Работа с доверенностями в 1С:Предприятие 8.3 — рутинная задача для бухгалтеров, логистов и менеджеров по закупкам. Но даже опытные пользователи иногда теряются, когда нужно срочно найти журнал выдачи доверенностей: то кнопка спрятана в неожиданном меню, то права доступа ограничены, то документ просто не отображается в списке. Где искать журнал доверенностей в 1С 8.3? Ответ зависит от конфигурации, версии платформы и настроек интерфейса.

В этой статье вы найдёте 5 проверенных способов открыть журнал доверенностей — от стандартных путей до "секретных" команд для опытных пользователей. Мы также разберём, почему документ может пропадать из списка, как настроить права доступа и что делать, если журнал пуст, хотя доверенности точно были выписаны. Споiler: в 90% случаев проблема решается за 2 клика — если знать, куда смотреть.

Если вы работаете в 1С:Бухгалтерии 8.3, 1С:Управлении Торговлей 11 или 1С:ERP, инструкции ниже подойдут для всех конфигураций. Для редких или сильно кастомизированных решений может потребоваться помощь администратора — но такие случаи мы тоже рассмотрим.

📊 В какой конфигурации 1С вы чаще всего работаете с доверенностями?
1С:Бухгалтерия 8.3
1С:Управление Торговлей 11
1С:ERP
1С:Комплексная автоматизация
Другая конфигурация

1. Стандартный путь: через меню "Документы"

Самый очевидный способ найти журнал доверенностей — воспользоваться основным меню программы. В большинстве конфигураций путь выглядит так:

Для 1С:Бухгалтерии 8.3:

  1. Откройте раздел Покупки (или Закупки в новых версиях).
  2. Перейдите в подменю Документы покупки.
  3. Выберите пункт Доверенности.

Для 1С:Управления Торговлей 11:

  1. Откройте раздел Закупки.
  2. В блоке Документы найдите ссылку Доверенности.

Если в вашем интерфейсе нет пункта Доверенности, это не значит, что его удалили — скорее всего, он скрыт из-за настроек ролей или верстки рабочего стола. Что делать? Проверьте права доступа (об этом ниже) или воспользуйтесь альтернативными способами из следующих разделов.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP 2.5) журнал доверенностей может называться Журнал доверенностей на получение ТМЦ или Реестр доверенностей. Если не находите — попробуйте ввести название в строку поиска (клавиша F10).

2. Быстрый поиск по названию документа

Не хотите копаться в меню? Используйте глобальный поиск — это работает во всех конфигурациях 1С 8.3, независимо от интерфейса. Алгоритм простой:

  1. Нажмите Ctrl + F (или F10 в некоторых версиях).
  2. В строке поиска введите доверенность или журнал доверенностей.
  3. Система покажет все документы, справочники и отчёты, связанные с доверенностями.

Если поиск не дал результатов:

  • 🔍 Убедитесь, что ищете в правильном разделе (например, в Покупках, а не в Продажах).
  • 🔄 Попробуйте синонимы: М-2, М-2а, доверенность на ТМЦ.
  • 🛠️ Проверьте, не отключён ли поиск по документам в настройках (редко, но бывает).

Важно: В конфигурациях с модулем "Документооборот" доверенности могут храниться в отдельном архиве. В этом случае в результатах поиска появится ссылка Доверенности (Документооборот).

💡

Если поиск по доверенность не сработал, попробуйте ввести часть названия формы документа, например ДоверенностьНаТМЦ — это внутреннее имя объекта в 1С.

3. Через журнал документов "Покупки"

Доверенности — это документы, связанные с закупками, поэтому их можно найти в общем журнале покупок. Этот способ универсален для всех конфигураций:

  1. Откройте раздел Покупки (или Закупки).
  2. Выберите Журнал документов покупки (иногда называется Все документы покупки).
  3. В колонке Вид документа найдите фильтр и выберите Доверенность.

Если в журнале нет колонки Вид документа:

  • 📌 Нажмите правой кнопкой на заголовок любой колонки.
  • 📌 Выберите Настройка списка.
  • 📌 Добавьте колонку Вид документа и примените фильтр.

⚠️ Внимание: В 1С:ERP и 1С:КА 2.4 журнал покупок может быть разбит на поджурналы (например, Поступления, Счета, Доверенности). В этом случае ищите отдельный пункт Журнал доверенностей в меню Закупки → Отчёты и журналы.

