Увольнение по соглашению сторон в 1С ЗУП: полное руководство с примерами

Увольнение по соглашению сторон — один из самых распространённых и юридически безопасных способов расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по инициативе работодателя или сотрудника, этот вариант позволяет избежать конфликтов, судебных разбирательств и штрафов от трудовой инспекции. Однако оформление такого увольнения в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП 3.1) требует внимания к деталям: от корректного заполнения соглашения до правильного расчёта компенсаций и отражения в отчётности.

Многие кадровики и бухгалтеры сталкиваются с ошибками при регистрации увольнения в программе — неправильно выбранный вид расчёта, пропущенные реквизиты в соглашении или неверное отражение в СЗВ-ТД. В этой статье разберём пошаговый алгоритм оформления увольнения по соглашению сторон в 1С ЗУП 3.1, включая настройки программы, нюансы расчёта выходного пособия и проверку корректности данных перед отправкой отчётности.

Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые приводят к проблемам с ФНС и ПФР, а также рассмотрим, как автоматизировать процесс, чтобы сэкономить время и избежать рутинных операций.

1. Подготовка к увольнению: документы и согласования

Прежде чем приступать к оформлению увольнения в 1С ЗУП, необходимо убедиться, что все юридические и организационные моменты урегулированы. Соглашение об увольнении — это основной документ, который должен быть подписан обеими сторонами до внесения данных в программу.

В соглашении обязательно указываются:

• 📅 Дата увольнения (последний рабочий день сотрудника).
• 💰 Размер выходного пособия (если предусмотрено).
• 📝 Условия передачи дел, возврата имущества компании.
• 🔄 Порядок расчёта и выплаты задолженности по зарплате.

Без подписанного соглашения увольнение по этому основанию будет считаться незаконным, а все операции в 1С — ошибочными. Также важно проверить, нет ли у сотрудника неотгулянных отпусков или задолженностей перед компанией.

После подписания соглашения кадровик должен:

1. Сформировать приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а).
2. Подготовить записку-расчёт при увольнении (форма Т-61).
3. Проверить наличие всех подписей (сотрудника, руководителя, бухгалтера).

2. Настройка 1С ЗУП для увольнения по соглашению сторон

Перед тем как вносить данные об увольнении, убедитесь, что в 1С ЗУП 3.1 настроены все необходимые параметры. Особое внимание уделите:

• 🔧 Справочнику оснований увольнения — там должно быть актуальное основание"По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)".
• 💼 Видам расчётов — проверьте, что в программе есть настройка для выходного пособия (если оно предусмотрено).
• 📋 Шаблонам документов — приказы и расчётные листки должны соответствовать действующим формам.

Чтобы проверить и при необходимости добавить основание увольнения:

1. Перейдите в Настройки → Кадровый учёт → Основания увольнения.
2. Найдите строку с кодом СОГЛАШЕНИЕ (или создайте новую, если её нет).
3. Убедитесь, что в карточке основания указан правильный код по ТК РФ и формулировка для отчётности.

Если в вашей базе отсутствует нужное основание, его можно добавить вручную или обновить конфигурацию через Администрирование → Поддержка и обслуживание → Обновление программы.

3. Пошаговая инструкция: как оформить увольнение в 1С ЗУП

Теперь перейдём непосредственно к оформлению увольнения. Весь процесс состоит из трёх ключевых документов:

1. Приказ об увольнении (основание для расчёта).
2. Записка-расчёт при увольнении (финансовые начисления).
3. Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) (отчётность в ПФР).

Рассмотрим каждый этап подробно.

3.1. Создание приказа об увольнении

Чтобы создать приказ:

1. Откройте раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения.
2. Нажмите Создать → Увольнение.
3. Выберите сотрудника из справочника.
4. В поле "Основание увольнения" укажите По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
5. Заполните дату увольнения (она должна совпадать с датой в соглашении).
6. Укажите реквизиты соглашения (номер и дату документа).
7. Сохраните и проведите документ.

После проведения приказа в карточке сотрудника автоматически проставится статус"Уволен", а в личной карточке появится запись об увольнении.

