Создание и настройка номенклатуры в 1С Розница

Грамотное ведение складского учета невозможно без корректно заполненного справочника товаров. В конфигурации 1С:Розница процесс создания номенклатуры является фундаментом для работы кассового узла, оформления заказов поставщикам и проведения инвентаризаций. От того, насколько детально и правильно вы внесете информацию о товаре на старте, зависит скорость обслуживания покупателей и точность финансовой отчетности в будущем.

Многие пользователи совершают ошибку, заполняя только наименование и цену, игнорируя специфические настройки системы. Это приводит к проблемам при работе с маркировкой, сложностям в аналитике продаж и ошибкам при автоматическом обновлении цен. В данной статье мы подробно разберем алгоритм создания карточки товара, уделив внимание ключевым параметрам, которые часто остаются без внимания.

Прежде чем приступить к вводу данных, убедитесь, что у вашей учетной записи есть права на редактирование справочников. В интерфейсе «Такси» или «Такси (корпоративный)» доступ к разделу номенклатуры осуществляется через главное меню. Мы рассмотрим универсальный метод, подходящий для большинства актуальных релизов платформы.

Доступ к справочнику и создание новой карточки

Для начала работы необходимо перейти в соответствующий раздел административного интерфейса. В левой части экрана найдите пункт НСИ и Администрирование или, в зависимости от настроек роли, раздел Товары и склад. Именно здесь сосредоточены все инструменты управления ассортиментом. Нажмите на ссылку Номенклатура, чтобы открыть список всех существующих позиций.

После открытия списка нажмите кнопку Создать в верхней панели инструментов. Перед вами появится форма новой карточки. На этом этапе важно сразу определить структуру хранения данных. Если вы планируете вести учет по сериям или срокам годности, это нужно будет указать в дополнительных настройках, но базовое создание начинается с ввода имени.

В поле Наименование введите полное название товара. Рекомендуется использовать единый стандарт именования для всей базы, например, «Бренд + Модель + Характеристики». Это упростит поиск дублей и работу с фильтрами. Система автоматически предложит варианты из истории, если похожие названия уже встречались, что помогает избежать дублирования записей.

⚠️ Внимание: Не используйте специальные символы (/, \, *, ?) в наименовании товара, если планируете в дальнейшем выгружать данные в интернет-магазин или другие внешние системы. Это может вызвать ошибки парсинга файлов обмена.

Заполнение основных свойств и видов номенклатуры

Ключевым элементом карточки является поле Вид номенклатуры. Этот параметр определяет поведение товара в системе: как он отображается в чеках, участвует ли в расчетах себестоимости и какие дополнительные реквизиты для него доступны. Выбор правильного вида критически важен для корректной работы механизма цен и скидок.

При создании нового вида номенклатуры система запросит указать тип товара. Это может быть «Товар», «Услуга», «Работа» или «Тара». Для розничной торговли наиболее распространен тип «Товар». Если вы выберете «Услуга», то поля, связанные с весом и штрихкодами, могут стать недоступными или скрытыми, так как они не применимы к нематериальным активам.

В разделе основных свойств также необходимо указать Единицу измерения. Стандартной единицей является «шт» (штуки), однако для весового товара (фрукты, овощи, сыпучие продукты) необходимо выбрать «кг» или «г». Обратите внимание, что изменение единицы измерения после начала движения товара по складу невозможно без сложных процедур перепроведения документов.

Дополнительно в этом разделе можно задать артикул производителя. Поле Артикул не является обязательным для проведения операций, но крайне полезно для быстрого поиска и идентификации позиций при заказе. Вводите данные точно так, как они указаны в каталоге поставщика, чтобы избежать путаницы при сверке накладных.

Настройка розничных цен и типов цен

Без установки цены продажа товара в 1С:Розница невозможна. В карточке номенклатуры перейдите на вкладку Цены. Здесь отображается список всех действующих типов цен, настроенных в вашей базе. Чаще всего используется тип «Розничная», но в зависимости от учетной политики могут быть задействованы «Оптовая», «Дилерская» или сезонные цены.

Для добавления цены нажмите кнопку Добавить или используйте массовое заполнение, если цен много. В открывшемся окне укажите сумму и валюту. Важно понимать разницу между ценой с НДС и без НДС. Если ваша организация работает на УСН (упрощенной системе налогообложения), поле НДС обычно не заполняется или выбирается значение «Без НДС».

Система позволяет устанавливать период действия цены. Это актуально для товаров, стоимость которых зависит от курса валют или сезонных акций. Указав даты начала и окончания, вы автоматизируете процесс смены ценников, избавив кассиров от необходимости вручную проверять актуальность стоимости.

Тип цены	Назначение	Валюта	Учет НДС
Розничная	Продажа конечному покупателю	Руб.	Включен
Закупочная	Учет себестоимости	Руб.	Включен
Оптовая	Продажа юр. лицам	Руб.	Включен
Акция	Временное снижение цены	Руб.	Включен

⚠️ Внимание: Изменение розничной цены вступает в силу только после проведения документа «Установка цен номенклатуры» или непосредственного сохранения в карточке, в зависимости от настроек прав доступа. Всегда проверяйте, какая цена выводится на экран кассира.

