Допсоглашение к трудовому договору в 1С: пошаговая инструкция

Дополнительное соглашение к трудовому договору — обязательный документ при изменении условий труда: повышении оклада, переводе на другую должность, изменении графика работы или режима труда. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), 1С:Бухгалтерия или 1С:Камин оформление такого соглашения требует не только юридической грамотности, но и технической точности. Ошибки при заполнении могут привести к проблемам с трудовой инспекцией, некорректному начислению зарплаты или конфликтам с сотрудниками.

В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию по созданию допсоглашения в разных конфигурациях 1С, шаблоны документов, распространенные ошибки и способы их исправления. Мы разберем нюансы для 1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Камин, а также покажем, как проверить корректность оформления и избежать типичных проблем при проверках. Если вы кадровик, бухгалтер или руководитель, который самостоятельно ведет кадровый учет в 1С — эта инструкция поможет сэкономить время и избежать досадных ошибок.

1. Когда нужно оформлять дополнительное соглашение в 1С

Допсоглашение к трудовому договору требуется в любом случае, когда меняются существенные условия труда, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. Без этого документа изменения будут считаться нелегитимными, а работодатель рискует получить штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

В 1С соглашение оформляется не только для соблюдения закона, но и для автоматического перерасчета зарплаты, налогов и взносов. Без корректного документа в базе программа может:

💰 Неправильно начислять зарплату (например, по старому окладу после повышения)
📅 Не учитывать новый график работы при расчете сверхурочных или отпускных
📊 Формировать неверные данные в отчетах (РСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-ТД)
🚨 Выдавать ошибки при проверке логической целостности базы

Типичные ситуации, требующие допсоглашения в 1С:

Ситуация	Пример изменения	Последствия без соглашения
Изменение оплаты труда	Повышение оклада с 50 000 до 60 000 рублей	Зарплата будет начисляться по старому окладу, ошибки в 6-НДФЛ
Перевод на другую должность	Сменщица становится старшим мастером	Неправильные начисления по новой должности, проблемы с трудовой книжкой
Изменение режима работы	Переход с 5-дневки на сменный график 2/2	Некорректный расчет сверхурочных, ошибки в табеле
Изменение места работы	Перевод из головного офиса в филиал	Проблемы с подотчетностью, о переводе без основания

⚠️ Внимание: Если изменения касаются всех сотрудников (например, переход на удаленную работу из-за пандемии), вместо индивидуальных соглашений можно оформить приказ об изменении условий труда и уведомить работников за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). В 1С это оформляется через документ"Изменение условий труда" в разделе"Кадры".

2. Подготовка к оформлению допсоглашения в 1С

Прежде чем создавать документ в программе, убедитесь, что у вас есть:

📄 Проект соглашения (можно скачать шаблон ниже или использовать встроенный в 1С)
🔍 Данные сотрудника (табельный номер, ФИО, должность по штатному расписанию)
📅 Дата вступления изменений в силу (не раньше даты подписания!)
💼 Обоснование изменений (приказ о повышении, служебная записка и т.п.)

В 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8.3 шаблоны допсоглашений обычно уже загружены в систему. Чтобы их найти:

Откройте раздел Кадры → Документы по сотрудникам
Нажмите Создать → Дополнительное соглашение к трудовому договору
В поле"Вид документа" выберите нужный шаблон (например,"Изменение оклада")

Если шаблонов нет или они устарели, скачайте актуальные версии:

3. Пошаговая инструкция: как создать допсоглашение в 1С:ЗУП 3.1

Рассмотрим процесс на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (релиз 3.1.20.х и новее). Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от версии.

Шаг 1. Создание документа

Перейдите в раздел Кадры → Все кадровые документы
Нажмите Создать → Дополнительное соглашение к трудовому договору
В открывшемся окне выберите сотрудника из справочника или введите его ФИО вручную

Шаг 2. Заполнение реквизитов

Обратите внимание на ключевые поля:

📅 Дата документа — дата подписания соглашения (не раньше фактической даты!)
📅 Дата вступления в силу — когда изменения начинают действовать (может совпадать с датой документа или быть позже)
📝 Вид изменения — выберите из списка (изменение оклада, перевода, режима работы и т.д.)
🔗 Основание — укажите номер и дату приказа (например,"Приказ №45 от 10.05.2026")

Шаг 3. Внесение изменений

В зависимости от типа соглашения заполните:

💰 Для изменения оклада: укажите новый размер в поле"Оклад по дням" или"Оклад (почасовая ставка)"
👔 Для перевода: выберите новую должность из справочника должностей и укажите подразделение
⏰ Для изменения графика: выберите новый график работы из справочника (например,"Сменный 2/2")

Шаг 4. Печать и подписание

Нажмите Печать → Дополнительное соглашение к трудовому договору
Проверьте автоматически сформированный текст — при необходимости отредактируйте вручную
Распечатайте 2 экземпляра: один для сотрудника, второй — в личное дело
После подписания обеими сторонами отметьте документ как проведенный в 1С

