Где в 1С оформляется списание материалов: подробное руководство с примерами

Списание материалов в 1С:Предприятие — одна из самых частых операций в бухгалтерском и складском учете, но многие пользователи сталкиваются с трудностями при поиске нужных документов или корректном их заполнении. Ошибки здесь чреваты не только искажением остатков на складе, но и проблемами с налоговым учетом, особенно если речь идет о материалах с НДС или специфическими способами оценки (ФИФО, по средней).

В этой статье мы разберем, где именно в 1С находится функционал для списания материалов, какие документы для этого используются в разных конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP), а также покажем пошаговые инструкции с учетом типичных «подводных камней». Отдельно остановимся на том, как избежать расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом при списании, и что делать, если документ уже проведен, но требуется корректировка.

Если вы работаете с 1С:Предприятие 8.3, большая часть интерфейса будет унифицирована, но расположение некоторых пунктов меню может отличаться в зависимости от версии платформы и конфигурации. Все примеры в статье приведены для актуальных релизов 2026–2026 годов, но всегда сверяйтесь с вашей версией программы — об этом напомним в ключевых моментах.

1. Где в 1С искать документы для списания материалов

В зависимости от конфигурации 1С и целей списания (производство, продажа, порча, инвентаризация) используются разные документы. Основные из них:

• 📄 Требование-накладная — универсальный документ для списания материалов на производственные нужды, внутреннее потребление или передачу в другие подразделения.
• 🗑️ Списание товаров — применяется для учета потерь, порчи или недостачи (чаще в 1С:Управление торговлей).
• 🏭 Отчет производства за смену — списывает материалы автоматически при выпуске готовой продукции (в 1С:ERP и производственных конфигурациях).
• 🔄 Корректировка записей регистров — для исправления ошибок в уже проведенных операциях.

Чтобы найти эти документы, перейдите в раздел Склад или Производство (в зависимости от конфигурации). Например, в 1С:Бухгалтерия 8 путь будет таким:

Меню → Склад → Требования-накладные

В 1С:Управление торговлей 11 документы для списания обычно расположены здесь:

Меню → Запасы → Списание товаров

⚠️ Внимание: В некоторых отраслевых решениях (например, 1С:Управление производственным предприятием) списание материалов может быть интегрировано в документ Заказ на производство или Маршрутный лист. Уточните это в настройках вашей конфигурации!

2. Пошаговая инструкция: как оформить списание через «Требование-накладную»

Документ «Требование-накладная» — самый распространенный способ списания материалов на внутренние нужды. Рассмотрим процесс на примере 1С:Бухгалтерия 8.3:

1. Откройте раздел Склад и выберите Требования-накладные → Создать.

2. В шапке документа укажите:

   • 📅 Дата — дата списания (важна для корректного отражения в отчетности).
   • 🏢 Склад — место хранения материалов.
   • 📝 Подразделение (если ведется аналитика по подразделениям).

Указан правильный склад|Количество материалов не превышает остатки|Выбран корректный счет затрат|Дата документа соответствует периоду списания-->

Если списание происходит на производственные нужды, в табличной части можно указать заказ на производство или номенклатурную группу для детализации аналитики.

⚠️ Внимание: При списании материалов со специфическими свойствами (например, серийные номера или сроки годности) обязательно заполняйте соответствующие реквизиты в табличной части. Иначе документ может не провестись или исказит учет!

3. Списание материалов через «Отчет производства за смену»

В производственных конфигурациях (например, 1С:ERP или 1С:УПП) списание материалов часто автоматизировано через документ «Отчет производства за смену». Он одновременно:

• 📦 Списывает материалы со склада.
• 🏭 Оприходует готовую продукцию.
• 📊 Формирует себестоимость выпуска.

Чтобы оформить списание через этот документ:

1. Перейдите в раздел Производство → Отчеты производства за смену → Создать.

2. Укажите производственный заказ (если ведется планирование) или номенклатурную группу.

3. В табличной части Материалы добавьте компоненты, которые должны быть списаны. Система автоматически подтянет нормы расхода из спецификации (если она заведена).

4. Заполните раздел Продукция — укажите, что было выпущено.

5. Проведите документ. Система сформирует проводки по списанию материалов и оприходованию продукции.

Документ	Когда используется	Особенности списания
Требование-накладная	Внутреннее потребление, передача в подразделения	Требует ручного указания счета затрат
Отчет производства за смену	Списание на выпуск продукции	Автоматически списывает по нормам спецификации
Списание товаров	Порча, недостача, инвентаризация	Может требовать указания причины списания
Корректировка записей регистров	Исправление ошибок в проведенных документах	Используется бухгалтерами для ретроактивных изменений

1. Заведены ли спецификации для выпускаемой продукции.

2. Указан ли склад в шапке документа.

