Работа с номенклатурой в 1С:Предприятие — одна из самых частых задач для бухгалтеров, кладовщиков и менеджеров по продажам. Однако даже опытные пользователи иногда теряются, когда нужно быстро найти список товаров, особенно если конфигурация незнакома или интерфейс обновлён. В этой статье разберём все возможные способы просмотра номенклатуры — от базовых до скрытых функций, о которых знают только продвинутые пользователи.

Номенклатура в 1С — это не просто список товаров. Это основа для учета, анализа продаж, формирования отчётности и интеграции с другими системами. Ошибки в работе с ней могут привести к расхождениям в остатках, проблемам с инвентаризацией или даже штрафам при проверках. Поэтому важно не только уметь открывать справочник, но и понимать, как фильтровать данные, экспортировать их и анализировать.

Если вы только начинаете работать с 1С:Управление торговлей, 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия, этот гайд поможет избежать типичных ошибок. А для опытных пользователей мы подготовили лайфхаки, которые сэкономят время при работе с большими базами товаров.

1. Стандартный способ: через меню «Справочники»

Самый очевидный и универсальный метод — открытие справочника номенклатуры через главное меню. Он работает во всех типичных конфигурациях (1С:УТ 11, 1С:ERP 2.5, 1С:Бухгалтерия 3.0), но путь может немного отличаться в зависимости от версии.

Инструкция для большинства конфигураций:

  1. Откройте главное меню программы (обычно кнопка 1С:Предприятие в левом верхнем углу).
  2. Перейдите в раздел Справочники (или Нормативно-справочная информация в старых версиях).
  3. Найдите пункт Номенклатура и кликните по нему.

В некоторых конфигурациях (например, 1С:Розница) справочник может называться Товары и услуги или Товарный справочник. Если не находите нужный пункт, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части меню — введите «номенклатура» или «товары».

💡

Если справочник открывается долго (более 10 секунд), проверьте фильтры — возможно, установлены ограничения по группе или складу, которые замедляют загрузку.

Что делать, если справочник не открывается?

  • 🔍 Проверьте права доступа. У вашего пользователя может не хватать прав на просмотр номенклатуры. Обратитесь к администратору 1С.
  • 🔄 Обновите конфигурацию. В старых версиях (например, 1С:УТ 10.3) интерфейс может отличаться.
  • 🛠️ Запустите 1С в режиме «Конфигуратор» и проверьте целостность базы (Администрирование → Тестирование и исправление).

2. Быстрый доступ через панель инструментов

Если вы часто работаете с номенклатурой, удобнее добавить её в панель быстрого доступа. Это сэкономит время и избавит от необходимости каждый раз открывать меню.

Как добавить справочник на панель:

  1. Откройте справочник Номенклатура любым способом (например, через меню).
  2. В верхней части окна найдите иконку Закрепить на панели (обычно это значок канцелярской кнопки или булавки).
  3. Кликните по ней — теперь справочник будет доступен в один клик с главной панели.

В 1С:ERP и 1С:УТ 11 можно также настроить избранные отчёты и обработки. Для этого:

  1. Перейдите в Все функции (кнопка в правом верхнем углу).
  2. Найдите Номенклатура и перетащите её на панель инструментов.
📊 Какую конфигурацию 1С вы используете чаще всего?
1С:Управление торговлей
1С:ERP
1С:Бухгалтерия
1С:Розница
Другая

Горячие клавиши для ускорения работы

В 1С:Предприятие 8.3 можно использовать сочетания клавиш для быстрого доступа:

  • 🔠 Ctrl + Shift + N — открыть справочник номенклатуры (работает не во всех конфигурациях).
  • 🔠 Ctrl + F — быстрый поиск по справочнику.
  • 🔠 F5 — обновить список (полезно, если данные подгружаются медленно).
💡

Добавление номенклатуры на панель инструментов сокращает время доступа к справочнику на 30-40% при частом использовании.

3. Просмотр номенклатуры через документы (заказы, накладные)

Иногда удобнее открывать номенклатуру не напрямую, а через связанные документы — например, из заказа покупателя или приходной накладной. Это позволяет сразу увидеть актуальные цены, остатки и историю движения товара.

Как это сделать:

  1. Откройте любой документ, где используется номенклатура (например, Реализация товаров и услуг или Поступление товаров).
  2. В табличной части документа найдите колонку с наименованием товара.
  3. Дважды кликните по любой строке — откроется карточка номенклатуры.
  4. Чтобы увидеть полный список, нажмите на кнопку ... (многоточие) в заголовке колонки или используйте Ctrl + Shift + Enter.

