Как в 1С сформировать выручку без НДС: 3 рабочих способа + типичные ошибки

Работа с выручкой в 1С часто требует гибкости: кому-то нужны суммы с НДС, кому-то — без. Но стандартные отчеты программы не всегда выдают данные в нужном формате. Особенно остро вопрос стоит для компаний на УСН или ЕНВД, где НДС не учитывается, а также при анализе чистого дохода. В этой статье разберем, как быстро получить выручку без НДС в разных конфигурациях 1С — от 1С:Бухгалтерия 8.3 до 1С:Управление торговлей.

Многие пользователи ошибочно думают, что для этого нужно вручную пересчитывать суммы или экспортировать данные в Excel. На самом деле в 1С есть встроенные инструменты, которые справятся с задачей за несколько кликов. Главное — знать, где искать и как настроить фильтры. А еще важнее — понимать, почему суммы в отчетах могут не сходиться с реальными данными (спойлер: часто виноваты неправильные проводки или настройки учета НДС).

Далее — подробные инструкции с картинками (их вы найдете в официальной документации 1С), примерами отчетов и таблицей с сравнением методов. Если вы торопитесь — используйте быстрый способ из 5-го раздела.

1. Почему в 1С выручка показывается с НДС и как это исправить

По умолчанию большинство отчетов в 1С (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета, Продажи) выводят суммы включая НДС. Это связано с тем, что программа ориентирована на общий режим налогообложения, где НДС — обязательный атрибут операций. Однако для компаний на специальных режимах или внутреннего анализа такие данные не всегда удобны.

Основные причины, по которым выручка "завышена" на сумму налога:

1. В настройках отчета не снят флажок Включать НДС в суммы.
2. Документы продаж (Реализация товаров и услуг, Акт выполненных работ) сформированы с указанием ставки НДС, даже если компания не является плательщиком.
3. Используется неверная аналитика по счетам учета (например, 90.01.1 вместо 90.01.2).

Чтобы получить "чистую" выручку, можно пойти тремя путями:

• 🔧 Настроить существующий отчет (самый быстрый метод).
• 📊 Создать новый отчет с нуля (гибко, но требует знаний).
• 🔄 Использовать обработку (подходит для сложных случаев).

Далее разберем каждый вариант подробно. Но сначала — важное предупреждение:

⚠️ Внимание: Если ваша компания применяет УСН Доходы минус Расходы или ЕНВД, но при этом выставляет счета с НДС (например, по требованию контрагентов), в 1С необходимо разделить учет. В противном случае выручка без НДС будет рассчитываться некорректно. Для этого используйте счет 90.01.2 "Выручка по деятельности, не облагаемой НДС".

2. Способ 1: Настройка стандартного отчета "Продажи"

Самый простой способ получить выручку без НДС — модифицировать отчет Продажи (раздел Продажи → Отчеты по продажам). Он есть во всех конфигурациях 1С, связанных с торговлей или оказанием услуг.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте отчет Продажи через главное меню.
2. В панели настроек (шестеренка в правом верхнем углу) перейдите на вкладку Показатели.
3. Найдите колонку Сумма и нажмите на три точки рядом с ней → выберите Настройки поля.
4. В открывшемся окне снимите галочку Включать НДС в суммы.
5. Сохраните настройки и сформируйте отчет заново.

Если после этих действий суммы все равно содержат НДС, проверьте:

• 🔹 Период отчета — возможно, в выбранном интервале были документы с другим типом учета.
• 🔹 Фильтр по организациям — если у вас несколько юрлиц, одно из них может быть на ОСНО.
• 🔹 Группировку — иногда НДС "прячется" в сводных строках.

Снята галочка "Включать НДС в суммы"|Указан корректный период|Фильтр по организациям соответствует нужному режиму налогообложения|Проверены группировки (нет сводных строк с НДС)|Отчет переформирован после изменений-->

Этот метод работает в 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP. В старых версиях (8.2 и ниже) интерфейс может отличаться, но логика та же.

3. Способ 2: Использование отчета "Анализ счета" для 90.01

Отчет Анализ счета — универсальный инструмент для бухгалтеров, который позволяет гибко настраивать вывод данных. Чтобы получить выручку без НДС через него:

Алгоритм действий:

1. Перейдите в раздел Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ счета.
2. В поле Счет укажите 90.01 (или 90.01.1/90.01.2, если у вас субсчета).
3. На вкладке Показатели добавьте колонки:
   • Оборот по дебету (если нужен приход)
   • Оборот по кредиту (для выручки)
   • Сальдо конечное (опционально)
4. В настройках каждой колонки (Настройки поля) снимите галочку Включать НДС.
5. Установите фильтр по периоду и организации (если нужно).
6. Сформируйте отчет.

Преимущество этого метода — возможность детализировать выручку по:

• 📌 Контрагентам (добавьте группировку по полю Контрагент).
• 📌 Номенклатуре (группировка по Номенклатура).
• 📌 Договорам (если ведется аналитика по договорам).

Если в отчете появляются лишние строки (например, сторно или корректировки), используйте фильтр по Вид операции, оставив только Реализация.

