Учетная политика — это фундамент бухгалтерского и налогового учета в любой компании. Без правильно настроенной учетной политики в 1С:Предприятие вы рискуете получить искаженные отчеты, ошибки в расчетах налогов и проблемы при проверках. Однако многие бухгалтеры сталкиваются с трудностями при её заполнении: неясные формулировки, множество параметров и страх что-то настроить неправильно.

Эта статья поможет разобраться, как заполнить учетную политику в 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0) с учетом актуальных требований законодательства. Мы рассмотрим пошаговую инструкцию для разных систем налогообложения, типичные ошибки и дадим практические рекомендации. Особое внимание уделим нюансам, которые часто упускают начинающие пользователи.

Если вы работаете в 1С:Управление торговлей или 1С:ERP, принципы настройки будут схожими, но с некоторыми особенностями. Все примеры в статье приведены для актуальных релизов 2026 года, но перед настройкой рекомендуем проверить обновления конфигурации.

📊 Какую систему налогообложения использует ваша компания?
ОСНО
УСН (доходы)
УСН (доходы минус расходы)
ЕНВД
Патент
Другой

1. Где находится учетная политика в 1С и как её открыть

Чтобы приступить к настройке, сначала нужно найти раздел учетной политики. В зависимости от версии программы путь может немного отличаться, но общий алгоритм такой:

В 1С:Бухгалтерии 8.3 перейдите в меню: Главное → Настройки → Учетная политика

В более старых версиях (8.2) путь может выглядеть так: Предприятие → Учетная политика → Учетная политика организаций

Если у вас 1С:ERP или 1С:КА 2, раздел учетной политики обычно находится в: НСИ и администрирование → Учетная политика

После открытия раздела вы увидите список организаций. Выберите нужную и нажмите"Создать" или"Изменить", если политика уже была создана ранее. Система предложит заполнить несколько вкладок: Бухгалтерский учет, Налоговый учет, НДС и другие в зависимости от конфигурации.

💡

Если в списке нет вашей организации, сначала добавьте её через раздел Справочники → Организации. Без этого создать учетную политику не получится.

2. Заполнение бухгалтерской учетной политики: пошаговая инструкция

Бухгалтерская учетная политика — это основа, которая определяет правила ведения учета в компании. Здесь указываются методы оценки активов, способы амортизации, правила инвентаризации и другие ключевые параметры.

Рассмотрим основные разделы, которые нужно заполнить:

  • 📅 Период действия. Укажите дату, с которой политика начинает действовать. Обычно это начало календарного года (01.01.XXXX). Если вы создаете политику в середине года, дата должна совпадать с датой начала применения изменений.
  • 💰 Валюта учета. Для российских компаний это всегда рубли. Для иностранных представительств может потребоваться указать иностранную валюту.
  • 📊 Способ оценки МПЗ. Выберите один из вариантов:
    • По фактической себестоимости (наиболее распространенный вариант)
    • По учетным ценам (используется при большом ассортименте товаров)
  • 🔄 Способ списания МПЗ. Здесь указывается метод, по которому материалы списываются в производство:
    • FIFO (первым пришел — первым ушел)
    • По средней себестоимости (наиболее популярный вариант)
    • LIFO (последним пришел — первым ушел, запрещен для бухучета с 2008 года, но иногда встречается в старых базах)

Особое внимание уделите разделу "Амортизация ОС и НМА". Здесь указывается:

  • 📉 Способ начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет)
  • 🔧 Порядок отражения расходов на ремонт (включать в себестоимость или списывать на текущие расходы)
  • 📑 Порядок инвентаризации (периодичность, методы оценки выявленных расхождений)

Если ваша организация ведет упрощенный бухучет (для субъектов малого предпринимательства), отметьте соответствующий флажок. Это упростит заполнение некоторых разделов.

Указан правильный период действия|Выбрана корректная валюта учета|Определен способ оценки и списания МПЗ|Настроены параметры амортизации ОС|Указан порядок проведения инвентаризации-->

3. Настройка налоговой учетной политики для разных систем налогообложения

Налоговая учетная политика зависит от системы налогообложения, которую использует ваша организация. Рассмотрим особенности заполнения для самых распространенных режимов.