Преимущество этого метода в том, что вы сразу видите контекст использования товара: его цену в последнем документе, остатки на складе и даже историю продаж (если включена соответствующая настройка).

Как увидеть историю изменения цен по номенклатуре?

В карточке товара перейдите на закладку Цены или История цен. Если такой вкладки нет, проверьте настройки прав пользователя или обратитесь к администратору для включения расширенного режима просмотра.

Фильтрация номенклатуры по документам

Если вам нужно найти товары, которые использовались в определённом типе документов (например, только в реализациях за последний месяц), сделайте следующее:

  1. Откройте журнал документов (например, Реализация товаров и услуг).
  2. Установите фильтр по дате и другим параметрам.
  3. В табличной части кликните правой кнопкой мыши → Показать номенклатуру (или аналогичный пункт).
⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия 3.0) этот функционал может быть ограничен. Если пункта Показать номенклатуру нет, используйте отчёт Анализ продаж для фильтрации товаров.

4. Использование отчётов для анализа номенклатуры

Если вам нужно не просто посмотреть список товаров, а проанализировать остатки, обороты или прибыльность, лучше использовать стандартные отчёты 1С. Они позволяют гибко фильтровать данные и выгружать их в Excel.

Основные отчёты для работы с номенклатурой:

Название отчёта Где найти Что показывает
Ведомость по товарам на складах Отчёты → Склад Остатки, резервы и доступное количество по складам
Анализ продаж Отчёты → Продажи Динамика продаж, выручка, рентабельность по товарам
Обороты по номенклатуре Отчёты → Номенклатура Движение товаров (приход/расход) за период
ABC/XYZ-анализ Отчёты → Аналитика Классификация товаров по значимости и стабильности продаж

Пример использования отчёта Ведомость по товарам на складах:

  1. Перейдите в Отчёты → Склад → Ведомость по товарам на складах.
  2. Установите фильтр по складу (если нужно).
  3. В настройках отчёта добавьте колонки Цена последнего поступления и Себестоимость.
  4. Нажмите Сформировать.

Установить период|Выбрать нужные склады|Добавить колонки с ценами и остатками|Экспортировать в Excel при необходимости-->

⚠️ Внимание: В 1С:Бухгалтерия 3.0 отчёт Обороты по номенклатуре может не показывать данные по услугам. Чтобы их включить, в настройках отчёта снимите галочку Только товары.

5. Просмотр номенклатуры через обработки (для опытных пользователей)

Если стандартных методов недостаточно (например, нужно массово изменить свойства товаров или выгрузить данные в нестандартном формате), можно использовать внешние обработки. Это продвинутый инструмент, который требует знаний 1С:Программирование или готового решения от партнёров 1С.

Где взять обработки:

  • 📁 Стандартные обработки (входят в поставку 1С). Найдите их в Файл → Открыть → Дополнительные отчёты и обработки.
  • 🌐 Инфостарт или its.1c.ru — крупнейшие площадки с бесплатными и платными обработками.
  • 🔧 Самостоятельная разработка (требует знания языка 1С:Предприятие).

Пример использования обработки для массового изменения номенклатуры:

  1. Скачайте обработку (например, Массовое изменение номенклатуры.epf).
  2. В 1С перейдите в Файл → Открыть и выберите скачанный файл.
  3. Укажите фильтр (например, группу товаров) и параметры изменения (цены, наименования и т.д.).
  4. Нажмите Выполнить.

Популярные обработки для работы с номенклатурой:

  • 📊 Выгрузка номенклатуры в Excel с дополнительными реквизитами.
  • 🔍 Поиск дублей номенклатуры (полезно для очистки базы).
  • 💰 Массовое изменение цен (с учётом наценок или скидок).
⚠️ Внимание: Перед использованием сторонних обработок обязательно сделайте резервную копию базы. Некоторые скрипты могут конфликтовать с текущей конфигурацией или повредить данные.

6. Просмотр номенклатуры в мобильном приложении 1С

Если вы работаете удалённо или часто бываете в разъездах, удобно использовать мобильное приложение 1С (доступно для Android и iOS). Функционал ограничен по сравнению с десктопной версией, но основные операции с номенклатурой доступны.

Как посмотреть товары в мобильном приложении:

  1. Авторизуйтесь в приложении (используйте те же данные, что и для десктопной версии).
  2. Перейдите в раздел Справочники (или Товары, в зависимости от конфигурации).
  3. Используйте поиск или фильтры по группам, складам или артикулам.

Ограничения мобильной версии:

  • 📱 Нет возможности массового редактирования номенклатуры.
  • 📱 Не все реквизиты товаров отображаются (например, история изменений цен).
  • 📱 Экспорт в Excel доступен не во всех конфигурациях.

