Битуация, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° Π² 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅ сумма ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² поставщику ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ°Π΅Ρ‚ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚, ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½Ρ‹ΠΉ Π² распоряТСнии Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‡ΠΈΠΊΠ°, β€” ΠΎΠ΄Π½Π° ΠΈΠ· самых распространённых ошибок Π² Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π°ΠΌΠΈ. Она ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ ΠΊ ΠΊΠΎΠ½Ρ„Π»ΠΈΠΊΡ‚Π°ΠΌ с Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ΅ΠΉ, искаТСниям Π² отчётности ΠΈ Π΄Π°ΠΆΠ΅ ΡˆΡ‚Ρ€Π°Ρ„Π°ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ°Ρ…. Π§Π°Ρ‰Π΅ всСго ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ° Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ°Π΅Ρ‚ ΠΈΠ·-Π·Π° чСловСчСского Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Π°, Π½Π΅ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½Ρ‹Ρ… настроСк ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ ΠΈΠ»ΠΈ нСсинхронизированных Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π°ΠΌΠΈ.

Π’ этой ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠ΅ ΠΌΡ‹ Ρ€Π°Π·Π±Π΅Ρ€Ρ‘ΠΌ всС Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Ρ‹ расхоТдСния сумм, ΠΎΡ‚ тСхничСских сбоСв Π΄ΠΎ ошибок ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ, Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π΄Π°Π΄ΠΈΠΌ ΠΏΠΎΡˆΠ°Π³ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ инструкции ΠΏΠΎ поиску ΠΈ ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΡŽ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΡ‹. ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΠΌ нюансам Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ Π—Π°ΠΊΠ°Π· поставщику, РаспоряТСниС Π½Π° ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρƒ ΠΈ Π‘Ρ‡Ρ‘Ρ‚ Π½Π° ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρƒ Π² Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… конфигурациях 1Π‘ (Π£Π’ 11, ERP, КА 2, Π‘ΠŸ 3.0).

Π’Ρ‹ ΡƒΠ·Π½Π°Π΅Ρ‚Π΅:

  • πŸ” Как быстро Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ с ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚Π° (Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Ρ скрытыС ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ).
  • βš™οΈ КакиС настройки 1Π‘ Π²Π»ΠΈΡΡŽΡ‚ Π½Π° ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ остатков ΠΏΠΎ распоряТСниям.
  • πŸ“ Как ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ Π°Π½Π½ΡƒΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π±Π΅Π· Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ Π±ΡƒΡ…ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°.
  • 🚨 КакиС послСдствия ΠΆΠ΄ΡƒΡ‚ компанию, Ссли ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΊΡƒ Π½Π΅ ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ воврСмя.
πŸ“Š Π’ ΠΊΠ°ΠΊΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ 1Π‘ Π²Ρ‹ ΡΡ‚ΠΎΠ»ΠΊΠ½ΡƒΠ»ΠΈΡΡŒ с ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠΎΠΉ?
1Π‘:Π£Π’ 11
1Π‘:ERP
1Б:КА 2
1Π‘:Π‘ΠŸ 3.0
Другая конфигурация

1. ΠŸΠΎΡ‡Π΅ΠΌΡƒ сумма ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ°Π΅Ρ‚ распоряТСниС: 5 основных ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½

ΠŸΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚Π° ΠΏΠΎ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠΆΠ΅Π½ΠΈΡŽ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‡ΠΈΠΊΠ° β€” это всСгда слСдствиС ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅ΡΠΊΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΈΡ… ошибок. Рассмотрим самыС частыС сцСнарии:

1. Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ΅ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ суммы Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ Π±Π΅Π· ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠΈ распоряТСния. ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ Π² ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π» Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΎΠΊ ΠΈΠ»ΠΈ логистики ΠΌΠΎΠ³ ΡƒΠ²Π΅Π»ΠΈΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ количСство Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π² Π—Π°ΠΊΠ°Π·Π΅ поставщику, Π½ΠΎ Π·Π°Π±Ρ‹Π» ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² РаспоряТСнии Π½Π° ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρƒ. Π’ 1Π‘ эти Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π½Π΅ всСгда связаны автоматичСски, особСнно Ссли настройка ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΡ‚ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π°.

2. Π”ΡƒΠ±Π»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ². Випичная ситуация: ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€ создаёт Π΄Π²Π° ΠΎΠ΄ΠΈΠ½Π°ΠΊΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° Π½Π° ΠΎΠ΄ΠΈΠ½ ΠΈ Ρ‚ΠΎΡ‚ ΠΆΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€, Π½ΠΎ с Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π°ΠΌΠΈ. БистСма Π½Π΅ Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ дСйствиС, Ссли Π½Π΅ настроСн ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ ΡƒΠ½ΠΈΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ ΠΏΠΎ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Π°ΠΌ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΠΎ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Ρƒ распоряТСния).