Сверены ФИО и табельный номер сотрудника|

Дата вступления в силу не раньше даты документа|

Указано основание (приказ, служебная записка)|

Новые условия соответствуют приказу|

Документ подписан обеими сторонами-->

4. Особенности оформления в 1С:Бухгалтерия 8.3

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (релиз 3.0.120.х и новее) функционал кадрового учета ограничен по сравнению с ЗУП, но допсоглашение оформить можно. Главное отличие — отсутствие отдельного документа"Дополнительное соглашение". Вместо этого изменения вносятся через:

📋 Кадровый перевод (для изменения должности или подразделения)
💰 Изменение оплаты труда (для корректировки оклада или надбавок)
⏰ Изменение графика работы (для смены режима труда)

Инструкция для изменения оклада:

Перейдите в Зарплата и кадры → Изменение оплаты труда
Выберите сотрудника и укажите дату изменения
В поле"Новый оклад" введите сумму и сохраните
Для печати соглашения используйте кнопку Печать → Дополнительное соглашение

Важные нюансы:

🔄 В Бухгалтерии 8.3 нет справочника видов допсоглашений — текст документа формируется автоматически на основе типа изменения
📑 Для сложных изменений (например, одновременно должность и оклад) придется создавать два отдельных документа
🚫 Не проводите документ задним числом — это приведет к ошибкам в расчете зарплаты за прошлые периоды

⚠️ Внимание: В 1С:Бухгалтерия 8.3 при изменении должности через"Кадровый перевод" не обновляется штатное расписание автоматически. После проведения документа проверьте наличие вакансии по новой должности в справочнике"Штатное расписание"!

5. Оформление допсоглашения в 1С:Камин

1С:Камин (или 1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения) используется в госсекторе и имеет свои особенности. Здесь допсоглашение оформляется через документ"Изменение условий трудового договора".

Пошаговая инструкция:

Откройте раздел Кадры → Прием, перевод, увольнение
Выберите Изменение условий трудового договора
Укажите сотрудника, дату изменения и тип изменения (например,"Изменение оплаты труда")
Заполните новые параметры (оклад, должность, график)
Нажмите Печать → Дополнительное соглашение и распечатайте форму

Отличия от 1С:ЗУП:

📋 В Камине нет отдельного документа"Допсоглашение" — используется универсальный документ"Изменение условий"
🏛 Для бюджетных учреждений обязательно указание источника финансирования (КФО, КОСГУ)
📊 При изменении оклада автоматически пересчитываются надбавки и районные коэффициенты (в ЗУП это надо делать вручную)

Пример заполнения для повышения оклада:


Документ: Изменение условий трудового договора
Сотрудник: Иванов Иван Иванович (таб. № 000123)
Дата изменения: 15.06.2026
Тип изменения: Изменение оплаты труда
Новый оклад: 75 000 руб. (прежний: 65 000 руб.)
Основание: Приказ №24 от 10.06.2026"О повышении окладов"
Источник финансирования: КФО 4, КОСГУ 211

Что делать если в 1С

Камин не печатается соглашение?:

Если при нажатии на"Печать" документ не формируется или выдает ошибку, проверьте:

1. Установлен ли шаблон печатной формы (раздел"Администрирование → Печатные формы").

2. Корректно ли заполнены реквизиты сотрудника (особенно табельный номер и ФИО).

3. Не блокирует ли антивирус работу 1С (добавьте программу в исключения).

Если проблема остается — обновите конфигурацию через"Обновление программ" или обратитесь в поддержку.

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные кадровики допускают ошибки при оформлении допсоглашений в 1С. Вот самые распространенные:

Ошибка	Последствия	Как исправить
Дата вступления в силу раньше даты документа	Некорректный расчет зарплаты за прошлые периоды, ошибки в отчетах	Создать новое соглашение с правильными датами, старое аннулировать
Не указано основание (приказ)	Документ может быть признан недействительным при проверке	Добавить номер и дату приказа в поле"Основание"
Изменен оклад, но не обновлены надбавки	Сотрудник получает з/п без учета процентных надбавок	Вручную пересчитать надбавки в документе"Изменение оплаты труда"
Не проведено соглашение в 1С	Изменения не применяются при расчете зарплаты	Нажать"Провести и закрыть" в карточке документа

Как проверить корректность оформления:

Откройте Кадры → Отчеты по сотрудникам → Личная карточка Т-2 и убедитесь, что изменения отражены
Сформируйте Отчет по зарплате за месяц — оклад должен соответствовать новому значению
Проверьте Журнал кадровых документов — соглашение должно быть с статусом"Проведен"

⚠️ Внимание: Если после проведения соглашения в 1С не изменился оклад в расчетном листке, проверьте:

Дату вступления в силу (должна быть не позднее текущего месяца)

Наличие блокировок на изменение данных сотрудника (раздел"Администрирование → Блокировки")

Корректность заполнения поля"Вид начисления" (должен совпадать с тарифной ставкой в штатном расписании)

7. Как аннулировать или исправить ошибочное соглашение

Если допсоглашение было оформлено с ошибкой, его можно:

🔄 Исправить (если документ еще не проведен)
🗑 Аннулировать (если соглашение уже действует, но нужно отменить)
📝 Создать новое (если ошибка критическая, например, неверный сотрудник)

Инструкция по аннулированию:

Откройте ошибочное соглашение в журнале кадровых документов
Нажмите Еще → Аннулировать
Укажите дату аннулирования и причину (например,"Ошибка в окладе")
Создайте новое соглашение с правильными данными

Важные правила:

📅 Аннулировать можно только соглашения, которые еще не вступили в силу. Если дата действия уже прошла — оформляйте новое соглашение об отмене изменений.
📊 После аннулирования проверьте расчет зарплаты за период, когда действовало ошибочное соглашение — может потребоваться перерасчет.
📋 Если ошибка обнаружена после выдачи зарплаты, аннулирование приведет к несоответствию данных в 6-НДФЛ и РСВ. В этом случае лучше создать корректирующее соглашение.

💡

Если нужно отменить изменения задним числом (например, оклад был повышен, но теперь требуется вернуть старый), оформите новое допсоглашение с прежними условиями и укажите в основании:"Отмена изменений по соглашению №Х от ДД.ММ.ГГГГ".

8. Автоматизация и интеграция с другими системами

Если в вашей компании используется электронный документооборот (ЭДО) или кадровые системы (например, Контур-Персонал, СБИС), настройте интеграцию с 1С для автоматического обмена данными о допсоглашениях.

Варианты интеграции:

🔄 Обмен через XML: Настройте правила конвертации документов в формате EnterpriseData
📤 Выгрузка в ЭДО: Используйте обработку"Выгрузка кадровых документов в ЭДО" (доступна в 1С:ЗУП)
🤖 Роботизация: Напишите скрипт на 1С:Скрипт для автоматического создания соглашений по шаблону

Пример настройки выгрузки в Контур-Персонал:

Установите обработку"Интеграция с Контур-Персонал" из каталога 1С
Настройте соединение с личным кабинетом Контура (укажите логин, пароль, ИНН организации)
В документе"Допсоглашение" добавьте флаг"Выгружать в ЭДО"
Запустите выгрузку через Сервис → Обмен с Контур-Персонал

Преимущества автоматизации:

⏱ Сокращение времени на оформление документов до 70%
📋 Исключение ошибок при переносе данных между системами
📊 Автоматическое формирование отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)

⚠️ Внимание: При настройке интеграции с ЭДО убедитесь, что в 1С корректно заполнены электронные подписи сотрудников. Без них документы не будут иметь юридической силы. Проверьте наличие сертификатов в разделе Администрирование → Электронная подпись.

💡

Все изменения условий труда должны быть зафиксированы в 1С до выдачи зарплаты по новым условиям. В противном случае придется делать перерасчет и сдавать корректирующие отчеты в ФНС и ПФР.

FAQ: Частые вопросы о допсоглашениях в 1С

🔹 Можно ли создать допсоглашение задним числом?

Технически в 1С можно указать любую дату, но юридически это рискованно. Если дата документа раньше фактической даты подписания, трудовая инспекция может признать соглашение недействительным. Допускается только в исключительных случаях (например, при восстановлении утерянных документов) с объяснительной запиской.

🔹 Как в 1С изменить должность и оклад одновременно?

В 1С:ЗУП 3.1 для этого создайте документ"Кадровый перевод" и в нем укажите новую должность и оклад. В 1С:Бухгалтерия 8.3 придется оформить два документа:"Кадровый перевод" и"Изменение оплаты труда" с одной и той же датой.

🔹 Что делать, если сотрудник отказался подписывать соглашение?

Если сотрудник не согласен с изменениями, работодатель может:

Оставить прежние условия труда (если изменения не критичны)

Предложить другие варианты (например, перевод на другую должность)

Уволить по п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в новых условиях), но только если изменения обоснованы (реорганизация, изменение технологических процессов)

В 1С в этом случае не создавайте соглашение — просто зафиксируйте отказ сотрудника в служебной записке.

🔹 Как в 1С распечатать соглашение на бланке организации?

Чтобы соглашение печаталось на фирменном бланке:

Откройте шаблон печатной формы в Администрирование → Печатные формы

Добавьте в верхнюю часть шаблона логотип и реквизиты компании (ИНН, ОГРН, адрес)

Сохраните изменения и перезагрузите 1С

Если нет навыков работы с шаблонами, скачайте готовый бланк с логотипом в формате .mxl и загрузите его через"Загрузка печатной формы".

🔹 Нужно ли в 1С создавать допсоглашение при изменении банковских реквизитов для зарплаты?

Нет, для изменения банковских реквизитов достаточно:

Получить от сотрудника заявление о изменении реквизитов

В 1С открыть карточку сотрудника и обновить данные в разделе"Банковский счет"

Проверить корректность реквизитов при следующем начислении зарплаты

Допсоглашение к трудовому договору в этом случае не требуется, так как банковские реквизиты не являются условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Как сделать дополнительное соглашение к трудовому договору в 1С: подробная инструкция с примерами