Простой по вине работодателя в 1С ЗУП: пошаговый расчет оплаты с примерами

Простой по вине работодателя — ситуация, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности из-за организационных проблем компании: отсутствия сырья, поломки оборудования, приостановки деятельности или других причин, за которые работник не отвечает. Согласно ст. 157 ТК РФ, такой простой должен оплачиваться в размере не менее ⅔ среднего заработка — но только если он вызван обстоятельствами, зависящими от работодателя.

В 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (ЗУП) оформление простоя требует правильного заполнения документов, настройки видов расчета и учета особенностей налогообложения. Ошибки на этом этапе приводят к неверным начислениям, конфликтам с сотрудниками и претензиям проверяющих органов. В этой статье разберем, как:

• 📝 Правильно документально оформить простой в 1С ЗУП (приказ, табель, начисления).
• 💰 Рассчитать оплату простоя по вине работодателя с учетом среднего заработка и районных коэффициентов.
• 🔧 Настроить виды расчета и шаблоны документов для автоматического заполнения.
• 📊 Отразить простой в отчетности (6-НДФЛ, РСВ, бухгалтерский учет).

1. Нормативная база: что говорит ТК РФ о простое по вине работодателя

Основные правила оплаты простоя регулируются статьей 157 Трудового кодекса РФ. Ключевые моменты:

• 📜 Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее ⅔ среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
• 📅 Простой по вине работника не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
• ⚖️ Простой по независящим причинам (форс-мажор) оплачивается в размере ⅔ оклада/тарифа (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Важно: если простой вызван неисполнением работодателем обязанностей по обеспечению работы (например, не поставлено сырье, не отремонтировано оборудование), он считается по вине работодателя. При этом:

• 🔹 Оплата рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев (Постановление Правительства РФ № 922).
• 🔹 В расчет включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (премии, надбавки и т.д.).
• 🔹 Районные коэффициенты и северные надбавки учитываются при расчете.

⚠️ Внимание! Если в коллективном договоре или локальных актах компании предусмотрен более высокий размер оплаты простоя (например, 100% среднего заработка), применяются внутренние правила, а не минимальные нормы ТК РФ.

2. Документальное оформление простоя в 1С ЗУП

Чтобы корректно отразить простой в программе, необходимо:

1. Издать приказ о простое (унифицированная форма № Т-1 или произвольная).
2. Отразить простой в табеле учета рабочего времени (код РП — "простой по вине работодателя").
3. Создать документ Начисление зарплаты и взносов с соответствующим видом расчета.

В 1С ЗУП 8.3 порядок действий следующий:

2.1. Создание приказа о простое

Перейдите в раздел Кадры → Приказы → Прочие приказы и выберите вид документа Простой (оприходование). Заполните:

• 📅 Период простоя (даты начала и окончания).
• 👥 Сотрудников (можно выбрать нескольких или подразделение).
• 📝 Причину простоя (указать, что вина лежит на работодателе).

Издан приказ с указанием периода и причины|

Сотрудники ознакомлены под роспись|

Приказ зарегистрирован в журнале документов|

Копия приказа передана в бухгалтерию-->

2.2. Отметка в табеле учета рабочего времени

Простой фиксируется в табеле кодом РП ("простой по вине работодателя"). Для этого:

1. Откройте документ Табель учета рабочего времени (Зарплата → Табели).
2. Выберите сотрудника и дни простоя.
3. Установите код РП (если код отсутствует, добавьте его в справочник Виды времени).

⚠️ Внимание! Если в табеле указать неверный код (например, НБ — "невыход по неясным причинам"), программа не рассчитает оплату простоя. Проверьте коды в справочнике Виды времени (Настройки → Виды времени).

3. Настройка видов расчета для оплаты простоя

В 1С ЗУП оплата простоя настраивается через виды расчета. По умолчанию в программе может отсутствовать готовый вид расчета для простоя по вине работодателя — его нужно создать или скорректировать.