4. Альтернативный доступ: через справочник "Контрагенты"

Если доверенность выписана на конкретного контрагента (поставщика или покупателя), её можно найти через его карточку. Это удобно, когда вы знаете, для кого оформлялся документ:

  1. Откройте справочник Контрагенты (раздел Справочники или Покупки/Продажи).
  2. Найдите нужного контрагента и откройте его карточку.
  3. Перейдите на вкладку Документы (или Связанные документы).
  4. В фильтре по видам документов выберите Доверенность.

Этот метод особенно полезен, если:

  • 📄 Доверенность "затерялась" в общем журнале.
  • 🔗 Нужно проверить все доверенности для одного партнёра.
  • 📅 Требуется история выдачи доверенностей по датам.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:УТ 10.3) связанные документы отображаются только если в настройках справочника включена опция Показывать документы в карточке контрагента. Если вкладки Документы нет — проверьте настройки ролей или обратитесь к администратору.

Открыт ли раздел "Покупки" или "Закупки"?|

Есть ли права на просмотр документов "Доверенность"?|

Включён ли показ скрытых документов в настройках журнала?|

Правильно ли настроен фильтр по датам?|

Проверены ли права на справочник "Контрагенты"?-->

5. Технические способы: прямой вызов формы

Если стандартные методы не сработали, можно открыть журнал доверенностей "в обход" интерфейса — через прямой вызов формы. Это требует знания внутренних имён объектов, но работает даже при сбоях в меню.

Способ 1: Через команду "Открыть форму"

  1. Нажмите Ctrl + Shift + F12 (или Файл → Открыть).
  2. В поле Имя формы введите: 
    Документ.Доверенность.ФормаСписка

    или (для новых конфигураций):

    Документ.ДоверенностьНаТМЦ.ФормаСписка
  3. Нажмите ОК.

Способ 2: Через консоль отладки (для опытных пользователей)

  1. Откройте консоль отладки: Ctrl + Alt + Shift + F12.
  2. Выполните команду: 
    ОткрытьФорму("Документ.Доверенность.ФормаСписка");

⚠️ Внимание: Прямой вызов формы может не сработать, если:

  • 🔐 У вас нет прав на объект Доверенность.
  • 🛠️ Конфигурация сильно изменена, и имя формы другое.
  • 📛 Документ удалён из конфигурации (редко, но бывает в устаревших версиях).

Если команда вернула ошибку Объект не найден, попробуйте альтернативные имена:

  • Документ.ДоверенностьМ2.ФормаСписка
  • Документ.ДоверенностьНаПолучениеТМЦ.ФормаСписка
Что делать, если ни один способ не сработал?

Если вы перепробовали все методы, но журнал доверенностей так и не появился, проблема может быть в одном из следующих пунктов:

1. Документ отключён в конфигурации — проверьте в Конфигураторе (требуются права администратора), есть ли объект Доверенность в дереве метаданных.

2. Права доступа — даже если вы видите другие документы, доступ к доверенностям может быть заблокирован отдельной ролью.

3. Ошибка базы данных — если журнал внезапно пропал после обновления, возможно, повреждена таблица документов. В этом случае поможет тестирование и исправление базы (Администрирование → Тестирование и исправление).

4. Не та конфигурация — в некоторых отраслевых решениях (например, 1С:Мебель или 1С:Автосервис) доверенности могут называться иначе или храниться в другом разделе.

6. Почему доверенности не отображаются в журнале?

Вы нашли журнал, но он пуст — хотя точно знаете, что доверенности выписывались? Разберём 7 причин, почему документы могут "исчезать":

Причина Как проверить Как исправить
Фильтр по датам Посмотрите диапазон дат в журнале Сбросьте фильтр или расширьте период
Права доступа Попробуйте войти под администратором Настройте роль пользователя в Администрирование → Пользователи
Документы помечены на удаление Включите показ помеченных объектов (Действия → Показать помеченные) Снимите пометку или восстановите документ
Ошибка индексации Попробуйте найти документ по номеру через поиск (Ctrl + F) Переиндексируйте базу (Администрирование → Полнотекстовый поиск)
Доверенности оформлены в другом разделе Проверьте журналы Прочие документы или Документооборот Уточните у коллег, где создавались документы

🔹 Самая частая причина — фильтр по организации. Если в вашей базе несколько юридических лиц, журнал может показывать доверенности только для текущей организации. Решение:

  1. Откройте настройки журнала (шестерёнка в правом верхнем углу).
  2. Снимите галочку Только моя организация.
  3. Обновите список.