Совет: Если вам нужно срочно проверить остатки товара на складе, используйте голосовой поиск (доступен в последних версиях приложения). Просто произнесите название или артикул товара — система покажет актуальные данные.

⚠️ Внимание: В мобильном приложении данные могут обновляться с задержкой (до 15 минут). Для критичных операций (например, резервирования товара) уточняйте актуальность информации в десктопной версии.

7. Альтернативные способы: через запросы и конфигуратор

Для IT-специалистов и разработчиков 1С есть более гибкие методы работы с номенклатурой — например, через язык запросов или Конфигуратор. Эти способы требуют технических знаний, но позволяют получить данные в любом виде.

Пример запроса для выгрузки номенклатуры с остатками:

ВЫБРАТЬ

Номенклатура.Наименование КАК Товар,


Номенклатура.Артикул,


ОстаткиТоваров.КоличествоОстаток КАК Остаток


ИЗ


Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура


ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ОстаткиТоваров.Остатки КАК ОстаткиТоваров


ПО Номенклатура.Ссылка = ОстаткиТоваров.Номенклатура


ГДЕ


Номенклатура.ЭтоГруппа = ЛОЖЬ

Как выполнить запрос:

  1. Откройте 1С в режиме Конфигуратор (запуск с удержанием Shift).
  2. Перейдите в Сервис → Запрос (Ctrl+Shift+Q).
  3. Вставьте код запроса и нажмите Выполнить.
  4. Результаты можно экспортировать в таблицу или файл.

Преимущества этого метода:

  • 🛠️ Гибкая настройка выборки (можно добавить любые поля).
  • 🛠️ Возможность объединения данных из нескольких таблиц (например, номенклатура + цены + остатки).
  • 🛠️ Автоматизация через скрипты (например, еженедельная выгрузка остатков).
⚠️ Внимание: Неправильно составленный запрос может перегрузить сервер 1С. Тестируйте сложные запросы на копии базы.

FAQ: Частые вопросы по работе с номенклатурой в 1С

Как найти товар по артикулу, если он не отображается в поиске?

Если поиск по артикулу не работает:

  1. Проверьте, включён ли артикул в настройках справочника (Администрирование → Настройки номенклатуры).
  2. Убедитесь, что артикул введён без пробелов и регистр букв совпадает.
  3. Используйте фильтр по колонке Артикул в справочнике номенклатуры.

Если проблема сохраняется, возможно, артикул записан в другом формате (например, с ведущими нулями). Попробуйте поиск по маске: %00123%.

Можно ли восстановить удалённую номенклатуру?

Да, но только если:

  • Включён режим пометки на удаление (товар не удаляется физически, а помечается как неактивный). В этом случае его можно вернуть через Все функции → Пометки на удаление.
  • Есть резервная копия базы. Восстановление возможно через Конфигуратор (раздел Администрирование → Выгрузить/Загрузить данные).

Если товар удалён безвозвратно, придётся создавать его заново. Чтобы избежать таких ситуаций, настройте права пользователей так, чтобы удаление было доступно только администраторам.

Как экспортировать номенклатуру в Excel с всеми реквизитами?

Способы выгрузки:

  1. Стандартный экспорт: Откройте справочник, нажмите Ещё → Выгрузить в Excel. Минус — выгружаются только основные поля.
  2. Через отчёт: Используйте отчёт Ведомость по номенклатуре с настройкой всех нужных колонок.
  3. Обработка: Скачайте готовую обработку (например, ВыгрузкаНоменклатурыВExcel) с Инфостарта.

Для выгрузки всех реквизитов (включая дополнительные свойства) подходит только третий способ.

Почему в справочнике номенклатуры не отображаются цены?

Возможные причины:

  • У пользователя нет прав на просмотр цен (проверьте настройки ролей).
  • Цены не заданы для данного типа номенклатуры (откройте карточку товара → закладка Цены).
  • В настройках справочника отключён показ цен (включается в Все функции → Настройки справочника).

Если цены есть, но не показываются в документах, проверьте Тип цен в настройках документа (например, в заказе покупателя).

Как массово изменить группу номенклатуры?

Варианты:

  1. Обработка: Используйте стандартную обработку Групповое изменение реквизитов (Все функции → Обработки).
  2. Запрос: Напишите SQL-запрос в Конфигураторе (требуются права администратора).
  3. Выгрузка/загрузка: Экспортируйте номенклатуру в Excel, измените группу, затем загрузите обратно.

При массовом изменении обязательно проверьте, не используются ли товары в документах — это может привести к ошибкам в учёте.