3.1. Создание нового вида расчета

Перейдите в раздел Настройки → Виды расчета и нажмите Создать. Заполните параметры:

• 🏷️ Наименование: "Оплата простоя по вине работодателя (⅔ среднего)".
• 📊 Тип расчета: "Оплата по среднему заработку".
• 💰 Размер: "66.67%" (или другой процент, если в компании установлен иной порядок).
• 📅 Период расчета среднего: "12 месяцев".
• 🔄 База для расчета: "Средний заработок".

Вкладка Налоги и взносы:

• ✅ НДФЛ: Облагается (код дохода 2000 — "Зарплата").
• ✅ Страховые взносы: Облагаются (кроме взносов на травматизм, если простой не связан с производственной деятельностью).

3.2. Привязка вида расчета к документу

Чтобы вид расчета автоматически подставлялся в документ Начисление зарплаты, настройте шаблон:

1. Откройте Настройки → Шаблоны начислений.
2. Создайте новый шаблон с типом Простой по вине работодателя.
3. Укажите созданный вид расчета и привяжите его к коду РП в табеле.

4. Расчет оплаты простоя: пошаговый пример

Рассмотрим пример расчета оплаты простоя для сотрудника Иванова И.И., у которого с 10 по 14 июня 2026 года был простой по вине работодателя. Средний заработок Иванова за последние 12 месяцев — 45 000 руб./мес.

4.1. Расчет среднего дневного заработка

Формула:

Средний дневной заработок = Средний месячный заработок / Среднемесячное число календарных дней (29.3)

Для Иванова:

45 000 / 29.3 ≈ 1 535.84 руб./день

4.2. Расчет оплаты за дни простоя

Оплата за 1 день простоя:

1 535.84 × ⅔ ≈ 1 023.89 руб.

За 5 дней (с 10 по 14 июня):

1 023.89 × 5 ≈ 5 119.45 руб.

4.3. Отражение в 1С ЗУП

Создайте документ Начисление зарплаты и взносов (Зарплата → Начисление зарплаты):

1. Выберите месяц начисления (июнь 2026).
2. Добавьте строку с видом расчета Оплата простоя по вине работодателя.
3. Укажите количество дней простоя (5) и сумму (5 119.45 руб.).
4. Проверьте автоматический расчет НДФЛ и взносов.

Показатель	Значение	Примечание
Средний месячный заработок	45 000 руб.	За последние 12 месяцев
Среднемесячное число дней	29.3	Фиксированное значение (ст. 139 ТК РФ)
Средний дневной заработок	1 535.84 руб.	45 000 / 29.3
Оплата за 1 день простоя (⅔)	1 023.89 руб.	1 535.84 × 0.6667
Итого за 5 дней	5 119.45 руб.	1 023.89 × 5

5. Особенности налогообложения и взносов

Оплата простоя по вине работодателя облагается:

• 💵 НДФЛ по ставке 13% (для резидентов) или 30% (для нерезидентов). Код дохода — 2000 ("Зарплата").
• 📈 Страховые взносы:
  • 🔹 ПФР: 22% (в пределах лимита).
  • 🔹 ФСС: 2.9% (кроме взносов на травматизм, если простой не связан с производственной деятельностью).
  • 🔹 ФФОМС: 5.1%.

Исключения:

• 🚫 Если простой связан с приостановкой деятельности по решению госорганов (например, карантин), взносы могут не начисляться (письмо Минфина РФ от 27.03.2020 № 03-15-06/23422).
• 🚫 Для сезонных работников расчет среднего заработка ведется по особым правилам (ст. 139 ТК РФ).

⚠️ Внимание! Если простой длится более 30 календарных дней, работодатель обязан предложить сотруднику другую работу (ст. 74 ТК РФ). При отказе работника трудовой договор может быть расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата).

6. Отчетность: как отразить простой в 6-НДФЛ, РСВ и бухучете

Оплата простоя включается в отчетность как обычный доход сотрудника. Разберем, как заполнить ключевые формы:

6.1. 6-НДФЛ

Сумма оплаты простоя отражается:

• 📌 В Разделе 1:
  • 🔹 Строки 020 (общая сумма дохода).
  • 🔹 Строки 040 (сумма исчисленного НДФЛ).
  • 🔹 Строки 070 (сумма удержанного НДФЛ).
• 📌 В Разделе 2:
  • 🔹 Строки 100 (дата получения дохода — последний день месяца).
  • 🔹 Строки 110 (дата удержания НДФЛ — день выплаты).
  • 🔹 Строки 130 (сумма дохода).

