Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП 3.1 (СТД-Р): где оформить, как провести и что проверить

Оформление увольнения в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (редакция для России, СТД-Р) — задача, которая требует внимания к деталям. Ошибка в документе или пропущенный шаг могут привести к проблемам с отчётностью в ПФР, ФНС или трудовой инспекцией. Многие пользователи теряются: где именно в интерфейсе программы создать документ увольнения, как правильно заполнить поля и какие сопутствующие операции выполнить.

В этой статье разберём пошаговый алгоритм — от поиска нужного раздела до проверки расчётов и печати приказа. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые допускают даже опытные кадровики, и нюансам для разных оснований увольнения (по собственному желанию, сокращение, соглашение сторон). Если вы работаете с 1С:ЗУП 3.1 СТД-Р — сохраните эту инструкцию в закладки!

⚠️ Важно: Интерфейс и логика работы 1С:ЗУП могут отличаться в зависимости от версии платформы и конфигурации. Если у вас установлены доработки или локальные изменения — уточните актуальные пути меню у администратора системы.

1. Где в 1С:ЗУП 3.1 находится документ увольнения?

Документ увольнения в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (СТД-Р) создаётся в разделе «Кадры». Точный путь зависит от настройки интерфейса, но стандартный вариант:

Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение

Если у вас включён упрощённый интерфейс (например, для малого бизнеса), путь может быть короче:

Кадры → Увольнения → Создать

Также документ можно создать:

• 🔍 Через журнал документов — откройте список всех кадровых документов (Кадры → Журналы документов → Кадровые документы) и нажмите «Создать».
• 📝 Из карточки сотрудника — найдите сотрудника через Кадры → Сотрудники, откройте его карточку и в меню действий выберите «Уволить».
• ⚡ Через панель быстрого доступа — если документ добавлен в избранное (настройка в «Все функции»).

⚠️ Внимание: Если в списке документов нет пункта «Увольнение», проверьте права доступа вашего пользователя. Возможно, у вас нет полномочий на создание кадровых документов.

2. Пошаговая инструкция: как заполнить документ увольнения

После создания документа откроется форма с несколькими вкладками. Разберём каждую из них подробно.

Вкладка «Основное»

Здесь указываются ключевые данные:

• 👤 Сотрудник — выберите из справочника (если не создавали документ из карточки).
• 📅 Дата увольнения — последний рабочий день (включительно). Для некоторых оснований (например, сокращение) дата должна совпадать с датой уведомления.
• 📄 Основание увольнения — выберите из классификатора (например, «По собственному желанию», «Сокращение штата»).
• 🔢 Статья ТК РФ — автоматически подставится при выборе основания, но проверьте соответствие (например, ст. 77 для соглашения сторон, ст. 81 для сокращения).

Вкладка «Дополнительно»

Здесь заполняются:

• 📝 Причина увольнения — краткое описание (например, «Переезд в другой город»).
• 📌 Документ-основание — если увольнение по инициативе работодателя (например, приказ о сокращении), укажите номер и дату.
• 💼 Место работы — если сотрудник работал в нескольких подразделениях, выберите основное.

Вкладка «Начисления»

Автоматически рассчитываются:

• 💰 Компенсация за неиспользованный отпуск — проверьте количество дней и сумму.
• 📊 Выходное пособие — для сокращения или ликвидации организации (ст. 178 ТК РФ).
• 📅 Дата последнего рабочего дня — должна совпадать с датой увольнения.

⚠️ Внимание: Если сотрудник уволен до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск, программа автоматически удержит сумму за неотработанные дни. Проверьте корректность удержания в разделе Зарплата → Удержания.

3. Какие документы формируются автоматически?

