Печать ценников по остаткам в 1С: инструкция для 1С:Торговля, УТ 11 и Розница 2

Распечатка ценников по фактическим остаткам товара — одна из самых востребованных операций в 1С:Торговля и Склад, 1С:Управление Торговлей 11 и 1С:Розница 2. Без актуальных ценников сложно поддерживать порядок на складе, контролировать продажи и соблюдать требования законодательства (например, ФЗ-102 о маркировке товаров). Однако стандартный функционал 1С не всегда интуитивно понятен: где найти нужный отчёт, как настроить фильтры по складам или номенклатуре, и почему иногда ценники печатаются с ошибками?

В этой статье вы найдёте пошаговые инструкции для разных конфигураций 1С, разберётесь с настройкой шаблонов ценников (включая штрихкоды и QR-коды), узнаете, как избежать типичных ошибок при печати, и получите советы по автоматизации процесса. Особое внимание уделено работе с остатками по нескольким складам одновременно — это частая «боль» пользователей, когда ценники формируются не по тем данным.

Если вы впервые сталкиваетесь с задачей или ранее печатали ценники вручную через Excel, после прочтения сможете настроить процесс так, чтобы он занимал минуты, а не часы. А для опытных пользователей мы подготовили раздел с неочевидными лайфхаками — например, как печатать ценники с учетом скидок или только для товаров с истекающим сроком годности.

1. Где в 1С находится отчёт для печати ценников?

В зависимости от версии 1С путь к отчёту может отличаться, но логика одна: ищем раздел, связанный с номенклатурой или складскими операциями. Вот основные варианты:

В 1С:Управление Торговлей 11 (УТ 11) перейдите:

• 📌 Склад → Отчёты по складу → Печать ценников
• 📌 Альтернативно: Номенклатура → Отчёты → Ценники

В 1С:Розница 2 путь короче:

• 🛒 Товары → Печать ценников (в меню или через панель быстрого доступа)
• 🛒 Для магазинов с несколькими торговыми залами: Магазин → Отчёты → Ценники по остаткам

В устаревших версиях (например, 1С:Торговля и Склад 7.7) отчёт может скрываться в:

• 📦 Документы → Склад → Печать ценников
• 📦 Или через Сервис → Печать → Ценники

⚠️ Внимание: Если в вашем меню нет пункта «Печать ценников», проверьте права пользователя. Для доступа к отчёту требуется роль с разрешениями на просмотр остатков и печать документации. Обратитесь к администратору 1С, если пункта нет даже после обновления конфигурации.

Не можете найти отчёт? Попробуйте воспользоваться поиском по меню (обычно вызывается по Ctrl+Shift+F или через лупу в верхнем правом углу). Введите запрос «ценники» — система подскажет все доступные варианты.

2. Настройка фильтров: как выбрать нужные товары?

Перед печатью ценников обязательно установите фильтры, иначе отчёт сформирует ценники по всем позициям в базе — это займёт много времени и бумаги. Основные параметры фильтрации:

1. Склад(ы):

• 🏭 Выберите конкретный склад из списка (например, «Основной склад» или «Розничный магазин №1»).
• 🏭 Для печати по нескольким складам удерживайте Ctrl при выборе.
• 🏭 В 1С:Рознице 2 можно фильтровать по торговому залу или зоне продаж.

2. Номенклатура:

• 📦 Фильтр по группе товаров (например, «Бакалея» или «Бытовая химия»).
• 📦 Поиск по артикулу или наименованию (поддерживаются подстановочные символы * и ?).
• 📦 В УТ 11 можно исключить товары с нулевыми остатками (галочка «Только с остатками»).

3. Дополнительные фильтры (доступны не во всех конфигурациях):

• 🔖 По сериям (для товаров с истекающим сроком годности).
• 🏷️ По маркировке (например, только для товаров с DataMatrix).
• 💰 По типу цены (розничная, оптовая, специальная).

Параметр фильтра	1С:УТ 11	1С:Розница 2	1С:Торговля 7.7
Фильтр по складу	✅ Да	✅ Да (включая торговые залы)	✅ Да
Фильтр по группе номенклатуры	✅ Да	✅ Да	❌ Нет
Исключение товаров с нулевым остатком	✅ Да	✅ Да	❌ Нет (требуется доработка)
Фильтр по сроку годности	✅ Да (в расширенных настройках)	✅ Да	❌ Нет

После установки фильтров нажмите «Сформировать» — система покажет предварительный список товаров. Проверьте количество позиций: если оно слишком большое или, наоборот, мало, скорректируйте фильтры.