3. Ошибки Π² Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ курсах. Если распоряТСниС выписано Π² иностранной Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π΅, Π° Π·Π°ΠΊΠ°Π· β€” Π² рублях (ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π°ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚), ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ курса Π¦Π‘ сумма ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ автоматичСски ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡΠΈΡ‚ΡŒ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚. ОсобСнно Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎ для ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΉ, Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°ΡŽΡ‰ΠΈΡ… с ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ поставщиками.

4. НСучтённыС Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ Π°ΠΊΡ‚Ρ‹. Π‘Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚, Ρ‡Ρ‚ΠΎ поставщик выписываСт Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Π½Ρ‹Π΅ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ Акты Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π½Π΅ ΠΎΡ‚Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½Ρ‹ Π² ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌ распоряТСнии. Если эти Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π»ΠΈ Π² 1Π‘ Π±Π΅Π· привязки ΠΊ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρƒ, систСма Π½Π΅ смоТСт ΠΈΡ… ΡƒΡ‡Π΅ΡΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΈ расчётС остатка.

5. Π‘Π±ΠΎΠΈ Π² ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ. Π’ распрСдСлённых Π±Π°Π·Π°Ρ… (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»ΡΡŽΡ‚ΡΡ Π² ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΌ Ρ„ΠΈΠ»ΠΈΠ°Π»Π΅, Π° ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Π° β€” Π² Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΌ) ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·ΠΎΠΉΡ‚ΠΈ рассинхронизация Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…. Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ проводятся Π² Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… Π±Π°Π·Π°Ρ… с Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ суммами, Π½ΠΎ систСма Π½Π΅ свСряСт ΠΈΡ… автоматичСски.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если Π² вашСй ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ для массового создания Π·Π°ΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ ΠΈΠ· Excel), ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΈΡ… Π»ΠΎΠ³ΠΈΠΊΡƒ. Часто Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ ΠΈΠ³Π½ΠΎΡ€ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚Ρ‹ распоряТСний, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ ΠΊ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡΠΌ.

2. Как Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ с ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚Π°: пошаговая инструкция

Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎ Π²Ρ‹ΡΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ всС случаи ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ, Π²ΠΎΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ стандартными ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π°ΠΌΠΈ 1Π‘ ΠΈΠ»ΠΈ ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ запросами. НиТС β€” ΡƒΠ½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌ для Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²Π° ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ.

Бпособ 1: ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ «Анализ Π·Π°ΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² поставщикам»

Π­Ρ‚ΠΎΡ‚ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ доступСн Π² 1Π‘:Π£Π’ 11, ERP ΠΈ КА 2. Он ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ расхоТдСния ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ распоряТСниями ΠΈ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ.

  1. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» Π—Π°ΠΊΡƒΠΏΠΊΠΈ β†’ ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ β†’ Анализ Π·Π°ΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² поставщикам.
  2. Π’ настройках ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π° установитС Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ ΠΏΠΎ распоряТСниям Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‡ΠΈΠΊΠ° (ΠΏΠΎΠ»Π΅ «ОснованиС»).
  3. Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ ΠΏΠΎ полю Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ° распоряТСния ΠΈ Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ° ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².
  4. ΠžΡ‚ΡΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎ ΡƒΠ±Ρ‹Π²Π°Π½ΠΈΡŽ Ρ€Π°Π·Π½ΠΈΡ†Ρ‹ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ суммами.

Бпособ 2: Запрос Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· конструктор запросов

Если стандартныС ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ Π½Π΅ Π΄Π°ΡŽΡ‚ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎΠΉ Π΄Π΅Ρ‚Π°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ, создайтС собствСнный запрос:

ВЫБРАВЬ

РаспоряТСниСЗаказчика.НомСр КАК НомСрРаспоряТСния,

РаспоряТСниСЗаказчика.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° КАК БуммаРаспоряТСния,

БУММА(Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°) КАК Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠΎΠ²,

(БУММА(Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°) - РаспоряТСниСЗаказчика.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°) КАК ΠŸΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅

Π˜Π—

Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.РаспоряТСниСЗаказчика КАК РаспоряТСниСЗаказчика

Π›Π•Π’ΠžΠ• Π‘ΠžΠ•Π”Π˜ΠΠ•ΠΠ˜Π• Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ КАК Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ

ПО РаспоряТСниСЗаказчика.Бсылка = Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ.ОснованиС

Π“Π”Π•

(БУММА(Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°) - РаспоряТСниСЗаказчика.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°) > 0

Π‘Π“Π Π£ΠŸΠŸΠ˜Π ΠžΠ’ΠΠ’Π¬ ПО

РаспоряТСниСЗаказчика.НомСр,

РаспоряТСниСЗаказчика.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°

Π‘ΠΎΠ²Π΅Ρ‚: Если Π²Ρ‹ Π½Π΅ ΡƒΠ²Π΅Ρ€Π΅Π½Ρ‹ Π² синтаксисС, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠšΠΎΠ½ΡΡ‚Ρ€ΡƒΠΊΡ‚ΠΎΡ€ запросов (БСрвис β†’ ΠšΠΎΠ½ΡΡ‚Ρ€ΡƒΠΊΡ‚ΠΎΡ€ запросов) ΠΈ собСритС запрос Π²ΠΈΠ·ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎ.

Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π°ΠΌ ΠΎΡ…Π²Π°Ρ‚Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ вСсь ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄|Π‘Π²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ суммы Π² Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΈ Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π΅ Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π°|ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ скрытых ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΎΠΊ (Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ВсС дСйствия β†’ ΠŸΠΎΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ)|ЭкспортируйтС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² Excel для Π΄Π΅Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·Π°-->

Бпособ 3: ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π» Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

Если ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ нСбольшоС, ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ связку Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²:

  1. ΠžΡ‚ΠΊΡ€ΠΎΠΉΡ‚Π΅ ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π» РаспоряТСния Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‡ΠΈΠΊΠ° (Π—Π°ΠΊΡƒΠΏΠΊΠΈ β†’ РаспоряТСния Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‡ΠΈΠΊΠ°).
  2. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎΠ΅ распоряТСниС ΠΈ Π½Π°ΠΆΠΌΠΈΡ‚Π΅ ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΡ‚ΠΈ β†’ Π—Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‹ поставщикам.
  3. Π‘Ρ€Π°Π²Π½ΠΈΡ‚Π΅ сумму распоряТСния с суммой всСх связанных Π·Π°ΠΊΠ°Π·ΠΎΠ².
⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Π’ Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… конфигурациях (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 1Π‘:Π‘ΠŸ 3.0) связь ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ распоряТСниями ΠΈ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π°ΠΌΠΈ Ρ€Π΅Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π° нСявно. Π’ этом случаС ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ ΠšΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ° счёта ΠΏΠΎ счёту ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π° расчётов с поставщиками (ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ 60.01 ΠΈΠ»ΠΈ 60.02).

3. Настройки 1Π‘, Π²Π»ΠΈΡΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ Π½Π° ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ΠΎΠ²

Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΎΡ‚Π²Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ сумм Π² Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‰Π΅ΠΌ, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Π΅ настройки ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹. МногиС ошибки Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ°ΡŽΡ‚ ΠΈΠ·-Π·Π° Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

Настройка Π“Π΄Π΅ находится Π Π΅ΠΊΠΎΠΌΠ΅Π½Π΄ΡƒΠ΅ΠΌΠΎΠ΅ Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π§Ρ‚ΠΎ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚, Ссли ΠΎΡ‚ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ
ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ остатков ΠΏΠΎ распоряТСниям АдминистрированиС β†’ Настройки Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΎΠΊ β†’ ΠŸΠΎΠ»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠ° ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π° Π·Π°ΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² Π’ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΎ БистСма Π½Π΅ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ΠΎΠ²
АвтоматичСская привязка Π·Π°ΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² ΠΊ распоряТСниям АдминистрированиС β†’ Настройки Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΎΠΊ β†’ Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΎΠΊ Π’ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΎ ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡΠΌ придётся Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ основаниС для ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π°
ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° курсов Π²Π°Π»ΡŽΡ‚ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠΈ АдминистрированиС β†’ Π’Π°Π»ΡŽΡ‚Ρ‹ β†’ Настройки Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π° Π’ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΎ Риск расхоТдСний ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ курса Π¦Π‘
Π‘Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° рСдактирования ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Ρ‘Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² АдминистрированиС β†’ Настройки ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ ΠΈ ΠΏΡ€Π°Π² β†’ ΠŸΡ€Π°Π²Π° доступа Π’ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΎ для всСх, ΠΊΡ€ΠΎΠΌΠ΅ администраторов ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ смогут ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½ΡΡ‚ΡŒ суммы Π² ΡƒΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Ρ‘Π½Π½Ρ‹Ρ… Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π°Ρ…

Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ: Π’ конфигурациях 1Π‘:ERP ΠΈ 1Π‘:КА 2 Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Π°Ρ настройка ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ Π±ΡŽΠ΄ΠΆΠ΅Ρ‚Π° Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΎΠΊ (Π‘ΡŽΠ΄ΠΆΠ΅Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ β†’ Настройки Π±ΡŽΠ΄ΠΆΠ΅Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡ). Если ΠΎΠ½Π° Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π°, систСма Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΏΠΎ распоряТСниям, Π½ΠΎ ΠΈ ΠΏΠΎ ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Ρ‘Π½Π½Ρ‹ΠΌ Π±ΡŽΠ΄ΠΆΠ΅Ρ‚Π°ΠΌ.

