Пособие на погребение — это социальная выплата, которую работодатель обязан выплатить сотруднику (или его родственникам) в случае смерти близкого родственника. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (ЗУП) начисление этого пособия имеет свои нюансы: от правильного оформления документов до корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Ошибки здесь чреваты штрафами от ФСС и претензиями со стороны проверяющих органов.

В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию по начислению пособия на погребение в 1С ЗУП, включая:

  • 📝 какие документы нужны для оформления выплаты;
  • 💰 размер пособия в 2026 году и источники его финансирования;
  • 🖥️ как создать документ «Начисление пособия» в 1С;
  • 📊 проводки и отражение в отчетности (РСВ, 6-НДФЛ, бухучет).

Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые допускают бухгалтеры при работе с этим видом пособия, и способам их избежать. Если вы впервые сталкиваетесь с начислением пособия на погребение — статья поможет разобраться во всех деталях без риска нарушить законодательство.

📊 Как часто вам приходится оформлять пособие на погребение в 1С?
Редко (раз в несколько лет)
Иногда (1-2 раза в год)
Часто (ежемесячно)
Никогда не сталкивался

1. Нормативная база: кто имеет право на пособие и в каком размере

Пособие на погребение регулируется Федеральным законом № 8-ФЗ от 12.01.1996 и Приказом Минтруда № 1032н от 2023 года. В 2026 году его размер составляет 7 749,87 рублей (с учетом индексации). Эта сумма выплачивается:

  • 👨‍👩‍👧‍👦 Работнику на погребение близкого родственника (супруга, детей, родителей, братьев/сестер, бабушек/дедушек, внуков).
  • 💼 Родственникам умершего сотрудника, если смерть наступила в период работы или в течение 12 месяцев после увольнения.
  • 🏥 Лицу, организовавшему погребение, если умерший не был застрахован в ФСС (например, пенсионер).

Важно: пособие не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и не включается в базу для страховых взносов (п. 1 ст. 422 НК РФ). Источником выплаты является Фонд социального страхования (ФСС), но расходы сначала компенсирует работодатель, а затем возмещает их за счет средств ФСС.

⚠️ Внимание: Если сотрудник умер в результате несчастного случая на производстве, размер пособия увеличивается до 1 млн рублей (ст. 9 Федерального закона № 125-ФЗ). В этом случае оформление происходит через ФСС напрямую, а не через 1С ЗУП.
Категория получателя Размер пособия (2026) Источник финансирования
Работник на погребение родственника 7 749,87 ₽ ФСС (возмещение работодателю)
Родственники умершего сотрудника 7 749,87 ₽ ФСС (возмещение работодателю)
Погребение неработающего пенсионера 7 749,87 ₽ Пенсионный фонд (не через 1С)
Смерть от несчастного случая на производстве До 1 000 000 ₽ ФСС (прямая выплата)

2. Какие документы нужны для начисления пособия

Чтобы оформить пособие на погребение в 1С ЗУП, бухгалтеру необходимо собрать пакет документов. Без них ФСС может отказать в возмещении расходов. Основные документы:

  • 📄 Заявление работника (или родственника умершего) с просьбой выплатить пособие. Образец можно скачать в 1С:ЗУП → Шаблоны документов.
  • 💀 Свидетельство о смерти (оригинал или нотариально заверенная копия).
  • 👨‍👩‍👧 Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, рождении и т.д.).
  • 🏦 Справка с места работы умершего (если пособие оформляет родственник бывшего сотрудника).
  • 📑 Чек или договор с ритуальной службой (если пособие выплачивается по фактическим расходам).

Если пособие оформляется на погребение бывшего сотрудника, дополнительно потребуется:

  • 📝 Копия трудовой книжки с записью об увольнении.
  • 📅 Справка о том, что со дня смерти прошло не более 6 месяцев (для ФСС).
💡

Если документы предоставлены в электронном виде, проверьте, чтобы они были подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП). ФСС не принимает сканы без цифровой подписи!

3. Пошаговая инструкция: как начислить пособие в 1С ЗУП 8.3

Рассмотрим процесс начисления на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (редакция 3.1). Инструкция актуальна для последних релизов программы (не ниже 3.1.24.120).

Шаг 1. Создание документа «Начисление пособия»

Перейдите в раздел Зарплата → Пособия → Начисление пособий и нажмите «Создать». Выберите вид пособия: «Пособие на погребение».