3. Достаточно ли остатков материалов на складе на дату документа.-->

4. Типичные ошибки при списании материалов и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки при списании материалов. Вот самые распространенные из них и способы их предотвращения:

• 🔴 Списание без остатков — документ проводится, но на складе недостаточно материалов. Это приводит к отрицательным остаткам и искажению отчетности.

  Решение: Включите контроль остатков в настройках программы (Администрирование → Настройки программы → Запасы).

• 🔴 Неправильный счет затрат — материалы списаны на счет 91.02 (прочие расходы) вместо 20.01 (основное производство). Это искажает себестоимость продукции.

  Решение: Настройте шаблоны документов с правильными счетами затрат для разных типов списаний.

• 🔴 Отсутствие аналитики — не указаны подразделения, статьи затрат или номенклатурные группы, что усложняет анализ расходов.

  Решение: Заполняйте все доступные реквизиты в документе, даже если они не обязательны.

• 🔴 Несогласованность с бухгалтерией — списание оформлено в складской программе, но не отражено в бухгалтерском учете.

  Решение: Используйте обмен данными между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерией или настройте совместный учет.

Что делать, если документ уже проведен с ошибкой?

Если списание оформлено неверно, не удаляйте документ! Вместо этого:

1. Создайте документ Корректировка записей регистров (раздел Операции).

2. Укажите дату и тип регистра (Товары на складах или Партии товаров).

3. Внесите исправления в остатки или движения.

4. Проведите документ и проверьте отчеты (Ведомость по товарам, Оборотно-сальдовая ведомость).

Важно: Корректировки должны быть согласованы с бухгалтерией, так как они влияют на налоговый учет!

Еще одна частая проблема — расхождения между складским и бухгалтерским учетом. Например, в 1С:Управление торговлей материалы списаны, но в 1С:Бухгалтерии проводок нет. Это происходит из-за:

• 🔄 Ненастроенного обмена данными между базами.
• 📥 Ошибок при выгрузке/загрузке документов.
• 🔧 Разных методов оценки запасов (ФИФО в одной базе и по средней — в другой).

⚠️ Внимание: Если в вашей конфигурации используется метод оценки запасов «по средней», то при списании материалов система автоматически пересчитывает среднюю стоимость на дату операции. Это может привести к изменению себестоимости ранее списанных материалов! Чтобы избежать неожиданностей, фиксируйте цены вручную через документ Установка цен номенклатуры.

5. Списание материалов при инвентаризации

Если в ходе инвентаризации выявлена недостача или порча материалов, их списание оформляется через документ «Инвентаризация товаров на складе» с последующим созданием «Списания товаров». Пошаговый алгоритм:

1. Проведите инвентаризацию:

   Склад → Инвентаризация товаров → Создать

   Укажите склад, дату и заполните фактические остатки (вручную или через сканирование штрихкодов).

2. Сравните данные с учетными остатками. Система автоматически выделит расхождения.

3. Для недостачи или порчи создайте документ Списание товаров:

   Склад → Списание товаров → Создать на основании → Инвентаризация товаров

4. В документе списания укажите:

   • 📌 Причину списания (например, «Порча», «Недостача», «Истечение срока годности»).
   • 💰 Счет затрат — обычно 94 (недостачи и потери от порчи) или 20 (если списание в рамках производства).
   • 📝 Аналитику (подразделение, статью затрат, ответственное лицо).

5. Проведите документ. Для недостач может потребоваться дополнительное оформление акта списания (в зависимости от учетной политики).

Если списание связано с истечением срока годности, в документе обязательно укажите:

• 📅 Дату окончания срока годности (если она заведена в карточке номенклатуры).
• 📄 Номер и дату акта списания (если он оформляется на бумаге).
💡

При списании по результатам инвентаризации всегда формируйте печатную форму акта (например, Акт о списании материалов (МБ-8)). Это требуется для налогового учета и проверок.

6. Особенности списания материалов в разных конфигурациях 1С

Функционал списания материалов может существенно отличаться в зависимости от конфигурации. Рассмотрим ключевые особенности:

1С:Бухгалтерия 8

• 📊 Используются документы Требование-накладная и Списание товаров.
• 💰 Поддерживаются все методы оценки запасов (ФИФО, ЛИФО, по средней).
• 📑 Требуется ручное указание счетов затрат в каждом документе.

1С:Управление торговлей 11

• 🛒 Основной документ — Списание товаров (раздел Запасы).
• 🔄 Есть возможность списания по серийным номерам или партиям.
• 📈 Поддерживается аналитика по местам хранения и ячейкам склада.

1С:ERP Управление предприятием 2

• 🏭 Списание интегрировано в производственные документы (Отчет производства за смену, Заказ на производство).
• 📉 Автоматический расчет себестоимости с учетом норм расхода.
• 🔧 Гибкие настройки аналитики (номенклатурные группы, проекты, заказы).

1С:Комплексная автоматизация

• 📚 Объединяет функционал бухгалтерии, торговли и производства.
• 🔄 Поддерживает обмен данными между подразделениями.
• 📊 Есть расширенные отчеты по движению материалов (Анализ списания материалов).

