Личные карточки сотрудников (форма Т-2) — один из ключевых документов в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (ЗУП). Они содержат всю кадровую информацию: от паспортных данных до истории трудоустройства, образования и семейного положения. Однако у новых пользователей часто возникают вопросы: где именно хранятся эти карточки в интерфейсе программы, как их быстро найти и как настроить доступ для разных ролей?

В этой статье разберём все способы поиска личных карточек в 1С ЗУП, включая скрытые меню, фильтры и настройки прав. А также расскажем, как избежать типичных ошибок при работе с кадровыми данными — например, почему карточка может «исчезнуть» после обновления или как восстановить удалённые записи.

Если вы администрируете базу или отвечаете за кадровый учёт, эта инструкция поможет сэкономить время на поиске информации и минимизировать риски потери данных. Для программистов 1С приведём примеры запросов к базе, чтобы извлечь данные карточек напрямую.

Почему личные карточки «прячутся» в 1С ЗУП

В отличие от бухгалтерских документов, личные карточки в 1С ЗУП не всегда видны «на поверхности». Это связано с:

  • 🔹 Ролевая модель доступа — по умолчанию карточки видны только кадровикам и администраторам. Обычные пользователи (например, расчётчики зарплаты) их не увидят.
  • 🔹 Версией конфигурации — в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 пути к карточкам отличаются. В новой версии они интегрированы в справочник Сотрудники.
  • 🔹 Настройками интерфейса — если включён режим «Упрощённый», некоторые меню скрываются.

Кроме того, карточки могут «исчезать» после обновлений из-за сбоев миграции данных или ошибок в правах. В ЗУП 3.1 личные карточки привязаны к справочнику «Физические лица», а не к «Сотрудникам» — это ключевой момент для поиска.

📊 Какую версию 1С ЗУП вы используете?
ЗУП 3.1 (последняя)
ЗУП 2.5
Корп (ЗУП + ERP)
Не знаю версию

Основные способы найти личные карточки в ЗУП 3.1

1. Через справочник «Сотрудники» (самый быстрый способ)

Это стандартный путь для большинства пользователей:

  1. Откройте раздел Кадры → Сотрудники.
  2. Выберите нужного сотрудника двойным кликом.
  3. В открывшейся форме перейдите на вкладку Личные данные.
  4. Нажмите кнопку Личная карточка (Т-2) в панели инструментов.

Если кнопки нет — проверьте права доступа (см. раздел ниже) или включите полный интерфейс через Сервис → Настройки → Интерфейс.

💡

Чтобы быстро найти сотрудника, используйте поиск по табельному номеру или ФИО в верхнем поле справочника «Сотрудники».

2. Через справочник «Физические лица»

Личные карточки привязаны не к должности, а к физическому лицу. Поэтому если сотрудник уволен или переведён, его карточка остаётся здесь:

  1. Перейдите в Кадры → Физические лица.
  2. Найдите нужное лицо (можно отфильтровать по статусу «Сотрудник» или «Бывший сотрудник»).
  3. Откройте карточку и перейдите на вкладку Личные данные → Личная карточка (Т-2).

Этот способ полезен, если сотрудник числится в архиве или его запись «затерялась» в справочнике «Сотрудники».

3. Через журнал «Кадровые документы»

Если карточка была создана как отдельный документ (например, при приёме на работу), её можно найти в журнале:

  1. Откройте Кадры → Кадровые документы.
  2. В фильтре выберите тип документа Личная карточка (Т-2).
  3. Используйте дополнительные фильтры (период, подразделение, сотрудник).

Этот метод удобен для массовой печати или экспорта карточек.

Что делать, если карточка не открывается?

Если при нажатии на кнопку «Личная карточка (Т-2)» ничего не происходит, проверьте:

- Установлена ли галочка «Использовать личные карточки» в настройках кадрового учёта (Настройки → Кадровый учёт).

- Не заблокирована ли форма правами (см. раздел «Настройка доступа»).

- Нет ли ошибок в базе (проверьте через Администрирование → Тестирование и исправление).

