Брак на складе или в производстве — это не только финансовые потери, но и риск ошибок в учёте. В 1С:Предприятие есть несколько способов отследить бракованные товары, но не все пользователи знают, где именно искать эту информацию. Одни пытаются найти брак через отчёты, другие — через документы поступления или инвентаризации, а некоторые вообще не фиксируют его в системе, что приводит к расхождениям с реальными остатками.

В этой статье разберём 5 рабочих методов, как посмотреть брак в 1С: от стандартных отчётов до скрытых возможностей конфигураций Управление торговлей 11, ERP 2 и Комплексная автоматизация 2. Также покажем, как правильно оформить брак, чтобы не искажать себестоимость и не нарушать бухгалтерский учёт.

Если вы работаете с 1С:Розница или 1С:Бухгалтерия, часть функций может отличаться — об этом предупредим отдельно. А для тех, кто хочет автоматизировать поиск брака, в конце статьи есть FAQ с типичными ошибками и советы по настройке уведомлений.

📊 В какой конфигурации 1С вы чаще всего фиксируете брак?
Управление торговлей 11
ERP 2
Комплексная автоматизация 2
1С:Розница
Другая конфигурация

1. Где в 1С хранится информация о браке?

В большинстве конфигураций 1С:Предприятие брак не выделяется в отдельный справочник или документ. Вместо этого он фиксируется через:

  • 📄 Документы списания (например, «Списание товаров» с указанием причины «Брак»)
  • 📊 Регистры накопления (остатки товаров с пометкой о неликвидности)
  • 🔍 Отчёты по движению товаров (с фильтром по статусу или причине списания)
  • 🏭 Производственные документы (в ERP 2 — «Отчёт о выпуске» с пометкой о браке)

Важно понимать, что брак может быть скрыт под другими статусами:

  • 🗑️ «Утилизация»
  • 🔄 «Возврат поставщику» (если брак обнаружен при приёмке)
  • ⚠️ «Неликвид» или «Некондиция»

В 1С:УТ 11 и КА 2 для брака часто используется документ Корректировка записей регистров, но это не всегда удобно — лучше настроить отдельный вид операции в документе Списание товаров.

⚠️ Внимание: Если в вашей базе брак учитывается через документ «Инвентаризация», проверьте, не дублируются ли записи в регистре ТоварыНаСкладах. Это может искажать остатки.

2. Поиск брака через отчёты: 3 стандартных инструмента

Самый быстрый способ найти бракованные товары — использовать готовые отчёты. Рассмотрим три самых эффективных.

Отчёт «Ведомость по товарам на складах» (путь: Отчёты → Товары → Ведомость по товарам):

  • 🔹 Откройте отчёт и добавьте колонку Причина списания (если её нет — настройте через «Показатели»)
  • 🔹 В фильтрах укажите период и выберите склады
  • 🔹 Отсортируйте по колонке Количество по убыванию — брак обычно выделяется отрицательными остатками или пометкой «Списание»

Отчёт «Движение товаров» (Отчёты → Товары → Движение товаров):

  • 🔹 Установите фильтр по документу Списание товаров с причиной «Брак»
  • 🔹 Проверьте колонку Контрагент — если брак списан на внутренние нужды, там может быть указано подразделение (например, «Склад утилизации»)

Отчёт «Анализ продаж» с фильтром по неликвидам:

  • 🔹 В настройках отчёта добавьте группировку по Качеству товара (если поле заполнено)
  • 🔹 Брак часто отмечается статусами «Возврат», «Дефект» или «Уценка»

Добавить колонку "Причина списания"|Установить фильтр по периоду|Проверить настройки группировки|Экспортировать данные в Excel для анализа-->

Отчёт Путь в 1С Как найти брак Подходит для конфигураций
Ведомость по товарам Отчёты → Товары → Ведомость по товарам Фильтр по отрицательным остаткам или причине списания УТ 11, КА 2, ERP 2
Движение товаров Отчёты → Товары → Движение товаров Фильтр по документу «Списание» с причиной «Брак» Все конфигурации
Анализ продаж Отчёты → Продажи → Анализ продаж Группировка по статусу «Неликвид» УТ 11, Розница 2.3
Остатки товаров Отчёты → Склад → Остатки товаров Пометка «Брак» в колонке «Примечание» ERP 2, КА 2
⚠️ Внимание: В 1С:Розница 2.3 брак может учитываться через документ «Переоценка товаров» с типом операции «Уценка из-за дефекта». Проверьте этот вариант, если стандартные отчёты не показывают брак.