После проведения документа «Увольнение» в 1С:ЗУП 3.1 автоматически генерируются:

Документ	Где найти	Для чего нужен
Приказ об увольнении (Т-8)	Кадры → Кадровые документы → Приказы	Для подписания сотрудником и хранения в личном деле
Записка-расчёт (Т-61)	Зарплата → Записки-расчёты	Для бухгалтерии — основание для выплаты компенсаций
Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)	Кадры → Отчётность → СТД-Р	Для передачи в ПФР (заменяет трудовую книжку с 2020 года)
Расчёт по страховым взносам	Зарплата → Отчётность → Страховые взносы	Для корректировки отчётности в ФНС

🔹 Важно: С 2020 года трудовые книжки на бумаге не ведутся — вместо них используется электронный формат СТД-Р. Однако по запросу сотрудника работодатель обязан выдать выписку из СТД-Р на бумаге.

⚠️ Внимание: Если увольнение оформлено с ошибкой (например, неверная дата или основание), исправить его можно только отменой документа и созданием нового. Простое редактирование может привести к несоответствиям в отчётности.

4. Особенности увольнения по разным основаниям

В зависимости от причины увольнения в 1С:ЗУП 3.1 меняются настройки документа и сопутствующие операции. Рассмотрим самые распространённые случаи.

🔹 По собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)

• 📅 Сотрудник должен предупредить за 2 недели (если не согласован более короткий срок).
• 📄 В документе увольнения укажите основание: По инициативе работника (ст. 77 ТК РФ).
• 💰 Компенсация за отпуск рассчитывается автоматически, выходное пособие не выплачивается.

🔹 Сокращение штата (ст. 81 ТК РФ)

• 📅 Работодатель должен уведомить сотрудника за 2 месяца (если не согласован более короткий срок).
• 💰 Выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка + сохранение заработка на период трудоустройства (до 2 месяцев).
• 📄 В документе увольнения укажите основание: Сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

🔹 По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

• 📅 Дата увольнения согласовывается индивидуально.
• 💰 Выходное пособие выплачивается, если это прописано в соглашении.
• 📄 В документе увольнения укажите основание: Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).

⚠️ Внимание: При увольнении по сокращению или ликвидации организации работодатель обязан предложить сотруднику вакансии, соответствующие его квалификации. В 1С:ЗУП это фиксируется документом Предложение вакансий (Кадры → Кадровые документы → Предложение вакансий).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ об увольнении?

Если сотрудник отказывается подписывать приказ, составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. В 1С это можно зафиксировать через документ Акт об отказе от подписи (если он добавлен в конфигурацию) или вручную в комментариях к документу увольнения.

5. Как проверить корректность увольнения?

После проведения документа увольнения обязательно выполните проверки, чтобы избежать ошибок в отчётности:

1. Проверьте запись в СТД-Р:

   Откройте Кадры → Отчётность → СТД-Р и найдите запись об увольнении. Убедитесь, что дата, основание и реквизиты документа совпадают с приказом.

2. Сверьте расчёты в записке-расчёте (Т-61):

   Откройте Зарплата → Записки-расчёты и проверьте суммы компенсации за отпуск, удержаний (если есть) и выходного пособия (при сокращении).

3. Убедитесь, что сотрудник исключён из штатного расписания:

   Перейдите в Кадры → Штаты → Штаты организации и проверьте, что должность сотрудника освобождена.

4. Проверьте отражение в отчётности:

   Сформируйте отчёты РСВ (Расчёт по страховым взносам) и 6-НДФЛ за период увольнения. Убедитесь, что суммы компенсаций и пособий отражены корректно.

🔹 Критическая ошибка: Если в СТД-Р не появилась запись об увольнении, значит документ не проведён или проведён с ошибкой. Перепроверьте:

• 🔹 Дату документа (должна быть не позже даты увольнения).
• 🔹 Статус проведения (в журнале документов должен стоять флажок «Проведён»).
• 🔹 Права пользователя (возможно, нет прав на запись в СТД-Р).

