Выручка — ключевой показатель финансового здоровья компании, но найти её в 1С:Предприятие не всегда просто. Особенно если вы только начинаете работать с программой или перешли на новую версию. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ERP 2.5) и настроек учётной политики данные могут храниться в разных отчётах, регистрах или даже требовать предварительной обработки.

Многие пользователи ошибочно ищут выручку в балансе (форма №1), но там отражается только чистый результат — прибыль или убыток. Сама выручка (доход от продаж) прописывается в Отчёте о финансовых результатах (форма №2), но и в 1С её можно вытащить напрямую из первичных документов. В этой статье разберём все способы — от простых до продвинутых, с учётом нюансов разных конфигураций.

Если вам нужны данные за конкретный период (месяц, квартал, год), важно понимать, что выручка в 1С может формироваться по двум методам:

  • 📌 Кассовый метод — доход признаётся в момент оплаты (подходит для УСН и некоторых случаев ОСНО).
  • 📌 Метод начисления — доход фиксируется при отгрузке товара/оказании услуги (обязателен для ОСНО).

От этого зависит, какой отчёт или регистр анализировать.

1. Способ №1: Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» (ОСВ)

Самый универсальный инструмент для поиска выручки — Оборотно-сальдовая ведомость. Она показывает обороты по счётам за выбранный период, включая 90.01 («Выручка от продаж»). Этот метод работает во всех конфигурациях 1С, где ведётся бухучёт.

Чтобы открыть ОСВ:

  1. Перейдите в раздел Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
  2. Укажите период (например, 01.01.2026 — 31.03.2026).
  3. В поле «Счета» введите 90.01 или выберите его из справочника.
  4. Нажмите «Сформировать».

В результате вы увидите дебетовые и кредитовые обороты по счёту. Выручка отражается по кредиту 90.01 (если используется метод начисления). Для кассового метода смотрите счёт 62.01 («Расчёты с покупателями») или 51 («Расчётный счёт»).

Выбран ли правильный период?

Указан ли счёт 90.01 (или 90.01.1 для детализации)?

Совпадает ли метод признания доходов с учётной политикой?

Нет ли оборотов по дебету 90.01 (они уменьшают выручку)?

-->

⚠️ Внимание: Если в ОСВ по кредиту 90.01 отображается ноль, проверьте:

  • 🔹 Настроена ли аналитика по номенклатуре/контрагентам (может требоваться развернуть отчёт по субконто).
  • 🔹 Не закрыт ли счёт 90 на конец периода (в этом случае обороты обнуляются).
  • 🔹 Правильно ли проведён документ Реализация товаров/услуг (должен формировать проводку Дт 62.01 — Кт 90.01).

2. Способ №2: Отчёт «Анализ счета» (детализация по контрагентам)

Если нужна выручка в разрезе покупателей или договоров, используйте отчёт «Анализ счета». Он показывает обороты по счёту 90.01 с детализацией по субконто (контрагенты, номенклатура, проекты и т.д.).

Как сформировать:

  1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счета.
  2. Выберите счёт 90.01 и укажите период.
  3. В настройках отметьте галочки:
    • 📋 «Показывать субконто» (для детализации).
    • 📋 «Развернуть по субсчетам» (если используются 90.01.1, 90.01.2 и т.д.).

В результате вы получите таблицу с оборотом по каждому покупателю. Это удобно для анализа структуры продаж или проверки дебиторской задолженности.

💡

Если в отчёте слишком много строк, используйте фильтр по контрагенту или номенклатуре. Например, введите в поле «Контрагент» название компании, по которой нужны данные.

3. Способ №3: Отчёт о финансовых результатах (ОФР)

Для бухгалтеров и руководителей самый наглядный способ — Отчёт о финансовых результатах (аналог формы №2). Он автоматически рассчитывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и другие показатели.

Где найти:

  1. В 1С:Бухгалтерии 3.0: Отчёты → Регламентированные отчёты → Отчёт о финансовых результатах.
  2. В ERP 2.5 или УТ 11: Отчёты → Финансовые результаты.

В отчёте выручка отображается в строке «Выручка (нетто) от продаж» (код 2110). Здесь же можно увидеть динамику по сравнению с прошлым периодом.