Установить фильтр по нужному складу|Проверить остатки товаров (нет ли отрицательных значений)|Выбрать правильный тип цены (розница/опт)|Настроить шаблон ценника (размер, шрифт)|Пробная печать на 1 листе для проверки-->

3. Настройка шаблона ценника: размеры, шрифты, штрихкоды

Стандартные шаблоны ценников в 1С часто не подходят под реальные нужды: слишком мелкий шрифт, отсутствует логотип компании или неверно отображается штрихкод. Разберём, как настроить шаблон под ваши задачи.

Базовые настройки (доступны в большинстве конфигураций):

• 📏 Размер ценника: выберите из списка (например, 40×30 мм, 50×30 мм) или укажите кастомные значения.
• 🔤 Шрифт: для названия товара рекомендуется Arial 10-12pt, для цены — Arial Bold 14-16pt.
• 🖼️ Логотип: в УТ 11 и Рознице 2 можно добавить логотип компании (загружается в справочник организаций).
• 📌 Поля ценника: выберите, что отображать — артикул, штрихкод, срок годности, вес и т.д.

Штрихкоды и QR-коды:

• 🔢 Для печати штрихкодов EAN-13 убедитесь, что в карточке номенклатуры заполнено поле «Штрихкод».
• 🔢 В 1С:Рознице 2 поддерживается печать DataMatrix (для маркированных товаров).
• 🔢 Если штрихкод не печатается, проверьте настройки принтера: некоторые модели требуют установки драйвера для ZPL или EPL.

Продвинутые настройки (требуют прав администратора):

• 🎨 Цветовая схема: в УТ 11 можно настроить цвет фона или текста (например, красный для акционных товаров).
• 📊 Динамические поля: добавление скидок, акционных цен или информации о бонусах (требует доработки отчёта).
• 🖨️ Автоматическая обрезка: для термопринтеров (например, Zebra или Godex) настройте отступы, чтобы ценники не обрезались.

⚠️ Внимание: Если после изменения шаблона ценники печатаются криво или текст «съезжает», проверьте: 1) Соответствие размеров ценника в 1С и настройках принтера. 2) Отключите опцию «Масштабировать» в диалоге печати. 3) Для термопринтеров используйте драйвер ZDesign или NiceLabel.

Для сохранения шаблона нажмите «Сохранить настройки» и присвойте ему имя (например, «Ценник для акций 2026»). В следующий раз вы сможете быстро загрузить его из списка.

4. Печать ценников: пошаговая инструкция

Когда фильтры и шаблон настроены, остаётся только распечатать ценники. Разберём процесс на примере 1С:Управление Торговлей 11 (в других конфигурациях шаги аналогичны).

Шаг 1. Предварительный просмотр

• 👁️ Нажмите кнопку «Сформировать» — система покажет список товаров и макет ценника.
• 👁️ Проверьте, что все данные отображаются корректно: нет обрезанного текста, цены верные, штрихкоды читаемые.

Шаг 2. Настройка печати

• 🖨️ Выберите принтер: для термоценников используйте термопринтер (например, Zebra TLP 2844), для обычных — лазерный или струйный.
• 🖨️ Укажите количество копий (обычно 1, но для акционных товаров может потребоваться 2-3).
• 🖨️ В настройках принтера отключите «Печать в файл» и «Масштабирование».

Шаг 3. Печать

• 📄 Нажмите «Печать» и дождитесь завершения процесса.
• 📄 Если ценники печатаются на рулоне, обрежьте их по перфорации.
• 📄 Для проверки качества распечатайте сначала 1-2 листа.

Шаг 4. Проверка результата

• 🔍 Убедитесь, что штрихкоды сканируются (используйте сканер штрихкодов или приложение на смартфоне).
• 🔍 Проверьте соответствие цен в 1С и на ценнике (иногда отличаются из-за rounding в настройках валюты).

Типичные ошибки при печати:
- Ценники печатаются вразнобой → проверьте сортировку в настройках отчёта.
- Штрихкод не сканируется → убедитесь, что в карточке товара указан корректный EAN-13.
- Цена неверная → проверьте тип цены в фильтрах (розница/опт).

5. Типичные ошибки и их решения

Даже опытные пользователи 1С сталкиваются с проблемами при печати ценников. Мы собрали TOP-5 ошибок и способы их устранения.