πŸ’‘

Если Π² вашСй Π±Π°Π·Π΅ часто Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ°ΡŽΡ‚ ошибки с ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ΠΎΠ², настройтС увСдомлСния для отвСтствСнных Π»ΠΈΡ†. Для этого ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ БизнСс-процСссы (АдминистрированиС β†’ БизнСс-процСссы β†’ Настройки ΡƒΠ²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠΉ).

4. Как ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅: 3 Π»Π΅Π³Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… способа

Если ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·ΠΎΡˆΠ»ΠΎ, Π΅Π³ΠΎ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΡƒΡΡ‚Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ с ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ послСдствиями для ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π°. Рассмотрим всС Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½Ρ‹Π΅ Π²Π°Ρ€ΠΈΠ°Π½Ρ‚Ρ‹.

Бпособ 1: ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° распоряТСния (Ссли ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ обоснованно)

Если ΡƒΠ²Π΅Π»ΠΈΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ суммы согласовано с Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‡ΠΈΠΊΠΎΠΌ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, измСнились Ρ†Π΅Π½Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΠ±ΡŠΡ‘ΠΌΡ‹), ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ соглашСниС ΠΊ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠΆΠ΅Π½ΠΈΡŽ:

  1. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π”ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ соглашСниС ΠΊ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠΆΠ΅Π½ΠΈΡŽ (ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ИзмСнСниС распоряТСния).
  2. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠ²ΡƒΡŽ сумму, ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ°ΡŽΡ‰ΡƒΡŽ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠ½Π°Ρ‡Π°Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ.
  3. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΈ привяТитС Π΅Π³ΠΎ ΠΊ исходному Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠΆΠ΅Π½ΠΈΡŽ.
  4. ΠžΠ±Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π°Ρ… поставщику, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΎΠ½ΠΈ ΡΡΡ‹Π»Π°Π»ΠΈΡΡŒ Π½Π° ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Ρ‘Π½Π½ΠΎΠ΅ распоряТСниС.

Бпособ 2: АннулированиС Π»ΠΈΡˆΠ½ΠΈΡ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

Если ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·ΠΎΡˆΠ»ΠΎ ΠΏΠΎ ошибкС, Π°Π½Π½ΡƒΠ»ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ ΡƒΠ΄Π°Π»ΠΈΡ‚Π΅ лишниС Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‹:

  • πŸ“„ Для Π½Π΅ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄Ρ‘Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²: просто ΡƒΠ΄Π°Π»ΠΈΡ‚Π΅ ΠΈΡ… Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ДСйствия β†’ Π£Π΄Π°Π»ΠΈΡ‚ΡŒ.
  • πŸ”„ Для ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄Ρ‘Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²: ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ДСйствия β†’ Π‘Ρ‚ΠΎΡ€Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ ВвСсти Π½Π° основании β†’ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° задолТСнности.
  • πŸ”— Если Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‹ связаны с поступлСниями, сначала Π°Π½Π½ΡƒΠ»ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг, Π·Π°Ρ‚Π΅ΠΌ β€” Π·Π°ΠΊΠ°Π·.
⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠŸΡ€ΠΈ Π°Π½Π½ΡƒΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² 1Π‘:Π‘ΠŸ 3.0 ΠΈ ERP автоматичСски Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΡΡ‚ΠΎΡ€Π½ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΈΡ… ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π² ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π΅ ΠžΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π½ΠΎ-сальдовая Π²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ счёту 60.01.

Бпособ 3: ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² с ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ суммами

Если Π°Π½Π½ΡƒΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π½Π΅Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ ΡƒΠΆΠ΅ поступил Π½Π° склад), ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹:

  1. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π—Π°ΠΊΠ°Π· поставщику с ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΠΉ суммой.
  2. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π½Π΅ΡΠΈΡ‚Π΅ Π² Π½Π΅Π³ΠΎ ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΈ ΠΈΠ· старого Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° (Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠšΠΎΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°).
  3. Π£Π΄Π°Π»ΠΈΡ‚Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ Π·Π°ΠΊΡ€ΠΈΠΉΡ‚Π΅ старый Π·Π°ΠΊΠ°Π· с ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‚ΠΊΠΎΠΉ Β«ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΎΡ‡Π½ΠΎΒ».
  4. ΠŸΡ€ΠΈ нСобходимости скоррСктируйтС ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΎΠ½ΠΎ ΡΡΡ‹Π»Π°Π»ΠΎΡΡŒ Π½Π° Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π·Π°ΠΊΠ°Π·.
πŸ’‘

Π›ΡŽΠ±Ρ‹Π΅ измСнСния Π² ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Ρ‘Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ… Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ ΡΠΎΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠΆΠ΄Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΎΠ±ΠΎΡΠ½ΠΎΠ²Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠΌΠΈ записками (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, слуТСбной запиской ΠΎΡ‚ ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€Π° ΠΈΠ»ΠΈ письмом ΠΎΡ‚ поставщика). Π­Ρ‚ΠΎ Π·Π°Ρ‰ΠΈΡ‚ΠΈΡ‚ компанию ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ°Ρ….

5. ΠŸΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡΡ‚Π²ΠΈΡ нСисправлСнного ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ: риски для бизнСса

Если ΠΈΠ³Π½ΠΎΡ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ расхоТдСния ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ распоряТСниями ΠΈ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ, компания столкнётся с ΡΠ΅Ρ€ΡŒΡ‘Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌΠΈ:

  • πŸ’° ЀинансовыС ΠΏΠΎΡ‚Π΅Ρ€ΠΈ: ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ΠΎΠ² ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ нСсанкционированным Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚Π°ΠΌ, особСнно Ссли распоряТСния ΡΠΎΠ³Π»Π°ΡΠΎΠ²Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ с Π²Ρ‹ΡˆΠ΅ΡΡ‚ΠΎΡΡ‰ΠΈΠΌ руководством.
  • πŸ“‰ ИскаТСниС отчётности: Π² бухгалтСрском ΠΈ Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΠΌ ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π΅ появятся расхоТдСния ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ фактичСскими расходами ΠΈ ΠΏΠ»Π°Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ показатСлями.
  • 🚨 Π¨Ρ‚Ρ€Π°Ρ„Ρ‹ ΠΎΡ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡΡŽΡ‰ΠΈΡ… ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΎΠ²: ЀНБ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Ρ€Π°ΡΡ†Π΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΊΠ°ΠΊ Π½Π΅Ρ†Π΅Π»Π΅Π²ΠΎΠ΅ использованиС срСдств (особСнно Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎ для госзаказов).
  • 🀝 ΠšΠΎΠ½Ρ„Π»ΠΈΠΊΡ‚Ρ‹ с Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‡ΠΈΠΊΠ°ΠΌΠΈ: Ссли ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π½Π΅ согласовано, Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‡ΠΈΠΊ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΡ‚ΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‡ΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒ лишниС суммы ΠΈΠ»ΠΈ Ρ€Π°ΡΡ‚ΠΎΡ€Π³Π½ΡƒΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€.
  • πŸ”’ Π‘Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° счСтов: Π±Π°Π½ΠΊΠΈ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΏΡ€ΠΈΠΎΡΡ‚Π°Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠΈ, Ссли ΠΎΠ±Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΠ°Ρ‚ нСсоотвСтствия Π² ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ½Ρ‹Ρ… поручСниях ΠΈ распоряТСниях.

ΠšΡ€ΠΈΡ‚ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠ°Ρ ошибка: Ссли ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ связано с госзаказом (44-Π€Π—, 223-Π€Π—), нСисправлСнная ошибка ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒ основаниСм для Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ Π² РНП (РССстр нСдобросовСстных поставщиков).

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ ΠΈΠ· ΠΏΡ€Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠΊΠΈ: ΠΎΠ΄Π½Π° компания ΠΈΠ· ΠœΠΎΡΠΊΠ²Ρ‹ потСряла Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΡƒΡ‡Π°ΡΡ‚Π²ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² Ρ‚Π΅Π½Π΄Π΅Ρ€Π°Ρ… Π½Π° 2 Π³ΠΎΠ΄Π° ΠΈΠ·-Π·Π° Ρ‚ΠΎΠ³ΠΎ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² 1Π‘ Π½Π΅ Π±Ρ‹Π»ΠΎ синхронизировано распоряТСниС ΠΈ фактичСская поставка. Аудиторы ЀАБ расцСнили это ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΠΎΠΏΡ‹Ρ‚ΠΊΡƒ ΠΎΠ±ΠΌΠ°Π½Π° Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‡ΠΈΠΊΠ°.

6. Как Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ΠΎΠ²: совСты для IT-спСциалистов

Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ риски ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ, настройтС Π² 1Π‘ автоматичСскиС ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ. Π’ΠΎΡ‚ нСсколько тСхничСских Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΉ:

РСшСниС 1: Π Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π½ΠΎΠ΅ Π·Π°Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ для ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ расхоТдСний

Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ, которая Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π΅ΠΆΠ΅Π΄Π½Π΅Π²Π½ΠΎ ΡΠΊΠ°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π±Π°Π·Ρƒ Π½Π° ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΌΠ΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΉ:

ΠŸΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Π° ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒΠŸΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡΠŸΠΎΠ Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠΆΠ΅Π½ΠΈΡΠΌ()

