Как правильно сделать ценники со скидкой в 1С: подробное руководство с примерами

Ценники со скидками — неотъемлемая часть розничной торговли, особенно во время акций, распродаж или сезонных снижений цен. В 1С:Предприятие (конфигурации Торговля и Склад, Управление Торговлей 11.4, Розница 2.3) формирование таких ценников требует правильной настройки скидок, корректного оформления документов и учета нюансов печати. Без грамотного подхода можно столкнуться с расхождениями в ценах на кассе, ошибками в отчетности или недовольством покупателей из-за неверных скидок.

Многие пользователи ошибочно считают, что достаточно просто изменить цену в карточке товара или создать документ Установка цен номенклатуры. Однако для скидочных ценников важно учитывать период действия акции, приоритет скидок (накладываются ли они на уже действующие дисконты), а также способ отображения — должна ли печаться старая цена зачеркнутой, указываться процент скидки или только новая цена. В этой статье разберем все этапы: от настройки скидок в справочниках до печати ценников на принтере, включая типичные ошибки и способы их избежать.

Особое внимание уделим автоматическому формированию ценников с учетом динамических скидок (например, по дисконтным картам или при покупке определенного количества товара), так как это одна из самых востребованных функций в современной торговле. Если вы работаете с 1С:Розница, также затрагиваем нюансы интеграции с кассовым оборудованием, чтобы скидки корректно применялись при продаже.

1. Подготовка справочников: настройка скидок и ценовых групп

Прежде чем формировать ценники, необходимо настроить сами скидки в системе. В 1С скидки могут быть заданы несколькими способами:

• 📌 Ручные скидки — фиксированное снижение цены на конкретный товар или группу.
• 📊 Автоматические скидки — настраиваются в справочнике Виды скидок (наценок) и применяются по условиям (например, при покупке от 3 единиц товара).
• 🛒 Дисконтные карты — персональные скидки для клиентов.
• ⏳ Временные акции — скидки с ограниченным сроком действия.

Для ценников со скидкой чаще всего используют ручные скидки или временные акции. Рассмотрим оба варианта.

Ручные скидки настраиваются непосредственно в карточке номенклатуры:

1. Откройте справочник Номенклатура (Справочники → Номенклатура).
2. Выберите нужный товар и перейдите на вкладку Цены и скидки.
3. В таблице Цены добавьте новую строку с типом цены Розничная (со скидкой) или создайте новый тип цены в справочнике Типы цен.
4. Укажите дату начала и окончания действия скидки (если она временная).

Для автоматических скидок (например, "3 по цене 2") перейдите в Маркетинг → Скидки (наценки) и создайте новый вид скидки. Здесь можно задать условия:

• 🔹 Минимальное количество товара для активации скидки.
• 🔹 Процент или фиксированную сумму снижения.
• 🔹 Период действия (даты начала и окончания).
• 🔹 Приоритет (если действует несколько скидок одновременно).

⚠️ Внимание: Если в вашей конфигурации 1С используются сегменты номенклатуры (например, для категорий товаров), убедитесь, что скидка применена ко всем необходимым сегментам. Иначе ценники для части товаров могут печататься без учета акции.

2. Формирование документа "Установка цен номенклатуры"

После настройки скидок в справочниках необходимо зафиксировать новые цены документом Установка цен номенклатуры. Этот документ служит основой для печати ценников и обновления цен в системе.

Инструкция по созданию документа:

1. Перейдите в раздел Ценообразование → Установка цен номенклатуры.
2. Создайте новый документ и укажите:
   • 📅 Дата начала действия (с какой даты применяются новые цены).
   • 🏷️ Тип цены — выберите тот, который создали для скидки (например, Розничная (со скидкой)).
   • 📦 Номенклатура — добавьте товары, для которых действует скидка (можно загрузить из файла или выбрать группой).

В табличной части укажите новые цены. Если скидка процентная, система может рассчитать их автоматически (нажмите Заполнить → Рассчитать цены по формуле).

Проверьте корректность расчетов и проведите документ.

Пример расчета скидки 20% в документе:

Старая цена = 1000 руб.
Процент скидки = 20%
Новая цена = 1000 - (1000 × 0.20) = 800 руб.

Если скидка действует только на определенный период (например, "Черная пятница"), в документе Установка цен номенклатуры можно указать дату окончания. После этой даты цены автоматически вернутся к прежним значениям (при условии, что нет других действующих документов).