Как открыть форму Т-2 для печати или редактирования

Личная карточка в 1С ЗУП — это не просто справочник, а полноценный документ с историей изменений. Чтобы её редактировать или распечатать:

  1. Откройте карточку любым из способов выше.
  2. Нажмите Ещё → Изменить (или Редактировать в старых версиях).
  3. Заполните или скорректируйте данные на вкладках:
    • 📌 Общие сведения (ФИО, дата рождения, пол).
    • 📌 Документы (паспорт, СНИЛС, ИНН).
    • 📌 Трудовая деятельность (приём, переводы, увольнения).
    • 📌 Образование и специальность.
  • Для печати нажмите Печать → Личная карточка (Т-2).

    • Если нужно экспортировать карточку в Excel или PDF, используйте кнопку Выгрузить в меню печати.

    Заполнены обязательные поля (отмечены красным)

    Дата приёма совпадает с трудовой книжкой

    Номер СНИЛС введён без пробелов

    Прикреплены сканы документов (если ведётся электронный архив)-->

    Настройка доступа к личным карточкам для разных ролей

    По умолчанию в 1С ЗУП права на просмотр и редактирование личных карточек распределены так:

    Роль пользователя Просмотр карточек Редактирование Печать
    Администратор ✅ Да ✅ Да ✅ Да
    Кадровик (полные права) ✅ Да ✅ Да ✅ Да
    Расчётчик зарплаты ❌ Нет (если не настроено) ❌ Нет ⚠️ Только свои подразделения
    Руководитель подразделения ⚠️ Только свои сотрудники ❌ Нет ✅ Да

    Чтобы настроить доступ:

    1. Перейдите в Администрирование → Настройки пользователей и прав.
    2. Выберите роль (например, «Кадровик») и нажмите Изменить.
    3. На вкладке Права найдите раздел Кадровый учёт → Личные карточки (Т-2).
    4. Установите галочки для нужных действий (просмотр, редактирование, печать).
      5. ⚠️ Внимание: Если в компании ведётся персонифицированный учёт (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ), ограничьте права на редактирование карточек только кадровой службе. Ошибки в данных могут привести к штрафам от ПФР.

      Поиск личных карточек через запросы (для программистов 1С)

      Если нужно извлечь данные карточек программно (например, для отчёта или миграции), используйте следующие запросы:

      1. Получение списка всех личных карточек

      ВЫБРАТЬ

      ЛичнаяКарточкаТ2.Ссылка КАК Ссылка,
      

      ЛичнаяКарточкаТ2.ФизическоеЛицо КАК ФизическоеЛицо,
      

      ЛичнаяКарточкаТ2.ДатаСоздания КАК ДатаСоздания
      

      ИЗ
      

      Документ.ЛичнаяКарточкаТ2 КАК ЛичнаяКарточкаТ2

      2. Поиск карточки по ФИО сотрудника

      ВЫБРАТЬ

      ЛичнаяКарточкаТ2.Ссылка КАК Ссылка
      

      ИЗ
      

      Документ.ЛичнаяКарточкаТ2 КАК ЛичнаяКарточкаТ2
      

      ГДЕ
      

      ЛичнаяКарточкаТ2.ФизическоеЛицо.Наименование ПОДОБНО "%Иванов И.И.%"

      3. Экспорт данных карточки в таблицу значений

      Запрос = Новый Запрос;

      Запрос.Текст =
      

      "ВЫБРАТЬ
      

      |   ЛичнаяКарточкаТ2.ФизическоеЛицо.Наименование КАК ФИО,
      

      |   ЛичнаяКарточкаТ2.ДатаРождения КАК ДатаРождения,
      

      |   ЛичнаяКарточкаТ2.ПаспортСерияНомер КАК Паспорт
      

      |ИЗ
      

      |   Документ.ЛичнаяКарточкаТ2 КАК ЛичнаяКарточкаТ2
      

      |ГДЕ
      

      |   ЛичнаяКарточкаТ2.ФизическоеЛицо = &ФизическоеЛицо";
      


      Запрос.УстановитьПараметр("ФизическоеЛицо", ФизическоеЛицоСсылка);
      

      Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

      Для работы с этими запросами понадобятся права на Чтение и Выполнение запросов в настройках ролей.

      ⚠️ Внимание: При массовой выгрузке данных через запросы учитывайте нагрузку на базу. Для больших компаний (1000+ сотрудников) используйте Пакетные операции или выгружайте данные по частям.