Для ОСНО (общая система налогообложения):

  • 📋 Укажите метод признания доходов и расходов:
    • Метод начисления (доходы и расходы признаются в момент их возникновения, независимо от оплаты)
    • Кассовый метод (доходы и расходы признаются только после оплаты, доступен для компаний с выручкой менее 1 млн руб. в квартал)
  • 💼 Порядок формирования резервов (по сомнительным долгам, на оплату отпусков и т.д.)
  • 📈 Порядок учета убытков прошлых лет (можно ли переносить убытки на будущие периоды)

Для УСН (упрощенная система налогообложения):

  • 📊 Укажите объект налогообложения:
    • Доходы (ставка 6%)
    • Доходы минус расходы (ставка 15%, в некоторых регионах снижена до 5-10%)
  • 💰 Порядок признания расходов (для объекта"доходы минус расходы") — здесь важно указать, какие расходы учитываются при расчете налоговой базы.
  • 📅 Периодичность уплаты авансовых платежей (ежемесячно или ежеквартально)

Для ЕНВД (единый налог на вмененный доход):

  • 📍 Укажите виды деятельности, по которым применяется ЕНВД (розничная торговля, общепит, бытовые услуги и т.д.)
  • 📏 Показатели физического индикатора (площадь торгового зала, количество работников и т.д.)
  • 📅 Период уплаты налога (ежемесячно или ежеквартально)

Если ваша организация совмещает несколько систем налогообложения (например, ОСНО + ЕНВД), в 1С нужно создать отдельные учетные политики для каждого режима.

Система налогообложения Ключевые параметры в 1С Типичные ошибки
ОСНО Метод признания доходов/расходов, порядок формирования резервов, учет убытков Неправильный выбор метода начисления, забывают про резервы
УСН (доходы) Объект налогообложения, периодичность платежей Указывают расходы при объекте"доходы"
УСН (доходы - расходы) Объект налогообложения, порядок признания расходов Не включают все допустимые расходы, ошибки в датах признания
ЕНВД Виды деятельности, физические показатели, период уплаты Неверно указаны показатели, забывают про совмещение с другими режимами
Что делать если в 1С нет нужной системы налогообложения?

Если в вашей конфигурации 1С:Бухгалтерии отсутствует нужный режим налогообложения (например, патентная система или сельхозналог), проверьте:

1. Актуальность релиза программы (возможно, требуется обновление)

2. Наличие дополнительных модулей (некоторые режимы подключаются отдельно)

3. Правильность выбранной конфигурации (например, для ЕНВД может потребоваться 1С:Розница)

Если проблема остается — обратитесь к партнеру 1С для доработки конфигурации.

4. Настройка параметров НДС в учетной политике

Раздел НДС — один из самых сложных при заполнении учетной политики. Здесь важно правильно указать параметры, чтобы избежать ошибок в декларациях и книгах покупок/продаж.

Основные параметры, которые нужно настроить:

  • 📋 Порядок ведения книги покупок и книги продаж:
    • Автоматически (рекомендуется)
    • Вручную (только для опытных пользователей)
  • 📅 Период уплаты НДС (ежемесячно или ежеквартально)
  • 💼 Порядок распределения НДС (если организация ведет деятельность, облагаемую и не облагаемую НДС)
  • 📊 Порядок восстановления НДС (при переходе на спецрежимы или при использовании имущества в не облагаемых НДС операциях)

Особое внимание уделите настройке регистров НДС. В 1С:Бухгалтерии 8.3 это делается в разделе: Налоговый учет → НДС → Настройка регистров НДС

Если ваша организация не является плательщиком НДС (например, на УСН или ЕНВД), в учетной политике нужно указать: Организация не является плательщиком НДС

Это отключит ненужные реквизиты в документах и упростит работу.

💡

Если вы совмещаете ОСНО и ЕНВД, в учетной политике настроить раздельный учет НДС. В противном случае программа не сможет правильно сформировать декларацию.