⚠️ Внимание: Если вы работаете с 1С:Розница, после проведения документа Установка цен номенклатуры необходимо выполнить синхронизацию с торговой точкой (Розница → Обмен с торговой точкой). Иначе новые цены не попадут на кассу, и ценники будут печататься с устаревшими данными.

Указан корректный тип цены для скидки|

Дата начала действия не раньше текущей даты|

Номенклатура заполнена без дублей|

Цены пересчитаны и округлены по правилам магазина|

Проверена совместимость с другими действующими скидками-->

3. Печать ценников со скидкой: настройки и шаблоны

Когда цены установлены, можно приступать к печати ценников. В 1С для этого используется документ Печать ценников или Печать этикеток (в зависимости от конфигурации). Рассмотрим процесс на примере 1С:Управление Торговлей 11.4.

Шаг 1. Формирование списка товаров для печати

• Перейдите в Склад → Печать ценников.
• Нажмите Добавить и выберите товары, для которых нужно распечатать ценники со скидкой. Можно отфильтровать номенклатуру по типу цены (например, показать только товары с ценой Розничная (со скидкой)).
• Если нужно печатать ценники для всей акционной номенклатуры, используйте кнопку Заполнить → По документу установки цен и выберите ранее созданный документ.

Шаг 2. Настройка внешнего вида ценника

В 1С можно использовать стандартные шаблоны ценников или создать свой. Для настройки:

1. В документе Печать ценников нажмите Печать → Настроить шаблон.
2. Выберите подходящий макет (например, Ценник со скидкой (старая и новая цена)).
3. При необходимости отредактируйте поля:
   • 🏷️ Название товара (можно добавить артикул или штрихкод).
   • 💰 Старая цена (отображается зачеркнутой).
   • 🔥 Новая цена (выделяется жирным или красным).
   • 📉 Процент скидки (опционально).
   • 📅 Срок действия акции (если скидка временная).

Сохраните шаблон для повторного использования.

Пример шаблона ценника со скидкой:

Поле	Пример значения	Форматирование
Название товара	Кофе молотый "Арабика", 250 г	Жирный шрифт, 14 пт
Старая цена	350 ₽	Зачеркнутый, серый цвет
Новая цена	280 ₽	Красный, 16 пт
Процент скидки	-20%	Зеленый, 12 пт
Штрихкод	4601234567890	Стандартный шрифт

Если ваш принтер поддерживает печать штрихкодов, убедитесь, что в шаблоне включено поле Штрихкод и выбран правильный формат (например, EAN-13).

4. Автоматизация печати ценников: обработки и внешние отчеты

Если вам регулярно нужно печатать ценники со скидками (например, каждую неделю для акционных товаров), имеет смысл автоматизировать процесс. В 1С это можно сделать с помощью:

• 🤖 Обработок — специальных скриптов, которые выполняют повторяющиеся действия.
• 📄 Внешних отчетов — кастомизированных шаблонов для печати.
• ⚙️ Регламентных заданий — автоматического запуска печати по расписанию.

Пример 1: Обработка для массовой печати ценников

Скачайте или создайте обработку (например, ПечатьЦенниковСоСкидкой.epf) и настройте ее:

1. Укажите тип цены для скидки (например, Розничная (со скидкой)).
2. Задайте период действия (если скидка временная).
3. Выберите шаблон ценника (можно загрузить свой макет).
4. Настройте фильтр номенклатуры (например, только товары из группы "Акция").

После настройки обработка позволит печатать ценники в один клик, без ручного добавления товаров.

Пример 2: Регламентное задание для автоматической печати

Если скидки действуют по расписанию (например, каждую пятницу), настройте регламентное задание:

1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
2. Создайте новое задание с типом Печать ценников.
3. Укажите расписание (например, каждую пятницу в 8:00).
4. В параметрах задания выберите шаблон ценника и тип цены для скидки.

⚠️ Внимание: При использовании регламентных заданий убедитесь, что в указанное время 1С не блокирована другими пользователями (например, во время инвентаризации или закрытия месяца). Иначе печать может не выполниться.

Как интегрировать печать ценников с кассовым ПО?

Если вы используете 1С:Розница с подключенным кассовым ПО (например, Атол или Штрих-М), настройте автоматическую передачу ценников на кассу через Обмен с торговой точкой. Для этого:

1. В документе Печать ценников включите опцию Отправить на кассу.

