можно настроить для оптимизации учета.

1. Адресное хранение и зоны склада

Если на складе используется разбивка по зонам (например, "Холодильная камера", "Зона приемки", "Зона отгрузки"), выполните следующие шаги:

1. Откройте карточку склада и перейдите на вкладку Адресное хранение.

2. Нажмите Добавить и создайте структуру:

   • 📦 Зона (например, "Стеллаж А").
   • 📦 Ряд/Секция (например, "Ряд 1").
   • 📦 Ячейка (например, "Ячейка А1-1").

3. Для каждой ячейки укажите максимальный вес и объем, если это критично для вашего бизнеса.

Эта настройка позволит в дальнейшем указывать точное место хранения товара в документах, что ускорит поиск и инвентаризацию.

2. Дополнительные реквизиты и сведения

Если стандартных полей недостаточно, добавьте собственные реквизиты. Например:

• 📌 Температурный режим (для складов с особыми условиями хранения).
• 🚛 Вместимость паллет (для логистических центров).
• 🔒 Уровень безопасности (если склад требует специального доступа).

Для этого:

1. В карточке склада нажмите Ещё → Дополнительные реквизиты и сведения.
2. Выберите группу реквизитов (например, "Складские параметры").
3. Добавьте новый реквизит, указав его название, тип данных (строка, число, дата) и значение по умолчанию.
Пример использования дополнительных реквизитов

Допустим, вы торгуете продуктами питания. В карточке склада можно добавить реквизит "Температура хранения" со значениями "От +2 до +6" или "От -18 до -22". При поступлении товара на склад система будет проверять соответствие условий и предупреждать о нарушениях.

3. Права доступа к складу

Чтобы ограничить доступ к складу для определенных пользователей:

1. Перейдите в Администрирование → Права доступа → Настройка прав пользователей.
2. Выберите роль (например, "Кладовщик") и настройте права на просмотр, редактирование или создание документов для конкретного склада.
3. Сохраните изменения.

Если не настроить права доступа, все пользователи с ролью "Полные права" увидят новый склад в документах, что может привести к ошибкам в учете.

Интеграция склада с документами и бизнес-процессами

Созданный склад нужно привязать к бизнес-процессам компании. Рассмотрим, как это сделать.

1. Использование склада в документах

Теперь склад доступен для выбора в следующих документах:

• 📄 Поступление товаров (указывается склад приемки).
• 📤 Реализация товаров (указывается склад отгрузки).
• 🔄 Перемещение товаров (выбираются склад-отправитель и склад-получатель).
• 📋 Инвентаризация (указывается склад для проверки остатков).

Пример заполнения документа "Поступление товаров":

1. Создайте новый документ через Покупка → Поступление товаров.
2. В поле Склад выберите созданный склад из списка.
3. Добавьте товары в табличную часть и укажите количество.
4. Проведите документ.

2. Настройка ордерной схемы работы

Если ваша компания использует ордерную систему (с подтверждением прихода/расхода товаров), выполните:

1. Перейдите в Администрирование → Настройки программы → Склад и доставка.
2. Включите опцию Использовать ордера.
3. В карточке склада на вкладке Дополнительно отметьте Требуется подтверждение прихода и/или Требуется подтверждение расхода.

После этого при проведении документов "Поступление" или "Реализация" будут автоматически формироваться ордера, которые должен подтвердить кладовщик.

💡

Ордерная схема снижает риск ошибок при учете товаров, но требует дополнительного времени на подтверждение операций. Используйте её только при необходимости строгого контроля.

3. Автоматизация заказов поставщикам

Чтобы склад участвовал в автоматическом формировании заказов поставщикам:

1. В карточке склада на вкладке Закупки укажите Минимальный запас и Максимальный запас для категорий товаров.
2. Настройте Администрирование → Настройки программы → Закупки → Автоматическое формирование заказов.
3. Укажите склад как источник для анализа остатков.

Система будет автоматически предлагать заказать товары, когда их количество на складе приблизится к минимальному значению.

Типичные ошибки при создании склада и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С:УТ 11 иногда допускают ошибки при настройке складов. Рассмотрим самые распространенные из них и способы их предотвращения.

⚠️ Внимание: Если вы создаете склад для розничного магазина, убедитесь, что в карточке указан правильный тип цен (например, "Розничная цена"). Иначе в чеках ККМ будут подставляться неверные цены.