5. Типичные ошибки при заполнении учетной политики в 1С

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при настройке учетной политики. Вот наиболее распространенные из них и способы их избежать:

  • ❌ Несовпадение дат. Период действия учетной политики не совпадает с фактическим периодом её применения. Например, политика создана с 01.01.2026, а фактически компания начала работать с 15.03.2026.
    ⚠️ Внимание: Если дата начала действия политики позже даты первых операций в базе, программа может неправильно рассчитать налоги за"пустой" период. Всегда проверяйте соответствие дат реальной деятельности.
  • ❌ Неправильный выбор метода признания доходов/расходов. Например, компания на ОСНО выбирает кассовый метод, хотя её выручка превышает 1 млн руб. в квартал.
    Последствия неправильного метода признания доходов

    Если вы ошиблись с методом, это приведет к:

    1. Неправильному расчету налога на прибыль

    2. Искажению финансовых результатов в отчетности

    3. Штрафам при проверке (до 20% от неуплаченной суммы налога)

    Исправить ошибку можно только путем подачи уточненной декларации.

  • ❌ Забывают про раздельный учет. Если компания совмещает ОСНО и ЕНВД, но не настраивает раздельный учет НДС и расходов.
  • ❌ Неактуальные данные. Например, в политике указаны старые ставки налогов или недействующие способы амортизации.
    ⚠️ Внимание: Перед настройкой учетной политики проверьте актуальность нормативных документов на сайте ФНС. Некоторые параметры (например, региональные ставки УСН) могут меняться ежегодно.

Критическая ошибка: несоответствие учетной политики в 1С и приказа об учетной политике компании. Если в программе указаны одни параметры, а в приказе — другие, при проверке это будет расценено как нарушение.

Чтобы избежать ошибок, рекомендуем:

  1. Сначала утвердить учетную политику приказом руководителя
  2. Только после этого переносить данные в 1С
  3. Проверять настройки с помощью тестовых проводок

6. Как проверить правильность заполнения учетной политики

После заполнения учетной политики её нужно проверить на корректность. Вот несколько способов сделать это:

1. Тестовые операции

Создайте несколько тестовых документов (поступление товара, реализация, начисление зарплаты) и проверьте, как программа формирует проводки. Например:

  • При поступлении товара проверьте, правильно ли списываются МПЗ (по FIFO или средней себестоимости)
  • При начислении амортизации убедитесь, что используется указанный в политике метод

2. Формирование отчетов

Сгенерируйте основные отчеты и проверьте их логику:

  • 📊 Оборотно-сальдовая ведомость — должны отсутствовать"красные" остатки
  • 📋 Книга покупок/продаж — проверьте корректность распределения НДС
  • 💰 Декларация по налогу на прибыль — суммы должны совпадать с ручными расчетами

3. Сравнение с предыдущими периодами

Если учетная политика менялась, сравните отчеты до и после изменений. Резкие скачки в финансовых показателях могут указывать на ошибки в настройках.

4. Использование отчета"Анализ учетной политики"

В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть специальный отчет, который помогает выявить несоответствия:

Отчеты → Анализ учета → Анализ учетной политики

Этот отчет покажет, какие параметры не заполнены или заполнены некорректно.

💡

Если вы не уверены в правильности настроек, создайте тестовую базу и перенесите туда учетную политику. Это позволит экспериментировать без риска для рабочей базы.

7. Как изменить учетную политику в середине года

Иногда возникает необходимость изменить учетную политику в течение года. Например, при смене системы налогообложения, изменении методов оценки активов или корректировке способов амортизации.

Алгоритм действий:

  1. Создайте новый документ"Учетная политика" с датой начала действия, соответствующей дате изменений.
  2. Заполните все параметры в соответствии с новыми правилами.
  3. В поле"Причина изменения" укажите основание (например,"Переход на УСН с 01.07.2026").
  4. Проверьте, что в настройках программы разрешено изменение учетной политики в течение года: Администрирование → Настройки программы → Бухгалтерский учет → Разрешить изменение учетной политики в течение года

Важные нюансы:

  • 📅 Изменения в бухгалтерской учетной политике можно вносить с начала квартала, а в налоговой — только с начала года (за редкими исключениями).
  • 📋 При изменении способа оценки МПЗ или метода амортизации может потребоваться ретроспективный пересчет показателей.
  • 📊 Если изменения затрагивают налоговый учет, нужно подать уточненные декларации за прошлые периоды.

Пример оформления изменения учетной политики: 



Дата документа: 01.07.2026


Организация: ООО"Пример"


Причина изменения: Переход с метода начисления на кассовый метод в связи со снижением выручки


Период действия: с 01.07.2026 по 31.12.2026
💡

Изменение учетной политики в середине года требует обязательного оформления приказом руководителя. Без этого документа налоговая инспекция может не принять новые правила учета.

