Расчет среднего заработка — одна из самых востребованных операций в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3. Этот документ требуется для оформления отпусков, командировок, больничных листов и других кадровых процедур. Однако многие пользователи сталкиваются с трудностями при попытке распечатать готовый расчет: то нужный отчет не формируется, то данные отображаются некорректно, то просто не понятно, где искать кнопку печати.

В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию с иллюстрациями, как правильно сформировать и распечатать расчет среднего заработка в актуальной версии 1С 8.3. Мы разберем все возможные способы — от стандартного отчета до ручного создания печатной формы, а также рассмотрим типичные ошибки и их решения. Особое внимание уделим настройкам, которые влияют на корректность расчетов.

Если вы работаете с конфигурацией 1С:ЗУП 3.1 или 1С:КА 2.5, инструкция подойдет с минимальными корректировками. Для устаревших версий (например, 1С:ЗУП 2.5) часть функций может отсутствовать — это связано с обновлением механизмов расчета среднего в последних релизах платформы.

📊 Какую версию 1С вы используете для расчета зарплаты?
1С:ЗУП 3.1
1С:КА 2.5
1С:Бухгалтерия 8.3
Другую конфигурацию
Не знаю версию

1. Где в 1С хранится расчет среднего заработка?

Прежде чем печатать документ, нужно понять, где он формируется. В 1С:ЗУП 8.3 расчет среднего заработка не существует как отдельный документ — это результат обработки данных о начислениях сотрудника за расчетный период. Основные места, где можно найти нужную информацию:

✅ Отчет"Средний заработок" — специализированный отчет, который собирает данные по выбранному сотруднику и периоду. Находится в разделе Зарплата → Отчеты по зарплате → Средний заработок.

✅ Документы-начисления — если средний рассчитывался для отпуска или командировки, данные могут быть прикреплены к документу Отпуск, Командировка или Начисление по среднему (в зависимости от конфигурации).

✅ Печатные формы документов — некоторые документы (например, Приказ на отпуск) автоматически содержат блок с расчетом среднего заработка в своей печатной форме.

⚠️ Внимание: Если в вашей базе отключены расширенные права доступа, раздел Отчеты по зарплате может быть скрыт. В этом случае запросите доступ у администратора или используйте альтернативный способ через документы-начисления.

Чтобы не искать расчет вручную, воспользуйтесь поиском по базе:

  1. Нажмите Ctrl + F или кликните на лупу в правом верхнем углу.
  2. Введите фамилию сотрудника и слово"средний".
  3. Система покажет все документы и отчеты, где упоминается расчет для этого сотрудника.

2. Способ 1: Печать через отчет"Средний заработок"

Это самый универсальный и рекомендуемый способ. Отчет Средний заработок доступен во всех актуальных конфигурациях 1С:ЗУП и позволяет гибко настраивать период расчета, состав выплат и формат вывода.

Пошаговая инструкция:

  1. Перейдите в раздел Зарплата → Отчеты по зарплате → Средний заработок.
  2. В открывшемся окне укажите:
    • 👤 Сотрудника (можно выбрать из справочника или ввести ФИО)
    • 📅 Период расчета (по умолчанию — 12 месяцев, но можно изменить)
    • 💰 Вид расчета (отпуск, командировка, компенсация и т.д.)
    • 📄 Формат вывода (экран, печать, Excel)
  • Нажмите кнопку Сформировать.
  • После формирования отчета нажмите Печать → Печатать или экспортируйте в Excel/PDF.

    • Если отчет формируется долго или выдает ошибку, проверьте:

    • 🔹 Корректность периода — если указать будущую дату, система не найдет данных.
    • 🔹 Наличие начислений за период — если у сотрудника не было выплат, средний рассчитать нельзя.
    • 🔹 Права доступа — без прав на просмотр зарплаты отчет не откроется.