3.2. Расчёт выходного пособия и компенсаций

Если соглашением предусмотрено выходное пособие, его нужно отразить в документе "Начисление зарплаты и взносов":

1. Перейдите в Зарплата → Начисление зарплаты и взносов.
2. Создайте новый документ за месяц увольнения.
3. Добавьте сотрудника в список и нажмите Заполнить → По умолчанию.
4. В табличной части найдите строку с увольняемым сотрудником и добавьте начисление типа Выходное пособие при увольнении.
5. Укажите сумму пособия (согласно соглашению).
6. Проверьте удержания (НДФЛ, алименты, если есть).
7. Проведите документ.

Если пособие не предусмотрено, этот шаг можно пропустить. Однако обязательно проверьте, не осталось ли у сотрудника невыплаченных сумм (например, за отработанные дни или компенсацию за неиспользованный отпуск).

Проверено соглашение об увольнении|Создан приказ об увольнении|Рассчитаны все начисления (зарплата, отпускные, пособие)|Удержан НДФЛ с выходного пособия|Сверены данные с бухгалтерией-->

3.3. Формирование СЗВ-ТД и отчётности

После проведения приказа и расчётов необходимо сдать отчётность в ПФР. Для этого:

1. Перейдите в Кадры → Отчётность по сотрудникам → СЗВ-ТД.
2. Создайте новый отчёт за месяц увольнения.
3. Нажмите Заполнить — программа автоматически подтянет данные об увольнении.
4. Проверьте, что в графе"Основание прекращения трудового договора" указан код СОГЛАШЕНИЕ.
5. Подпишите отчёт ЭЦП и отправьте в ПФР.

Если в отчёте не отобразились данные об увольнении, проверьте:

• Правильно ли проведён приказ об увольнении.
• Совпадает ли дата увольнения с периодом отчётности.
• Нет ли ошибок в реквизитах сотрудника (СНИЛС, ИНН).

4. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С ЗУП иногда допускают ошибки при оформлении увольнения по соглашению сторон. Вот самые распространённые из них:

Ошибка	Последствия	Как исправить
Неверное основание увольнения в приказе	Ошибка в СЗВ-ТД, штраф от ПФР	Переделать приказ, пересдать отчётность
Не учтена компенсация за отпуск	Недоплата сотруднику, претензии	Доначислить компенсацию документом"Начисление зарплаты"
Ошибка в дате увольнения	Несовпадение с соглашением, проблемы с трудовой книжкой	Скорректировать дату в приказе и СЗВ-ТД
Не удержан НДФЛ с выходного пособия	Доначисление налогов, пени	Пересчитать удержания, сдать уточнённую 6-НДФЛ

Чтобы избежать этих ошибок, всегда сверяйте данные в 1С с подписанным соглашением и проверяйте отчётность перед отправкой. Особое внимание уделите кодам оснований увольнения — они должны соответствовать классификатору ПФР.

Что делать, если ошибка обнаружена после отправки СЗВ-ТД?

Если вы уже отправили СЗВ-ТД с ошибкой, нужно сформировать корректирующий отчёт:

1. В разделе СЗВ-ТД создайте новый отчёт с типом"Корректирующий".

2. Укажите период и сотрудника, по которому нужна правка.

3. Внесите корректные данные и отправьте отчёт повторно.

ПФР примет последний отправленный вариант, но за просрочку могут наложить штраф (до 500 руб. за каждого сотрудника).

5. Особенности расчёта компенсаций и налогов

При увольнении по соглашению сторон работодатель часто выплачивает сотруднику выходное пособие.

Рассмотрим пример расчёта:

• Средний заработок сотрудника — 50 000 руб.
• Выходное пособие по соглашению — 150 000 руб. (3 средних заработка).
• НДФЛ к удержанию: 150 000 × 13% = 19 500 руб.
• Сумма к выплате: 150 000 – 19 500 = 130 500 руб.

Если пособие превышает 3 средних заработка (например, 200 000 руб.), то:

• С суммы до 150 000 руб. удерживается НДФЛ и начисляются взносы.
• С суммы свыше 150 000 руб. (50 000 руб.) удерживается только НДФЛ (взносы не начисляются).