2. Убедитесь, что в настройках обмена (Розница → Настройки обмена) указан корректный префикс торговой точки.

3. После печати проверьте, что новые цены отобразились в кассовом ПО (например, в Атол: Касса или Frontol).

5. Типичные ошибки и их решение

При работе с ценниками со скидками пользователи часто сталкиваются с следующими проблемами:

Ошибка 1: Ценники печатаются без скидки

Возможные причины и решения:

• 🔹 Не проведен документ Установка цен номенклатуры → Проведите документ и обновите данные.
• 🔹 Неверный тип цены в шаблоне → Проверьте, что в шаблоне ценника выбран тип цены со скидкой.
• 🔹 Скидка не действует на дату печати → Убедитесь, что текущая дата попадает в период действия скидки.

Ошибка 2: На кассе цена отличается от ценника

Это одна из самых критичных ошибок, так как приводит к конфликтам с покупателями. Причины:

• 🔹 Не выполнена синхронизация с торговой точкой → Запустите обмен данными (Розница → Обмен с торговой точкой).
• 🔹 На кассе используется другой тип цены → Проверьте настройки кассового ПО (например, в Атол: Касса должен быть выбран тот же тип цены, что и в ценнике).
• 🔹 Действует приоритетная скидка → В 1С может быть настроена скидка с более высоким приоритетом, которая перекрывает акционную цену. Проверьте настройки в Маркетинг → Скидки (наценки).

Ошибка 3: Не печатается старая цена или процент скидки

Проблема связана с шаблоном ценника:

• 🔹 Откройте настройку шаблона (Печать → Настроить шаблон).
• 🔹 Добавьте поля СтараяЦена и ПроцентСкидки (если их нет).
• 🔹 Настройте форматирование (например, для старой цены установите Зачеркнутый).

Ошибка 4: Ценники печатаются криво или обрезаются

Это проблема настроек принтера:

• 🔹 Проверьте размер этикетки в настройках принтера (должен совпадать с размером ценника в шаблоне).
• 🔹 Убедитесь, что используется правильный драйвер принтера (например, для термопринтеров Zebra или Godex нужны специализированные драйверы).
• 🔹 В шаблоне ценника проверьте поля Отступы и Поля страницы.

6. Работа с динамическими скидками (дисконтные карты, акции "n+m")

Если в вашем магазине действуют динамические скидки (например, по дисконтным картам или акции "Купи 2, получи 3-й в подарок"), их также можно отразить на ценниках. Однако здесь есть нюансы:

Скидки по дисконтным картам

Такие скидки обычно не фиксируются в цене товара, а применяются на кассе при предъявлении карты. Чтобы отразить их на ценнике, можно:

• 🔹 Указать на ценнике минимальную возможную цену (например, "Цена по карте: 250 ₽").
• 🔹 Добавить текст Скидка по карте до X%.

Для этого в шаблоне ценника добавьте поле ТекстоваяИнформация и настройте его отображение.

Акции типа "n+m" (например, "3 по цене 2")

В 1С такие акции настраиваются через Виды скидок (наценок) с условием Количество > N. Чтобы отразить это на ценнике:

1. Создайте отдельный тип цены для акции (например, Акция 3+2).
2. В документе Установка цен номенклатуры укажите эту цену только для товаров, участвующих в акции.
3. В шаблоне ценника добавьте строку с условием акции (например, "Акция: 3 шт. по цене 2-х!").

Пример ценника для акции "3 по цене 2":

Кофе "Жар-птица", 200 г

Цена: 150 ₽
Акция: 3 шт. по цене 2-х!
Итоговая цена: 300 ₽ за 3 шт.

Штрихкод: 4601234567890

⚠️ Внимание: Если в вашей конфигурации 1С используется механизм накопления скидок (например, "накопительная карта"), убедитесь, что на ценнике не отображается фиксированная скидка, которая может измениться. Лучше использовать формулировку типа "Скидка по карте до X%".

7. Интеграция с оборудованием: термопринтеры и весы

Для печати ценников часто используются специализированные устройства:

• 🖨️ Термопринтеры (например, Zebra ZD420, Godex EZ-2300) — для печати этикеток на рулонах.
• ⚖️ Весовые терминалы (например, Digi SM-100) — для печати ценников на весовом товаре.
• 💻 МФУ — для печати на бумаге формата A4 (реже используется).