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.ВСкст =

"ВЫБРАВЬ

| РаспоряТСниСЗаказчика.Бсылка КАК РаспоряТСниС,

| БУММА(Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°) - РаспоряТСниСЗаказчика.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° КАК ΠŸΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅

|Π˜Π—

| Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.РаспоряТСниСЗаказчика КАК РаспоряТСниСЗаказчика

| Π›Π•Π’ΠžΠ• Π‘ΠžΠ•Π”Π˜ΠΠ•ΠΠ˜Π• Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ КАК Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ

| ПО РаспоряТСниСЗаказчика.Бсылка = Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ.ОснованиС

|Π“Π”Π•

| БУММА(Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°) > РаспоряТСниСЗаказчика.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°

|Π‘Π“Π Π£ΠŸΠŸΠ˜Π ΠžΠ’ΠΠ’Π¬ ПО

| РаспоряТСниСЗаказчика.Бсылка";

Π Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ = Запрос.Π’Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ();

Если Π Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚.ΠŸΡƒΡΡ‚ΠΎΠΉ() Π’ΠΎΠ³Π΄Π°

Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚;

ΠšΠΎΠ½Π΅Ρ†Π•ΡΠ»ΠΈ;

// ΠžΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΠ΅ΠΌ ΡƒΠ²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ отвСтствСнному Π»ΠΈΡ†Ρƒ

Π’Π΅ΠΊΡΡ‚ΠŸΠΈΡΡŒΠΌΠ° = "ΠžΠ±Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Ρ‹ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ΠΎΠ² ΠΏΠΎ распоряТСниям:" + Π‘ΠΈΠΌΠ²ΠΎΠ»Ρ‹.ПБ;

Пока Π Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚.Π‘Π»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ() Π¦ΠΈΠΊΠ»

Π’Π΅ΠΊΡΡ‚ΠŸΠΈΡΡŒΠΌΠ° = Π’Π΅ΠΊΡΡ‚ΠŸΠΈΡΡŒΠΌΠ° + "РаспоряТСниС: " + Π Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚.РаспоряТСниС + ", ΠŸΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅: " + Π Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚.ΠŸΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ + Π‘ΠΈΠΌΠ²ΠΎΠ»Ρ‹.ПБ;

ΠšΠΎΠ½Π΅Ρ†Π¦ΠΈΠΊΠ»Π°;

ΠžΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒΠŸΠΈΡΡŒΠΌΠΎ("finance@company.ru", "ΠŸΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ΠΎΠ² ΠΏΠΎ распоряТСниям", Π’Π΅ΠΊΡΡ‚ΠŸΠΈΡΡŒΠΌΠ°);

ΠšΠΎΠ½Π΅Ρ†ΠŸΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Ρ‹

РСшСниС 2: Настройка ΠΏΡ€Π°Π² доступа

ΠžΠ³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‡ΡŒΡ‚Π΅ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ рСдактирования сумм Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ…:

  • πŸ” Π—Π°ΠΏΡ€Π΅Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€Π°ΠΌ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½ΡΡ‚ΡŒ суммы Π² ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Ρ‘Π½Π½Ρ‹Ρ… Π—Π°ΠΊΠ°Π·Π°Ρ… поставщику (ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎ Π Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Ρ‘Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²).
  • πŸ“‹ Π Π°Π·Ρ€Π΅ΡˆΠΈΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π”ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ соглашСния ΠΈΠ»ΠΈ Π˜ΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹.
  • πŸ‘€ ΠΠ°Π·Π½Π°Ρ‡ΡŒΡ‚Π΅ отвСтствСнного Π·Π° ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π³Π»Π°Π²Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€Π° ΠΈΠ»ΠΈ финансового Π΄ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Π°).

РСшСниС 3: Π˜Π½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡ с систСмой согласования

Если Π² ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ 1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚ ΠΈΠ»ΠΈ 1Π‘:ERP, настройтС ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΎΡƒΡ€ΠΎΠ²Π½Π΅Π²ΠΎΠ΅ согласованиС:

  1. Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ этап ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ для Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² с суммой, ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ°ΡŽΡ‰Π΅ΠΉ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ распоряТСния.
  2. НастройтС увСдомлСния для ΡΠΎΠ³Π»Π°ΡΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ… Π»ΠΈΡ† (Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· БизнСс-процСссы).
  3. Π’Π½Π΅Π΄Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΠΎ: любой Π·Π°ΠΊΠ°Π· с ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½ ΡΠΎΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠΆΠ΄Π°Ρ‚ΡŒΡΡ обоснованиСм (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, письмом ΠΎΡ‚ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‡ΠΈΠΊΠ°).
ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ настройки бизнСс-процСсса Π² 1Π‘

ERP:

1. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ бизнСс-процСсс "БогласованиС ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚Π°" (АдминистрированиС β†’ БизнСс-процСссы).

2. Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ условиС: Если Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΡƒ.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° > РаспоряТСниСЗаказчика.Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π’ΠΎΠ³Π΄Π°...

