Когда речь заходит о формировании документов, отчётов или печатных форм в 1С:Предприятие, пользователи нередко сталкиваются с необходимостью изменить ориентацию страницы с портретной на ландшафтную. Но что именно скрывается за этим термином, и в каких случаях его применение становится не просто удобством, а необходимостью? Ландшафтная ориентация — это горизонтальное расположение листа, при котором его ширина превышает высоту. В контексте 1С такой формат чаще всего задействуют для работы с широкими таблицами, графиками или отчётами, где данные просто не помещаются на стандартном вертикальном листе.
На первый взгляд, смена ориентации кажется тривиальной задачей, но на практике пользователи сталкиваются с нюансами: от отсутствия кнопки «Ландшафт» в некоторых версиях платформы до некорректного отображения полей при печати. В этой статье мы разберём не только как включить ландшафтный режим в различных разделах 1С (отчёты, печатные формы, внешние обработки), но и рассмотрим типичные ошибки, которые приводят к «обрезке» данных или неправильному масштабированию. Особое внимание уделим различиям между 1С:Бухгалтерией, 1С:ЗУП и 1С:УТ, где настройки могут кардинально отличаться.
Что такое ландшафтная ориентация и зачем она нужна в 1С
Ландшафтная ориентация (или альбомная) — это формат расположения содержимого на листе, при котором его длинная сторона размещается горизонтально. В 1С:Предприятие такой режим актуален для:
- 📊 Широких отчётов (например, оборотно-сальдовая ведомость с большим количеством колонок).
- 📄 Печатных форм документов (акты, счета-фактуры с расширенными реквизитами).
- 🖼️ Графиков и диаграмм, где важно сохранить пропорции визуализации.
- 📋 Табличных частей с множеством столбцов (например, спецификации в 1С:Управление торговлей).
Основное преимущество ландшафтного режима — возможность разместить на одном листе до 30–40% больше данных по ширине без уменьшения шрифта. Это критично для бухгалтерских отчётов, где сокращение масштаба может сделать цифры нечитаемыми. Однако важно понимать, что не все принтеры корректно обрабатывают такой формат: некоторые модели автоматически обрезают поля или поворачивают изображение на 90° без предупреждения.
Где в 1С можно изменить ориентацию страницы
Возможность переключения между портретной и ландшафтной ориентацией зависит от контекста работы в 1С. Рассмотрим основные сценарии:
| Раздел 1С | Где настраивается ориентация | Особенности |
|---|---|---|
| Отчёты (ОСВ, анализ счёта и др.) | Кнопка «Печать» → «Настройки страницы» | В некоторых конфигурациях требуется предварительно сохранить отчёт в .mxl или .xlsx. |
| Печатные формы документов | Меню «Файл» → «Печать» → «Свойства принтера» | Настройки могут переопределяться драйвером принтера. |
| Внешние обработки | В коде обработки (свойство ОриентацияСтраницы) |
Требует правки программного кода или использования конструктора. |
| Конфигуратор (макеты) | Свойства макета → «Параметры страницы» | Изменения применяются ко всем документам, использующим этот макет. |
Важно: в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:ЗУП 3.1 настройки ориентации для отчётов могут скрываться за кнопкой «Ещё» (⋮) в панели инструментов. Если опция отсутствует, проверьте права доступа пользователя — иногда администраторы ограничивают доступ к параметрам печати.
Если в отчёте не отображается кнопка «Настройки страницы», попробуйте сначала экспортировать его в Excel, а затем настроить ориентацию уже в табличном редакторе.
Пошаговая инструкция: как установить ландшафтную ориентацию в отчётах
Рассмотрим процесс на примере оборотно-сальдовой ведомости в 1С:Бухгалтерии 8.3:
Откройте нужный отчёт через меню
Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.Заполните параметры отбора (период, счёт, организация) и нажмите «Сформировать».
В верхней панели инструментов кликните на кнопку «Печать» (или «Ещё» → «Печать»).
В открывшемся окне выберите «Настройки страницы».
В разделе «Ориентация» установите переключатель в положение «Ландшафт» (или «Альбомная»).
Нажмите «ОК» и подтвердите печать.
Убедитесь, что принтер поддерживает ландшафтную ориентацию|
Проверьте поля страницы (минимум 10 мм с каждой стороны)|
Сохраните отчёт в PDF для предварительного просмотра|
Отключите опцию «Подогнать под размер страницы»
-->
Если после применения настроек отчёт всё равно печатается в портретном режиме, проблема может крыться в драйвере принтера. Попробуйте:
- 🖨️ Обновить драйвер принтера до последней версии.
- 📑 Экспортировать отчёт в
PDFи распечатать из Adobe Acrobat. - 🔄 Перезапустить 1С и повторить попытку.
Настройка ландшафтной ориентации в печатных формах документов
Для документов (например, счета-фактуры или акта выполненных работ) алгоритм отличается. Здесь ориентация часто задаётся в самом макете печатной формы. Рассмотрим два варианта:
Способ 1: Через интерфейс пользователя
Если печатная форма поддерживает динамические настройки:
- Откройте документ (например,
Продажи → Счета покупателям). - Нажмите «Печать» → «Печать» (не «Печать в Excel»).
- В окне предварительного просмотра найдите кнопку «Параметры страницы» (или «Свойства»).
- Установите ориентацию «Ландшафт».
Способ 2: Редактирование макета в конфигураторе
Если ориентация «зашита» в макет и не меняется через интерфейс:
- Откройте конфигуратор (
Файл → Конфигуратор). - Перейдите в
Объекты → Документы → [Ваш документ] → Печатные формы. - Найдите макет (например,
ПечатнаяФормаСчета) и откройте его. - В свойствах макета установите
ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт. - Сохраните изменения и обновите конфигурацию базы.
