Требование-накладная в 1С: где находится, как создать и настроить

Требование-накладная — один из ключевых документов в 1С для учета движения товаров внутри организации. Его часто путают с расходной накладной или актом списания, но у требования-накладной есть уникальные особенности: она фиксирует передачу материальных ценностей между подразделениями, ответственными лицами или складами без изменения собственника. Если вы впервые сталкиваетесь с необходимостью оформить такой документ или не можете найти его в интерфейсе программы — эта статья поможет разобраться.

В зависимости от конфигурации 1С (Бухгалтерия, Управление Торговлей, ERP или Комплексная автоматизация) путь к требованию-накладной может отличаться. Мы подробно рассмотрим все варианты, включая скрытые настройки, которые влияют на видимость документа. Также вы узнаете, как правильно заполнить поля, чтобы избежать ошибок при проведении и почему иногда система не дает создать требование-накладную даже при наличии прав.

Что такое требование-накладная и зачем оно нужно

Требование-накладная (ТребованиеНакладная в коде 1С) — это внутренний документ, который оформляется при перемещении товарно-материальных ценностей в рамках одной организации. Его ключевые особенности:

• 📌 Не меняет собственника — товар остается в собственности компании, просто перемещается между складами, подразделениями или материально-ответственными лицами.
• 📦 Используется для списания — может служить основанием для списания материалов в производство или на хозяйственные нужды.
• 🔄 Двусторонний документ — одновременно является и требованием (запрос на выдачу), и накладной (подтверждение передачи).
• 📑 Входит в регламентированный учет — обязателен для бухгалтерского и налогового учета в некоторых случаях (например, при списании ГСМ).

Основное отличие от расходной накладной: последняя оформляется при продаже товара клиенту (смена собственника), а требование-накладная — при внутреннем перемещении. Например, если вы передаете со склада в цех сырье для производства, или со склада готовой продукции на склад брака — во всех этих случаях нужен именно этот документ.

Где находится требование-накладная в разных конфигурациях 1С

Расположение документа зависит от версии и типа конфигурации. Ниже приведены актуальные пути для самых распространенных решений:

Конфигурация 1С	Путь к документу	Раздел меню
1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)	Склад → Требования-накладные	Склад и производство
1С:Управление Торговлей (ред. 11)	Склад → Внутренние документы → Требования-накладные	Склад
1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.5)	Производство → Требования-накладные или Склад → Внутреннее перемещение	Производство/Склад
1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.4)	Склад → Требования-накладные или через журнал Все документы (фильтр по типу)	Склад

Если вы не видите пункт Требования-накладные в меню, это может быть связано с:

• 🔧 Отсутствием прав — проверьте роль пользователя в Администрирование → Пользователи.
• ⚙️ Настройками интерфейса — включите полный интерфейс в Сервис → Настройки → Интерфейс.
• 📂 Устаревшей версией — в старых релизах (до 2020 года) документ мог называться просто "Требование".

Пошаговая инструкция: как создать требование-накладную

Рассмотрим процесс на примере 1С:Управление Торговлей 11 (самой распространенной конфигурации для складского учета). Инструкция подойдет и для других версий с незначительными корректировками.

Шаг 1. Откройте раздел документов

Перейдите в меню Склад → Внутренние документы → Требования-накладные. Если раздела нет, используйте универсальный путь: Все функции → Документы → Требование-накладная (поиск по названию).

Шаг 2. Создайте новый документ

Нажмите кнопку Создать или Добавить. Откроется форма документа с основными полями:

• 📅 Дата — дата составления (по умолчанию текущая).
• 🏢 Организация — юридическое лицо, от имени которого оформляется документ.
• 📦 Склад-отправитель — склад, с которого списываются товары.
• 🏭 Подразделение/МОЛ-получатель — куда или кому передаются ценности.

Шаг 3. Заполните табличную часть

В нижней части формы добавьте строки с товарами:

1. Нажмите Добавить или Подбор.
2. Выберите номенклатуру из справочника (можно использовать поиск по артикулу или названию).
3. Укажите количество, цену (если требуется) и счет учета.
4. При необходимости укажите Серии или Характеристики (для маркированных товаров).

