Товарно-транспортная накладная в 1С: пошаговое заполнение с примерами

• 🚗 Марку и номер транспортного средства (если известны).
• 👨‍🚀 ФИО водителя и номер его удостоверения.
• 📄 Номер путевого листа (если оформляется).
• Проверьте и проведите документ: перед сохранением нажмите Заполнить по умолчанию, чтобы система автоматически рассчитала итоговые суммы и вес. Затем нажмите Провести и закрыть.

Если в вашей конфигурации включен модуль ЭДО (электронный документооборот), после проведения ТТН можно сразу отправить ее контрагенту через оператора (например, Диадок или СБИС). Для этого используйте кнопку Отправить через ЭДО в верхней панели документа.

Дата документа совпадает с датой отгрузки|

Все товары указаны с корректными весом и количеством|

Указаны грузоотправитель и грузополучатель|

Заполнена транспортная информация (если применимо)|

Документ проведён без ошибок-->

3. Автоматическое заполнение ТТН на основе реализации или заказа

Если товарно-транспортная накладная оформляется на основе уже существующего документа (например, Реализация товаров и услуг или Заказ покупателя), процесс упрощается. Система перенесет большую часть данных автоматически, но некоторые поля все равно потребуется заполнить вручную.

Чтобы создать ТТН на основе реализации:

1. Откройте документ Реализация товаров и услуг, на основе которого нужно сформировать ТТН.
2. Нажмите кнопку Создать на основе (или Действия → На основании) и выберите Товарно-транспортная накладная.
3. Проверьте автоматически заполненные данные:
   • 📌 Грузоотправитель и Грузополучатель переносятся из реализации.
   • 📦 Товары заполняются из табличной части исходного документа.
   • 💰 Цены могут не перенестись — их иногда требуется указать вручную (зависит от настроек конфигурации).
• Дополните транспортную информацию (марку автомобиля, данные водителя) на вкладке Транспорт.
• Проведите документ.

Аналогичным образом ТТН можно создать на основе Заказа покупателя, Отгрузки или даже Счета на оплату. Главное — убедиться, что в исходном документе корректно указаны номенклатура и количество, так как эти данные переносятся без изменений.

⚠️ Внимание: Если в реализации указаны товары с серийными номерами или сроками годности, при автоматическом заполнении ТТН эти данные могут не перенестись. Всегда проверяйте вкладку Серии или Характеристики вручную!

4. Заполнение ключевых полей: разбор сложных моментов

Некоторые поля ТТН вызывают больше всего вопросов у пользователей. Разберем их подробно с примерами.

4.1. Масса брутто и нетто: как рассчитать и указать

Поля Масса брутто и Масса нетто обязательны для заполнения, если перевозятся товары с весом. Правила:

• 📦 Масса нетто — вес товара без упаковки. Например, если вы перевозите 100 кг муки в мешках, это и есть нетто.
• 📦 Масса брутто = масса нетто + вес упаковки (мешки, коробки, поддоны). Например, 100 кг муки + 5 кг мешков = 105 кг брутто.
• ⚖️ Если товар перевозится без упаковки (например, металлопрокат), брутто = нетто.

В 1С эти поля можно заполнить:

1. Вручную — если вес известен заранее.
2. Автоматически — если в карточке номенклатуры указан вес единицы товара. Для этого нажмите Заполнить → Заполнить веса.

4.2. Количество мест и упаковка

Поле Количество мест указывает, сколько физических единиц груза перевозится (коробок, паллет, мешков). Например:

• 📦 50 коробок с обувью = 50 мест.
• 📦 1 поддон с кирпичами = 1 место (даже если на поддоне 500 кирпичей).

Если товары имеют разную упаковку, укажите это в колонке Упаковка (например, "коробка 20 кг" или "паллета 1200×800 мм"). Это поможет избежать претензий при приемке груза.

4.3. Транспортные услуги: когда и как указывать

Если перевозка оплачивается отдельно, заполните вкладку Услуги:

• 🚛 Укажите наименование услуги (например, "Доставка до склада покупателя").
• 💰 Пропишите стоимость и ставку НДС (обычно 20%, но для некоторых услуг может применяться льгота).
• 📄 Привяжите услугу к договору с перевозчиком (если он есть в системе).

Если транспортные услуги включены в стоимость товара, вкладку Услуги можно оставить пустой.

5. Печать и электронный обмен: форма ТОРГ-12 vs ТТН

После заполнения ТТН ее нужно распечатать или отправить контрагенту электронно. В 1С доступны несколько вариантов:

• 📄 Печатная форма ТТН (1-Т): стандартный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата №78. Подходит для большинства грузоперевозок.
• 📄 ТОРГ-12: если ТТН одновременно является товарной накладной, можно использовать универсальную форму ТОРГ-12 с транспортными реквизитами.
• 📧 Электронный документ: отправка через ЭДО (например, Контур.Диадок или СБИС). В этом случае печатная форма не требуется.

Чтобы распечатать ТТН:

1. Откройте проведенный документ ТТН.
2. Нажмите Печать → Товарно-транспортная накладная (1-Т).
3. Проверьте предварительный просмотр: обратите внимание на правильность указания грузоотправителя, грузополучателя и транспортных реквизитов.
4. Нажмите Печать или Сохранить в PDF.