    Указан корректный период расчета|

    Сотрудник числится в базе на дату расчета|

    У сотрудника есть начисления за период|

    Выбран правильный вид расчета (отпуск/командировка)-->

    3. Способ 2: Печать из документа-начисления

    Если средний заработок рассчитывался для конкретного документа (например, приказа на отпуск), распечатать его можно из этого документа. Это удобно, когда нужно подтвердить расчет для кадровой службы или бухгалтерии.

    Как найти документ:

    1. Откройте журнал документов:
      • Для отпусков: Зарплата → Отпуска
      • Для командировок: Зарплата → Командировки
      • Для больничных: Зарплата → Больничные листы
  • Найдите нужный документ по дате или ФИО сотрудника.
  • Откройте его двойным кликом.

    • Как распечатать расчет:

    1. В открытом документе перейдите на закладку Начисления или Расчет среднего (название зависит от конфигурации).
    2. Нажмите кнопку Печать → Расчет среднего заработка (или аналогичную).
    3. Выберите формат: Печать, Excel или PDF.
    ⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:КА 2.5) печатная форма расчета среднего может быть скрыта за кнопкой Еще → Печатные формы. Если не видите нужный пункт — проверьте все вкладки меню печати.

    Если в документе нет кнопки печати расчета, но средний заработок указан в таблице начислений, можно воспользоваться универсальным способом:

    1. Скопируйте данные из таблицы начислений (Ctrl + C).
    2. Вставьте в Excel или Word (Ctrl + V).
    3. Отформатируйте таблицу и распечатайте.

    4. Способ 3: Ручное создание печатной формы (для опытных пользователей)

    Если стандартные отчеты не подходят (например, нужно нестандартное оформление или дополнительные данные), можно создать кастомную печатную форму через Конфигуратор. Этот способ требует знаний 1С-программирования, но дает максимальную гибкость.

    Инструкция для разработчиков:

    1. Откройте конфигуратор (Файл → Конфигуратор).
    2. Перейдите в Объекты → Документы → [Ваш документ, например, Отпуск].
    3. В разделе Печатные формы создайте новую форму или модифицируйте существующую.
    4. Добавьте в макет таблицу с данными о среднем заработке, используя поля: 
      Документ.СреднийЗаработок.Сумма

      Документ.СреднийЗаработок.Период
      

      Документ.Сотрудник.ФИО

    5. Сохраните изменения и обновите базу (Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных).

      6. Альтернатива для непрограммистов:

      • 📝 Используйте внешние отчеты — многие партнеры 1С предлагают готовые обработки для печати среднего заработка. Их можно скачать на сайте Инфостарт или 1С-Софт.
      • 🖼️ Экспортируйте данные в Excel и дорабатывайте форму вручную.
      Что делать, если нет прав на конфигуратор?

      Если у вас нет доступа к конфигуратору, попросите администратора базы или 1С-программиста добавить нужную печатную форму. Альтернатива — использовать внешние обработки, которые не требуют изменений в конфигурации. Например, обработка"Печать расчета среднего заработка" от Инфостарт подходит для большинства версий 1С:ЗУП.

      5. Типичные ошибки и их решения

      При печати расчета среднего заработка пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Разберем самые распространенные и способы их устранения.

      Ошибка Причина Решение
      Отчет не формируется, выдает пустую страницу Нет данных о начислениях за период или неверно указаны параметры Проверьте период расчета и наличие начислений у сотрудника. Используйте отчет"Анализ начислений" для диагностики
      Средний заработок рассчитан неверно Ошибка в настройках вида расчета или исключаемых периодах Проверьте настройки в Настройка → Виды расчета среднего. Убедитесь, что исключаемые периоды (больничные, отпуска) учтены правильно
      Нет кнопки"Печать" в отчете Устаревшая версия конфигурации или отсутствуют права Обновите конфигурацию или экспортируйте данные в Excel через кнопку"Выгрузить"
      Печатная форма открывается, но данные неполные Не все реквизиты добавлены в макет печати Отредактируйте макет печатной формы в конфигураторе или используйте внешнюю обработку

      Если ошибка не устраняется, проверьте:

      • 🔧 Актуальность версии 1С — в старых релизах могут быть баги, исправленные в новых.
      • 📋 Корректность введенных данных — например, если у сотрудника не указан оклад, расчет будет неверным.
      • 🔒 Права доступа — без прав на просмотр зарплаты отчет не покажет суммы.
      Средний дневной заработок = (Сумма выплат за 12 месяцев) / (Количество отработанных дней)

      Для этого используйте отчет"Анализ начислений за период" в разделе Зарплата → Отчеты по зарплате.-->

      6. Настройки, влияющие на расчет среднего заработка

      Корректность расчета зависит от нескольких ключевых настроек в 1С:ЗУП 8.3. Если печатная форма выдает неверные суммы, проверьте следующие параметры:

      🔹 Период расчета:

      • По умолчанию используется 12 месяцев, но для некоторых случаев (например, декретного отпуска) период может отличаться.
      • Проверьте настройку в Настройка → Расчет среднего заработка → Период для расчета.

      🔹 Исключаемые периоды:

      • По закону из расчета исключаются дни, когда сотрудник был в отпуске, на больничном или в командировке.
      • Настройка находится в Настройка → Виды расчета среднего → Исключаемые периоды.

      🔹 Состав выплат:

      • Не все начисления включаются в расчет среднего. Например, разовые премии могут исключаться.
      • Проверьте состав выплат в Настройка → Состав выплат для расчета среднего.

      🔹 Календарь рабочего времени:

      • Если в базе неверно указан график работы сотрудника, количество отработанных дней будет посчитано неправильно.
      • Проверьте график в карточке сотрудника: Кадры → Сотрудники → [Выберите сотрудника] → График работы.
    ⚠️ Внимание: С 2023 года в расчет среднего заработка включаются выплаты за фактически отработанное время, даже если они превышают средний заработок за предыдущие периоды (Постановление Правительства РФ № 2464). Убедитесь, что в настройках 1С учтены эти изменения.

    Если вы не уверены в настройках, используйте помощник настройки расчета среднего:

    1. Перейдите в Зарплата → Сервис → Помощник настройки расчета среднего.
    2. Следуйте инструкциям мастера — он проверит все ключевые параметры.

    7. Экспорт расчета среднего заработка в Excel

    Иногда требуется не распечатать расчет, а сохранить его в электронном виде — например, для отправки по почте или дальнейшей обработки. В 1С:ЗУП 8.3 есть несколько способов экспорта в Excel.

    Способ 1: Через отчет"Средний заработок"

    1. Сформируйте отчет (см. Способ 1).
    2. Нажмите кнопку Выгрузить (или Экспорт → Excel).
    3. Выберите формат: Excel (XLSX) или Excel (XLS).
    4. Укажите путь для сохранения файла.

    Способ 2: Через универсальный экспорт

    1. Откройте нужный отчет или документ.
    2. Нажмите Еще → Выгрузить в Excel.
    3. В открывшемся окне настройте параметры выгрузки (например, укажите, какие колонки экспортировать).
    4. Нажмите Выгрузить.

    Способ 3: Через внешнюю обработку

    • Если стандартный экспорт не подходит, используйте обработки типа "Выгрузка в Excel" или "Универсальный отчет".
    • Пример: обработка "Выгрузка данных в Excel (Универсальная)" от Инфостарт позволяет гибко настраивать формат выгрузки.

    При экспорте в Excel обратите внимание:

    • 📌 Формулы в ячейках могут не сохраняться — проверьте итоговые суммы.
    • 📌 Если в отчете есть группировки, в Excel они могут отобразиться как отдельные листы.
    • 📌 Для больших отчетов (>10 000 строк) используйте формат XLSX — он поддерживает больше данных.
    💡

    При экспорте в Excel всегда проверяйте итоговые суммы вручную — иногда округления или формулы в 1С и Excel обрабатываются по-разному.