Заполнена организация|Указан склад-отправитель|Указан получатель (подразделение/МОЛ)|Корректно указаны номенклатура и количество|Проверены счета учета-->

Шаг 4. Проведите и распечатайте

После заполнения нажмите Провести. Система сформирует проводки по счетам учета (обычно Дт 20/25/26 — Кт 10/41). Для печати используйте кнопку Печать → Требование-накладная (М-11) или Торг-13 (в зависимости от типа операции).

Что делать, если кнопка "Провести" неактивна?

Если документ не проводится, проверьте:

1. Заполнены ли обязательные поля (организация, склад, получатель).

2. Достаточно ли остатков на складе (просмотрите отчет "Остатки товаров").

3. Права пользователя — возможно, у вас нет прав на проведение документов этого типа.

4. Блокировки — в журнале документов может стоять блокировка от другого пользователя (проверьте через Все функции → Журналы документов).

Частые ошибки при работе с требованием-накладной

Даже опытные пользователи 1С сталкиваются с проблемами при оформлении требований-накладных. Вот наиболее распространенные ошибки и способы их решения:

⚠️ Внимание: Если в вашей конфигурации включен контроль остатков, система не позволит списать товар в количестве, превышающем фактический остаток на складе. Чтобы обойти это ограничение (например, при оприходовании излишков), используйте документ Оприходование товаров.

1. Ошибка: "Не указано подразделение получателя"

Причина: В настройках учетной политики включен контроль подразделений, но поле не заполнено. Решение: Укажите подразделение в шапке документа или отключите контроль в Администрирование → Настройки программы → Учетная политика.

2. Ошибка: "Нет остатков на складе"

Причина: Система блокирует списание при отрицательных остатках. Решение:

• Проверьте остатки через отчет Ведомость по товарам на складах.
• Если товар должен быть в наличии, но его нет — сделайте Инвентаризацию или Оприходование.
• В крайнем случае используйте документ Корректировка записей регистров (только для администраторов!).

3. Ошибка: "Не заполнен счет учета"

Причина: Для номенклатуры не указан счет учета по умолчанию. Решение: Откройте справочник Номенклатура, найдите нужный товар и заполните поле Счет учета на вкладке Бухгалтерский учет.

4. Ошибка: "Документ не проводится без указания МОЛ"

Причина: В настройках включен контроль материально-ответственных лиц. Решение: Укажите МОЛ в шапке документа или в справочнике Склады (на вкладке Ответственные лица).

Как настроить печатную форму требования-накладной

Стандартные печатные формы (М-11, Торг-13) не всегда соответствуют внутренним регламентам компании. Рассмотрим, как их адаптировать:

1. Выбор стандартной формы

В открытом документе нажмите Печать и выберите одну из предопределенных форм:

• 📄 Требование-накладная (М-11) — унифицированная форма для внутреннего перемещения.
• 📄 Торг-13 — используется при передаче товаров в розничную сеть.
• 📄 Акт списания (МБ-8) — если документ оформляет списание на нужды производства.

2. Редактирование формы

Если стандартная форма не подходит, ее можно изменить:

1. Перейдите в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Найдите форму ТребованиеНакладная и откройте ее в режиме редактирования.
3. Используйте конструктор для добавления логотипа, изменений шрифтов или полей.
4. Сохраните как новую форму (например, ТребованиеНакладная_КомпанияX).

3. Подключение внешней печатной формы

Для сложных изменений (например, добавление штрихкодов или QR) лучше использовать внешнюю обработку:

1. Скачайте или создайте обработку в Конфигураторе.
2. Подключите ее через Файл → Открыть → Выбрать файл обработки.
3. В документе появится новая кнопка печати (например, Печать (Кастомизированная)).

⚠️ Внимание: При обновлении конфигурации 1С стандартные печатные формы сбрасываются до заводских настроек. Чтобы избежать потери изменений, сохраняйте кастомизированные формы в отдельных файлах и подключайте их заново после обновления.

Автоматизация работы с требованиями-накладными

Ручное создание каждого документа отнимает время, особенно если перемещений много. В 1С есть инструменты для автоматизации:

1. Групповое создание документов

Если нужно оформить несколько требований-накладных по шаблону:

• 📋 Используйте обработку Групповое создание документов (доступна в 1С:Управление Торговлей).
• 📋 В 1С:ERP настройте Регламентные задания для автоматического создания документов по расписанию (например, ежедневное списание ГСМ).

2. Обмен данными с другими системами

Если требования-накладные формируются в другой программе (например, в WMS-системе), настройте обмен:

• 🔄 Используйте Универсальный обмен данными (формат XML или JSON).
• 🔄 Для 1С:ERP подключите Интеграцию с внешними системами через Администрирование → Обмен данными.

