Отчет ПМ статистика в 1С: как заполнить правильно за 5 шагов

Отчет ПМ статистика — один из ключевых документов для организаций, занимающихся производством или продажей подакцизных товаров. Его неправильное заполнение может привести к штрафам от налоговой инспекции или проблемам с лицензированием. В 1С:Предприятие (особенно в конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 11) этот отчет формируется автоматически, но требует тщательной проверки перед отправкой.

В этой статье разберем, как корректно заполнить отчет ПМ статистика в 1С: от настройки справочников до выгрузки в XML-формате для ФНС. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые приводят к отклонению отчетности, и нюансам заполнения для разных видов деятельности (производство, оптовая/розничная торговля). Если вы впервые сталкиваетесь с этим отчетом или получили требование от налоговой исправить данные — инструкция поможет избежать повторных доработок.

Предупреждаем сразу: алгоритм заполнения может отличаться в зависимости от версии 1С и редакции конфигурации. Например, в 1С:ERP 2.5 путь к отчету и логика формирования данных иная, чем в 1С:Бухгалтерия 3.0. Все скриншоты и примеры в статье приведены для актуальных релизов 2026 года, но интерфейс может обновляться. При критичных расхождениях сверяйтесь с документацией вашей версии.

1. Что такое отчет ПМ статистика и кто его сдает

Отчет ПМ статистика (полное название — «Статистическая отчетность о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции») — это форма федерального статистического наблюдения, утвержденная приказом Росстата № 400 от 20.07.2021. Отчетность обязательна для:

🏭 Производителей алкогольной продукции (водка, вино, пиво, ликероводочные изделия).
🛒 Оптовых и розничных продавцов подакцизных товаров (включая интернет-магазины).
🚚 Импортеров/экспортеров алкоголя и спиртосодержащей продукции.
🔄 Организаций, перерабатывающих спирт (например, для производства парфюмерии или дезинфицирующих средств).

Отчет сдается ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за январь 2026 года отчет нужно подать не позднее 10 февраля. Штраф за несвоевременную сдачу — от 3 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 рублей для организаций (ст. 13.19 КоАП РФ).

⚠️ Внимание: С 2023 года в отчет ПМ статистика добавлены новые коды видов продукции (например, для слабоалкогольных коктейлей и сидра). Если ваша организация работает с такими товарами, обновите классификатор в 1С до актуальной версии.

В 1С отчет формируется на основе данных:

📦 Документов поступления (приходные накладные, акты приемки).
📤 Документов реализации (счета-фактуры, накладные на отгрузку).
🔄 Актов переработки/утилизации спирта.
📊 Остатков на складах (по данным инвентаризации).

2. Подготовка 1С к формированию отчета

Перед тем как заполнять отчет, убедитесь, что в 1С корректно настроены:

Классификаторы продукции. В справочнике Номенклатура для каждого подакцизного товара должен быть указан:
- 🔖 Код ТН ВЭД (для импортной продукции).
- 🍷 Код вида продукции по классификатору ПМ (например, 2208.40.100.0 для водки).
- 💰 Ставка акциза (руб./литр безводного спирта).

Склады и места хранения. В справочнике Склады для каждого склада, где хранится алкоголь, должен быть проставлен флаг Хранение подакцизных товаров.

Контрагенты. Для поставщиков и покупателей алкоголя в карточке контрагента укажите:

📋 ИНН/КПП (обязательно для проверки лицензий).
🏢 Лицензию на оборот алкоголя (номер и дату выдачи).

Если классификаторы не заполнены, 1С не сможет автоматически распределить товары по разделам отчета. Например, вино и водка попадут в одну строку, что приведет к ошибке при проверке в ФНС.

Проверить коды ТН ВЭД для всей номенклатуры|Обновить справочник видов продукции (раздел 22)|Указать лицензии контрагентов|Провести инвентаризацию складов|Сверить остатки с бухгалтерскими данными-->

Для обновления классификаторов в 1С:

Перейдите в Справочники → Классификаторы → Виды продукции ПМ.
Нажмите Загрузить классификатор и выберите актуальную версию (например, ПМ_2026.xml).
Сопоставьте виды продукции с вашей номенклатурой через Массовое редактирование.

⚠️ Внимание: Если в вашей базе 1С отсутствует справочник Виды продукции ПМ, его нужно добавить через Конфигуратор или обновить конфигурацию до актуальной версии. В противном случае отчет сформируется с пустыми разделами.

