Увольнение по соглашению сторон в 1С ЗУП: полная инструкция с примерами

Увольнение по соглашению сторон — один из самых распространённых способов расторжения трудового договора, который выгоден как работодателю, так и сотруднику. В отличие от увольнения по инициативе работника или работодателя, этот вариант позволяет избежать конфликтов, сократить сроки расчёта и гибко согласовать условия. Однако оформление такого увольнения в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) имеет свои нюансы: от корректного заполнения документа до правильного расчёта компенсаций и отражения в отчётности.

В этой статье вы найдёте пошаговую инструкцию по проведению увольнения по соглашению сторон в 1С ЗУП 3.1 (актуально для редакций 3.1.24 и новее), включая настройку справочников, формирование приказа, расчёт выплат и проверку отчётности. Мы также разберём типичные ошибки, которые приводят к проблемам с ФНС и ПФР, и дадим рекомендации по оптимизации процесса для крупных организаций.

Особое внимание уделим автоматическому заполнению реквизитов соглашения о расторжении трудового договора (ТД) через шаблоны 1С — это позволит сэкономить до 40% времени на оформление каждого увольнения. Если вы работаете с большим штатом или часто применяете этот способ увольнения, советы из статьи помогут минимизировать ручной ввод данных.

1. Подготовка к увольнению: проверка данных сотрудника

Прежде чем формировать документ об увольнении, необходимо убедиться, что в 1С ЗУП актуальны все данные сотрудника. Это критично, так как ошибки в личных данных или трудовой истории могут привести к проблемам при сдаче отчётности в ПФР и ФНС.

Откройте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники) и проверьте:

• 📝 Личные данные: ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные. Особенно важно сверить СНИЛС — ошибка в нём приведёт к отказу в приёме СЗВ-ТД.
• 📅 Дата приёма на работу и текущий трудовой договор. Если сотрудник переводился внутри организации, убедитесь, что в истории трудовой деятельности (Кадровая история) отражены все изменения.
• 💰 Начисления и удержания: проверьте, нет ли невыплаченных авансов, задолженностей по исполнительным листам или неотгулянных отпусков.

Если сотрудник имеет неиспользованные дни отпуска, их придётся компенсировать при увольнении. В 1С ЗУП это делается автоматически при формировании документа Увольнение, но лучше заранее рассчитать сумму компенсации через отчёт Отпуска (Т-60) (Кадры → Отчёты по кадрам).

2. Создание документа "Соглашение о расторжении трудового договора"

В 1С ЗУП увольнение по соглашению сторон оформляется в два этапа: сначала создаётся документ Соглашение о расторжении трудового договора, затем — документ Увольнение. Первый документ фиксирует добровольное согласие сторон и условия расторжения (например, размер выходного пособия).

Чтобы создать соглашение:

1. Перейдите в раздел Кадры → Приём, перевод, увольнение → Соглашения о расторжении ТД.
2. Нажмите Создать и выберите сотрудника из справочника.
3. Заполните реквизиты:
   • 📅 Дата соглашения — дата подписания документа сторонами (не путать с датой увольнения!).
   • 📄 Номер соглашения — присваивается автоматически, но можно изменить вручную.
   • 💼 Условия расторжения — здесь указываются дополнительные выплаты (например, выходное пособие в размере 2 окладов).

Нажмите Провести и закрыть.

Важно: если в соглашении предусмотрены выплаты сверх законодательных требований (например, дополнительная компенсация), их нужно указать в табличной части документа на закладке Условия. Это позволит автоматически включить суммы в расчёт при увольнении.

Что делать, если сотрудник передумал уволиться?

Если соглашение уже подписано, но сотрудник отказался от увольнения, в 1С ЗУП нужно аннулировать документ "Соглашение о расторжении ТД" (Действия → Аннулировать). После этого создайте новый документ "Отмена соглашения" в разделе Кадры → Дополнительно. В трудовой книжке запись об увольнении не вносится.

3. Оформление приказа об увольнении

После подписания соглашения необходимо выпустить приказ об увольнении. В 1С ЗУП это делается через документ Увольнение, который автоматически подтягивает данные из соглашения.

Алгоритм действий:

1. Перейдите в Кадры → Приём, перевод, увольнение → Увольнения.
2. Нажмите Создать и выберите сотрудника. В поле Основание увольнения укажите По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
3. В поле Дата увольнения укажите последний рабочий день сотрудника (она должна совпадать с датой в соглашении!).
4. На закладке Дополнительно проверьте:
   • 📌 Соглашение о расторжении ТД — должен быть указан документ, созданный на предыдущем этапе.
   • 💸 Выплаты при увольнении — здесь отобразятся компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие (если предусмотрено).

Нажмите Провести и распечатайте приказ по форме Т-8 (Печать → Приказ (Т-8)).

Обратите внимание: если в организации используется электронный документооборот, приказ можно отправить на подпись через 1С:Документооборот или Диадок прямо из карточки документа.

