Маркировка ИСМП в 1С: что это и как настроить в программе

С 2020 года в России действует система обязательной маркировки лекарственных средств и изделий медицинского назначения (ИСМП). Для компаний, работающих с такими товарами, это означает не только новые требования к документации, но и необходимость адаптации учетных систем. 1С:Предприятие стала одним из ключевых инструментов для автоматизации процесса маркировки, но многие пользователи до сих пор сталкиваются с вопросами: что такое ИСМП в контексте 1С, как правильно настроить программу и избежать ошибок при работе с маркированными товарами?

В этой статье мы детально разберем, что представляет собой маркировка ИСМП в 1С:Торговля и Склад, 1С:ERP и других конфигурациях, какие технические и организационные нюансы нужно учесть, и дадим пошаговую инструкцию по настройке системы. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые приводят к проблемам с отчетностью и блокировке товаров в обороте.

Если вы только начинаете работать с маркированными товарами или хотите оптимизировать существующие процессы — этот материал поможет разобраться во всех аспектах, от законодательных требований до практической реализации в 1С.

Что такое ИСМП и почему её нужно маркировать в 1С

ИСМП — это изделия медицинского назначения, которые подлежат обязательной маркировке в системе Честный ЗНАК. К ним относятся:

🩹 Перевязочные материалы (бинты, пластыри, салфетки)
🩺 Инструменты медицинские (скальпели, пинцеты, шприцы)
🦿 Средства реабилитации (костыли, трости, ортезы)
🩼 Хирургическое оборудование и имплантаты

Государство обязывает всех участников оборота (производителей, импортеров, дистрибьюторов, аптеки) фиксировать каждую операцию с маркированным товаром в системе Честный ЗНАК. 1С становится обязательным звеном в этой цепочке, так как именно через неё большинство компаний ведет учет и формирует электронные документы для ГИС МТ (Государственной информационной системы маркировки товаров).

Без правильной настройки 1С вы рискуете:

⚠️ Получить штрафы за несвоевременную передачу данных в ГИС МТ (до 300 тыс. руб. для юрлиц)
⚠️ Заблокировать оборот товаров из-за ошибок в кодах маркировки
⚠️ Потерять время на ручное исправление данных при проверках

Законодательная база: что говорит закон о маркировке ИСМП

Обязательная маркировка ИСМП регулируется несколькими ключевыми документами:

Документ	Что регламентирует	Дата вступления
ФЗ №425 от 28.12.2017	Основы системы маркировки товаров	2018 год
Постановление Правительства №1493	Правила маркировки ИСМП	01.07.2020
Приказ Минпромторга №2131	Перечень маркируемых ИСМП	Обновляется ежегодно
Приказ ФНС №ЕД-7-26/465@	Порядок передачи данных в ГИС МТ	2021 год

Согласно этим документам, все участники оборота обязаны:

Наносить на товар DataMatrix-код с уникальным идентификатором
Фиксировать в ГИС МТ все операции: приемку, отгрузку, списание, возвраты
Хранить данные о маркированных товарах не менее 5 лет
Предоставлять информацию по запросу регуляторов (Роспотребнадзор, ФНС)

⚠️ Внимание: Перечень маркируемых ИСМП регулярно расширяется. Перед началом работы с новым видом товара проверьте его наличие в актуальном списке на сайте Честный ЗНАК или в личном кабинете 1С.

Как маркировка ИСМП реализована в 1С: обзор функционала

Функционал для работы с маркировкой ИСМП доступен в следующих конфигурациях 1С:

📦 1С:Торговля и Склад (ред. 11.4 и выше)
🏥 1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.5)
💊 1С:Аптека (специализированное решение)
📈 1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.4)

Основные возможности системы:

🔄 Автоматическая генерация и печать DataMatrix-кодов для товаров
📤 Интеграция с ГИС МТ для передачи данных о движении товаров
📋 Формирование универсальных передаточных документов (УПД) с маркировкой
🔍 Контроль остатков маркированных товаров и их статусов
📊 Автоматическое формирование отчетности для регуляторов

Для работы с маркировкой в 1С необходимо:

Подключить лицензию на обмен с ГИС МТ (оплачивается отдельно)
Настроить электронную подпись для подписания документов
Обновить конфигурацию до актуальной версии (не ниже указанных выше)
Пройти регистрацию в системе Честный ЗНАК и получить доступы

Какие версии 1С НЕ поддерживают маркировку ИСМП?