🔹 Вторая по частоте проблема — доверенности оформлены как Доверенность (универсальная) или Доверенность на отпуск ТМЦ, а вы ищете стандартную Доверенность М-2. Проверьте все виды документов в фильтре!

💡

Если доверенности пропали после обновления 1С, сначала проверьте журнал регистрации изменений (Администрирование → Журнал регистрации). Возможно, документы были перенесены в другой раздел или архив.

7. Настройка прав доступа для работы с доверенностями

Если журнал доверенностей не открывается или пуст, проблема может быть в правах пользователя. В 1С 8.3 доступ к документам регулируется ролями. Чтобы проверить и настроить права:

  1. Зайдите под пользователем с правами Администратор.
  2. Откройте Администрирование → Пользователи.
  3. Выберите проблемного пользователя и нажмите Настройка прав.
  4. Убедитесь, что у него есть роль с правами на:
    • 📋 Доверенности (просмотр)
    • 📝 Доверенности (редактирование) — если нужно создавать новые
    • 🗄️ Журналы документов (просмотр)

    5. Если нужной роли нет, добавьте её:

    • 🔧 Перейдите в Администрирование → Роли.
    • 🔧 Найдите роль Бухгалтер по закупкам или Менеджер по закупкам.
    • 🔧 Проверьте, что в ней включены права на объект Доверенность.

⚠️ Внимание: В конфигурациях с ролевым доступом по подразделениям (например, 1С:ERP) дополнительно проверьте, что пользователь привязан к нужному подразделению в карточке сотрудника. Иначе он не увидит доверенности, даже если права настроены правильно.

💡 Совет для администраторов: Если доверенности нужны многим пользователям, создайте отдельную роль Работа с доверенностями и назначьте её только тем, кому действительно требуется доступ. Это снизит риск случайного изменения документов.

FAQ: Частые вопросы по журналу доверенностей в 1С 8.3

Можно ли восстановить удалённую доверенность?

Да, если документ помечен на удаление, но ещё не удалён физически. Для этого:

  1. Откройте журнал доверенностей.
  2. Нажмите Действия → Показать помеченные на удаление.
  3. Найдите нужный документ и снимите пометку (Действия → Снять пометку удаления).

Если доверенность удалена окончательно, восстановить её можно только из резервной копии базы.

Как экспортировать журнал доверенностей в Excel?

Есть два способа:

  1. Через кнопку экспорта: Откройте журнал, нажмите Ещё → Выгрузить и выберите формат Excel.
  2. Через отчёт: Создайте отчёт Анализ доверенностей (раздел Отчёты) и экспортируйте его.

⚠️ В Excel не экспортируются печатные формы — только данные из колонок журнала.

Почему при печати доверенности не подтягивается печать организации?

Это типичная проблема, если:

  • 🖼️ В карточке организации не загружен файл печати (Справочники → Организации → Печать).
  • 📄 В настройках печатной формы отключён показ печати.
  • 🔧 В шаблоне документа не прописан реквизит для печати.

Решение: Проверьте настройки в Администрирование → Печатные формы → Настройки печати.

Как сделать, чтобы доверенности автоматически нумеровались?

Автонумерация настраивается в параметрах документа:

  1. Откройте Администрирование → Настройка параметров учёта.
  2. Перейдите на вкладку Закупки (или Документы).
  3. Найдите параметр Нумерация доверенностей и выберите Автоматическая.

Если опции нет — нумерация настраивается в Конфигураторе (требуются права разработчика).

Можно ли в 1С 8.3 создать доверенность на несколько человек?

Да, но способ зависит от конфигурации:

  • 👥 В 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:УТ 11 можно указать нескольких доверенных лиц в одном документе (поле Доверенные лица).
  • 📋 В 1С:ERP для этого используется документ Групповая доверенность.

Если поля нет — проверьте настройки формы документа или обновите конфигурацию.