      Типичные проблемы и их решения

      1. Карточка не открывается (ошибка «Документ не найден»)

      Причины и способы исправления:

      • 🔧 Карточка не создана — проверьте, был ли оформлен документ Личная карточка (Т-2) при приёме сотрудника. Если нет, создайте её вручную через Кадры → Кадровые документы → Создать → Личная карточка (Т-2).
      • 🔧 Ошибка ссылочной целостности — выполните тестирование и исправление базы (Администрирование → Тестирование и исправление).
      • 🔧 Не хватает прав — запросите у администратора роль с правом Кадровый учёт: Чтение личных карточек.

      2. Данные в карточке не сохраняются

      Проверьте:

      • 🔹 Не включён ли режим Только просмотр (в верхнем меню формы).
      • 🔹 Нет ли блокировок на редактирование (например, если карточка открыта другим пользователем).
      • 🔹 Не превышен ли лимит версий документа (настройка в Администрирование → Настройки программы → Кадровый учёт).

      3. Карточка «исчезла» после обновления ЗУП

      Это типичная проблема при переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1. Данные не пропадают, но путь к ним меняется:

      • 🔄 В новой версии карточки перенесены в справочник Физические лица. Ищите их там.
      • 🔄 Если миграция прошла с ошибками, восстановите данные из резервной копии или обратитесь в поддержку 1С.
    💡

    Перед обновлением ЗУП всегда делайте резервную копию базы и проверяйте миграцию данных на тестовом стенде!

    FAQ: Частые вопросы по личным карточкам в 1С ЗУП

    Можно ли массово распечатать личные карточки всех сотрудников?

    Да. Для этого:

    1. Откройте Кадры → Отчёты → Кадровые отчёты.
    2. Выберите отчёт Личные карточки (Т-2).
    3. Укажите период, подразделения и нажмите Сформировать.
    4. В результатах отчёта нажмите Печать → Печать всех.

    Для экспорта в Excel используйте кнопку Выгрузить.

    Как добавить в личную карточку дополнительные поля (например, размер одежды)?

    Есть два способа:

    1. Через настройки ЗУП:
      • Перейдите в Настройки → Кадровый учёт → Настройки личных карточек.
      • Добавьте новое поле в разделе Дополнительные реквизиты.
  • Через конфигуратор (для программистов):
    • Откройте конфигуратор и найдите объект Документ.ЛичнаяКарточкаТ2.
    • Добавьте новый реквизит в форму документа.
    • Обновите базу.

      • После добавления поля оно появится во всех карточках.

    • Где хранятся сканы документов, прикреплённые к личной карточке?

    Файлы хранятся в базе данных в виде двоичных данных. Чтобы их извлечь:

    1. Откройте карточку сотрудника.
    2. Перейдите на вкладку Файлы (или Вложения в старых версиях).
    3. Нажмите Сохранить как для скачивания файла на диск.

    Для массовой выгрузки используйте обработку ВыгрузкаВложений.epf (доступна на портале ИТС).

    Как восстановить удалённую личную карточку?

    Если карточка была удалена:

    1. Из архива: Проверьте журнал Кадры → Архив кадровых документов.
    2. Из резервной копии: Восстановите базу на дату до удаления и экспортируйте карточку.
    3. Вручную: Создайте новую карточку через Кадры → Кадровые документы → Создать → Личная карточка (Т-2) и заполните данные заново.

      4. Если в базе включён Полный протокол изменений, можно восстановить документ через Администрирование → Поддержка и обслуживание → Журнал регистрации.

    Можно ли интегрировать личные карточки с внешними системами (например, с электронной трудовой книжкой)?

    Да, для этого:

    • 🔗 Используйте Универсальный обмен данными (Администрирование → Обмен данными).
    • 🔗 Настройте REST-интеграцию через 1С:Коннект или 1С:EDT.
    • 🔗 Для обмена с Госуслугами или ПФР используйте обработки от 1С (доступны на ИТС).

      • Пример настройки обмена с Электронной трудовой книжкой: 

      // Код для выгрузки данных в формат СЗВ-ТД

      Выгрузка = Новый Запрос;
      

      Выгрузка.Текст =
      

      "ВЫБРАТЬ
      

      |   ЛичнаяКарточкаТ2.ФизическоеЛицо.ИНН КАК ИНН,
      

      |   ЛичнаяКарточкаТ2.ФизическоеЛицо.СНИЛС КАК СНИЛС,
      

      |   ЛичнаяКарточкаТ2.ТрудоваяФункция КАК Должность
      

      |ИЗ
      

      |   Документ.ЛичнаяКарточкаТ2 КАК ЛичнаяКарточкаТ2";