Версии 1С ниже 8.3.15 не имеют встроенных механизмов для работы с ГИС МТ. Также не поддерживаются:

- 1С:Бухгалтерия 8 (без дополнительных модулей)

- 1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6 и ниже)

- Любые устаревшие конфигурации без обновлений после 2019 года.

Пошаговая инструкция: как настроить маркировку ИСМП в 1С

Рассмотрим процесс настройки на примере 1С:Торговля и Склад 11.4. Для других конфигураций шаги могут незначительно отличаться.

Шаг 1. Подключение к ГИС МТ

Перейдите в раздел Администрирование → Настройки программы → Маркировка товаров и:

Укажите данные для подключения к Честный ЗНАК (логины, пароли, сертификаты)
Выберите тип маркируемых товаров: ИСМП
Настройте параметры обмена: частоту отправки данных, формат документов

Шаг 2. Настройка справочников

В справочнике Номенклатура для каждого маркируемого товара укажите:

🏷️ Код маркировки (GTIN или другой идентификатор)
📦 Тип упаковки (первичная, вторичная, транспортная)
📅 Срок годности (если применимо)
🔖 Код ОКПД2 (общероссийский классификатор)

Шаг 3. Работа с документами

При оформлении операций (поступление, реализация, инвентаризация) система будет автоматически:

🔍 Проверять наличие DataMatrix-кодов
📤 Отправлять данные в ГИС МТ
📋 Формировать сопроводительные документы с кодами маркировки

✅ Обновлена ли конфигурация 1С до актуальной версии

✅ Получены ли доступы к личному кабинету Честный ЗНАК

✅ Настроена ли электронная подпись для документов

✅ Заполнены ли все обязательные поля в карточках номенклатуры

-->

Шаг 4. Контроль и отчетность

Для мониторинга используйте отчеты:

Маркировка товаров → Журнал операций — история всех действий
Маркировка товаров → Остатки — текущее состояние товаров
Маркировка товаров → Ошибки обмена — проблемы при передаче данных

💡

Перед первой отгрузкой маркированного товара проведите тестовый обмен с ГИС МТ в режиме "Песочница". Это поможет выявить ошибки без риска блокировки реальных товаров.

Типичные ошибки при работе с маркировкой ИСМП в 1С и как их избежать

Даже при правильной настройке пользователи часто сталкиваются с проблемами. Рассмотрим самые распространенные:

1. Ошибки при формировании DataMatrix-кодов

Частые причины:

❌ Неверный формат GTIN (должен быть 14 знаков)
❌ Отсутствует сериальный номер в коде
❌ Неправильно указан срок годности

Как проверить код перед печатью:

Перейдите в "Справочники → Номенклатура → Маркировка" Выберите товар и нажмите "Проверить код"

Система покажет ошибки формата, если они есть

2. Проблемы с обменом данными

Если документы не уходят в ГИС МТ:

🔌 Проверьте подключение к интернету
🔑 Обновите сертификат электронной подписи
⚙️ Убедитесь, что в настройках указан правильный URL сервера ГИС МТ

3. Расхождения в остатках

Если данные в 1С и ГИС МТ не совпадают:

📋 Проведите инвентаризацию маркированных товаров
🔍 Сверьте данные по отчетам "Остатки" в обеих системах
📤 При необходимости отправьте корректирующий документ

⚠️ Внимание: Если в ГИС МТ зафиксирован статус товара "Выбыл", а в 1С он ещё числится на остатках — это может привести к блокировке всей партии. В таких случаях требуется срочная сверка и отправка уточняющих документов.

💡

Регулярно (не реже 1 раза в неделю) сверяйте остатки маркированных товаров в 1С и ГИС МТ. Это поможет избежать расхождений и штрафов.