Настройка термопринтера

Чтобы ценники печатались корректно:

1. Установите драйвер принтера (скачайте с сайта производителя).
2. В 1С перейдите в Администрирование → Печать → Настройки принтеров.
3. Добавьте новый принтер и укажите:
   • 🔹 Модель принтера (например, Zebra ZD420).
   • 🔹 Размер этикетки (например, 40×30 мм).
   • 🔹 Ориентация (книжная или альбомная).
   • 🔹 Отступы (обычно 2–3 мм с каждого края).

В документе Печать ценников выберите настроенный принтер.

Печать ценников на весовом товаре

Если вы продаете весовой товар (например, сыпучие продукты или мясо), ценники печатаются на весовых терминалах. Для этого:

1. В 1С настройте обмен данными с весами (Администрирование → Обмен данными → Настройка обмена с оборудованием).
2. Укажите префикс для весового товара (например, код "2" для мясных изделий).
3. В документе Установка цен номенклатуры для весового товара укажите цену за килограмм.
4. При печати ценника на весах будет передаваться цена за 1 кг и штрихкод.

Пример ценника для весового товара:

Сыр "Голландский", цена за 1 кг

450 ₽/кг
Скидка 15% до 30.11.2026
Цена по акции: 382 ₽/кг

Штрихкод: 200123456789 (где "2" - префикс весового товара)

💡

Для термопринтеров используйте этикетки с клеевым слоем — они не отваливаются при изменении температуры (актуально для холодильных витрин).

8. Контроль и аудит ценников

После печати ценников важно проверить их соответствие реальным ценам в системе. Для этого:

• 🔹 Выборочная проверка — сравните 5–10 ценников с данными в 1С (откройте карточку товара и посмотрите актуальную цену).
• 🔹 Отчет "Сравнение цен" — в 1С можно сформировать отчет (Отчеты → Цены → Сравнение цен), который покажет расхождения.
• 🔹 Сканер штрихкодов — просканируйте несколько ценников на кассе, чтобы убедиться, что считывается правильная цена.

Если обнаружены расхождения, проверьте:

1. Действует ли документ Установка цен номенклатуры на текущую дату.
2. Нет ли более приоритетных скидок, перекрывающих акционную цену.
3. Корректно ли настроен обмен данными с торговой точкой (для 1С:Розница).

Для упрощения аудита можно использовать внешнюю обработку, которая сравнивает цены в 1С и на ценниках. Например, обработка ПроверкаЦенников.epf может:

• 🔹 Считывать штрихкоды с ценников через сканер.
• 🔹 Сравнивать их с ценами в базе.
• 🔹 Формировать отчет о расхождениях.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях 1С (например, в Управление Торговлей 10.3) механизм скидок может отличаться. Если вы используете устаревшую версию, уточните настройки в документации или у партнера 1С.

FAQ: Частые вопросы по ценникам со скидкой в 1С

Как сделать так, чтобы на ценнике отображалась старая цена зачеркнутой, а новая — красным?

Для этого нужно отредактировать шаблон ценника:

1. В документе Печать ценников нажмите Печать → Настроить шаблон.
2. Найдите поле СтараяЦена и установите для него свойства: Шрифт: зачеркнутый, Цвет: серый.
3. Для поля НоваяЦена выберите Цвет: красный, Шрифт: жирный.
4. Сохраните шаблон и распечатайте тестовый ценник.

Можно ли автоматически печатать ценники со скидкой по расписанию?

Да, для этого настройте регламентное задание:

1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
2. Создайте новое задание с типом Печать ценников.
3. Укажите расписание (например, каждый понедельник в 9:00).
4. В параметрах задания выберите шаблон ценника и тип цены со скидкой.

Убедитесь, что в указанное время база не заблокирована другими задачами (например, выгрузкой данных).

Почему на кассе цена отличается от ценника, хотя в 1С все верно?

Причины могут быть следующими:

• 🔹 Не выполнена синхронизация с торговой точкой — запустите обмен данными в Розница → Обмен с торговой точкой.
• 🔹 На кассе используется другой тип цены — проверьте настройки кассового ПО (должен быть выбран тот же тип цены, что и в ценнике).
• 🔹 Действует приоритетная скидка — в 1