Работа со штрихкодами и маркировкой

Современная розничная торговля немыслима без использования сканеров штрих-кодов. В карточке товара предусмотрена специальная вкладка Штрихкоды, куда вносится информация для автоматической идентификации. Вы можете добавить несколько штрихкодов для одной позиции, например, внутренний код магазина и код производителя (EAN-13).

Для добавления кода нажмите кнопку Добавить и поднесите товар к сканеру. Система автоматически считает последовательность цифр и внесет их в поле. Если сканера нет под рукой, можно ввести код вручную, но будьте предельно внимательны: одна ошибка в цифре приведет к тому, что товар не пробьется на кассе.

Отдельное внимание следует уделить маркировке «Честный ЗНАК». Для товаров, подлежащих обязательной маркировке (обувь, одежда, шины, молочная продукция), в карточке необходимо установить флаг Маркированный товар. Это активирует дополнительные поля для ввода кода маркировки и настройки правил работы с ним.

Что делать, если штрихкод не считывается?

Если сканер не реагирует на штрихкод, проверьте, включен ли интерфейс взаимодействия со сканером в настройках рабочего места кассира. Также убедитесь, что тип штрихкода (EAN-8, EAN-13, Code-128) поддерживается вашим оборудованием. Иногда проблема решается перенастройкой суффикса/префикса сканера.

При работе с весовым товаром штрихкод часто формируется автоматически по маске. В этом случае в настройках вида номенклатуры указывается префикс, а система подставляет вес и сумму при печати этикетки. Ручное введение таких кодов в карточку не требуется, они генерируются динамически.

Дополнительные характеристики и картинки

Для улучшения визуального восприятия и упрощения подбора аналогов в 1С:Розница можно загружать изображения товаров. Перейдите на вкладку Картинка и загрузите файл в формате JPG или PNG. Фотография будет отображаться в документе «Чек ККМ» при выборе товара через сенсорный экран, что снижает вероятность ошибки кассира.

Также в карточке доступны пользовательские реквизиты. Вы можете добавить поля для указания цвета, размера, материала или страны происхождения. Эти данные не влияют на бухгалтерский учет, но крайне важны для формирования красивых печатных форм ценников и отчетов для мерчандайзеров.

Используйте поле Описание для внесения технической информации. Это может быть инструкция по применению, состав продукта или условия хранения. Данная информация может быть выведена на чек или отправлена покупателю в электронном виде, если настроена соответствующая интеграция с CRM-системой.

⚠️ Внимание: Размер файла изображения не должен превышать лимиты, установленные в конфигурации (обычно до 1-2 Мб). Слишком тяжелые картинки могут замедлить открытие карточки товара и работу базы данных в целом.

Массовое создание и импорт номенклатуры

Если вам необходимо завести сразу сотни позиций, ручное создание каждой карточки станет неэффективным. 1С:Розница предоставляет мощный инструмент для импорта данных из табличных документов. Подготовьте файл в формате .mxl или .xlsx, где в столбцах будут указаны наименование, артикул, цена и штрихкод.

Для запуска процесса импорта воспользуйтесь обработкой Загрузка данных из табличного документа. Она находится в разделе администрирования или вызывается через кнопку «Еще» в списке номенклатуры. Система предложит сопоставить колонки вашего файла с полями справочника.

Важным этапом является настройка правил поиска дублей. Укажите системе, по какому полю проверять наличие товара: по наименованию или по штрихкоду. Это предотвратит создание дубликатов, если часть ассортимента уже была заведена ранее другим способом.

После загрузки обязательно пройдитесь по новым позициям выборочно. Автоматический импорт не всегда корректно определяет виды номенклатуры и настройки НДС. Исправление ошибок постфактум занимает гораздо больше времени, чем предварительная проверка файла.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить вид номенклатуры после создания карточки?

Изменение вида номенклатуры возможно, но только если по товару еще не было движений (приходов, продаж, перемещений). Если движения уже зафиксированы, система заблокирует изменение, так как это нарушит логику учета. В таком случае придется создать новую карточку с правильным видом, а старую пометить на удаление.

Как удалить ошибочно созданную номенклатуру?

Удаление возможно через форму списка номенклатуры. Выделите нужную строку и нажмите кнопку Пометить на удаление (значок красного крестика). Физическое удаление произойдет только после проведения процедуры «Удаление помеченных объектов» в разделе администрирования. Убедитесь, что товар не используется в незакрытых документах.

Что делать, если у товара несколько штрихкодов от разных производителей?

В карточке номенклатуры можно добавить неограниченное количество штрихкодов. Просто добавляйте новые строки во вкладке «Штрихкоды». При сканировании любого из них система найдет одну и ту же карточку товара. Это удобно для товаров, которые поставлялись разными партиями с отличающейся упаковкой.

Обязательно ли заполнять поле «Страна происхождения»?

С точки зрения функционала 1С это поле не является обязательным для проведения продаж. Однако, согласно требованиям законодательства РФ (в частности, для работы с системой маркировки и честным знаком), указание страны происхождения часто требуется в сопроводительных документах и на этикетках. Рекомендуется заполнять его для избежания проблем при проверках.

Как быстро найти товар в списке, если их тысячи?

Используйте панель отборов вверху списка номенклатуры. Можно фильтровать по наименованию, артикулу, виду номенклатуры или наличию штрихкода. Также работает быстрый поиск по первым буквам: просто начните вводить название, находясь в списке, и система подсветит подходящие варианты.