3. Скрипты и правила автозаполнения

Чтобы ускорить заполнение документов:

• ⚙️ Настройте Правила автозаполнения в справочнике Номенклатура (например, автоматическое проставление счета учета).
• ⚙️ В Конфигураторе создайте обработку, которая будет подставлять часто используемые значения (склад, подразделение).

Отчеты и аналитика по требованиям-накладным

Чтобы контролировать внутренние перемещения, в 1С есть несколько полезных отчетов:

Отчет	Путь в меню	Для чего используется
Ведомость по товарам на складах	Отчеты → Склад → Ведомость по товарам	Просмотр остатков и движения товаров по складам.
Анализ субконто	Отчеты → Бухгалтерский учет → Анализ субконто	Детализация списаний по материально-ответственным лицам.
Движение документов	Отчеты → Все отчеты → Движение документов	Просмотр всех требований-накладных за период с фильтрами.
Оборотно-сальдовая ведомость	Отчеты → Бухгалтерский учет → Оборотно-сальдовая ведомость	Контроль проводок по счетам 10, 20, 25, 26.

Для глубокого анализа настройте Произвольный отчет:

1. Перейдите в Отчеты → Произвольный отчет.
2. Добавьте таблицу с полями: Дата, Номенклатура, Количество, Склад, Подразделение.
3. Установите фильтр по типу документа: ТребованиеНакладная.
4. Сгруппируйте данные по Подразделению или МОЛ.

⚠️ Внимание: Если в отчетах не отображаются данные по требованиям-накладным, проверьте настройки прав доступа к регистрам накопления (Администрирование → Настройки пользователей и прав). Возможно, у вашей роли нет прав на просмотр движений документов.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли оформить требование-накладную задним числом?

Да, но с оговорками:

• В 1С:Бухгалтерии и Управлении Торговлей дату документа можно изменить вручную, однако это может привести к расхождению остатков, если на указанную дату товар уже был списан другими документами.
• В 1С:ERP при изменении даты система автоматически проверяет остатки на выбранную дату и блокирует проведение при их отсутствии.
• Для корректного учета рекомендуется использовать документ Корректировка записей регистров или Инвентаризация.

Как аннулировать ошибочно проведенное требование-накладную?

Есть два способа:

1. Отмена проведения: Откройте документ, нажмите Еще → Отмена проведения. После этого можно редактировать или удалять.
2. Сторнирование: Создайте новый документ Требование-накладная с тем же содержимым, но с отрицательным количеством (поле Количество со знаком "минус").

Внимание: в 1С:ERP для некоторых операций доступна кнопка Создать на основании → Сторно.

Чем отличается требование-накладная от перемещения товаров?

Основные различия:

Критерий	Требование-накладная	Перемещение товаров
Назначение	Списание на нужды производства, хозяйственные расходы, передача МОЛ	Перемещение между складами без списания
Проводки	Дт 20/25/26 — Кт 10/41	Дт 41 (склад 1) — Кт 41 (склад 2)
Печатная форма	М-11, Торг-13	Торг-13 (реже)

В 1С:Управление Торговлей документ Перемещение товаров не формирует проводок по затратным счетам (20, 25, 26), тогда как требование-накладная списывает стоимость на расходы.

Как настроить подписи в печатной форме требования-накладной?

Подписи настраиваются в двух местах:

1. В справочнике должностей: Откройте Справочники → Кадры → Должности и укажите, какие должности имеют право подписывать документы.
2. В печатной форме: В конструкторе формы добавьте поля для подписей (например, Руководитель, Бухгалтер) и свяжите их с соответствующими реквизитами документа.

В 1С:ERP подписи можно настроить через Администрирование → Настройки печатных форм → Подписи документов.

Можно ли импортировать требования-накладные из Excel?

Да, для этого:

1. Подготовьте файл Excel с колонками: Дата, Номенклатура, Количество, Склад, Подразделение.
2. Используйте обработку Универсальный обмен данными (Файл → Открыть → Выбрать файл обработки).
3. В настройках импорта укажите соответствие колонок Excel полям документа ТребованиеНакладная.

Для 1С:Управление Торговлей есть готовая обработка Загрузка документов из Excel (доступна в каталоге 1С-Отчетность).