6.2. РСВ (Расчет по страховым взносам)

В РСВ оплата простоя включается в:

• 📄 Приложение 1 (взносы на ОПС): строки 030 (база) и 040 (сумма взносов).
• 📄 Приложение 2 (взносы на ОМС): строки 030 и 040.
• 📄 Приложение 3 (взносы на ВНиМ): строки 030 и 040 (если простой не связан с травматизмом, взносы не начисляются).

6.3. Бухгалтерский учет

Проводки в 1С:Бухгалтерия (или в интегрированной конфигурации):

Счет Дебет	Счет Кредит	Сумма	Описание
20 (23, 25, 26, 44)	70	5 119.45	Начислена оплата простоя
70	68.01	665.53	Удержан НДФЛ (13% от 5 119.45)
20 (23, 25, 26, 44)	69.01	1 126.28	Начислены взносы на ОПС (22%)
20 (23, 25, 26, 44)	69.03	261.09	Начислены взносы на ОМС (5.1%)

Что делать, если простой пришелся на больничный?

Если сотрудник заболел во время простоя, оплата по больничному листу имеет приоритет над оплатой простоя (ст. 183 ТК РФ). В этом случае:

1. Оплачивается больничный по стандартным правилам.

2. Дни болезни исключаются из периода простоя.

3. Оплата простоя рассчитывается за оставшиеся дни.

7. Типичные ошибки и как их избежать

При оформлении простоя в 1С ЗУП бухгалтеры часто допускают следующие ошибки:

• ❌ Неверный код в табеле: вместо РП указывают НБ или К (командировка). Последствие: программа не рассчитает оплату простоя.
• ❌ Ошибка в виде расчета: используют вид расчета для оплаты по окладу вместо среднего заработка. Последствие: занижение суммы выплаты.
• ❌ Неучет районных коэффициентов: забывают включить северные надбавки в расчет среднего заработка. Последствие: недоимка по зарплате и штрафы при проверке.
• ❌ Неверное налогообложение: не удерживают НДФЛ или не начисляют взносы. Последствие: ошибки в 6-НДФЛ и РСВ.
• ❌ Отсутствие приказа: оформляют простой только в табеле без издаваемого приказа. Последствие: риск признания выплаты необоснованной при проверке трудовой инспекцией.

Как избежать ошибок:

• 🔹 Перед начислением проверьте код в табеле и вид расчета.
• 🔹 Используйте шаблоны документов для автоматизации.
• 🔹 Сверяйте расчет среднего заработка с отчетом по среднему (Зарплата → Отчеты → Средний заработок).
• 🔹 Проверяйте налоговые регистры после проведения документа.

8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

🔹 Как оплачивается простой, если сотрудник работает на 0.5 ставки?

Оплата простоя рассчитывается пропорционально ставке. Например, при ставке 0.5 средний заработок делится на 2, а затем берется ⅔ от полученной суммы. В 1С ЗУП это учитывается автоматически, если в карточке сотрудника указана правильная ставка.

🔹 Можно ли оплатить простой в размере 100% среднего заработка?

Да, если это предусмотрено коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. В этом случае в 1С ЗУП нужно создать отдельный вид расчета с процентом 100% и привязать его к коду РП.

🔹 Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты простоя?

Да, оплата простоя по вине работодателя облагается НДФЛ по стандартным ставкам (13% для резидентов). Исключение — если простой связан с стихийными бедствиями или другими форс-мажорными обстоятельствами (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-4-11/8568).

🔹 Как отразить простой в табеле, если он пришелся на выходной день?

Выходные и праздничные дни не включаются в период простоя, даже если он объявлен по вине работодателя. В табеле такие дни отмечаются кодом В (выходной), а не РП.

🔹 Что делать, если простой длится более месяца?

Если простой продолжается более 30 календарных дней, работодатель обязан предложить сотруднику другую работу (ст. 74 ТК РФ). При отказе работника трудовой договор может быть расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата) с выплатой выходного пособия.