Если вы отправляете ТТН через ЭДО, после проведения документа нажмите Отправить через ЭДО и выберите оператора. Система автоматически сгенерирует электронный документ в формате XML и отправит его контрагенту. Статус отправки можно отследить в журнале документооборота.

⚠️ Внимание: С 2023 года ФНС требует указывать в электронных ТТН идентификатор государственной информационной системы (ГИС) "Меркурий" при перевозке подконтрольных товаров (мясо, молочная продукция и т.д.). Если вы работаете с такими товарами, убедитесь, что в 1С настроена интеграция с Меркурием.

6. Типичные ошибки при заполнении ТТН и как их избежать

Ошибки в ТТН могут привести к отказам в приемке груза, штрафам или спорам с контрагентами. Вот самые распространенные из них и способы их предотвращения:

• ❌ Несовпадение данных с путевым листом: если в ТТН указана одна машина, а в путевом листе — другая, документ может быть признан недействительным. Решение: всегда сверяйте реквизиты транспортного средства.
• ❌ Отсутствие подписи грузополучателя: без подписи в графе "Груз получил" ТТН не подтверждает факт передачи товара. Решение: распечатывайте 2 экземпляра — один остается у водителя с подписью получателя.
• ❌ Неправильный вес или количество мест: если фактический вес груза отличается от указанного в ТТН, это может стать основанием для претензии. Решение: используйте функцию Заполнить веса в 1С или взвешивайте груз перед отгрузкой.
• ❌ Неуказанные транспортные услуги: если доставка оплачивается отдельно, но не прописана в ТТН, ее стоимость может быть не учтена в расходах. Решение: всегда заполняйте вкладку Услуги при оплачиваемой доставке.
• ❌ Ошибки в реквизитах контрагентов: неверный ИНН или адрес грузополучателя может привести к проблемам с налоговой. Решение: регулярно обновляйте данные контрагентов в справочнике 1С.

Чтобы минимизировать ошибки, используйте автоматическое заполнение на основе реализации или заказа, а также настройте в 1С проверку обязательных полей. Для этого перейдите в Администрирование → Настройки программы → Логистика и включите опцию Контроль заполнения ТТН.

7. Настройка 1С для удобной работы с ТТН

Если вы регулярно оформляете товарно-транспортные накладные, настройте 1С для ускорения процесса:

• 🔧 Шаблоны документов: сохраняйте часто используемые ТТН как шаблоны (кнопка Ещё → Сохранить как шаблон).
• 📊 Автозаполнение весов: в карточках номенклатуры указывайте вес единицы товара, чтобы система автоматически рассчитывала брутто/нетто.
• 🔄 Интеграция с ЭДО: настройте автоматическую отправку ТТН через Диадок или СБИС в разделе Администрирование → Электронный документооборот.
• 📌 Печатные формы: если стандартная форма ТТН вас не устраивает, загрузите внешнюю печатную форму (например, с учетом специфики вашей отрасли).

Для автоматизации работы с транспортными документами в 1С:ERP или 1С:Управление торговлей можно настроить business-процессы. Например, создать правило: "При проведении реализации автоматически формировать ТТН". Для этого:

1. Перейдите в Администрирование → Business-процессы.
2. Создайте новый процесс с триггером Проведение документа "Реализация товаров и услуг".
3. Добавьте действие Создать документ "Товарно-транспортная накладная".
4. Настройте параметры автозаполнения (например, перенос товаров и контрагентов).

Если в вашей компании используется WMS-система (например, 1С:WMS Логистика), настройте обмен данными между ней и 1С:ERP, чтобы ТТН формировались автоматически на основе данных о погрузке.

8. Особенности ТТН для разных типов грузов

В зависимости от типа перевозимого груза заполнение ТТН может иметь нюансы. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.

8.1. Перевозка опасных грузов

Если вы перевозите опасные грузы (например, химикаты, газовые баллоны), в ТТН необходимо указать:

• 🚨 Класс опасности (например, "3 класс — легковоспламеняющиеся жидкости").
• 📋 Номер ООН (например, UN 1203 для бензина).
• ⚠️ Специальные отметки (например, "Опасно! Беречь от огня").

В 1С эти данные можно указать:

• В карточке номенклатуры (вкладка Дополнительно → Опасный груз).
• Вручную в табличной части ТТН (колонка Примечание).

8.2. Перевозка скоропортящихся товаров

Для продуктов питания, медикаментов и других скоропортящихся грузов в ТТН обязательно указывают:

• ⏳ Срок годности (если он меньше 30 дней).
• 🌡️ Условия перевозки (например, "Температура от +2°C до +6°C").
• 📅 Дату и время отгрузки (для контроля соблюдения сроков доставки).

В 1С эти данные переносятся из карточки номенклатуры, если там заполнены поля Срок годности и Условия хранения.

8.3. Перевозка сборных грузов

Если в одной машине перевозится груз для нескольких получателей, оформляют:

• 📋 Одну ТТН на весь рейс с перечнем всех грузополучателей.
• 📄 Отдельные товарные накладные (ТОРГ-12) для каждого получателя.

В 1С это реализуется через создание одной ТТН с несколькими строками в табличной части, где для каждого товара указан свой грузополучатель.

FAQ: Частые вопросы по ТТН в 1С