Печать ценников в 1С: где находится функция и как её настроить

Работа с ценниками в 1С — одна из самых востребованных операций в розничной и оптовой торговле. Без правильно оформленных этикеток невозможно вести учет товаров, контролировать остатки и обеспечивать прозрачность для покупателей. Однако многие пользователи сталкиваются с трудностями: где именно в интерфейсе программы скрыта функция печати, как настроить шаблоны под свои нужды и почему принтер иногда отказывается работать.

В этой статье мы разберем все способы доступа к печати ценников в различных конфигурациях 1С:Предприятие — от 1С:Розница до 1С:Управление торговлей. Вы узнаете, как найти нужные меню в последних версиях программ, какие настройки влияют на внешний вид этикеток и как избежать типичных ошибок. А для тех, кто работает с нестандартными конфигурациями, мы подготовили универсальные советы по поиску функционала.

Особое внимание уделим шаблонам ценников — их расположению, редактированию и сохранению. Рассмотрим, как добавить логотип компании, изменить шрифт или размер этикетки, а также как настроить автоматическую печать при поступлении товара. Если вы никогда раньше не работали с этой функцией или перешли на новую версию 1С, инструкция поможет быстро сориентироваться.

1. Где находится печать ценников в стандартных конфигурациях 1С

Расположение функции зависит от версии и типа конфигурации. В большинстве случаев печать ценников доступна через меню Документы или Склад, но путь может отличаться. Рассмотрим основные варианты.

В 1С:Розница 2.3 (актуальная версия на 2026 год) печать ценников интегрирована в документ Поступление товаров. После проведения документа появляется кнопка Печать → Ценники. Альтернативный путь:

• 📋 Меню → Документы → Поступление товаров (выбрать нужный документ)
• 🖨️ На панели инструментов нажать Печать → Ценники
• ⚙️ При первом запуске система предложит настроить шаблон

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Торговля и склад 7.7 логика схожа, но меню может называться иначе. Например, в УТ 11 путь такой:

• 📦 Раздел "Запасы" → Документы поступления
• 🔍 Открыть нужный документ, перейти на вкладку Печать
• 📄 Выбрать Ценники (этикетки)

Если в вашей конфигурации нет явной кнопки "Ценники", попробуйте альтернативный способ через Отчеты:

1. Перейдите в Отчеты → Стандартные отчеты
2. Выберите Ценники и этикетки (или аналогичный пункт)
3. Укажите период, склад и номенклатуру
4. Нажмите Сформировать, затем Печать

2. Поиск шаблонов ценников: где хранятся и как редактировать

Шаблоны ценников в 1С хранятся в внешних файлах или непосредственно в базе данных. Их расположение зависит от конфигурации:

Чтобы найти шаблоны в 1С:Розница:

1. Откройте Справочники → Шаблоны печатных форм
2. В фильтре выберите тип Ценник или Этикетка
3. Дважды кликните на нужный шаблон для редактирования

В УТ 11 путь к шаблонам можно узнать так:

Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Настройки печатных форм

Если шаблонов нет в списке, их можно импортировать из файла или создать новые. Для этого:

• 📁 Нажмите Создать в списке шаблонов
• 📝 Укажите название (например, "Ценник А4 10x5 см")
• 🖼️ Загрузите макет из файла или настройте вручную
• 💾 Сохраните и назначьте шаблон по умолчанию

3. Настройка принтера для печати ценников

Печать ценников требует правильной настройки принтера этикеток или обычного лазерного/струйного устройства. В 1С поддерживаются следующие типы оборудования:

• 🖨️ Специализированные принтеры этикеток (Zebra, TSC, Godex, Citizen)
• 📄 Обычные принтеры (для печати на листах с наклейками)
• 💻 Виртуальные принтеры (для сохранения в PDF/XPS)

Чтобы настроить принтер в 1С:Розница:

1. Перейдите в Администрирование → Настройки программы → Оборудование
2. Выберите вкладку Принтеры этикеток
3. Нажмите Добавить и укажите:
• Название принтера (как в системе Windows)
• Тип (например, Zebra ZPL или Текстовый)
• Размеры этикетки (ширина, высота, отступы)

Для обычных принтеров (например, HP LaserJet или Canon) настройка проще:

• 📌 В меню печати выберите нужный принтер из списка
• 📏 Укажите формат бумаги (например, A4 или Ценники 10x5 см)
• 🔄 Включите опцию Печать нескольких этикеток на листе (если нужно)

Убедитесь, что принтер включен и подключен к ПК|Проверьте наличие бумаги/этикеток|Настройте правильный размер этикетки в 1С|Выполните тестовую печать на черновике|Сверьте штрихкоды с базой данных

-->

Важно: При использовании принтеров этикеток (например, Zebra) в 1С необходимо указать правильный язык команд (ZPL, EPL, CPCL). Несоответствие языка приводит к пустым этикеткам или ошибкам печати.

4. Печать ценников из разных документов 1С

Ценники можно печатать не только из документов поступления, но и из других разделов. Рассмотрим основные сценарии.