    8. Печать расчета среднего заработка для внешних организаций

    Если расчет среднего заработка требуется для предоставления в ФСС, Пенсионный фонд или другие госорганы, стандартной печатной формы из 1С может быть недостаточно. В этом случае:

    📄 Для ФСС (больничные листы):

    • Используйте отчет Справка о заработке для ФСС (Зарплата → Отчеты по зарплате → Справка для ФСС).
    • Укажите период расчета (обычно 2 года) и сотрудника.
    • Распечатайте или экспортируйте в PDF.

    📄 Для центра занятости (при увольнении):

    • Сформируйте справку Справка о среднем заработке для центра занятости.
    • Проверьте, чтобы в справке были указаны:
      • Период работы
      • Сумма заработка за последние 3 месяца
      • Средний дневной заработок

    📄 Для судебных органов:

    • Потребуется расширенная справка с подписью руководителя и печатью организации.
    • Используйте шаблон из Зарплата → Справки → Справка о заработке (произвольная форма).
    ⚠️ Внимание: Требования к справкам о среднем заработке могут меняться. Перед отправкой уточните актуальные формы на сайте госоргана или в личном кабинете (например, в Личном кабинете ФСС).

    Если нужной справки нет в стандартных отчетах, создайте ее вручную:

    1. Экспортируйте данные о заработке в Excel.
    2. Доработайте таблицу согласно требованиям госоргана.
    3. Распечатайте на фирменном бланке организации.
    📊 Для каких целей вам чаще всего нужен расчет среднего заработка?
    Отпуск
    Командировка
    Больничный лист
    Центр занятости
    Суд/прокуратура
    Другое

    FAQ: Частые вопросы о печати расчета среднего заработка

    Можно ли распечатать расчет среднего заработка за произвольный период, а не за 12 месяцев?

    Да, в отчете Средний заработок можно указать любой период. Для этого:

    1. Откройте отчет Зарплата → Отчеты по зарплате → Средний заработок.
    2. В поле Период укажите нужные даты (например, с 01.01.2023 по 30.06.2023).
    3. Сформируйте отчет и распечатайте.

    Обратите внимание: для некоторых целей (например, расчет пособий) законом установлен фиксированный период (12 или 24 месяца).

    Почему в расчете среднего заработка не учитываются премии?

    Это зависит от настроек вида расчета. Проверьте:

    1. Перейдите в Настройка → Виды расчета среднего.
    2. Откройте настройку для вашего вида расчета (например,"Отпуск").
    3. На закладке Состав выплат убедитесь, что премии включены в расчет.

    Если премии разовые (например, к юбилею), они могут исключаться по умолчанию. В этом случае добавьте их вручную.

    Как распечатать расчет среднего заработка для нескольких сотрудников сразу?

    Стандартный отчет Средний заработок формируется по одному сотруднику. Чтобы распечатать данные для группы:

    1. Используйте отчет Анализ начислений (Зарплата → Отчеты по зарплате → Анализ начислений).
    2. Укажите нужных сотрудников в фильтре.
    3. Добавьте в отчет колонку Средний заработок (через настройку отчета).
    4. Экспортируйте в Excel и распечатывайте.

    Альтернатива: напишите запрос в Универсальный отчет или используйте внешнюю обработку для групповой печати.

    Можно ли изменить шаблон печатной формы расчета среднего заработка?

    Да, но для этого нужны права доступа к конфигуратору. Инструкция:

    1. Откройте конфигуратор (Файл → Конфигуратор).
    2. Найдите макет печатной формы в объекте Документ.[Ваш документ].
    3. Отредактируйте макет (например, добавьте логотип компании или дополнительные реквизиты).
    4. Сохраните изменения и обновите базу.

    Если прав нет, попросите администратора или используйте внешнюю печатную форму.

    Что делать, если при печати вылетает ошибка"Недостаточно памяти"?

    Эта ошибка возникает при формировании больших отчетов. Решения:

    • 🔹 Разбейте отчет на части (например, распечатывайте по одному сотруднику).
    • 🔹 Экспортируйте данные в Excel вместо печати.
    • 🔹 Закройте другие программы, чтобы освободить оперативную память.
    • 🔹 Обновите 1С до последней версии — в новых релизах оптимизирована работа с памятью.