Показатель Строка ОФР Код строки Формула
Выручка (нетто) Выручка от продаж 2110 Кредит 90.01 — Дебет 90.03 (НДС)
Себестоимость продаж Себестоимость продаж 2120 Дебет 90.02
Валовая прибыль Валовая прибыль (убыток) 2100 2110 — 2120
Коммерческие расходы Коммерческие расходы 2210 Дебет 90.07

⚠️ Внимание: В ОФР выручка показывается за вычетом НДС и акцизов (если они применяются). Если вам нужна «грязная» выручка (с НДС), используйте отчёт «Анализ счета» по 90.01 без вычета 90.03.

4. Способ №4: Регистры накопления (для УТ 11 и ERP)

В конфигурациях Управление торговлей 11 и ERP 2.5 выручка может храниться не только в бухгалтерских счётах, но и в регистрах накопления. Например:

  • 📊 Продажи — содержит данные о реализации по документам.
  • 📊 ВыручкаПоДоговорам — выручка в разрезе договоров с покупателями.

    • Чтобы открыть регистр:

    1. Перейдите в Операции → Регистры накопления.
    2. Выберите нужный регистр (например, Продажи).
    3. Укажите период и нажмите «Сформировать».

В результате вы получите таблицу с суммами продаж по каждому документу Реализация товаров/услуг. Это удобно для сверки выручки с первичными документами.

Оборотно-сальдовая ведомость

Анализ счета

Отчёт о финансовых результатах

Регистры накопления

Другой вариант

-->

5. Способ №5: Специализированные отчёты (например, «Выручка по номенклатуре»)

В некоторых конфигурациях (например, УТ 11) есть готовые отчёты для анализа выручки в разрезе товаров, менеджеров или регионов. Например:

  • 📈 «Выручка по номенклатуре» — показывает, какие товары принесли больше всего дохода.
  • 📈 «Выручка по менеджерам» — анализ продаж по ответственным лицам.
  • 📈 «Выручка по регионам» — если компания работает в нескольких городах.

    • Где искать:

    1. В УТ 11: Отчёты → Продажи → Выручка по номенклатуре.
    2. В ERP 2.5: Отчёты → Финансы → Анализ выручки.

    Эти отчёты часто настраиваются под конкретные задачи компании. Если нужного отчёта нет в стандартном наборе, его можно создать через Конструктор отчётов или заказать у программиста 1С.

    Как создать кастомный отчёт по выручке?

    1. Откройте Отчёты → Конструктор отчётов.

    2. Выберите источник данных — например, документ Реализация товаров/услуг или регистр Продажи.

    3. Добавьте поля: «Контрагент», «Номенклатура», «Сумма», «Дата».

    4. Настройте группировки (например, по месяцам или менеджерам).

    5. Сохраните отчёт под удобным именем (например, «Выручка по клиентам»).

    6. Частые ошибки при поиске выручки в 1С

    Даже опытные пользователи иногда сталкиваются с проблемами при анализе выручки. Вот самые распространённые ошибки и как их избежать:

    Ошибка 1: Не учитывается метод признания доходов

    Если в учётной политике установлен кассовый метод, а вы смотрите счёт 90.01, выручка может не совпадать с реальными поступлениями. В этом случае проверяйте:

    • 💰 Обороты по счёту 51 («Расчётный счёт») или 50 («Касса»).
    • 💰 Отчёт Анализ субконто по счёту 62.01 («Расчёты с покупателями»).

    Ошибка 2: Не закрыт 90 счёт

    В конце месяца/квартала счёт 90 должен закрываться на 99 («Прибыли и убытки»). Если этого не сделать, обороты по 90.01 обнулятся, и выручка «исчезнет». Проверьте проводки по закрытию месяца: 

    Дт 90.01 — Кт 90.09 (закрытие выручки)

    Дт 90.09 — Кт 99.01 (финансовый результат)

    Ошибка 3: Неверная аналитика

    Если в настройках счёта 90.01 включена аналитика по номенклатуре или контрагентам, но в документах она не заполнена, выручка может «распыляться» по неопределённым субконто. В этом случае:

    • 🔧 Проверьте заполнение полей в документах Реализация товаров/услуг.
    • 🔧 Используйте отчёт Карточка счета с детализацией по субконто.

    1. Соответствие метода признания доходов (кассовый/начисления) в учётной политике.