4.1. Печать из документа "Поступление товаров"

Самый распространенный способ — печать непосредственно при приемке товара:

1. Создайте или откройте документ Поступление товаров
2. Проведите документ (кнопка Провести)
3. На панели инструментов нажмите Печать → Ценники
4. Выберите шаблон, принтер и количество копий

4.2. Печать из справочника "Номенклатура"

Если нужно распечатать ценники для отдельных товаров без привязки к документу:

1. Откройте Справочники → Номенклатура
2. Выделите нужные позиции (можно несколько)
3. Нажмите правой кнопкой и выберите Печать ценников
4. Настройте параметры и подтвердите печать

4.3. Массовая печать из отчета "Остатки товаров"

Для печати ценников по всем товарам на складе:

1. Перейдите в Отчеты → Остатки товаров
2. Укажите склад и период
3. Нажмите Еще → Печать ценников
4. Выберите шаблон и принтер

4.4. Печать ценников для маркетинга (акции, скидки)

Если нужно распечатать ценники со скидками или акционными ценами:

• 🏷️ Сначала настройте акцию в Маркетинг → Акции и скидки
• 📅 Укажите период действия и список товаров
• 🖨️ При печати ценников выберите опцию Учитывать скидки

5. Типичные ошибки и их решение

При печати ценников пользователи часто сталкиваются с проблемами. Рассмотрим самые распространенные ошибки и способы их устранения.

Если ценники не печатаются вообще, выполните проверку по чек-листу:

Принтер включен и подключен к ПК?|В 1С выбран правильный принтер?|Есть ли бумага/этикетки в лотке?|Драйвер принтера установлен и обновлен?|Пробовали ли вы тестовую печать из Windows?

-->

Для принтеров этикеток (например, Zebra GX420t) дополнительная настройка может потребоваться в Панели управления Windows:

1. Откройте Устройства и принтеры
2. Найдите свой принтер, кликните правой кнопкой → Настройки печати
3. Укажите правильный размер этикетки и тип носителя
4. Сохраните настройки и перезапустите 1С

6. Автоматизация печати ценников

Ручная печать ценников отнимает много времени, особенно в крупных магазинах. В 1С есть инструменты для автоматизации этого процесса.

6.1. Настройка автоматической печати при поступлении

Чтобы ценники печатались автоматически при проведении документа:

1. Откройте Администрирование → Настройки программы → Печать документов
2. Найдите раздел Поступление товаров
3. Включите опцию Печатать ценники автоматически
4. Выберите шаблон и принтер по умолчанию

6.2. Печать по расписанию

Для регулярного обновления ценников (например, раз в неделю):

• 📅 Используйте Регламентные задания в 1С
• 🤖 Настройте обработку, которая будет формировать и печатать ценники
• ⏰ Укажите расписание (ежедневно, еженедельно)

Пример кода для регламентного задания (для программистов 1С):

Процедура ПечатьЦенниковПоРасписанию() Экспорт
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ Номенклатура
ИЗ Документ.ПоступлениеТоваров.Товары
ГДЕ Документ.ПоступлениеТоваров.Дата > &ДатаНачала";

Запрос.УстановитьПараметр("ДатаНачала", ТекущаяДата() - 7); // за последние 7 дней
Результат = Запрос.Выполнить();

ПечатьЦенников.Сформировать(Результат.Выгрузить(), "ШаблонЦенникаОбычный");
КонецПроцедуры

6.3. Интеграция с весами и сканерами

Для автоматической печати ценников при взвешивании:

• 🔗 Подключите весы к 1С через Оборудование → Весы
• 📊 Настройте передачу данных о весе в документ
• 🖨️ Включите опцию Печатать ценник при взвешивании

7. Печать ценников в нестандартных конфигурациях

Если вы используете самописную или сильно модифицированную конфигурацию, стандартные инструкции могут не работать. В этом случае:

• 🔍 Проверьте наличие обработки ПечатьЦенников.epf в каталоге базы
• 📂 Ищите меню печати в разделах Склад или Товары
• 🛠️ Если функции нет, обратитесь к программисту для доработки конфигурации

Для поиска скрытых функций в 1С:

1. Нажмите Ctrl+Shift+F для вызова полнотекстового поиска
2. Введите ключевые слова: ценник, этикетка, печать
3. Просмотрите найденные обработки и отчеты

Если в вашей конфигурации нет встроенной печати ценников, можно:

• 📥 Импортировать внешнюю обработку (например, Универсальная печать ценников)
• 🔄 Использовать обмен данными с 1С:Розница для печати
• 🖥️ Написать собственную обработку на встроенном языке 1С

8. Советы по оформлению ценников

Правильно оформленные ценники не только соответствуют законодательству, но и повышают лояльность покупателей. Рекомендации по дизайну:

• 🏷️ Минимальная информация: название товара, цена, штрихкод, срок годности (если актуально)
• 🔍 Шрифт: не менее 12pt для цены, 10pt для остального текста
• 🎨 Цвета: контрастный текст (черный на белом или белый на цветном фоне)
• 📏 Размер: стандартные форматы — 38×25 мм, 58×40 мм, 100×70 мм

Требования законодательства (на 2026 год):

• 📋 На ценнике должна быть указана полная цена (включая НДС, если применимо)
• 🏢 Для юридических лиц — реквизиты организации (название, ИНН)
• 📅 Для продовольственных товаров — срок годности

Пример правильного ценника для продовольственного магазина:

[Логотип магазина]
СЫР "ГАУДА" 45%
200 г
345 ₽/уп.
Штрихкод: 4607000123456
Срок годности: 30.11.2026
ООО "Магазин Продуктов", ИНН 1234567890

FAQ: Частые вопросы по печати ценников в 1С

^XA^FO50,50^A0N,50,50^FDHello World^FS^XZ

^FO20,20^GFA,648,648,3,:Z64:...[данные изображения в формате ZPL]...

СЫР "МААСДАМ" 45%
200 г
499 ₽  599 ₽
Акция до 31.12.2026