В открывшейся форме заполните:

  • 👤 Сотрудника (если пособие выплачивается работнику) или Физическое лицо (если родственнику умершего).
  • 📅 Дата смерти (влияет на расчет сроков для ФСС).
  • 💰 Сумма пособия — по умолчанию подставится 7 749,87 ₽, но ее можно скорректировать (например, если выплачиваются фактические расходы).

Шаг 2. Указание документов-оснований

На закладке Основания добавьте сканы или реквизиты предоставленных документов:

  • Номер и дата свидетельства о смерти.
  • Данные документа, подтверждающего родство.
  • Реквизиты чека (если пособие выплачивается по фактическим затратам).

Шаг 3. Проводки и отражение в учете

После проведения документа в 1С автоматически сформируются проводки:

Дт 69.01.1 (ФСС) — Кт 70 (Расчеты с персоналом) — 7 749,87 ₽

Если пособие выплачивается родственнику умершего сотрудника, используется счет 76.09 («Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»).

Заполнено ФИО получателя|Указана правильная сумма пособия|Прикреплены сканы документов|Проверена дата смерти (не более 6 месяцев назад)|Указан источник финансирования (ФСС)-->

Шаг 4. Возмещение из ФСС

Для возмещения расходов из ФСС сформируйте отчет 4-ФСС в разделе Отчетность → ФСС. Пособие на погребение отражается в разделе 3 отчета. Срок подачи — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором была выплата.

💡

Если пособие выплачено по фактическим расходам (например, 15 000 ₽ вместо фиксированных 7 749,87 ₽), в 4-ФСС указывается только сумма в пределах лимита (7 749,87 ₽). Остаток списывается за счет работодателя.

4. Типичные ошибки при начислении пособия и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при работе с пособием на погребение. Вот самые распространенные из них:

  • ❌ Неправильный получатель — пособие оформляется на работника, а не на родственника умершего (или наоборот). Как исправить: проверьте заявление и документы о родстве.
  • ❌ Ошибка в сумме — указана сумма больше 7 749,87 ₽ без оснований. Как исправить: если выплачиваются фактические расходы, прикрепите чек от ритуальной службы.
  • ❌ Пропущен срок подачи в ФСС — отчет 4-ФСС сдан позже 20-го числа. Как исправить: подайте уточненный расчет с пояснением.
  • ❌ Нет документов-оснований — в 1С не прикреплены сканы свидетельства о смерти или подтверждения родства. Как исправить: запросите документы повторно и дополните документ.
⚠️ Внимание: Если пособие выплачено позже 6 месяцев со дня смерти, ФСС откажет в возмещении. В этом случае расходы ложатся на работодателя. Всегда проверяйте дату смерти в документах!

Еще одна частая ошибка — неправильное отражение в 6-НДФЛ. Пособие на погребение не включается в доходы сотрудника (раздел 2), но иногда бухгалтеры по ошибке указывают его в строке 020. Правильно: пособие отражается только в разделе 1 (строка 030) как не облагаемый доход.

5. Особенности начисления в разных ситуациях

Не все случаи выплаты пособия на погребение одинаковы. Рассмотрим нюансы для различных сценариев.

Случай 1: Смерть действующего сотрудника

Если умер работник вашей организации, пособие выплачивается его родственникам. В 1С:

  1. Создайте документ Начисление пособия на физическое лицо (родственника).
  2. В поле «Основание» укажите: «Смерть сотрудника [ФИО]».
  3. В проводках используйте счет 76.09 вместо 70.

Случай 2: Погребение бывшего сотрудника

Если смерть наступила в течение 12 месяцев после увольнения, пособие выплачивается по тем же правилам, что и для действующих сотрудников. В 1С:

  • В карточке физического лица укажите статус «Бывший сотрудник».
  • Прикрепите справку с прежнего места работы (если умерший работал в другой компании).

Случай 3: Пособие по фактическим расходам

Если работник предоставил чек от ритуальной службы на сумму больше 7 749,87 ₽, вы можете выплатить фактические расходы, но:

  • 💰 ФСС возместит только 7 749,87 ₽.
  • 📊 Остальную сумму спишите на 91.02 («Прочие расходы») за счет работодателя.
Пример проводок при выплате 12 000 ₽ (фактические расходы)

Дт 69.01.1 — Кт 70 — 7 749,87 ₽ (возмещает ФСС)
Дт 91.02 — Кт 70 — 4 250,13 ₽ (за счет работодателя)

6. Отчетность: как отразить пособие в 4-ФСС, РСВ и 6-НДФЛ

Пособие на погребение должно быть правильно отражено в отчетности, иначе ФСС или ИФНС могут предъявить претензии. Разберемся, куда и как его включать.