    2. Закрытие 90 счета в конце периода.

    3. Корректность заполнения аналитики в первичных документах.-->

    7. Как экспортировать данные о выручке для дальнейшего анализа

    Если вам нужно передать данные о выручке в Excel, Google Sheets или другую программу, в 1С есть несколько способов экспорта:

    Способ 1: Копирование из отчёта

    Любой отчёт в 1С можно скопировать в буфер обмена:

    1. Сформируйте отчёт (например, ОСВ или Анализ счета).
    2. Нажмите правой кнопкой на таблицу и выберите Копировать.
    3. Вставьте данные в Excel (сохранится форматирование).

    Способ 2: Сохранение в файл

    В большинстве отчётов есть кнопка Сохранить или Выгрузить. Поддерживаются форматы:

    • 📄 .xlsx (Excel)
    • 📄 .mxl (внутренний формат 1С)
    • 📄 .pdf (для печати)

    Способ 3: Обмен данными через COM-соединение или REST API

    Для автоматизации (например, загрузки выручки в Power BI) можно настроить интеграцию:

    • 🤖 Используйте Обработку выгрузки данных (доступна в конфигураторе).
    • 🤖 Подключите 1С к Excel через Power Query (требуется настройка соединения).

    ⚠️ Внимание: При экспорте больших объёмов данных (например, выручка по тысячам номенклатурных позиций) 1С может тормозить. В этом случае:

    • 🛑 Разбейте период на более мелкие интервалы (по месяцам).
    • 🛑 Используйте Выгрузку данных через конфигуратор (менее нагружает систему).

    FAQ: Ответы на частые вопросы

    🔹 Почему в ОСВ по 90.01 выручка не совпадает с данными из ОФР?

    Это может происходить по нескольким причинам:

    • В ОФР выручка показывается за вычетом НДС (строка 2110), а в ОСВ по 90.01 — с НДС.
    • Если счёт 90.01 не закрыт на конец периода, обороты в ОСВ могут быть неполными.
    • В ОФР могут учитываться корректировки прошлых периодов (например, сторно).

    Чтобы сверить данные, сформируйте Анализ счета 90.01 с детализацией по субконто и сравните с развернутым ОФР.

    🔹 Где в 1С:ЗУП посмотреть выручку?

    В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) нет данных о выручке компании — это программа для кадрового учёта и расчёта зарплаты. Для анализа выручки используйте:

    • 1С:Бухгалтерию (если ведётся бухучёт).
    • Управление торговлей (если ведётся управленческий учёт).

    Если ЗУП интегрирована с бухгалтерией, можно настроить обмен данными, но выручка там не хранится.

    🔹 Как посчитать выручку по конкретному менеджеру?

    В УТ 11 или ERP 2.5:

    1. Откройте отчёт Выручка по менеджерам (Отчёты → Продажи).
    2. Укажите период и выберите нужного менеджера в фильтре.
    3. Если отчёта нет, используйте Анализ счета 90.01 с группировкой по субконто «Ответственный».

    В 1С:Бухгалтерии менеджеры не привязываются к счёту 90.01 по умолчанию. Чтобы анализировать выручку по сотрудникам, нужно:

    • Добавить аналитику по ответственным в настройки счёта 90.01.
    • Или использовать отчёт Продажи из раздела Отчёты → По данным учёта.
    🔹 Можно ли в 1С увидеть выручку без НДС?

    Да, есть несколько способов:

    • 📌 В ОФР выручка по умолчанию показывается без НДС (строка 2110).
    • 📌 В Анализе счета 90.01 вычтите обороты по 90.03 (НДС).
    • 📌 В УТ 11 используйте отчёт Выручка (нетто).

    Если нужно увидеть сумму НДС отдельно, сформируйте Анализ счета 90.03.

    🔹 Почему после обновления 1С перестала показываться выручка?

    После обновления конфигурации могут сбиться настройки отчётов или измениться структура счётов. Проверьте:

    • 🔧 Не изменились ли номера субсчетов (например, 90.01 стал 90.01.1).
    • 🔧 Не сбросились ли настройки аналитики по счёту 90.01.
    • 🔧 Не появились ли новые регламентные операции, которые влияют на закрытие месяца.

    Если проблема остаётся, восстановите настройки отчётов из резервной копии или обратитесь к специалисту 1С.