3. Пошаговая инструкция по заполнению отчета

Рассмотрим процесс на примере 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Для других конфигураций (например, 1С:ERP или 1С:УТ 11) путь к отчету может отличаться, но логика заполнения аналогична.

Шаг 1. Открытие формы отчета

Перейдите в раздел Отчеты → Регламентированные отчеты → ПМ статистика. Если отчета нет в списке:

Нажмите Создать.
В поле Вид отчета выберите Статистическая отчетность (ПМ).
Укажите Организацию и Период (месяц, за который сдается отчет).

Шаг 2. Заполнение титульного листа

На вкладке Титульный лист заполните:

📌 Полное название организации (должно совпадать с учредительными документами).
📍 Адрес (юридический, а не фактический!).
📞 Телефон и email ответственного лица.
👔 ФИО руководителя и бухгалтера (с указанием должности).

Обратите внимание: если в отчетном периоде были изменения в реквизитах (например, смена директора), укажите актуальные данные на дату сдачи отчета.

Шаг 3. Формирование разделов отчета

Отчет ПМ статистика состоит из 5 разделов. В 1С они заполняются автоматически на основе документов, но требуют ручной проверки:

Раздел	Что отражает	Источник данных в 1С
`Раздел 1`	Производство спирта и алкоголя	Документы `Отчет производства за смену`, `Акт переработки`
`Раздел 2`	Закупка спирта и алкоголя	Поступления (`Приходная накладная`, `Счет-фактура полученный`)
`Раздел 3`	Реализация и экспорт	Реализации (`Счет-фактура выданный`, `Накладная на отгрузку`)
`Раздел 4`	Импорт	Документы `ГТД (грузовая таможенная декларация)`
`Раздел 5`	Остатки на складах	Данные инвентаризации (`Инвентаризация товаров`)

Для проверки данных:

Нажмите Заполнить — 1С автоматически подтянет информацию из документов.
Сверьте суммы с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 41.01 (товары на складах) и 90.01 (выручка).
Если есть расхождения, исправьте данные в первичных документах и переформируйте отчет.

💡

Перед формированием отчета закройте все документы за отчетный месяц (накладные, акты, счета-фактуры). Незакрытые документы могут не попасть в отчет, что приведет к занижению показателей.

Шаг 4. Проверка и исправление ошибок

Типичные ошибки, которые 1С не всегда ловит автоматически:

🔴 Отрицательные остатки — означают, что товар был продан, но не оприходован. Исправляйте через Инвентаризацию.
🔴 Несовпадение кодов продукции — например, в накладной указан код водки, а в справочнике — ликера.
🔴 Отсутствие лицензий у контрагентов — 1С может не блокировать формирование отчета, но ФНС отклонит его.

Для поиска ошибок используйте кнопку Проверка в форме отчета. 1С выдаст список предупреждений с указанием документов, которые нужно исправить.

Шаг 5. Выгрузка отчета в XML

После проверки:

Нажмите Выгрузить и выберите формат XML (для ФНС).
Сохраните файл с именем вида ПМ_ИНН_Период.xml (например, ПМ_7701234567_01.2026.xml).
Загрузите файл в личный кабинет Росстата.

💡

Даже если отчет сформировался без ошибок, всегда сверяйте итоговые цифры с данными бухгалтерского учета. Расхождения более 5% могут стать поводом для проверки.

4. Типичные ошибки и как их избежать

По данным ФНС, 30% отчетов ПМ статистика возвращаются на доработку из-за типичных ошибок. Рассмотрим самые распространенные и способы их исправления в 1С.

Ошибка 1: Несовпадение остатков с предыдущим периодом

Если остатки на начало периода в текущем отчете не совпадают с остатками на конец периода в прошлом отчете, ФНС отклонит документ. Причины:

📉 Не проведена инвентаризация на конец месяца.
🔄 Документы ретроактивного учета (например, оприходование спирта за прошлый месяц).
🖥️ Сбой при переносе данных между периодами (актуально для распределенных баз 1С).

Как исправить:

Проведите инвентаризацию на последнее число отчетного месяца (Склад → Инвентаризация товаров).
Сверьте остатки с предыдущим отчетом вручную (раздел 5).
Если расхождения критичные, сформируйте Акт инвентаризации и урегулируйте разницы.