3. ΠΠ°Π·Π½Π°Ρ‡ΡŒΡ‚Π΅ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Ρƒ Π½Π° согласованиС финансовому Π΄ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Ρƒ.

4. НастройтС автоматичСскоС ΡƒΠ²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π² случаС ΠΎΡ‚ΠΊΠ°Π·Π°.

7. ЧастыС ошибки ΠΏΡ€ΠΈ исправлСнии ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΉ ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΡ… ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ

ΠŸΡ€ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡΠΌΠΈ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ часто Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ Ρ‚ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΡƒΡΠ»ΠΎΠΆΠ½ΡΡŽΡ‚ ΡΠΈΡ‚ΡƒΠ°Ρ†ΠΈΡŽ. Π’ΠΎΡ‚ Ρ‡Ρ‚ΠΎ нСльзя Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ:

  • ❌ Π£Π΄Π°Π»ΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π±Π΅Π· сторнирования. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ ΠΊ «висящим» ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠ°ΠΌ Π² Π±ΡƒΡ…ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π΅. ВсСгда ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π‘Ρ‚ΠΎΡ€Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈΠ»ΠΈ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ задолТСнности.
  • ❌ Π˜ΡΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ суммы Π½Π°ΠΏΡ€ΡΠΌΡƒΡŽ Π² рСгистрах. Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ΅ Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ рСгистров (РСгистр накоплСния "Взаиморасчёты с поставщиками") Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ°Π΅Ρ‚ Ρ†Π΅Π»ΠΎΡΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ….
  • ❌ Π˜Π³Π½ΠΎΡ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Ρƒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. Если распоряТСниС Π² Π΄ΠΎΠ»Π»Π°Ρ€Π°Ρ…, Π° Π·Π°ΠΊΠ°Π· β€” Π² рублях, сначала ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ суммы ΠΊ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΉ Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π΅ ΠΏΠΎ курсу Π½Π° Π΄Π°Ρ‚Ρƒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°.
  • ❌ НС Ρ„ΠΈΠΊΡΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ измСнСния Π² слуТСбных записках. Π‘Π΅Π· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ обоснования исправлСния ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ расцСнСны ΠΊΠ°ΠΊ Ρ„Π°Π»ΡŒΡΠΈΡ„ΠΈΠΊΠ°Ρ†ΠΈΡ.

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ ошибки: ΠœΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€ ΡƒΠ΄Π°Π»ΠΈΠ» лишний Π·Π°ΠΊΠ°Π·, Π½ΠΎ Π½Π΅ сторнировал связанноС с Π½ΠΈΠΌ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ². Π’ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚Π΅ Π² ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π΅ ΠΎΡΡ‚Π°Π»Π°ΡΡŒ «висящая» Π·Π°Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ поставщиком, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΡƒΡŽ ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΌ ΠΏΡ€ΠΈΡˆΠ»ΠΎΡΡŒ ΡΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Акт свСрки.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Π’ конфигурациях 1Π‘:Π‘ΠŸ 3.0 ΠΈ 1Π‘:Π£Π’ 11 ΠΏΡ€ΠΈ ΡƒΠ΄Π°Π»Π΅Π½ΠΈΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π—Π°ΠΊΠ°Π· поставщику автоматичСски Π½Π΅ ΡƒΠ΄Π°Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ связанныС с Π½ΠΈΠΌ Π‘Ρ‡Π΅Ρ‚Π° Π½Π° ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρƒ. Π˜Ρ… Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΡƒΠ΄Π°Π»ΡΡ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ!

FAQ: ΠžΡ‚Π²Π΅Ρ‚Ρ‹ Π½Π° частыС вопросы

МоТно Π»ΠΈ Π² 1Π‘ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ΠΎΠ²?

Π”Π°, Π² Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²Π΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ (ERP, КА 2, Π£Π’ 11) Π΅ΡΡ‚ΡŒ настройка ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ остатков ΠΏΠΎ распоряТСниям. Она находится Π² АдминистрированиС β†’ Настройки Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΎΠΊ. Если Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ эту ΠΎΠΏΡ†ΠΈΡŽ, систСма Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π²Ρ‹Π΄Π°Π²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΊΡƒ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΠΎΠΏΡ‹Ρ‚ΠΊΠ΅ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚ΡŒ Π·Π°ΠΊΠ°Π· с суммой, ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ°ΡŽΡ‰Π΅ΠΉ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ распоряТСния.

Π’ 1Π‘:Π‘ΠŸ 3.0 Π°Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΎΠ½Π°Π» Ρ€Π΅Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Π½ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· настройку Π‘ΡŽΠ΄ΠΆΠ΅Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ (Π‘ΡŽΠ΄ΠΆΠ΅Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ β†’ Настройки контроля Π±ΡŽΠ΄ΠΆΠ΅Ρ‚ΠΎΠ²).