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С:ЗУП 3.1 допускают ошибки при оформлении увольнения. Вот самые распространённые:

Ошибка	Последствия	Как исправить
Неверная дата увольнения (раньше последнего рабочего дня)	Несоответствие в СТД-Р и отчётности, возможные претензии от сотрудника	Отмените документ и создайте новый с корректной датой
Не указано основание увольнения или выбрана неверная статья ТК РФ	Ошибки в отчётности в ПФР и трудовой инспекции	Исправьте основание в документе и перепроведите
Не рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск	Недоплата сотруднику, риск жалобы в трудовую инспекцию	Проверьте настройки расчёта отпусков в Настройки → Расчёт зарплаты
Не сформирована запись в СТД-Р	Отсутствие данных в ПФР, штрафы за несвоевременную сдачу отчётности	Проверьте проведение документа и права пользователя

⚠️ Внимание: Если увольнение оформлено задним числом (например, сотрудник уволился в прошлом месяце, а документ создаётся сейчас), в 1С:ЗУП могут возникнуть ошибки с расчётом компенсаций. В этом случае:

1. Создайте документ с текущей датой.
2. В поле «Дата увольнения» укажите фактическую дату.
3. Вручную скорректируйте расчёты в документе Начисление зарплаты.

🔹 Совет: Если увольняется руководитель организации, проверьте настройки в Администрирование → Организации. Возможно, потребуется дополнительное утверждение документа.

7. Как распечатать документы для сотрудника?

После оформления увольнения сотрудник должен получить на руки:

• 📄 Приказ об увольнении (Т-8) — для подписи.
• 📊 Записку-расчёт (Т-61) — для подтверждения выплат.
• 📋 Выписку из СТД-Р — по запросу (заменяет трудовую книжку).
• 💰 Справку о доходах (2-НДФЛ) — если сотрудник запросил.

Чтобы распечатать документы:

1. Откройте документ увольнения (Кадры → Кадровые документы → Увольнения).
2. Нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму.
3. Для СТД-Р перейдите в Кадры → Отчётность → СТД-Р, найдите запись и нажмите «Печать выписки».

⚠️ Внимание: Если в печатной форме отсутствуют реквизиты организации (например, ИНН или адрес), проверьте настройки в Администрирование → Организации. Возможно, не заполнены обязательные поля.

8. FAQ: Частые вопросы по увольнению в 1С:ЗУП 3.1

🔹 Как уволить сотрудника, если он в отпуске?

Увольнение в период отпуска возможно только по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению сторон. В документе увольнения укажите дату последнего дня отпуска как дату увольнения. Компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется, так как сотрудник его уже использовал.

🔹 Почему в СТД-Р не отображается запись об увольнении?

Причины могут быть следующие:

• Документ увольнения не проведён.
• У пользователя нет прав на запись в СТД-Р.
• В настройках отчётности (Администрирование → Настройки отчётности) отключена автоматическая запись.
• Дата документа увольнения позже текущей даты.

Проверьте эти пункты и перепроведите документ.

🔹 Нужно ли создавать отдельный документ для выплаты компенсации за отпуск?

Нет, компенсация рассчитывается автоматически в документе «Увольнение» на вкладке «Начисления». Однако если требуется выплатить её авансом (до даты увольнения), создайте документ Начисление зарплаты с типом Компенсация отпуска при увольнении.

🔹 Как исправить ошибку в документе увольнения, если он уже проведён?

Если документ проведён и отражён в отчётности:

1. Создайте документ «Отмена увольнения» (Кадры → Кадровые документы → Отмена увольнения).
2. Укажите документ, который нужно отменить.
3. Создайте новый документ увольнения с корректными данными.

Если ошибка критичная (например, неверная дата), может потребоваться корректирующая отчётность в ПФР и ФНС.

🔹 Можно ли уволить сотрудника без создания документа в 1С?

Технически — да, но это грубое нарушение. Без документа в 1С:

• Не сформируется запись в СТД-Р (штраф до 50 000 руб. за несдачу отчётности).
• Не рассчитаются компенсации и пособия.
• В отчётности (РСВ, 6-НДФЛ) останутся неверные данные.

Если увольнение уже оформлено на бумаге, обязательно внесите его в 1С задним числом.