Ошибка 2: Отсутствие данных по импорту

Если ваша организация импортирует алкоголь, но раздел 4 пустой, проверьте:

📄 Загружены ли в 1С ГТД (грузовые таможенные декларации)?
🏷️ Указан ли в номенклатуре код ТН ВЭД?
🌍 Правильно ли заполнено поле Страна происхождения в карточке товара?

Для импортных товаров в 1С должен быть документ Поступление товаров (импорт) с прикрепленной ГТД. Если его нет, создайте вручную:

Перейдите в Покупки → Поступление товаров.
Выберите вид операции Импорт.
Прикрепите скан ГТД и укажите номер декларации.

Ошибка 3: Некорректные коды продукции

ФНС использует строгий классификатор кодов ПМ. Если в отчете указан неверный код (например, 2204.21 вместо 2204.21.100.0), отчет не пройдет проверку.

Как проверить коды в 1С:

Откройте справочник Номенклатура.
Для каждого подакцизного товара перейдите на вкладку Дополнительно.
В поле Код вида продукции ПМ должен быть указан актуальный код из классификатора.

Где взять актуальный классификатор кодов ПМ?

Скачайте последний выпуск на сайте Росстата по ссылке [https://rosstat.gov.ru/klassifikatory](https://rosstat.gov.ru/klassifikatory) (раздел "Классификаторы для статистической отчетности"). Или обновите справочник прямо в 1С через Справочники → Классификаторы → Обновить.

Ошибка 4: Пропущенные лицензии контрагентов

Если вы реализуете алкоголь оптовым покупателям, в отчете должны быть указаны их лицензии. Без этого ФНС расценит сделку как нелегальную.

Как добавить лицензию в 1С:

Откройте карточку контрагента (Справочники → Контрагенты).
Перейдите на вкладку Лицензии.
Нажмите Добавить и укажите:
- 📄 Номер лицензии.
- 📅 Дату выдачи и срок действия.
- 🏢 Орган, выдавший лицензию (например, Росалкогольрегулирование).

⚠️ Внимание: С 2026 года в отчете ПМ статистика требуется указывать не только номер лицензии, но и ее серию (если есть). В старых версиях 1С это поле может отсутствовать — добавьте его через Конфигуратор или обновите платформу.

5. Особенности заполнения для разных видов деятельности

Алгоритм заполнения отчета ПМ статистика зависит от того, чем занимается ваша организация. Рассмотрим ключевые нюансы для производств, оптовиков и розничных продавцов.

Для производителей алкоголя

Производители заполняют раздел 1 («Производство») и раздел 5 («Остатки»). Особенности:

🏭 В разделе 1 указывается объем произведенного спирта в пересчете на безводный (100%) спирт.
🔬 Для пересчета используйте коэффициенты:
- Водка (40%): объем × 0,4
- Вино (12%): объем × 0,12
- Пиво (5%): объем × 0,05
📉 В разделе 5 остатки спирта указываются отдельно от готовой продукции.

Пример заполнения в 1С:

Сформируйте Отчет производства за смену с указанием выработанной продукции.
В документе укажите:
- 🍺 Вид продукции (например, Водка 40%).
- 📦 Объем в литрах.
- 💧 Крепость (процент спирта).

После проведения документа данные автоматически попадут в раздел 1 отчета ПМ.

Для оптовых продавцов

Оптовики заполняют разделы 2 («Закупка») и 3 («Реализация»). Ключевые моменты:

🛒 В разделе 2 указываются все поступления алкоголя, включая возврат от покупателей.
🚚 В разделе 3 реализация разбивается по типам покупателей:
- 🏢 Юридическим лицам (с лицензией).
- 👨‍💼 ИП (только при наличии лицензии).
- 🌍 На экспорт (отдельная строка).
📋 Для каждой партии товара должен быть документ Счет-фактура с указанием акциза.

Типичная ошибка оптовиков — неразделение реализации по регионам. Если вы продаете алкоголь в другие субъекты РФ, в отчете нужно указать:

📍 Код региона покупателя (по ОКАТО).
📦 Объем поставленной продукции.

Для розничных продавцов

Розничные магазины и кафе заполняют только раздел 3 («Реализация») и раздел 5 («Остатки»). Особенности:

🛍️ В разделе 3 реализация указывается по видам продукции (пиво, вино, крепкий алкоголь).
💳 Для ЕГАИС-маркированных товаров (например, пива) данные берутся из системы ЕГАИС, а не из 1С.
📉 Остатки на конец месяца должны совпадать с данными инвентаризации и ЕГАИС.