Анализ счета|Продажи|Оборотно-сальдовая ведомость|Свой вариант (пишу в комментариях)-->

4. Способ 3: Создание пользовательского отчета (для продвинутых)

Если стандартные отчеты не дают нужной гибкости, можно создать свой отчет с нуля. Это потребует немного больше времени, но зато вы получите инструмент, который будет учитывать все нюансы вашего бизнеса.

Инструкция для 1С:Бухгалтерия 8.3:

1. Перейдите в Отчеты → Все отчеты → Создать новый отчет.
2. Выберите тип Произвольный отчет.
3. В конструкторе добавьте таблицу с полями:
   • Дата (из документа реализации)
   • Контрагент
   • Сумма без НДС (поле Сумма из табличной части документа, где НДС вычтен автоматически)
   • Номенклатура (опционально)

Сумма / (1 + СтавкаНДС / 100)

Для автоматизации процесса можно использовать внешнюю обработку. Например, обработка "Выгрузка выручки без НДС в Excel" (доступна на портале 1С:ИТС) позволяет экспортировать данные в удобном формате с разделением по ставкам налога.

Если вы не уверены в своих силах, лучше доверить создание отчета специалисту. Ошибки в формулах могут привести к искажению данных, а это чревато проблемами при сдаче отчетности.

⚠️ Внимание: При использовании пользовательских отчетов проверяйте корректность расчета сумм без НДС для документов с разными ставками (0%, 10%, 20%). Например, если в реализации есть товары с НДС 10% и 20%, формула должна учитывать это разделение. В противном случае выручка будет рассчитана неверно.

5. Быстрый способ: Экспресс-проверка через "Оборотно-сальдовую ведомость"

Если вам срочно нужна выручка без НДС, а разбираться с настройками нет времени, воспользуйтесь этим лайфхаком:

Действия:

1. Откройте Оборотно-сальдовую ведомость (Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость).
2. В поле Счета укажите 90.01 (или его субсчета).
3. На вкладке Показатели оставьте только Оборот по кредиту.
4. В настройках колонки снимите галочку Включать НДС.
5. Установите период и нажмите Сформировать.

Результат — сумма в колонке Оборот по кредиту будет равна выручке без НДС. Этот метод работает в 90% случаев, но имеет ограничение: он не показывает детализацию по контрагентам или номенклатуре.

Если вам нужна более подробная аналитика, комбинируйте этот способ с Анализом счета (см. раздел 3).

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С иногда сталкиваются с проблемами при формировании выручки без НДС. Вот самые распространенные ошибки и способы их решения:

Ошибка 1: Суммы в отчете не сходятся с декларацией

Причина: В настройках отчета не учтены все документы реализации (например, забыли включить Акты выполненных работ или Отчеты комиссионера).

Решение: Проверьте фильтр по видам документов в настройках отчета. Добавляйте все типы документов, которые формируют выручку.

Ошибка 2: НДС "исчезает" из отчета, но суммы все равно неверные

Причина: В документах реализации указана неверная ставка НДС (например, 20% вместо 0% для льготных операций).

Решение: Проведите Проверку учета НДС (Отчеты → Анализ учета → Проверка учета НДС) и исправьте ошибки в документах.

Ошибка 3: В отчете появляются отрицательные суммы

Причина: В выборку попали сторнирующие документы или корректировки.

Решение: Добавьте фильтр по Виду операции = Реализация (исключите Корректировка реализации и Сторно).

Чтобы избежать ошибок, используйте эту таблицу соответствия:

Если после всех проверок данные все равно неверные, воспользуйтесь отчетом "Анализ субконто" для счетов 90.01 и 62.01. Он покажет, какие именно документы формируют суммы, и поможет найти ошибку.

7. Автоматизация: как настроить регулярное формирование отчетов

Если выручку без НДС нужно формировать ежемесячно (например, для внутреннего анализа или отчета перед инвесторами), имеет смысл автоматизировать процесс. В 1С для этого есть несколько инструментов:

Вариант 1: Сохраненные настройки отчета

Сохраните настроенный отчет (например, Продажи без НДС) как пользовательский вариант:

1. После настройки отчета нажмите Сохранить настройки.
2. Укажите имя (например, Выручка без НДС (ежемесячно)).
3. Включите опцию Использовать как вариант по умолчанию.

Теперь отчет будет формироваться в один клик с нужными параметрами.

Вариант 2: Регламентное задание

Для автоматической рассылки отчета по email:

1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
2. Создайте новое задание типа Формирование и отправка отчета.
3. Укажите расписание (например, 1-е число каждого месяца).
4. Выберите сохраненный отчет и адресатов.

Вариант 3: Внешняя обработка с кнопкой "Экспорт в Excel"

На портале 1С:ИТС или Infostart можно найти готовые обработки, которые:

• 📥 Автоматически загружают данные по выручке.
• 📊 Разделяют суммы по ставкам НДС.
• 📤 Экспортируют в Excel с сохранением формул.

Пример такой обработки: "Выгрузка выручки по ставкам НДС для УСН". Она бесплатна для пользователей 1С:ИТС и поддерживает 1С:Бухгалтерию 8.3, 1С:Управление торговлей 11.

8. Частые вопросы по выручке без НДС в 1С

Если вашего вопроса нет в списке, опишите ситуацию в комментариях — мы дополним статью или подскажем решение!