Конфигурация	Основной документ для списания	Особенности
1С:Бухгалтерия 8	Требование-накладная	Ручной ввод счетов затрат, поддержка всех методов оценки
1С:Управление торговлей 11	Списание товаров	Удобный подбор по штрихкодам, аналитика по ячейкам
1С:ERP	Отчет производства за смену	Автоматическое списание по нормам, интеграция с производством
1С:УПП	Требование-накладная, Акт списания	Поддержка сложных производственных процессов

⚠️ Внимание: В конфигурациях с регламентированным учетом (например, 1С:Бухгалтерия) списание материалов может требовать дополнительного заполнения реквизитов для налогового учета (например, Вид расхода для целей налога на прибыль). Проверьте настройки учетной политики!

7. Автоматизация списания материалов: полезные настройки

Чтобы уменьшить количество ручных операций и ошибок, в 1С можно настроить автоматизацию списания материалов. Вот несколько полезных приемов:

• 🤖 Шаблоны документов:

  Создайте шаблоны для часто повторяющихся операций (например, списание на общепроизводственные нужды). Для этого:

  Настройки → Шаблоны документов → Требование-накладная

  Укажите в шаблоне стандартные счета затрат, подразделения и аналитику.

• 🔄 Автоматическое списание по нормам:

  В 1С:ERP или 1С:УПП настройте спецификации для продукции. При выпуске система будет автоматически списывать материалы по заданным нормам.

• 📊 Контроль остатков:

  Включите опцию Контролировать остатки при проведении в настройках склада (Склад → Настройки и справочники → Склады). Это предотвратит списание при недостатке материалов.

• 📈 Отчеты для анализа:

  Используйте стандартные отчеты для мониторинга списаний:

  • Ведомость по товарам на складах — движение материалов.
  • Анализ списания материалов — расход по статьям затрат.
  • Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 10, 20, 26 — контроль корреспонденции.

Для автоматизации списания на регулярные нужды (например, ежемесячное списание канцтоваров) можно использовать регламентные операции:

1. Создайте документ Операция с типом Списание материалов.

2. Укажите периодичность в настройках регламентных задач.

3. Настройте автоматическое создание документов через Плановые операции.

💡

Если в вашей базе ведется учет по партиям или серийным номерам, настройте правила отбора партий в параметрах учета (Администрирование → Настройки программы → Запасы). Это позволит списывать материалы по принципу ФИФО или ЛИФО автоматически.

8. Частые вопросы по списанию материалов в 1С

🔹 Как списать материалы, если они были переданы в другой филиал?

Для передачи материалов между подразделениями одной организации используйте документ Перемещение товаров (раздел Склад). Если филиалы являются отдельными юридическими лицами, оформляйте Реализацию товаров и услуг с последующим списанием в получающей базе.

Важно: При межфилиальных перемещениях проверьте настройки аналитики по подразделениям в учетной политике!

🔹 Можно ли списать материалы задним числом?

Да, но с оговорками:

• Если период не закрыт, просто укажите нужную дату в документе.
• Если период закрыт, потребуется переоткрытие периода (раздел Операции → Закрытие периода) или использование документа Корректировка записей регистров.

Рекомендация: Списание задним числом согласуйте с бухгалтерией, так как оно влияет на налоговые регистры.

🔹 Что делать, если при списании возникает ошибка «Недостаточно товаров на складе»?

Причины и решения:

• 📦 Реальная недостача: Проведите инвентаризацию и оформите списание через Акт о недостаче.
• 📝 Ошибка в учете: Проверьте движения документов по складу (отчет Карточка счета 10). Возможно, ранее был неверно проведен документ прихода.
• 🔧 Настройки контроля: Отключите контроль остатков в параметрах склада (временно), если списание критично.

🔹 Как списать материалы с истекшим сроком годности?

Порядок действий:

1. Проведите инвентаризацию с указанием срока годности.
2. Создайте документ Списание товаров на основании инвентаризации.
3. В документе укажите:
   • Причину списания: «Истечение срока годности».
   • Счет затрат: 94 (если виноват поставщик) или 20 (если списание в рамках производства).
   • Реквизиты акта списания (номер, дата).
4. Сформируйте печатную форму акта (например, МБ-8).

Налоговый учет: Списание по истечении срока годности может быть учтено в расходах при налоге на прибыль (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ), но требует документального подтверждения.

🔹 Где посмотреть, какие материалы были списаны за период?

Используйте отчеты:

• Ведомость по товарам на складах (фильтр по операции «Списание»).
• Анализ субконто (по счету 10 с детализацией по материалам).
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 (с раскрытием по субсчетам).
• Отчет по движению материалов (в 1С:ERP).

Для детализации по документам используйте отчет Журнал документов с фильтром по типу Требование-накладная или Списание товаров.