Если вы работаете с ЕГАИС, перед формированием отчета ПМ:

Сверьте остатки в 1С с остатками в Личном кабинете ЕГАИС.
Если есть расхождения, проведите Инвентаризацию в 1С и отправьте акт в ЕГАИС.

6. Проверка отчета перед отправкой

Перед выгрузкой отчета в XML обязательно выполните следующие проверки:

1. Логическая проверка данных

Убедитесь, что:

🔢 Сумма поступлений (раздел 2) + производство (раздел 1) = реализация (раздел 3) + остатки (раздел 5).
📅 Даты документов попадают в отчетный период (например, если отчет за январь, все накладные должны быть от 01.01 по 31.01).
🔄 Нет отрицательных значений в разделах 1–5.

2. Техническая проверка XML

Файл XML должен соответствовать схеме XSD от Росстата. Чтобы проверить:

Откройте выгруженный файл в любом текстовом редакторе (например, Notepad++).

Убедитесь, что теги соответствуют структуре:

<ПМ_Статистика>
<Титул>...</Титул>
<Раздел1>...</Раздел1>
<Раздел2>...</Раздел2>
...
</ПМ_Статистика>

Проверьте кодировку файла — должна быть UTF-8.

Для автоматической проверки используйте валидатор Росстата.

3. Визуальная проверка

Печатная форма отчета должна выглядеть так:

🖼️ Все страницы пронумерованы (например, «Стр. 1 из 5»).
📌 На титульном листе стоит печать организации (если сдаете на бумаге).
👔 Подписи руководителя и бухгалтера разборчивы.

Если отчет сдается электронно, распечатывать его не обязательно, но рекомендуется сохранить PDF-версию для архива.

💡

Даже если отчет прошел проверку в 1С, всегда загружайте его в тестовый режим на сайте Росстата перед окончательной отправкой. Это поможет выявить скрытые ошибки формата.

7. Ответы на частые вопросы

🔹 Нужно ли сдавать отчет ПМ статистика, если мы продаем только безалкогольное пиво?

Нет, отчет сдают только организации, работающие с подакцизной продукцией (крепость > 0,5%). Безалкогольное пиво (менее 0,5% спирта) не подпадает под эту категорию. Однако если на этикетке указано «содержит алкоголь», уточните классификацию в Росалкогольрегулировании.

🔹 Как в 1С исправить ошибку «Не совпадают остатки с предыдущим периодом»?

Ошибка возникает, если:

Не проведена инвентаризация на конец прошлого месяца.
В текущем периоде есть документы с датой, относящейся к прошлому месяцу (ретроактивный учет).
Ошибка в ручном вводе остатков.

Решение:

Проведите инвентаризацию на последнее число прошлого месяца (Склад → Инвентаризация).
Проверьте, нет ли документов с некорректной датой (Отчеты → Анализ учета → Движения документов).
Если ошибка осталась, вручную скорректируйте остатки через Операции → Операции, введенные вручную.

🔹 Можно ли сдать отчет ПМ статистика без подписи руководителя?

Нет, отчет без подписи руководителя (или уполномоченного лица) считается недействительным. Если руководитель в отпуске, оформите доверенность на бухгалтера или иное лицо с правом подписи. В электронном виде подпись ставится через Электронную подпись (ЭЦП) в личном кабинете Росстата.

🔹 Что делать, если в 1С нет справочника «Виды продукции ПМ»?

Это означает, что ваша конфигурация 1С не адаптирована для алкогольной отчетности. Решения:

Обновите конфигурацию до последней версии (через Администрирование → Обновление программы).
Установите дополнительный отраслевой модуль (например, «1С:Алко»).
Добавьте справочник вручную через Конфигуратор (требуются навыки программирования 1С).

Если не уверены в своих силах, обратитесь к 1С-разработчику или в службу поддержки.

🔹 Как сдать отчет ПМ статистика, если в 1С нет данных по импорту?

Если импортные товары не отражены в 1С:

Создайте документ Поступление товаров (импорт) вручную.
Прикрепите скан ГТД (грузовой таможенной декларации).
Укажите:
- 📄 Номер ГТД.

Как заполнить отчет ПМ статистика в 1С: подробная инструкция с примерами