1. Ценники не формируются (пустой список)

• 🔍 Причина: Неверные фильтры (например, выбран склад без остатков).
• 🔧 Решение:
  • Проверьте остатки по складу в отчёте «Ведомость по товарам».
  • Снимите галочку «Только с остатками», если нужно печатать все товары.

2. Штрихкод не печатается или не сканируется

• 🔍 Причина:
  • В карточке номенклатуры не заполнен штрихкод.
  • Неверный формат штрихкода (например, указан 8 знаков вместо 13).
  • Проблемы с драйвером принтера.
• 🔧 Решение:
  • Откройте карточку товара и проверьте поле «Штрихкод» (должен быть 13 цифр для EAN-13).
  • Для термопринтеров установите драйвер ZPL или EPL.
  • Используйте онлайн-сервисы для проверки штрихкода (например, barcode.tec-it.com).

3. Цена на ценнике не совпадает с ценой в 1С

• 🔍 Причина:
  • В фильтрах выбран неверный тип цены (например, оптовая вместо розничной).
  • В настройках номенклатуры указана ручная цена, которая не обновлялась.
  • Округление цен в настройках валюты.
• 🔧 Решение:
  • Проверьте тип цены в фильтрах отчёта.
  • Обновите цены через документ «Установка цен номенклатуры».
  • В настройках валюты (раздел «Администрирование») установите округление до 0.01.

4. Ценники печатаются криво или обрезаются

• 🔍 Причина:
  • Несоответствие размеров ценника в 1С и настройках принтера.
  • Включено масштабирование в диалоге печати.
  • Неверные отступы для термопринтера.
• 🔧 Решение:
  • В настройках шаблона укажите точные размеры ценника (например, 40×30 мм).
  • Отключите «Масштабировать» и «Подогнать под размер страницы» в окне печати.
  • Для термопринтеров настройте отступы в драйвере (обычно 2-3 мм с каждого края).

5. Медленная печать или зависание 1С

• 🔍 Причина:
  • Слишком большой список товаров (более 1000 позиций).
  • Сложный шаблон ценника с графикой.
  • Нехватка оперативной памяти на компьютере.
• 🔧 Решение:
  • Разбейте печать на партии по 200-300 товаров.
  • Упростите шаблон (уберите логотип или уменьшите разрешение изображений).
  • Закройте другие программы, потребляющие память.

⚠️ Внимание: Если ошибка повторяется регулярно, проверьте логи 1С (раздел «Администрирование → Журнал регистрации»). Возможно, проблема связана с повреждением базы или конфликтом расширений.

6. Автоматизация печати ценников

Ручная печать ценников отнимает много времени, особенно если ассортимент обновляется ежедневно. Рассмотрим способы автоматизации:

1. Регламентные задания

• ⏰ В 1С:УТ 11 и Рознице 2 можно настроить автоматическую печать ценников по расписанию.
• ⏰ Например, ежедневно в 8:00 формировать ценники для товаров с изменившейся ценой.
• ⏰ Путь: Администрирование → Регламентные задания → Создать.

2. Интеграция с оборудованием

• 🤖 Подключите термопринтер напрямую к 1С через RDP или сетевой принтер.
• 🤖 Для магазинов с несколькими кассами настройте печать ценников на фискальный регистратор (например, Атол или Штрих-М).
• 🤖 Используйте 1С:Предприятие 8. Мобильная торговля для печати ценников со смартфона.

3. Доработка конфигурации

• 🛠️ Добавьте кнопку «Печать ценников» на панель быстрого доступа для часто используемых отчётов.
• 🛠️ Настройте автоматическое обновление цен при изменении прайс-листа поставщика.
• 🛠️ Создайте обработку для печати ценников по выбранным товарам прямо из документа «Поступление».

4. Обмен данными с сайтом

• 🌐 Если у вас интернет-магазин на 1С-Битрикс или CS-Cart, настройте автосинхронизацию цен.
• 🌐 Используйте 1С:Веб-расширение для печати ценников удалённо.

Для автоматизации сложных сценариев (например, печать ценников только для товаров с истекающим сроком годности) может потребоваться помощь 1С-программиста. Средняя стоимость такой доработки — от 3 000 до 10 000 рублей в зависимости от задачи.