4. Расчёт выплат при увольнении

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право на:

• 💵 Заработную плату за отработанное время (рассчитывается автоматически в документе Начисление зарплаты).
• 🌴 Кompенсацию за неиспользованный отпуск (рассчитывается в документе Увольнение на закладке Отпуска).
• 🚪 Выходное пособие (если предусмотрено соглашением). В отличие от увольнения по сокращению, здесь размер пособия не регламентирован ТК РФ и устанавливается по договорённости.

Чтобы рассчитать выплаты:

1. Откройте документ Увольнение и перейдите на закладку Начисления.
2. Нажмите Заполнить → Рассчитать выплаты при увольнении. Программа автоматически добавит:
   • Кompенсацию отпуска (если есть неиспользованные дни).
   • Выходное пособие (если указано в соглашении).

Проверьте суммы и при необходимости скорректируйте их вручную.

Для проверки корректности расчёта компенсации отпуска используйте отчёт Отпуска (анализ) (Кадры → Отчёты по кадрам). Если сотрудник отработал менее половины месяца, дни отпуска округляются по правилам организации (настраивается в Настройки → Кадровый учёт).

Сверить количество неиспользованных дней отпуска|Проверить правильность округления дней|Убедиться, что выходное пособие соответствует соглашению|Сверить суммы с расчётным листком сотрудника

-->

5. Формирование записей в трудовой книжке и СЗВ-ТД

После проведения документа Увольнение программа автоматически формирует записи для трудовой книжки и отчётности в ПФР. Однако есть нюансы, которые требуют ручной проверки:

Трудовая книжка:

• 📖 Запись об увольнении должна содержать:
  • Дата увольнения.
  • Основание: "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ".
  • Номер и дата приказа.
• 🖨️ Чтобы распечатать запись, перейдите в документ Увольнение и нажмите Печать → Запись в трудовой книжке.

СЗВ-ТД:

• 📊 В отчёте СЗВ-ТД увольнение по соглашению сторон отражается с кодом ВШР (взаимное соглашение сторон).
• 🔍 Проверьте корректность кода в отчёте через Зарплата → Отчётность → СЗВ-ТД. Если код отсутствует или неверен, исправьте его вручную в документе Увольнение на закладке Сведения для ПФР.

Документ	Поле для проверки	Корректное значение
Увольнение	Основание увольнения	По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
СЗВ-ТД	Код основания увольнения	ВШР
Трудовая книжка	Формулировка записи	"Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон..."
Расчётный листок	Сумма компенсации отпуска	Совпадает с данными отчёта "Отпуска (Т-60)"

6. Типичные ошибки и как их избежать

При оформлении увольнения по соглашению сторон в 1С ЗУП чаще всего допускают следующие ошибки:

⚠️ Внимание! Если дата увольнения в документе Увольнение не совпадает с датой в соглашении о расторжении ТД, программа не заблокирует проведение, но это приведёт к расхождениям в отчётности. ПФР может запросить пояснения.

Ошибка 1: Несвоевременное оформление соглашения

• 📅 Соглашение должно быть подписано до даты увольнения. Если документ создан позже, его придётся аннулировать и переделывать.
• 🔄 В 1С ЗУП дату соглашения можно изменить даже после проведения, но это потребует перерасчёта всех связанных документов.

Ошибка 2: Неучтённые выплаты

• 💸 Если в соглашении предусмотрено выходное пособие, но оно не указано в документе Соглашение о расторжении ТД, программа не включит его в расчёт. Придётся делать доплату отдельным документом.
• 📉 Неправильный расчёт компенсации отпуска — частая причина претензий со стороны сотрудников. Всегда сверяйте количество дней с отчётом Отпуска (Т-60).

Ошибка 3: Несоответствие кодов в СЗВ-ТД

• 📊 Код ВШР должен использоваться только для увольнения по соглашению сторон. Если по ошибке указан код СОК (сокращение штата), отчёт будет отклонён.
• 🔍 Проверяйте коды в отчёте СЗВ-ТД перед отправкой в ПФР. Исправить ошибку после сдачи отчётности сложнее.

Чтобы минимизировать риски, используйте шаблоны соглашений в 1С ЗУП. Их можно настроить в разделе Настройки → Кадровый учёт → Шаблоны документов. Это ускорит оформление и снизит вероятность ошибок.

7. Автоматизация процесса для крупных организаций

Если в компании часто применяется увольнение по соглашению сторон (например, при оптимизации штата или сезонной работе), имеет смысл автоматизировать процесс. В 1С ЗУП для этого есть несколько инструментов:

1. Групповое увольнение

• 👥 Позволяет уволить нескольких сотрудников одним документом. Для этого:
  1. Создайте документ Увольнение.
  2. Нажмите Заполнить → Подбор и выберите сотрудников из списка.
  3. Укажите общие параметры (дата, основание) и проведите документ.