3. Как найти брак через документы (пошаговая инструкция)

Если отчёты не дают полной картины, придётся искать брак вручную через документы. Вот пошаговый алгоритм:

Шаг 1. Проверка поступлений

Брак может быть выявлен сразу при приёмке товара. Откройте документ Поступление товаров и услуг (Покупки → Поступление товаров) и:

  • 🔹 В табличной части найдите колонку Качество или Примечание
  • 🔹 Если брак обнаружен при приёмке, там может быть пометка «Дефект» или «Несоответствие»
  • 🔹 Проверьте связанные документы: если был оформлен Возврат поставщику, брак мог быть списан туда

Шаг 2. Анализ списаний

Откройте журнал документов Списание товаров (Склад → Списание товаров) и:

  • 🔹 Отфильтруйте документы по причине «Брак» (если поле заполнено)
  • 🔹 Проверьте, не списан ли товар на статью затрат типа «Потери от брака»
  • 🔹 Обратите внимание на документы с отрицательным количеством — это может быть ошибка или корректировка брака

Шаг 3. Проверка инвентаризаций

В документе Инвентаризация товаров на складе (Склад → Инвентаризация):

  • 🔹 Сравните фактические остатки с учётом брака (колонка Фактическое количество)
  • 🔹 Если брак не был списан, он может числиться как «излишек» или «недостача»
Что делать, если брак не найден в документах?

Если поиск по документам не дал результатов, проверьте:

1. Регистры сведений — в некоторых конфигурациях брак фиксируется в регистре «Качество товаров» (Справочники → Товары → Качество).

2. Производственные отчёты — в ERP 2 брак может быть указан в документе «Отчёт производства за смену» с пометкой «Дефект».

3. Внешние обработки — если в вашей базе используются нестандартные обработки для учёта брака, они могут хранить данные в отдельных таблицах.

4. Как оформить брак в 1С: правильная последовательность

Найти брак — половина дела. Важно правильно его оформить, чтобы не искажать учёт. Вот универсальная схема для большинства конфигураций:

1. Создать документ списания

Перейдите в Склад → Списание товаров и:

  • 📌 Укажите склад, где обнаружен брак
  • 📌 В табличной части выберите товар и в колонке Причина списания укажите «Брак» (если такого значения нет — добавьте его в справочник Причины списания)
  • 📌 В колонке Счёт затрат выберите 91.02» (Прочие расходы) или 28» (Брак в производстве), если товар был в обработке

2. Провести документ и проверить движения

После проведения документа:

  • 🔹 Откройте движения по регистру ТоварыНаСкладах — количество бракованного товара должно уменьшиться
  • 🔹 Проверьте движения по счёту 91.02 или 28 — должна появиться запись о списании

3. Сформировать акт о браке (при необходимости)

В некоторых конфигурациях (например, ERP 2) требуется оформить дополнительный документ:

  • 📄 Акт о выявленных дефектах (Производство → Дефекты)
  • 📄 Претензия поставщику (Покупки → Претензии), если брак обнаружен при приёмке
💡

Если брак обнаружен в розничной торговле, в 1С:Розница 2.3 используйте документ «Возврат товара от покупателя» с типом операции «Возврат бракованного товара». Это позволит автоматически сформировать акт и списать товар с учётом НДС.

5. Автоматизация поиска брака: настройка уведомлений

Чтобы не искать брак вручную, можно настроить автоматические уведомления. Для этого подойдут:

1. Регламентные задания

В 1С:ERP 2 или УТ 11 создайте регламентное задание (Администрирование → Регламентные задания):

  • 🔧 Настройте запуск отчёта «Движение товаров» с фильтром по браку
  • 🔧 Укажите email для отправки результатов (например, заведующему складом)
  • 🔧 Задайте расписание (например, каждый понедельник в 9:00)

2. Бизнес-процессы

В конфигурациях с поддержкой бизнес-процессов (например, КА 2):

  • 📈 Создайте бизнес-процесс «Контроль брака»
  • 📈 Настройте триггер на создание документа Списание товаров с причиной «Брак»
  • 📈 Добавьте задачу на проверку бухгалтером

3. Внешние обработки

Если стандартных инструментов недостаточно, используйте внешние обработки:

  • 🖥️ Обработка «Поиск брака по остаткам» (можно скачать с Инфостарт)
  • 🖥️ Обработка «Анализ причин списания» для выгрузки данных в Excel
⚠️ Внимание: В 1С:Бухгалтерия 3.0 учёт брака ведётся упрощённо — через документ «Списание материалов» со статьёй затрат «Потери от брака». Если вам нужна детализация по видам брака, настройте дополнительные субконто на счёте 28.

6. Типичные ошибки при работе с браком в 1С

Даже опытные пользователи допускают ошибки при учёте брака. Вот самые распространённые:

1. Списание брака без указания причины

Если в документе Списание товаров не указана причина, позже будет невозможно отделить брак от других списаний (например, естественной убыли). Всегда заполняйте поле Причина списания!

2. Неправильный счёт затрат

Брак в производстве должен списываться на счёт 28, а брак на складе — на 91.02. Если перепутать счета, исказится себестоимость и финансовый результат.