Что делать, если макет заблокирован?
Если макет защищён от изменений (серый цвет в конфигураторе), это означает, что он принадлежит типовой конфигурации. В этом случае:
1. Создайте копию макета с новым именем (например, ПечатнаяФормаСчета_Ландшафт).
2. Перенастройте документ на использование нового макета через свойство ПечатнаяФорма.
3. Не забудьте про тестирование — изменения могут повлиять на логику заполнения реквизитов.
Типичные ошибки и их решения
Даже после правильной настройки ориентации пользователи сталкиваются с проблемами. Вот наиболее распространённые из них:
⚠️ Внимание: Если после установки ландшафтного режима текст или таблицы «съезжают» за пределы страницы, проверьте ширину колонок в отчёте. В 1С нет автоматического переноса данных — колонки просто обрезаются.
| Проблема | Возможная причина | Решение |
|---|---|---|
| Ориентация не сохраняется | Настройки принтера переопределяют параметры 1С | В драйвере принтера установите «Использовать настройки документа» |
| Данные обрезаются справа | Слишком широкие колонки или маленькие поля | Уменьшите ширину колонок или увеличьте поля до 15–20 мм |
| Отчёт печатается в портретном режиме | Ошибка в макете или кэше 1С | Очистите кэш (%APPDATA%\1C\1cv8\) и перезапустите программу |
| Искажение шрифтов при печати | Конфликт драйверов принтера и 1С | Печатайте через универсальный драйвер (например, Microsoft XPS Document Writer) |
Особое внимание уделите полям страницы. В ландшафтном режиме стандартные настройки (например, левое поле 20 мм) могут оказаться недостаточными для принтера, который физически не может печатать ближе 10 мм от края листа. Рекомендуем всегда делать предварительный просмотр (F9 в окне печати).
Ландшафтная ориентация в внешних обработках и отчётах
Если вы работаете с внешними обработками или самостоятельно разработанными отчётами, настройка ориентации осуществляется через программный код. Пример для обработки на встроенном языке:
Процедура УстановитьЛандшафтнуюОриентацию(Макет)
Макет.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
Макет.ЛевоеПоле = 10; // мм
Макет.ПравоеПоле = 10;
Макет.ВерхнееПоле = 15;
Макет.НижнееПоле = 15;
КонецПроцедуры
Для отчётов, созданных в Системе компоновки данных (СКД), ориентация задаётся в настройках компоновщика:
- Откройте отчёт в режиме редактирования.
- Перейдите на вкладку «Настройки».
- В разделе «Печать» выберите «Ландшафт».
- Сохраните настройки как пользовательские или общие.
В внешних обработках ориентация страницы — это свойство объекта Макет, а не принтера. Изменения в коде применяются только к текущему макету.
Особенности для разных конфигураций 1С
Настройки ориентации могут различаться в зависимости от конфигурации. Вот ключевые отличия:
- 📌 1С:Бухгалтерия 8.3: Ландшафтный режим доступен для большинства стандартных отчётов, но в печатных формах первичных документов часто требуется редактирование макетов.
- 📌 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1: В отчётах по зарплате (например, расчётные листки) ориентация меняется через «Настройки страницы», но для табелей может потребоваться ручная настройка ширины колонок.
- 📌 1С:Управление Торговлей 11: В документах «Заказ клиента» или «Реализация» ландшафтная ориентация полезна для спецификаций с большим количеством товаров. Настраивается через макет печатной формы.
- 📌 1С:ERP 2.5: Поддерживает динамическое изменение ориентации в отчётах, но для некоторых аналитических форм требуется правка СКД.
⚠️ Внимание: В 1С:Рознице 2.3 при печати чеков или этикеток ландшафтная ориентация может привести к некорректному расположению штрихкодов. Перед массовой печатью обязательно протестируйте вывод на одном экземпляре.
FAQ: Частые вопросы по ландшафтной ориентации в 1С
Можно ли сохранить ландшафтную ориентацию как настройку по умолчанию для всех отчётов?
Нет, в стандартных конфигурациях 1С ориентация страницы не сохраняется глобально. Её нужно настраивать отдельно для каждого отчёта или печатной формы. Однако вы можете создать внешнюю обработку, которая будет автоматически применять ландшафтный режим к выбранным отчётам.
Почему при печати в Excel отчёт остаётся в портретном режиме?
При экспорте в Excel настройки ориентации 1С не передаются. Чтобы изменить ориентацию, откройте полученный файл в Excel и вручную установите ландшафтный режим через Разметка страницы → Ориентация.
Как сделать ландшафтную ориентацию для этикеток в 1С:Розница?
Для этикеток ориентация настраивается в макете печатной формы. Откройте макет в конфигураторе, найдите свойство ОриентацияСтраницы и установите значение Ландшафт. Учтите, что это может потребовать корректировки расположения элементов (штрихкодов, текста) на этикетке.
Можно ли изменить ориентацию страницы в мобильной версии 1С?
В мобильном клиенте 1С:Предприятие (например, для Android или iOS) настройки ориентации страницы при печати ограничены. Вы можете только экспортировать отчёт в PDF и затем изменить ориентацию в стороннем приложении для просмотра файлов.
Почему после обновления 1С сбились настройки ориентации?
При обновлении конфигурации типовые макеты печатных форм и отчётов могут сбрасываться до стандартных значений. Чтобы избежать потери настроек, рекомендуем:
- Сохранять пользовательские макеты с уникальными именами (например,
ПечатнаяФормаСчета_Ландшафт). - Использовать внешние обработки для критичных отчётов.
- Перед обновлением делать резервную копию базы (
1Cv8.1CD).