8. Экспорт и импорт учетной политики между базами 1С

Если у вас несколько баз 1С (например, тестовая и рабочая) или нужно перенести учетную политику в новую базу, можно использовать механизмы экспорта/импорта.

Способ 1: Через файл выгрузки

  1. Откройте учетную политику в исходной базе.
  2. Нажмите"Еще → Выгрузить в файл" (или"Сохранить как..." в зависимости от версии).
  3. Сохраните файл в формате .xml или .dt.
  4. В целевой базе выберите"Еще → Загрузить из файла" и укажите сохраненный файл.

Способ 2: Через обмен данными

Если базы связаны через распределенную информационную базу (РИБ) или обмен по правилам, учетная политика перенесется автоматически при синхронизации.

Способ 3: Ручной перенос

Для этого откройте учетную политику в обеих базах и вручную скопируйте параметры. Этот способ самый трудоемкий, но иногда необходим, если структуры баз отличаются.

Важные замечания:

  • 🔄 При импорте учетной политики проверьте соответствие версий конфигураций. Если версии сильно отличаются, могут возникнуть ошибки.
  • 📋 Некоторые параметры (например, аналитика учета) могут не перенестись. Их нужно будет заполнить вручную.
  • 🔐 Для импорта может потребоваться права администратора.
Что делать если при импорте возникает ошибка?

Наиболее частые ошибки при импорте учетной политики:

1. Несовпадение версий — обновите обе базы до актуального релиза

2. Отсутствие справочников — сначала перенесите все используемые справочники (контрагенты, номенклатура и т.д.)

3. Ограничения прав — войдите в базу под пользователем с полными правами

Если ошибка сохраняется, попробуйте перенести политику по частям (например, сначала бухгалтерскую, потом налоговую).

FAQ: Ответы на частые вопросы по учетной политике в 1С

Можно ли в 1С вести учет без учетной политики?

Технически да, программа позволит вводить документы. Однако это грубое нарушение законодательства (ст. 313 НК РФ). Без учетной политики:

  • Налоговая инспекция не примет вашу отчетность
  • Программа может неправильно формировать проводки
  • Вы не сможете доказать обоснованность своих налоговых расчетов

Даже для ИП на патенте рекомендуется создать минимальную учетную политику.

Как часто нужно обновлять учетную политику в 1С?

Обновлять учетную политику нужно в следующих случаях:

  • При смене системы налогообложения
  • При изменении законодательства (например, новые ставки налогов)
  • При реорганизации компании (слияние, разделение)
  • При смене методов учета (например, переход с FIFO на среднюю себестоимость)

В остальных случаях достаточно ежегодно подтверждать действующую политику приказом руководителя.

Что делать, если в 1С нет нужного параметра учетной политики?

Если в вашей конфигурации отсутствует необходимый параметр:

  1. Проверьте актуальность версии программы (возможно, требуется обновление)
  2. Уточните, не скрыт ли параметр в настройках (иногда дополнительные опции появляются после включения расширенного режима)
  3. Обратитесь к партнеру 1С для доработки конфигурации

Например, в базовой версии 1С:Бухгалтерии может не быть настроек для сельхозналога — их нужно подключать отдельно.

Как в 1С создать учетную политику для newly created organization?

Для новой организации алгоритм такой:

  1. Сначала добавьте организацию в справочник Справочники → Организации
  2. Укажите все реквизиты (ИНН, КПП, юридический адрес)
  3. Перейдите в раздел учетной политики и нажмите"Создать"
  4. Заполните все вкладки в соответствии с приказом об учетной политике
  5. Укажите дату начала действия (обычно это дата регистрации компании)

Если организация создана в середине года, в учетной политике нужно указать параметр"Организация создана в течение года" — это повлияет на расчет налогов.

Можно ли в 1С вести несколько учетных политик для одной организации?

Да, в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно создавать несколько учетных политик для одной организации, если:

  • Организация совмещает несколько систем налогообложения (например, ОСНО + ЕНВД)
  • В течение года менялись правила учета (например, сменился метод амортизации)
  • Есть обособленные подразделения с разными правилами учета

При этом в программе будет действовать та политика, период которой охватывает текущую дату.