3. Игнорирование связей с поставщиком

Если брак обнаружен при приёмке, нужно оформить:

  • 📄 Претензию поставщику
  • 📄 Возврат товара поставщику (если брак подлежит возврату)

Без этих документов вы не сможете вернуть деньги или получить замену.

4. Несвоевременное списание

Брак должен списываться в том периоде, в котором он обнаружен. Если отложить списание на следующий месяц, возникнут расхождения в отчётности.

5. Отсутствие акта о браке

В некоторых случаях (например, для налоговой или аудита) требуется акт о списании брака. В 1С:ERP 2 его можно сформировать автоматически из документа Списание товаров, но в других конфигурациях придётся создавать вручную.

💡

Самая критичная ошибка — списание брака без корректировки себестоимости. Если не указать правильный счёт затрат, прибыль компании будет занижена, а налоги — завышены.

7. Как исправить ошибки в учёте брака?

Если брак был учтён неправильно, исправлять ошибки нужно через корректирующие документы. Вот алгоритм действий:

1. Ошибка в документе списания

Если брак списан не на тот счёт или без причины:

  • 🔄 Создайте новый документ Списание товаров с правильными реквизитами
  • 🔄 Сторнируйте ошибочный документ (кнопка Сторно в журнале документов)

2. Брак не был списан вовремя

Если брак обнаружен в прошлом периоде, но не списан:

  • 📅 Используйте документ Корректировка записей регистров для исправления остатков
  • 📅 В бухгалтерском учёте сделайте исправительную проводку через документ Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)

3. Ошибка в связях с поставщиком

Если не была оформлена претензия:

  • 📄 Создайте документ Претензия поставщику задним числом
  • 📄 Привяжите его к документу поступления через поле Основание

4. Брак учтён в неправильном количестве

Если количество брака указано неверно:

  • ⚖️ Сделайте инвентаризацию товара с указанием правильного количества
  • ⚖️ На основании инвентаризации оформите Корректировку остатков
⚠️ Внимание: В 1С:Розница 2.3 для исправления ошибок в учёте брака используйте документ «Пересорт» (Склад → Пересорт). Это позволит скорректировать остатки без нарушения кассовой дисциплины.

FAQ: Частые вопросы по учёту брака в 1С

Как найти брак в 1С:Розница 2.3?

В 1С:Розница 2.3 брак можно найти через:

  • 📊 Отчёт «Остатки товаров» с фильтром по статусу «Неликвид»
  • 📄 Документ «Возврат товара от покупателя» с типом операции «Брак»
  • 📄 Документ «Переоценка товаров» с причиной «Уценка из-за дефекта»

Если брак списан через кассу, проверьте документы Расходный кассовый ордер с пометкой «Возврат брака».

Можно ли вернуть бракованный товар поставщику напрямую из 1С?

Да, для этого:

  1. Создайте документ Возврат товара поставщику (Покупки → Возвраты поставщикам)
  2. Укажите основание — документ поступления, по которому был получен брак
  3. В табличной части выберите бракованные товары и укажите причину возврата
  4. После проведения документа сформируйте печатную форму «Претензия» или «Акт о возврате»

В ERP 2 дополнительно можно создать задачу на контроль возврата в модуле «Взаимодействия».

Как списать брак в производстве (счёт 28)?

Для списания брака в производстве:

  1. Откройте документ Отчёт производства за смену (Производство → Отчёты производства)
  2. В табличной части найдите бракованную продукцию и укажите количество в колонке Брак
  3. В документ автоматически подтянутся счета 20 (основное производство) и 28 (брак)
  4. Проведите документ и проверьте движения по счёту 28

Если в вашей конфигурации нет документа «Отчёт производства», используйте Списание материалов с указанием счета 28 и статьи затрат «Брак в производстве».

Что делать, если брак обнаружен после продажи?

Если бракованный товар уже продан покупателю:

  1. Оформите документ Возврат товара от покупателя с типом операции «Возврат бракованного товара»
  2. Создайте документ Списание товаров на возвращённый брак (чтобы убрать его с учёта)
  3. Если покупателю возвращаются деньги, оформите Расходный кассовый ордер или Возврат денежных средств

В 1С:Розница для таких случаев есть специальный вид операции «Возврат брака с возмещением».

Как настроить автоматическое уведомление о браке?

Для настройки уведомлений:

  1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания
  2. Создайте новое задание с типом «Отчёт»
  3. Выберите отчёт «Движение товаров» и настройте фильтр по причине списания «Брак»
  4. Укажите email получателя (например, заведующего складом) и расписание (например, ежедневно в 18:00)
  5. Сохраните и запустите задание в тестовом режиме

В ERP 2 можно настроить более гибкие уведомления через бизнес-процессы с условием «Если количество брака > 0».