Интеграция с оборудованием: сканеры и принтеры этикеток

Для эффективной работы с маркировкой ИСМП потребуется дополнительное оборудование:

Тип оборудования	Назначение	Рекомендуемые модели
Принтер этикеток	Печать DataMatrix-кодов на упаковках	Zebra ZD420, TSC TE200
Сканер штрихкодов	Считывание кодов при приемке/отгрузке	Honeywell Voyager 1450g, Datalogic QuickScan QD2430
Терминал сбора данных	Мобильная инвентаризация	CipherLab 8600, Honeywell Dolphin CT60

Для настройки интеграции оборудования с 1С:

Установите драйверы устройств на компьютер
В 1С перейдите в Администрирование → Подключаемое оборудование
Добавьте новое устройство и укажите параметры подключения
Проведите тестовое сканирование/печать

Пример настройки принтера этикеток:

1. В 1С выберите "Печать этикеток → Настройка принтера" 2. Укажите модель (например, Zebra ZPL) 3. Задайте параметры этикетки: - Размер: 50×30 мм - Формат кода: DataMatrix - Позиция кода: центральная

4. Сохраните шаблон и проведите тестовую печать

Отчетность и контроль: что и когда сдавать

Компании, работающие с ИСМП, обязаны предоставлять отчетность в несколько инстанций:

1. Ежемесячная отчетность в ГИС МТ

Автоматически формируется в 1С при правильной настройке. Включает:

📦 Данные о движении товаров (приход/расход)
📋 Информацию о статусах кодов маркировки
🔍 Сведения о выявленных расхождениях

2. Отчетность в ФНС

В декларациях по НДС и налогу на прибыль необходимо отражать:

💰 Стоимость маркированных товаров
📊 Данные о списаниях (если применимо)
📑 Документы, подтверждающие легальность оборота

3. Отчетность в Роспотребнадзор

По запросу предоставляются:

📄 Данные о партиях товаров
📅 Сроки годности
🏥 Информация о поставщиках

⚠️ Внимание: С 2023 года введены дополнительные требования к хранению данных о маркированных товарах. Теперь необходимо архивировать информацию о каждом коде маркировки в течение 5 лет с момента последней операции с товаром.

💡

Настройте в 1С автоматическое архивирование данных о маркировке. Для этого в разделе "Администрирование → Настройки программы → Маркировка товаров" включите опцию "Архивировать данные" и укажите период хранения.

FAQ: ответы на частые вопросы о маркировке ИСМП в 1С

Нужно ли маркировать ИСМП, если мы только храним товар, но не продаем?

Да, даже если вы не осуществляете продажу, но храните маркированные ИСМП на складе, вы обязаны фиксировать их движение в ГИС МТ. Это касается операций приемки, перемещения между складами и списания. Исключение составляют только те товары, которые находятся на ответственном хранении (по договору) и не числятся на вашем балансе.

Можно ли вручную вводить коды маркировки в 1С вместо сканирования?

Технически да, но это крайне не рекомендуется. Ручной ввод увеличивает риск ошибок, которые могут привести к расхождениям с ГИС МТ. Если сканирование по какой-то причине невозможно (например, поврежден код), лучше использовать функцию "Поиск по номеру" в 1С, чем вводить данные вручную.

Что делать, если в ГИС МТ товар помечен как "Выбывший", а у нас он ещё в остатках?

Это критическая ситуация, которая может привести к блокировке всей партии. Необходимо:

Провести инвентаризацию и убедиться, что товар физически присутствует
Сформировать в 1С акт расхождения и отправить его в ГИС МТ
Если ошибка на стороне ГИС МТ — обратиться в поддержку с подтверждающими документами

Время на урегулирование такой ситуации — не более 3 рабочих дней.

Как обновить 1С для работы с маркировкой, если у нас старая версия?

Для обновления:

Приобретите актуальную версию конфигурации (например, 1С:Торговля и Склад 11.5)
Сделайте резервную копию текущей базы
Установите обновление через "Конфигуратор" или с помощью специалиста 1С
После обновления проверьте работу модуля маркировки в тестовом режиме

Важно: Обновление может потребовать доработки существующих отчетов и обработок.

Нужна ли отдельная лицензия для маркировки в 1С?

Да, для обмена данными с ГИС МТ требуется отдельная лицензия "1С:Обмен с ГИС МТ". Её стоимость зависит от количества рабочих мест и типа конфигурации. Например, для 1С:Торговля и Склад (1 рабочее место) цена составляет около 15 000 руб. в год. Без этой лицензии отправка данных в ГИС МТ будет невозможна.

Маркировка товаров ИСМП в 1С: полное руководство по настройке и учету