В 1С ЗУП эти расчёты выполняются автоматически, но всегда проверяйте итоговые суммы перед проведением документа. Если пособие не облагается взносами, в настройках вида расчёта должен стоять флажок "Не облагается страховыми взносами (полностью или частично)".

6. Автоматизация процесса: как ускорить оформление

Если в вашей компании увольнения по соглашению сторон происходят регулярно, можно автоматизировать процесс в 1С ЗУП:

• 📌 Шаблоны документов: сохраните типовой приказ об увольнении и соглашение в формате Word, чтобы быстро подставлять данные.
• 🤖 Обработки для массового увольнения: если уволено несколько человек, используйте групповую обработку в разделе Кадры → Групповые операции.
• 🔄 Автоматическое заполнение СЗВ-ТД: настройте регламентное задание на формирование отчётности в фонды.

Для массового увольнения (например, при оптимизации штата) удобно использовать документ"Групповое увольнение":

1. Перейдите в Кадры → Групповые операции → Групповое увольнение.
2. Выберите сотрудников из списка.
3. Укажите основание увольнения и дату.
4. Заполните реквизиты соглашений (если они индивидуальные для каждого сотрудника).
5. Проведите документ — программа автоматически создаст индивидуальные приказы.

Это позволит сэкономить время и избежать ошибок при ручном вводе данных.

7. Проверка корректности данных перед отправкой отчётности

Перед тем как отправлять отчётность в ПФР и ФНС, обязательно проверьте:

• 🔍 Совпадают ли даты увольнения в приказе, соглашении и СЗВ-ТД.
• 💰 Правильно ли рассчитаны компенсации и удержан НДФЛ.
• 📄 Есть ли все необходимые подписи на документах (электронные или бумажные).
• 🔢 Корректно ли указан код основания увольнения в отчётности.

Для проверки можно использовать отчёты 1С ЗУП:

1. Кадры → Отчёты по кадрам → Анализ кадровых данных — сверьте даты увольнения.
2. Зарплата → Отчёты по зарплате → Свод по начислениям и удержаниям — проверьте суммы пособий и налогов.
3. Отчётность → Проверка отчётности — выявите возможные ошибки перед отправкой.

Если расхождения, исправьте их до отправки отчётности. В противном случае придётся сдавать корректирующие отчёты, что чревато штрафами.

FAQ: ответы на частые вопросы

Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон задним числом?

Нет, увольнение задним числом незаконно. Дата увольнения должна совпадать с датой в соглашении и приказе. Если ошибка уже допущена, нужно оформить новое соглашение с правильной датой и переделать документы в 1С ЗУП.

Нужно ли платить страховые взносы с выходного пособия?

Да, но только если сумма пособия не превышает 3 средних месячных заработка. С суммы свыше взносы не начисляются (п. 2 ст. 422 НК РФ).

Как в 1С ЗУП отразить увольнение с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск?

Кompенсация за отпуск рассчитывается автоматически при проведении документа"Увольнение". Если сумма не появилась, проверьте:

• Правильно ли указан остаток отпуска в личной карточке сотрудника.
• Нет ли ошибок в настройках вида расчёта"Компенсация за неиспользованный отпуск".

Что делать, если сотрудник передумал уволиться после подписания соглашения?

Если соглашение уже подписано, но сотрудник хочет остаться, нужно:

1. Составить дополнительное соглашение о расторжении предыдущего.
2. Отменить приказ об увольнении в 1С ЗУП (кнопка"Отменить проведение").
3. Создать новый документ (например,"Отмена увольнения").

Как проверить, что СЗВ-ТД отправлен правильно?

После отправки отчёта в ПФР дождитесь квитанции о приёме (обычно приходит в течение суток). Если статуса"Принят" нет, проверьте:

• Корректность ЭЦП.
• Отсутствие технических ошибок в файле.
• Совпадение данных с личной карточкой сотрудника.

Если у вас остались вопросы по оформлению увольнения в 1С ЗУП, рекомендуем обратиться к специалисту по сопровождению 1С или изучить официальную документацию в Справочнике по ЗУП 3.1 (раздел Кадровый учёт → Увольнение).