1. Дублирование кодов складов

Каждый склад должен иметь уникальный код. Если вы укажете код, который уже используется, система либо не сохранит карточку, либоLater это приведет к ошибкам в отчетах. Чтобы избежать дублей:

• Перед созданием склада проверьте существующие коды в справочнике Склады (места хранения).
• Используйте префиксы для разных типов складов (например, "OP-" для оптовых, "RT-" для розничных).

2. Неправильный выбор типа склада

Тип склада влияет на доступные документы и отчеты. Например, если вы выберете тип "Транзитный склад" для основного склада хранения, система не будет учитывать остатки на нем в отчетах по обороту. Чтобы исправить:

• Откройте карточку склада и перейдите на вкладку Дополнительно.
• Выберите правильный тип из выпадающего списка.
• Сохраните изменения.

3. Отсутствие материально ответственного лица

Если не указать МОЛ (материально ответственное лицо), система не сможет формировать некоторые отчеты (например, "Акт инвентаризации"). Кроме того, это нарушает бухгалтерские стандарты учета ТМЦ. Чтобы назначить МОЛ:

1. Откройте карточку склада.
2. На вкладке Дополнительно в поле Материально ответственное лицо выберите сотрудника из справочника.
3. Убедитесь, что у сотрудника в карточке указана должность и подпись (для печатных форм документов).

4. Несогласованность с бухгалтерией

Склады в 1С:УТ 11 должны соответствовать складам в бухгалтерской программе (например, в 1С:Бухгалтерии 8). Если наименования или коды не совпадают, при обмене данными возникнут ошибки. Чтобы синхронизировать:

• Сверьте справочники складов в обеих программах.
• Используйте одинаковые коды и названия.
• Настройте правила обмена в Администрирование → Обмен данными.

Ошибка	Последствия	Как исправить
Дублирование кодов складов	Ошибки при проведении документов, некорректные отчеты	Проверить уникальность кодов в справочнике, переименовать дубли
Неверный тип склада	Исключение склада из отчетов, ошибки в логистике	Изменить тип в карточке склада на вкладке "Дополнительно"
Отсутствует МОЛ	Невозможно провести инвентаризацию, проблемы с отчетностью	Назначить ответственного сотрудника в карточке склада
Несогласованность с бухгалтерией	Ошибки при обмене данными, расхождения в учете	Синхронизировать справочники складов в 1С:УТ и 1С:Бухгалтерии

Продвинутые возможности: адресное хранение и WMS-интеграция

Для крупных складов с большим ассортиментом и высоким товарооборотом базовых настроек 1С:УТ 11 может быть недостаточно. В таких случаях используют адресное хранение и интеграцию с WMS-системами (Warehouse Management System).

1. Адресное хранение: как настроить

Адресное хранение позволяет указывать точное местонахождение товара на складе (например, "Стеллаж B, Ячейка 3-2"). Для настройки:

1. Включите опцию в Администрирование → Настройки программы → Склад и доставка → Адресное хранение.
2. В карточке склада на вкладке Адресное хранение создайте структуру хранения (зоны, стеллажи, ячейки).
3. При поступлении товара указывайте конкретную ячейку в документе.

Преимущества адресного хранения:

• 🔍 Быстрый поиск товара на складе.
• 📊 Точный учет остатков по местам хранения.
• 🚀 Автоматизация сборки заказов (подбор товара по оптимальному маршруту).

2. Интеграция с WMS-системами

Если ваш склад работает с внешней WMS-системой (например, WMS Логистикс, 1С:WMS Логистика), настройте обмен данными:

1. Установите дополнительный модуль интеграции (если требуется).
2. Настройте правила обмена в Администрирование → Обмен данными.
3. Укажите соответствие складов в 1С и WMS.
4. Настройте периодичность синхронизации (в реальном времени или по расписанию).

После интеграции данные о движении товаров будут автоматически передаваться между системами, что исключит двойной ввод и ошибки.

⚠️ Внимание: При интеграции с WMS проверьте, чтобы кодировки ячеек в обеих системах совпадали. Например, если в 1С ячейка обозначается как "A1-1", а в WMS как "A01-01", потребуется настройка преобразования данных.

3. Использование мобильных терминалов сбора данных (ТСД)

Для ускорения работы на складе можно подключить ТСД (терминалы сбора данных). Они позволяют:

• 📱 Сканером считывать штрихкоды товаров и ячеек.
• 🔄 Автоматически фиксировать перемещения товаров.
• 📊 Проводить инвентаризацию без бумажных носителей.

Для подключения ТСД:

1. Установите драйвер устройства на сервер 1С.
2. Настройте обмен данными в Администрирование → Подключаемое оборудование.
3. Создайте профили пользователей для работы с ТСД.