⚠️ Внимание! При групповом увольнении индивидуальные условия (например, размер выходного пособия) придётся указывать вручную для каждого сотрудника.

2. Настройка бизнес-процессов

• 🔄 В 1С:Документооборот можно создать маршрут согласования для увольнений по соглашению сторон. Это позволит:
  • Автоматически отправлять документы на подпись руководителю и в бухгалтерию.
  • Отслеживать статус каждого увольнения.
  • Хранить электронные копии соглашений.

3. Интеграция с электронными трудовыми книжками

• 📱 Если организация перешла на электронные трудовые книжки (ЭТК), увольнение по соглашению сторон автоматически отражается в личном кабинете сотрудника на портале Госуслуги. Для этого в 1С ЗУП должна быть настроена интеграция с СБИС или Контур.Экстерн.
• 🔌 Проверьте настройки обмена в разделе Администрирование → Обмен данными.

Для компаний с численностью более 500 сотрудников рекомендуется использовать регламентные задания для автоматического контроля сроков увольнений и формирования отчётности. Например, можно настроить уведомления о приближающихся увольнениях за 3 дня до даты расторжения договора.

8. Проверка и сдача отчётности

После оформления увольнения необходимо сдать отчётность в контролирующие органы. В 1С ЗУП это делается через раздел Зарплата → Отчётность. Основные отчёты, которые нужно проверить:

1. СЗВ-ТД

• 📋 Формируется ежемесячно и содержит сведения о всех кадровых изменениях, включая увольнения.
• 🔍 Проверьте, что увольнение по соглашению сторон отражено с кодом ВШР.

2. СЗВ-М

• 📊 Включает данные о застрахованных лицах. Уволенный сотрудник должен быть исключён из отчёта с месяца, следующего за месяцем увольнения.

3. 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам

• 💰 В этих отчётах должны быть отражены все выплаты при увольнении (зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие).
• 📅 Убедитесь, что даты выплат совпадают с датами в платежных поручениях.

Перед отправкой отчётности рекомендуется:

1. Сформировать тестовые версии отчётов и сверить данные с расчётными листками.
2. Проверить логическую связку документов: Соглашение → Увольнение → Начисление зарплаты.
3. Использовать встроенный в 1С ЗУП Помощник проверки отчётности (Зарплата → Отчётность → Помощник проверки).

⚠️ Внимание! Если увольнение пришлось на последний день месяца, а расчётный лист формируется в начале следующего, в отчётах 6-НДФЛ и расчёте по страховым взносам выплаты могут "попасть" в другой период. В этом случае требуется ручная корректировка дат в документах начисления.

FAQ: Частые вопросы по увольнению по соглашению сторон в 1С ЗУП

Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон задним числом?

Технически в 1С ЗУП можно указать любую дату увольнения, но это нарушает трудовое законодательство. Дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в соглашении, и быть не раньше даты его подписания. Если ошибка уже допущена, придётся аннулировать документы и переоформить их с корректной датой.

Как в 1С ЗУП отразить выходное пособие, если оно выплачивается в два этапа?
Если выходное пособие выплачивается частями (например, 1 оклад при увольнении и 1 оклад через месяц), в документе Соглашение о расторжении ТД укажите полную сумму. Затем:
1. Первую часть выплатите через документ Увольнение (она автоматически попадёт в расчёт).
2. Вторую часть оформите отдельным документом Начисление зарплаты с видом начисления "Прочие начисления" и укажите в комментарии "Вторая часть выходного пособия по соглашению от [дата]".
Что делать, если сотрудник не явился за трудовой книжкой?

В этом случае:

1. В документе Увольнение на закладке Трудовая книжка установите флаг Не выдавана.
2. Отправьте сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (шаблон можно сформировать через Печать → Уведомление о неполучении трудовой книжки).
3. Если книжка не востребована более 3 месяцев, её можно хранить в архиве организации (но не уничтожать!).

В 1С ЗУП статус невыданной трудовой книжки отражается в отчёте Движение трудовых книжек (Кадры → Отчёты по кадрам).

Как исправить ошибку в коде увольнения в СЗВ-ТД после сдачи отчётности?

Если код увольнения в СЗВ-ТД указан неверно (например, вместо ВШР стоит СОК), необходимо:

1. Сформировать корректирующий отчёт СЗВ-ТД с правильным кодом.
2. В документе Увольнение исправить код на закладке Сведения для ПФР и перепровести документ.
3. Отправить уточнённую отчётность в ПФР с пометкой "Корректировка".

В 1С ЗУП корректирующий СЗВ-ТД формируется через Зарплата → Отчётность → СЗВ-ТД → Создать корректировку.

Можно ли в 1С ЗУП оформить увольнение по соглашению сторон без выходного пособия?

Да, выходное пособие не является обязательным при увольнении по соглашению сторон (в отличие от увольнения по сокращению). В документе Соглашение о расторжении ТД просто не заполняйте поле Выходное пособие. В документе Увольнение будет рассчитана только зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск (если есть).