Как Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ, Ссли ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΎΠ±Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½ΠΎ послС ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ‹ поставщику?

Π’ этом случаС Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ:

  1. Π‘Π²ΡΠ·Π°Ρ‚ΡŒΡΡ с поставщиком ΠΈ Π·Π°ΠΏΡ€ΠΎΡΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΎΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ счёт-Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΡƒΡ€Ρƒ ΠΈΠ»ΠΈ Π°ΠΊΡ‚ уточнСния.
  2. Π’ 1Π‘ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚ΡŒ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ Π΄ΠΎΠ»Π³Π° (ΠŸΠΎΠΊΡƒΠΏΠΊΠ° β†’ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π΄ΠΎΠ»Π³Π°).
  3. Если сумма ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Π°Ρ, ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° ΠΈΠ»ΠΈ Π—Π°Ρ‡Ρ‘Ρ‚ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ‹.

Π“Π»Π°Π²Π½ΠΎΠ΅ β€” Π·Π°Ρ„ΠΈΠΊΡΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ всС измСнСния Π² Π±ΡƒΡ…ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ расхоТдСний Π² дСкларациях (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΠΎ НДБ).

Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ связано с курсовой Ρ€Π°Π·Π½ΠΈΡ†Π΅ΠΉ?

Если распоряТСниС Π² иностранной Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π΅, Π° Π·Π°ΠΊΠ°Π· β€” Π² рублях, Ρ€Π°Π·Π½ΠΈΡ†Π° ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ½ΡƒΡ‚ΡŒ ΠΈΠ·-Π·Π° измСнСния курса Π¦Π‘. Π’ этом случаС:

  • ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ курс Π²Π°Π»ΡŽΡ‚ Π½Π° Π΄Π°Ρ‚Ρƒ распоряТСния ΠΈ Π΄Π°Ρ‚Ρƒ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° (Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ Π’Π°Π»ΡŽΡ‚Ρ‹ β†’ ΠšΡƒΡ€ΡΡ‹ Π²Π°Π»ΡŽΡ‚).
  • Если Ρ€Π°Π·Π½ΠΈΡ†Π° обоснована, ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚Π΅ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ стоимости (ΠŸΠΎΠΊΡƒΠΏΠΊΠ° β†’ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° стоимости Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²).
  • Π’ Π±ΡƒΡ…ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π΅ курсовая Ρ€Π°Π·Π½ΠΈΡ†Π° отраТаСтся Π½Π° счётС 91.02 (ΠΏΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ расходы) ΠΈΠ»ΠΈ 91.01 (ΠΏΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΡ…ΠΎΠ΄Ρ‹).
МоТно Π»ΠΈ ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ€Π΅Ρ‚Ρ€ΠΎΠ°ΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎ (Π·Π° ΠΏΡ€ΠΎΡˆΠ»Ρ‹ΠΉ мСсяц)?

Π”Π°, Π½ΠΎ это Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ особой остороТности:

  • Π—Π°ΠΊΡ€ΠΎΠΉΡ‚Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ Π² 1Π‘ (АдминистрированиС β†’ Π—Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΠΈΠ΅ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°).
  • Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° записСй рСгистров (ΠžΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ β†’ Π Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ).
  • ПослС исправлСний ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ всС связанныС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΡΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ остатки ΠΏΠΎ счёту 60.01.

Если ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ ΡƒΠΆΠ΅ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ ΠΈ сдана ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ, исправлСния ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΡƒΡ‚ΠΎΡ‡Π½Ρ‘Π½Π½ΠΎΠΉ Π΄Π΅ΠΊΠ»Π°Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ. ΠŸΡ€ΠΎΠΊΠΎΠ½ΡΡƒΠ»ΡŒΡ‚ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ с Π°ΡƒΠ΄ΠΈΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌ.

Как ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΉ ΠΏΡ€ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с ΠΏΠΎΠ΄ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π»ΠΈΡ†Π°ΠΌΠΈ?

Если Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‹ оформляСт ΠΏΠΎΠ΄ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π½ΠΎΠ΅ Π»ΠΈΡ†ΠΎ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€ Π² ΠΊΠΎΠΌΠ°Π½Π΄ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ΅), настройтС:

  • Π›ΠΈΠΌΠΈΡ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ авансовым ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π°ΠΌ: Π² Касса β†’ АвансовыС ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ ΠΌΠ°ΠΊΡΠΈΠΌΠ°Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ сумму Π½Π° ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ сотрудника.
  • БМБ-увСдомлСния: Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 1Π‘:Connect ΠΈΠ»ΠΈ 1Π‘:ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ настройтС оповСщСния ΠΎ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΈ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚Π°.
  • ΠŸΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ согласованиС: Π·Π°ΠΏΡ€Π΅Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² Π±Π΅Π· ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Ρ‘Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ РаспоряТСния.