Отчеты и аналитика по складу: что можно получить в 1С:УТ 11

После настройки склада вы можете формировать отчеты для анализа его работы. Рассмотрим наиболее полезные из них.

1. Отчет "Остатки товаров"

Показывает текущие остатки товаров на выбранном складе. Чтобы сформировать отчет:

1. Перейдите в Отчеты → Склад → Остатки товаров.
2. Укажите склад в фильтре.
3. Настройте группировку (по номенклатуре, характеристикам, сериям).
4. Нажмите Сформировать.

В отчете вы увидите:

• 📦 Наименование товара.
• 🔢 Количество на складе.
• 💰 Сумму (в валюте учета).

2. Отчет "Обороты товаров"

Позволяет проанализировать движение товаров за период. Полезен для выявления "залежалых" позиций или популярных товаров. Чтобы сформировать:

1. Перейдите в Отчеты → Склад → Обороты товаров.
2. Укажите склад и период.
3. Добавьте группировку по контрагентам или документам.

3. Отчет "Инвентаризация"

Используется для сверки фактических остатков с учетными данными. Чтобы провести инвентаризацию:

1. Создайте документ "Инвентаризация товаров" через Склад → Инвентаризация.
2. Укажите склад и дату.
3. Заполните фактическое количество товаров (вручную или с помощью ТСД).
4. Сравните с учетными данными и проведите документ.

После проведения инвентаризации система автоматически сформирует документ "Списание товаров" или "Оприходование товаров" для устранения расхождений.

4. Анализ ABC/XYZ

Для классификации товаров по значимости и стабильности спроса используйте отчет Анализ ABC/XYZ:

1. Перейдите в Отчеты → Склад → Анализ ABC/XYZ.
2. Укажите склад и период анализа.
3. Настройте критерии классификации (например, по выручке или количеству продаж).

Отчет поможет выявить:

• 💎 Товары группы A (наиболее ценные, 80% выручки).
• 📉 Товары группы C (мало востребованные, 5% выручки).
• 🔄 Товары группы X (стабильный спрос).
💡

Регулярный анализ ABC/XYZ помогает оптимизировать запасы: сократить излишки товаров группы C и обеспечить достаточный запас товаров группы A.

FAQ: Частые вопросы по созданию складов в 1С:УТ 11

Можно ли создать склад с отрицательными остатками?

По умолчанию 1С:УТ 11 не позволяет формировать отрицательные остатки на складах. Однако если в настройках программы (Администрирование → Настройки программы → Склад и доставка) включить опцию "Разрешить отрицательные остатки", система будет проводить документы даже при недостатке товаров. Это может привести к расхождениям в учете, поэтому используйте эту опцию только в исключительных случаях (например, для транзитных складов).

Как перенести товары со старого склада на новый?

Для переноса товаров используйте документ "Перемещение товаров":

1. Создайте документ через Склад → Перемещение товаров.
2. В поле Склад-отправитель укажите старый склад, в поле Склад-получатель — новый.
3. Добавьте товары в табличную часть и укажите количество.
4. Проведите документ.

Если товаров много, можно использовать обработку "Групповое перемещение" (доступна в разделе Склад → Сервис).

Что делать, если склад случайно удалили?

Если склад был удален ошибочно, его можно восстановить из архива:

1. Перейдите в Администрирование → Поддержка и обслуживание → Архивы данных.
2. Выберите дату, когда склад еще существовал.
3. Найдите удаленный склад в архиве и восстановите его.

Если архив не велся, придется создавать склад заново и переносить остатки вручную с помощью документа "Оприходование товаров".

Как настроить доступ к складу только для определенных пользователей?

Ограничить доступ можно через настройку ролей:

1. Перейдите в Администрирование → Права доступа → Настройка прав пользователей.
2. Выберите роль (например, "Кладовщик") и нажмите Изменить.
3. На вкладке Доступ к данным добавьте ограничение по складу.
4. Укажите, какие действия разрешены (просмотр, редактирование, создание документов).

После этого пользователи с данной ролью увидят только разрешенные склады.

Можно ли в 1С:УТ 11 вести учет по партиям товаров на складе?

Да, для этого нужно:

1. Включить учет по партиям в Администрирование → Настройки программы → Запасы → Учет по партиям.
2. В карточке склада на вкладке Дополнительно отметить опцию "Вести учет по партиям".
3. При поступлении товаров указывать номер партии и срок годности (если требуется).

После этого в отчетах будет доступна детализация по партиям, что полезно для FIFO/LIFO учета.