Отчет 4-ФСС

Пособие отражается в разделе 3 таблицы 5:

  • Строка 010 — количество случаев (1).
  • Строка 020 — сумма пособия (7 749,87 ₽ или меньше).
  • Строка 030 — сумма к возмещению (равна строке 020).

РСВ (расчет по страховым взносам)

В РСВ пособие на погребение не включается в базу для начисления взносов. Однако в приложении 2 к разделу 1 нужно указать:

  • Строка 030 — сумма пособия (для справки).
  • Строка 040 — сумма не облагаемых взносами выплат (тут же указывается пособие).

6-НДФЛ

В разделе 1 6-НДФЛ пособие отражается в строке 030 («Сумма доходов, не подлежащих налогообложению»). В разделе 2 пособие не указывается, так как не является объектом налогообложения.

Отчет Раздел/Строка Что указывать
4-ФСС Раздел 3, строка 020 Сумма пособия (7 749,87 ₽)
РСВ Приложение 2, строка 040 Сумма пособия (как не облагаемая взносами)
6-НДФЛ Раздел 1, строка 030 Сумма пособия (как не облагаемый доход)
Бухгалтерский учет Дт 69.01.1 — Кт 70/76.09 Проводка по начислению пособия

7. Автоматизация: как упростить работу с пособиями в 1С

Если в вашей компании часто оформляются пособия на погребение, можно автоматизировать процесс с помощью:

  • 🤖 Шаблонов документов — сохраните типовой бланк заявления в 1С:ЗУП → Шаблоны печатных форм.
  • 📊 Отчетов по пособиям — создайте пользовательский отчет в 1С:Предприятие для мониторинга выплат.
  • 🔄 Обмена с ФСС — настройте автоматическую выгрузку данных в личный кабинет ФСС через 1С:Отчетность.

Для ускорения работы используйте групповую обработку документов. Например, если пособие оформляется на нескольких родственников умершего сотрудника, можно:

  1. Создать один документ Начисление пособия на первого получателя.
  2. Скопировать его (Действия → Скопировать) и изменить ФИО и реквизиты.
💡

Если в вашей компании более 50 сотрудников, рассмотрите возможность интеграции 1С ЗУП с системой электронного документооборота (СЭД). Это позволит автоматически загружать сканы документов (свидетельства о смерти, чеки) прямо в карточку пособия.

8. Частые вопросы и ответы (FAQ)

Можно ли выплатить пособие на погребение наличными из кассы?

Да, но только если это предусмотрено кассовой дисциплиной вашей организации. В 1С при оформлении документа Начисление пособия выберите способ выплаты «Через кассу». Не забудьте оформить Расходный кассовый ордер (РКО).

Что делать, если ФСС отказал в возмещении пособия?

Чаще всего отказ связан с неполным пакетом документов или пропущенным сроком (более 6 месяцев со дня смерти). В этом случае:

  1. Запросите у ФСС письменное обоснование отказа.
  2. Если ошибка в документах — исправьте и подайте повторно.
  3. Если срок пропущен — спишите сумму на 91.02 (прочие расходы).
Нужно ли удерживать НДФЛ с пособия на погребение?

Нет, пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). В 1С при начислении автоматически проставится признак «Не облагается НДФЛ».

Как быть, если фактические расходы на погребение меньше 7 749,87 ₽?

В этом случае выплачивается фактическая сумма, но не более лимита. Например, если чек на 5 000 ₽, то и пособие будет 5 000 ₽. В 1С вручную скорректируйте сумму в документе Начисление пособия.

Можно ли выплатить пособие на погребение иностранному гражданину?

Да, если иностранец был официально трудоустроен в России и уплачивались страховые взносы в ФСС. Порядок начисления такой же, как для российских граждан. Если взносы не платились (например, у патентных мигрантов), пособие не выплачивается.

Если ваш вопрос не освещен в статье, проверьте актуальные разъяснения на сайте ФСС России или в справочной системе 1С:ИТС. Правила начисления пособий могут меняться, поэтому всегда сверяйтесь с последними редакциями законов.