Пример кода для автоматической печати ценников при изменении цены

Процедура ПриЗаписи(Отказ)

Если Изменено("Цена") Тогда

ПечатьЦенников(Ссылка);

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Процедура ПечатьЦенников(Товар)

// Код для формирования и печати ценника

Сообщить("Ценник для " + Товар.Наименование + " напечатан!");

КонецПроцедуры

7. Печать ценников для маркированных товаров

С 2026 года обязательная маркировка распространяется на новые группы товаров (например, молочная продукция, вода, велосипеды). Для таких товаров требуются ценники с DataMatrix и дополнительной информацией. Разберём нюансы:

1. Настройка шаблона для маркированных товаров

• 🏷️ Добавьте на ценник поле DataMatrix (в 1С:Рознице 2 оно называется «Код маркировки»).
• 🏷️ Убедитесь, что в карточке номенклатуры заполнен GTIN (глобальный идентификатор торговой единицы).
• 🏷️ Для печати DataMatrix используйте принтер с разрешением не менее 300 dpi.

2. Проверка маркированных ценников

• 🔍 Сканером проверьте читаемость DataMatrix (можно использовать бесплатное приложение Честный ЗНАК).
• 🔍 Убедитесь, что на ценнике указаны:
  • Наименование товара.
  • Цена.
  • Срок годности (если применимо).
  • Код маркировки (DataMatrix).

3. Типичные ошибки при печати маркированных ценников

• ❌ Ошибка: DataMatrix не сканируется. Решение: Проверьте размер кода (минимальный — 10×10 мм) и контрастность печати.
• ❌ Ошибка: На ценнике нет GTIN. Решение: Заполните поле «GTIN» в карточке номенклатуры (обычно совпадает со штрихкодом).
• ❌ Ошибка: Цена на ценнике не совпадает с ценой в Честном ЗНАКе. Решение: Синхронизируйте цены через документ «Установка цен» с флагом «Отправить в ГИС МТ».

⚠️ Внимание: Правила маркировки и требования к ценникам могут меняться. Перед массовой печатью сверьте актуальные требования на сайте Честный ЗНАК или в личном кабинете оператора маркировки.

8. Альтернативные способы печати ценников

Если стандартный функционал 1С не подходит, рассмотрите альтернативные варианты:

1. Печать через Excel

• 📑 Экспортируйте данные из 1С в Excel через отчёт «Ведомость по товарам».
• 📑 Используйте mail merge в Word для печати ценников по шаблону.
• 📑 Подходит для небольших магазинов с ассортиментом до 500 позиций.

2. Специализированные программы

• 🖥️ 1С:Печать ценников и этикеток — отдельное решение для массовой печати.
• 🖥️ NiceLabel или Bartender — профессиональные программы для дизайна и печати этикеток.
• 🖥️ Атол: Печать ценников — интегрируется с оборудованием Атол.

3. Облачные сервисы

• ☁️ 1С:Fresh — печать ценников из облачной версии 1С.
• ☁️ МойСклад — если ведёте учёт в этом сервисе, можно печатать ценники прямо из него.

4. Мобильные приложения

• 📱 1С:Мобильная торговля — печать ценников со смартфона на Bluetooth-принтер.
• 📱 Сканер штрихкодов + принтер — компактное решение для небольших магазинов.

Стоимость альтернативных решений варьируется:

• 💰 1С:Печать ценников и этикеток — от 5 000 руб.
• 💰 NiceLabel — от 20 000 руб. (есть бесплатная версия с ограничениями).
• 💰 Облачные сервисы — от 500 руб./мес.

Прежде чем переходить на стороннее ПО, оцените, насколько оно интегрируется с вашей версией 1С. Например, NiceLabel требует настройки ODBC-соединения с базой 1С, что может быть сложно без помощи программиста.

FAQ: Частые вопросы по печати ценников в 1С

🔹 Как напечатать ценники только для товаров с изменившейся ценой?

В 1С:УТ 11 и Рознице 2 в отчёте «Печать ценников» есть фильтр «Только с изменившимися ценами». Установите галочку и укажите период (например, «за последние 7 дней»). Если такого фильтра нет, создайте обработку, которая сравнивает текущие цены с предыдущими значениями.

🔹 Можно ли печатать ценники на фискальном регистраторе?

Да, но с ограничениями:

• 📌 В 1С:Рознице 2 поддерживается печать на фискальных регистраторах Атол и Штрих-М.
• 📌 Для этого в настройках оборудования выберите модель фискального регистратора и укажите порт подключения.
• 📌 Ценники будут печататься на чековой ленте, поэтому дизайн ограничен (обычно только текст без графики).

🔹 Почему ценники печатаются не по порядку?

Проблема в сортировке данных. В настройках отчёта «Печать ценников» найдите